凌靈

摘 要：地質(zhì)檔案的管理工作，從某種意義上可以說是地質(zhì)工作社會化利用水平的具體體現(xiàn)，因此地質(zhì)檔案管理工作的意義十分重大。對于地質(zhì)檔案的管理工作不僅僅是將相關(guān)資料進(jìn)行搜集和整理，還應(yīng)當(dāng)學(xué)會從現(xiàn)有資料中進(jìn)行深度挖掘，將其中有應(yīng)用價值的信息再利用。本文將重點(diǎn)對地質(zhì)檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行探討，并提出改進(jìn)的相關(guān)措施，加快地質(zhì)檔案合理化建設(shè)步伐。

關(guān)鍵詞：地質(zhì)檔案；管理；問題；措施

作為地質(zhì)工作的記錄及成果保存的重要部分，地質(zhì)檔案具有非常重要的現(xiàn)實意義。它不僅是一份留存的資料更是一份科技檔案，記錄地質(zhì)調(diào)查及礦產(chǎn)勘探過程中的相關(guān)資料。地質(zhì)檔案分成很多類型，其中包括石油、固體礦產(chǎn)；區(qū)域地質(zhì)；海洋地質(zhì)；水文地質(zhì)及工程地質(zhì)等多個方面，是我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分，在對地質(zhì)檔案資料進(jìn)行管理時，可以幫助生產(chǎn)作業(yè)留存最真實的資料依據(jù)。但是，現(xiàn)階段地質(zhì)檔案管理工作還存在一些問題值得進(jìn)一步改進(jìn)和完善，因此要根據(jù)問題提出相應(yīng)的改進(jìn)措施，將地質(zhì)檔案的利用價值有效發(fā)揮出來。

1 地質(zhì)檔案管理存在的問題

1.制度問題

我國的地質(zhì)勘探企業(yè)中，會針對重點(diǎn)礦區(qū)等設(shè)計出專門的生產(chǎn)方案，但是對地質(zhì)檔案的管理體制還不夠重視，對于現(xiàn)行的管理流程還缺乏一定的客觀性，特別是信息化的今天，很多地區(qū)的地質(zhì)檔案的管理工作還沒有完全實現(xiàn)計算機(jī)檔案管理，甚至有的地方要查閱地質(zhì)檔案時還需要通過手工的方式，這也直接導(dǎo)致地質(zhì)檔案管理工作效率低下。

2.匯交問題

由于很多企業(yè)擔(dān)心檔案資料在匯交或外借后，使自身的合法權(quán)益受到侵害，因此他們會自我保護(hù)的推遲匯交檔案資料，甚至不匯交。從短期來看，這種行為保護(hù)了企業(yè)自身，但是卻給地質(zhì)檔案資料帶來了無法彌補(bǔ)的損失，從長期的來看，不利于地質(zhì)檔案規(guī)劃管理及資料的再利用。

3.保管問題

在檔案管理的工作實際中，有時會出現(xiàn)由于地質(zhì)檔案保管不當(dāng)，而使大量有價值的信息缺失。例如，有些地質(zhì)檔案，由于保管不當(dāng)，特別是紙質(zhì)老化或褪色等現(xiàn)象，直接導(dǎo)致很多文件及圖片失去原本的價值，而留存的光盤由于屬于保管，也會出現(xiàn)打不開等現(xiàn)象，這樣丟失的地質(zhì)檔案資料會無法正常使用，而失去應(yīng)有的再利用價值。

4.設(shè)備問題

不少地質(zhì)檔案管理的場地設(shè)施簡陋，很多地方采用陳舊的鐵皮柜作為存儲地質(zhì)檔案的地方，但是這樣的柜子占地面積較大，不利于合理利用空間。更有甚者，將地質(zhì)檔案在地板上堆放，時間久了，地址檔案勢必會因為受潮或蟲蛀，不利于長期存儲。

5.法律問題

我國在關(guān)于地質(zhì)檔案管理方面缺乏相關(guān)的法律法規(guī)，難免會存在檔案資源信息濫用或錯用等方面的現(xiàn)象，特別是出現(xiàn)虛假檔案問題，嚴(yán)重阻礙整個地質(zhì)勘探行業(yè)的正常發(fā)展，無形中也給開發(fā)工程建設(shè)等方面造成措施。

6.檔案管理人員綜合素質(zhì)差異較大

現(xiàn)階段，我國的地質(zhì)檔案管理人員綜合素質(zhì)良莠不齊，尤其是在我國，地質(zhì)方面的檔案資料建立較晚，管理人員的專業(yè)技能較低，特別是在地質(zhì)檔案管理方面的經(jīng)驗不足。對于地質(zhì)資料的管理方面來說，如果管理人員經(jīng)驗豐富，會有助于地質(zhì)資料的留存，避免不必要的資料流失。因此，管理人員的綜合素質(zhì)直接影響地質(zhì)檔案保管的質(zhì)量。

