劉媛媛

摘 要：信息化的快速發(fā)展，對(duì)檔案管理的發(fā)展提供了快速發(fā)展的條件和技術(shù)資源，這對(duì)檔案管理人員也提出了更高的要求。檔案管理部門(mén)應(yīng)著眼于全面提高檔案人員的綜合素質(zhì)、強(qiáng)化檔案管理的流程和規(guī)范、提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技能，為現(xiàn)代化的檔案發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：檔案管理；人員；管理；水平；素質(zhì)；規(guī)范

1檔案管理的基本素養(yǎng)和素質(zhì)

1、檔案專(zhuān)業(yè)工作人員的政治素質(zhì)檔案專(zhuān)業(yè)工作人員必須具備社會(huì)上各類(lèi)專(zhuān)業(yè)工作人員所應(yīng)共同具備的基本政治素質(zhì)，即堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，熱愛(ài)黨，熱愛(ài)社會(huì)主義，熱愛(ài)祖國(guó)和人民，堅(jiān)決執(zhí)行黨和國(guó)家的各項(xiàng)法律和各項(xiàng)方針政策，講道德，守紀(jì)律，不為名，不為利，不計(jì)較個(gè)人利益，有獻(xiàn)身精神。由于檔案工作具有一定的機(jī)密性和較強(qiáng)的政治性，因此，檔案專(zhuān)業(yè)工作人員尤應(yīng)具備守口如瓶、嚴(yán)守國(guó)家秘密的政治素質(zhì)。同時(shí)，檔案工作的服務(wù)性特點(diǎn)還特別要求檔案專(zhuān)業(yè)工作人員應(yīng)具有良好的為人民服務(wù)的精神

2、檔案專(zhuān)業(yè)工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)檔案專(zhuān)業(yè)工作人員應(yīng)該安心本職工作，熱愛(ài)檔案事業(yè)，有較強(qiáng)的事業(yè)心，懂得文書(shū)學(xué)、檔案管理學(xué)、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、中外檔案史等檔案專(zhuān)業(yè)基本知識(shí)，熟悉黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)法規(guī)和方針政策，熟悉上級(jí)檔案行政管理部門(mén)的各種業(yè)務(wù)規(guī)定，熟悉自己所從事的業(yè)務(wù)工作；能把檔案專(zhuān)業(yè)法規(guī)、政策和檔案專(zhuān)業(yè)基本知識(shí)以及其他專(zhuān)業(yè)知識(shí)靈活運(yùn)用于自己的工作實(shí)際，熟練完成自己的業(yè)務(wù)工作。

3、檔案專(zhuān)業(yè)工作人員的知識(shí)素質(zhì)檔案工作人員必須具有中等以上文化水平，除了掌握檔案學(xué)基本知識(shí)以外，還要掌握與自己所從事的專(zhuān)業(yè)工作相近的其他專(zhuān)業(yè)知識(shí)，例如，檔案管理人員應(yīng)該掌握一定的歷史知識(shí)、古漢語(yǔ)知識(shí)和與檔案內(nèi)容有關(guān)的其他專(zhuān)業(yè)知識(shí)或與業(yè)務(wù)工作有關(guān)的科學(xué)技術(shù)知識(shí)；檔案行政管理人員應(yīng)該掌握一定的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、管理學(xué)、圖書(shū)館學(xué)、情報(bào)學(xué)等知識(shí)。只有掌握具備了相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，才能更好地從事檔案工作。

2 提高檔案管理人員綜合素質(zhì)和管理意識(shí)的重要性

檔案管理人員的綜合素質(zhì)和職業(yè)能力直接關(guān)系到檔案事業(yè)的發(fā)展，在我們檔案發(fā)展多年以來(lái)，已經(jīng)形成了獨(dú)有的管理和開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)，當(dāng)然也不乏其中教訓(xùn)。當(dāng)前為了縮短與西方國(guó)家的檔案管理和發(fā)展的水平，不斷提高管理水平，在這個(gè)過(guò)程中檔案管理人員的綜合素質(zhì)至關(guān)重要。所以當(dāng)前檔案管理部門(mén)要充分重視檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，實(shí)現(xiàn)隊(duì)伍專(zhuān)業(yè)化、現(xiàn)代化、信息化、智能化方向發(fā)展，為檔案管理的現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化發(fā)展。

