亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        試論提升檔案管理科學(xué)化水平的有效途徑

        2016-08-02 07:47:31劉立君
        卷宗 2016年6期
        關(guān)鍵詞:建議檔案管理問題

        劉立君

        摘 要:檔案管理水平市檔案事業(yè)發(fā)展的生命,檔案管理質(zhì)量的高低直接影響著檔案作用的發(fā)揮,所以檔案管理人員必須跟上時(shí)代發(fā)展的步伐,樹立檔案管理新觀念,提高自身的使命感和責(zé)任感,將檔案管理水平提升至新的境界。文章分析了檔案管理中存在的問題,提出了科學(xué)有的建議。

        關(guān)鍵詞:檔案管理;問題;建議

        檔案是國家和社會的信息資源,檔案管理是對信息資源整理歸納并且提供利用服務(wù),也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分。近年來,檔案管理工作隨著社會的發(fā)展和要求工作水平已經(jīng)有了很大提高,具備一定的規(guī)?;?,但仍存在一些問題,在新時(shí)期,檔案管理人員需要不斷探索和研究,推進(jìn)檔案管理工作人性化、現(xiàn)代化、科學(xué)化。

        1 檔案管理工作中存在的問題

        1、檔案管理制度不完善

        我國檔案管理工作目前并沒有統(tǒng)一的規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn),由此造成了檔案管理的隨意性?,F(xiàn)有的檔案管理制度只規(guī)范了大面積的工作范圍,在很多細(xì)節(jié)上并沒有做出明確的規(guī)定,特別是一些基層單位的檔案管理,嚴(yán)重缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求。檔案管理制度并沒有責(zé)任追究和獎勵懲罰制度。檔案數(shù)據(jù)是龐雜而又繁多的,沒有完善的管理制度很容易造成檔案丟失,檔案無秩序擺放,在使用時(shí)常常因?yàn)椴檎叶⒄`時(shí)間?;鶎訂挝簧踔脸霈F(xiàn)隨意篡改破壞檔案,這些都是檔案管理制度不完善造成的。

        2、檔案管理理念相對落后

        人們對檔案管理工作的認(rèn)知普遍為歸納、收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)等日常工作,認(rèn)為檔案管理不產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益,從而不重視。檔案管理工作也就變成了不丟失,不遺漏檔案數(shù)據(jù),保證正常使用即可。因此,檔案管理工作者在工作上常常消極怠工,敷衍了事,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也對此不重視,直接導(dǎo)致許多檔案管理工作仍然處于原始方法。檔案管理工作在進(jìn)行管理的前提下要進(jìn)行利用,但是我國檔案管理工作者的理念仍然處于‘藏匿檔案,不懂加以利用,實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值。各檔案管理機(jī)構(gòu)也沒有很好的做到以用戶需要為導(dǎo)向。檔案管理機(jī)構(gòu)之間的溝通合作也比較欠缺,這極大地影響了工作的效率也降低了檔案管理更好發(fā)展。

        3、檔案管理工作設(shè)施落后

        檔案管理設(shè)備是保證檔案管理工作正常進(jìn)行的重要保障,良好的管理?xiàng)l件是提高檔案管理效率的重要保證,不僅能夠促進(jìn)檔案完整管理,還能促進(jìn)檔案安全管理。但是,一些企業(yè)檔案室所擁有的管理?xiàng)l件非常差,甚至沒有專門的檔案室,基礎(chǔ)管理設(shè)備落后,設(shè)施不健全。例如,檔案室空間狹小、潮濕,防潮、防火、防蟲工作不到位,致使檔案材料發(fā)霉、丟失、被蟲蛀等問題頻頻發(fā)生。

        4、檔案管理工作者的綜合素質(zhì)較低

        檔案管理人員的綜合素質(zhì)直接導(dǎo)致了檔案信息質(zhì)量的高低。我國檔案管理隊(duì)伍雖然有著穩(wěn)定的發(fā)展,但是與科學(xué)化的發(fā)展相比較仍然落后。專業(yè)人士匱乏,部分從業(yè)人員文化程度較低,專業(yè)知識老化,計(jì)算機(jī)及外語水平不高,創(chuàng)新能力不強(qiáng)、思想觀念落后以及管理水平達(dá)不到進(jìn)一步發(fā)展的要求,這些都降低了檔案管理工作效率,在新技術(shù)新方法的應(yīng)用上也不能良好的掌握。極大地制約了檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展。