地質(zhì)檔案管理設(shè)備相對滯后

如今，對于地質(zhì)檔案管理工作的重要性，人們了解還不夠深入，因此在人員配備及資金投入方面都存在嚴(yán)重不足，很多現(xiàn)代化的設(shè)備都無法及時應(yīng)用到具體的工作中來，有的單位甚至沒有獨(dú)立的地質(zhì)檔案管理場地，很多重要的地質(zhì)科技資料只能隨意堆放，毫無章法，今后要想查閱最初的地質(zhì)檔案資料，非常困難。在很多條件相對艱苦的單位，他們在地質(zhì)檔案的存儲工作中，由于環(huán)境不達(dá)標(biāo)，造成大量地質(zhì)檔案出現(xiàn)損壞或缺失現(xiàn)象，甚至部分資料丟失，無法保證檔案資料的正常管理。

2 地質(zhì)檔案管理的改進(jìn)措施探討

1.逐步完善檔案管理制度

要想使地質(zhì)檔案得到更加完善的管理，離不開一個切實可行的檔案管理制度，它可以有效保護(hù)地質(zhì)檔案，具有十分深遠(yuǎn)的現(xiàn)實意義。各單位應(yīng)當(dāng)重視起建立完善管理制度的重要性，不斷強(qiáng)化制度建立過程，以確保地質(zhì)檔案得到妥善的保管。此外，主管部門還應(yīng)當(dāng)針對檔案管理人員的綜合素質(zhì)開展相關(guān)的培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)，幫助從業(yè)人員盡快提升自身水平，這也是提高地質(zhì)檔案管理水平的有效舉措。單位還應(yīng)當(dāng)結(jié)合本單位的實際情況，因地制宜地完善地質(zhì)檔案的管理制度，并將地勘單位發(fā)展中帶有方向性的內(nèi)容融入管理制度，對今后的工作起到積極地引導(dǎo)作用，幫助單位工作步入制度化、規(guī)范化的發(fā)展環(huán)境，使單位的管理能力不斷提升，管理體系趨于完善。

2.網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的有效利用

信息化時代的到來給企業(yè)的發(fā)展帶來了機(jī)遇與挑戰(zhàn)，更多地企業(yè)學(xué)會利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為今后開展業(yè)務(wù)提供便利條件。作為地質(zhì)檔案管理人員，要學(xué)會有效利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，將地質(zhì)檔案中的圖像、文字等資料采取現(xiàn)代化的多媒體技術(shù)妥善保管，這樣可以有效防止原始資料的損壞或遺失。正如前文所述，傳統(tǒng)的地質(zhì)檔案管理方式存在諸多缺陷，利用計算機(jī)技術(shù)可以彌補(bǔ)這些缺陷，給工作人員帶來更多便捷條件，將原始的地質(zhì)資料保存完整，并且利用多媒體技術(shù)編輯好相關(guān)的檔案編號，為今后查閱資料提供保障。

3.提升從業(yè)人員綜合素質(zhì)

對地質(zhì)檔案管理工作來說，專業(yè)化的高素質(zhì)人才可以為國家保留地質(zhì)資料做出不朽的貢獻(xiàn)，管理人員的綜合素質(zhì)直接影響著地質(zhì)檔案保管的質(zhì)量問題。因此，提升地質(zhì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)，是每一個地勘單位應(yīng)當(dāng)重視的工作，為了不斷提高地質(zhì)檔案的管理工作的質(zhì)量和水平，要不斷加強(qiáng)對從業(yè)人員的培訓(xùn)，強(qiáng)化他們的專業(yè)理論知識，提升技術(shù)能力，只有從業(yè)人員的綜合素質(zhì)提高了，才能從根本上提升單位地質(zhì)檔案管理工作。與此同時，信息化時代已經(jīng)來臨，要讓地質(zhì)檔案管理人員認(rèn)識到信息技術(shù)的重要作用，讓他們更新觀念，從傳統(tǒng)的檔案管理工作中革新思想，跟上時代發(fā)展的步伐，利用好信息技術(shù)這一平臺，掌握最新技術(shù)對地址檔案管理帶來的變革，將數(shù)字技術(shù)及多媒體技術(shù)應(yīng)用到地質(zhì)檔案管理工作中，不斷規(guī)范檔案管理工作。

4.地質(zhì)檔案管理的新模式

創(chuàng)新意識對于地質(zhì)檔案管理來說也同樣需要重視，要讓檔案管理的整體水平得到提升，就要不斷更新觀念和意識，使檔案管理工作走在前沿。并且通過新模式，還可以進(jìn)一步挖掘這些地質(zhì)檔案的應(yīng)用價值，為我國的地質(zhì)事業(yè)發(fā)展提供有力保障。因此，在實際工作中，地勘單位應(yīng)當(dāng)不斷創(chuàng)新思想，打破僵化思維，多角度完善檔案管理工作的服務(wù)價值，創(chuàng)新現(xiàn)有的檔案管理體系，整合資料，采取更科學(xué)的手段便于今后發(fā)展。

3 結(jié)語

對于地質(zhì)勘探單位及相關(guān)部門來說，地質(zhì)檔案管理是其中的重要組成部分，特別是對國家的地質(zhì)資源的進(jìn)一步勘探具有十分重要的作用，受到外界環(huán)境的影響，地質(zhì)檔案的管理工作要不斷與時俱進(jìn)，按照現(xiàn)代化的發(fā)展思路及方向不斷革新。因此，我國的相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)對地質(zhì)檔案管理工作的監(jiān)管力度，保證地勘單位能夠及時創(chuàng)新工作模式，為今后的地質(zhì)勘探工作做好相關(guān)的資料準(zhǔn)備，為我國地質(zhì)勘探事業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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