3 科學(xué)發(fā)展，全面提高檔案管理人員綜合素質(zhì)路徑

1.明確檔案管理工作人員職責(zé)

作為檔案管理部門(mén)，要切實(shí)提高檔案從業(yè)人員的工作職責(zé)，培養(yǎng)檔案管理人員高尚的職業(yè)道德和優(yōu)良的工作作風(fēng)。對(duì)于檔案管理的每一個(gè)崗位、流程都要落實(shí)到制度上，從根本上落實(shí)崗位職責(zé)和崗位要求，杜絕一崗多用，多崗重合的現(xiàn)象。引入現(xiàn)代企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)和制度作為改革的參考，把檔案管理流程化、規(guī)范化，使每個(gè)崗位都能發(fā)揮最大的作用，各司其職，才能創(chuàng)造更大的效率。職責(zé)意識(shí)，是工作作風(fēng)中最基本的內(nèi)容之一，只有把職責(zé)意識(shí)落實(shí)到位，才能從根本上激發(fā)檔案管理人員的工作熱情，才能充分激發(fā)管理人員的主觀能動(dòng)性，從而更好的進(jìn)行檔案工作。

2.加強(qiáng)職業(yè)技能培訓(xùn)，提高技能水平

任何職業(yè)都是以其職業(yè)技能和專(zhuān)業(yè)知識(shí)作為職業(yè)的最開(kāi)始。檔案工作也是一樣，只有加強(qiáng)檔案管理人員的自我學(xué)習(xí)能力，不斷給自己“充電”，積極參加各類(lèi)培訓(xùn)和相關(guān)活動(dòng)，全面提高業(yè)務(wù)水平和職業(yè)技能。作為主管單位，要充分認(rèn)識(shí)到管理人員綜合能力對(duì)于檔案管理和發(fā)展的重要性，深入一線(xiàn)調(diào)研和考察，結(jié)合國(guó)內(nèi)較好的檔案發(fā)展例子，針對(duì)性的開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)。除了掌握本專(zhuān)業(yè)的技能和知識(shí)，還應(yīng)該有效的拓展管理人員的知識(shí)面和見(jiàn)識(shí)，比如數(shù)據(jù)學(xué)、情報(bào)學(xué)、圖書(shū)館學(xué)、漢語(yǔ)知識(shí)等各個(gè)涉及到檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，以適應(yīng)當(dāng)前檔案管理的發(fā)展。通過(guò)不同形式的培訓(xùn)，不斷的豐富和提高管理人員的知識(shí)體系和認(rèn)知構(gòu)架，不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平。

3.強(qiáng)化檔案管理人員管理和服務(wù)意識(shí)

只有充分的把檔案管理人員的管理和服務(wù)意識(shí)提高上去，才能讓學(xué)生樹(shù)立良好的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。當(dāng)前國(guó)內(nèi)檔案管理人員總體的知識(shí)層級(jí)和體系構(gòu)架相對(duì)較弱。超前的管理和服務(wù)意識(shí)有利于發(fā)揮檔案管理人員的主觀能動(dòng)性。只有樹(shù)立正確的管理和服務(wù)理念，才能發(fā)揚(yáng)檔案管理人員的職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)精神、培養(yǎng)深刻的責(zé)任意識(shí)，認(rèn)真對(duì)待每一卷檔案，用專(zhuān)業(yè)、負(fù)責(zé)任、經(jīng)得起考察的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度，為檔案管理發(fā)展做出貢獻(xiàn)。強(qiáng)化管理和服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)水平，對(duì)于提高檔案管理人員的素質(zhì)十分必要。作為檔案管理人員來(lái)牢固樹(shù)立“為人民服務(wù)”和“主動(dòng)服務(wù)”的理念，對(duì)國(guó)內(nèi)外發(fā)展情況和突發(fā)新聞事件保持一顆清晰的頭腦。善于根據(jù)黨和中央的發(fā)展方針和政策形勢(shì)，主動(dòng)開(kāi)展檔案管理工作。

4.推動(dòng)檔案管理考核和評(píng)價(jià)制度

現(xiàn)代企業(yè)的快速發(fā)展，離不開(kāi)科學(xué)的考核和評(píng)價(jià)制度。規(guī)范化的企業(yè)往往把員工的工資和福利與績(jī)效等掛鉤，這是一種科學(xué)的能夠調(diào)動(dòng)員工積極性的手段。檔案管理也同樣可以引入這樣的經(jīng)驗(yàn)。作為檔案管理部門(mén)，應(yīng)該充分的調(diào)研和考察，深入管理一線(xiàn)，立足本單位實(shí)際情況，科學(xué)的制定考核和評(píng)價(jià)制度，來(lái)指導(dǎo)管理工作的開(kāi)展。作為考核和評(píng)價(jià)制度，應(yīng)該積極落實(shí)和開(kāi)展，不應(yīng)作為形象工程成為“花瓶”。此外考核評(píng)價(jià)制度的落實(shí)，還應(yīng)該嘗試性的和職稱(chēng)、晉升關(guān)系到管理人員切身利益相結(jié)合，把考核結(jié)果作為其重要的參考依據(jù)。

5.充分利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，規(guī)范管理

現(xiàn)代化的發(fā)展，信息技術(shù)的傳播，給所有的企事業(yè)單位的發(fā)展帶來(lái)了便利。檔案管理部門(mén)，應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的重要性，在檔案管理工作中充分的利用，為檔案管理提供便利。

4 結(jié)語(yǔ)

不斷提高檔案管理人員管理水平及相應(yīng)素質(zhì)是適應(yīng)現(xiàn)代化需要的重要部分。只有檔案管理人員結(jié)合檔案發(fā)展和自身職業(yè)水平和專(zhuān)業(yè)技能，才能不斷的優(yōu)化管理水平，才能為現(xiàn)代化的檔案管理“建言獻(xiàn)策”。作為檔案主管部門(mén)，要充分挖掘檔案管理人員的職業(yè)潛力，引導(dǎo)他們樹(shù)立新時(shí)達(dá)的職業(yè)道德。作為檔案管理者，要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，積極參與到檔案管理的“大浪潮”中去。

參考文獻(xiàn)

[1]孟麗君.信息化條件下對(duì)事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路的探討[J].黑龍江科技信息.2015（27）

[2]劉志春.事業(yè)單位檔案管理工作中存在的突出問(wèn)題與解決措施[J].辦公室業(yè)務(wù).2016（09）

[3]王薇，王秀云.淺談如何做好企事業(yè)單位檔案管理工作[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊）.2009（06）

[4]趙藝.提升企業(yè)檔案管理機(jī)制——為企業(yè)知識(shí)管理體系服務(wù)[J].經(jīng)營(yíng)管理者.2011（09）

[5]朱桂蘭，張琦.企業(yè)檔案管理人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊）.2010（11）

[6]商桂君.信息時(shí)代高校檔案管理服務(wù)模式創(chuàng)新[J].赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版）.2016（10）

[7]高雯，代達(dá)琪，張廣鳳.油田檔案管理工作觀念和方法的創(chuàng)新[J].檔案管理.2016（02）

[8]孫衛(wèi)東.高校辦公室工作特點(diǎn)及其對(duì)文秘人員的素質(zhì)要求[J].山西青年管理干部學(xué)院學(xué)報(bào).2008（03）