        2 提高檔案管理科學(xué)化的有效途徑

        1、完善檔案管理制度體系

        檔案管理制度體系是檔案管理工作的保障,只有完善檔案管理制度體系才能保證檔案數(shù)據(jù)的完整性和真實(shí)性。檔案管理制度需要針對細(xì)節(jié)制定,落實(shí)在每一項(xiàng)工作當(dāng)中,并且在適時(shí)的同時(shí)加緊完善改進(jìn)。其中獎懲制度需要明確規(guī)定,加大懲罰力度和提高獎勵,杜絕隨意篡改檔案信息,遺漏丟失信息,檔案管理雜亂等現(xiàn)象。責(zé)任追究也應(yīng)當(dāng)有明確的相關(guān)規(guī)定,杜絕推卸責(zé)任。檔案管理制度還需要一定的執(zhí)行力,力圖不把檔案管理制度變成一紙空談,只做擺設(shè)而無用處。

        2、在檔案管理的理念上要不斷進(jìn)行轉(zhuǎn)變

        檔案管理工作者需要正視自己的工作內(nèi)容,細(xì)致的服務(wù)。檔案管理工作者應(yīng)該把‘死檔案變成‘活檔案。檔案不是用來擺放藏匿的,檔案的首要作用是在利用和服務(wù)。所以在收集檔案資料時(shí)要進(jìn)行系統(tǒng)的整理、科學(xué)的分類、分主題的歸檔,并深入挖掘檔案價(jià)值。同時(shí)還要促進(jìn)各檔案管理機(jī)構(gòu)之間共享資源,更加系統(tǒng)全面便捷地為用戶提供服務(wù)。

        3、提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

        檔案管理就是對信息資源的管理,信息資源對于一個(gè)企業(yè),一個(gè)國家來說都是基石,檔案管理人員的道德素質(zhì)不高,直接導(dǎo)致信息外泄,造成嚴(yán)重后果,所以檔案管理人員的道德素質(zhì)一定要高?,F(xiàn)在是科技化時(shí)代,新時(shí)代對檔案管理工作具有內(nèi)容更加豐富、技術(shù)更加先進(jìn)、分工更加專業(yè)等特點(diǎn),檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)也受到了考驗(yàn)。檔案管理工作人員不僅要對檔案管理方面有著理論和實(shí)踐的雙重知識,同時(shí)也要掌握先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),從而運(yùn)用操作管理技術(shù),使檔案管理更加有效便捷。檔案管理人員要不斷的提高自我管理能力和自我學(xué)習(xí)能力,逐漸成為具有綜合素質(zhì)全面提升的工作者??萍嫉陌l(fā)展使得計(jì)算機(jī)普遍運(yùn)用到人們工作當(dāng)中,檔案管理工作也需要計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。把檔案管理人員培養(yǎng)成為一批既懂計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),又懂檔案信息管理以及具備敬業(yè)精神的高科技復(fù)合型人才,為檔案事業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供技術(shù)支持和人才保障。讓檔案管理事業(yè)更加健康迅速的發(fā)展。

        4、提高檔案管理信息化水平

        當(dāng)今社會的信息化發(fā)展趨勢使得檔案管理需要用新手段新方法管理,提升檔案管理水平就必須要提升檔案信息化水平,以實(shí)現(xiàn)信息化管理的新要求。與此同時(shí)檔案管理的信息化也是檔案工作不斷進(jìn)步、提升科學(xué)化水平的重要手段。檔案管理信息化需要加大對檔案管理硬件的投入,強(qiáng)化檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施。其次要通過計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用,促進(jìn)檔案的電子化、自動化水平,構(gòu)建計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)。檔案管理還可以通過網(wǎng)絡(luò)傳遞檔案信息,做到檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化,讓檔案信息可以惠及更多民眾,也方便檔案為單位的服務(wù)。但是,網(wǎng)絡(luò)化檔案信息仍然要做到保密工作,在檔案開放利用的過程中,要對檔案管理工作進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,并提高檔案管理工作人員的思想意識。

        3 結(jié)語

        檔案管理肩負(fù)著為黨和人民更好服務(wù)以及推動社會進(jìn)步的重要使命,是推進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會不斷發(fā)展的有力保障。檔案管理工作必須緊跟時(shí)代步伐,形成先進(jìn)的管理理念,制定科學(xué)的管理措施,通過合理的管理制度,不斷滿足檔案管理事業(yè)的發(fā)展要求,提高檔案管理質(zhì)量與效率,為社會發(fā)展提供更多信息,推動社會政治、經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展。

        猜你喜歡
        建議檔案管理問題
        接受建議,同時(shí)也堅(jiān)持自己
        檔案管理中的電子檔案管理
        好建議是用腳走出來的
        檔案管理與企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)系的思考
        演員出“問題”,電影怎么辦(聊天室)
        韓媒稱中俄冷對朝鮮“問題”貨船
        “問題”干部“回爐”再造
        南方周末(2015-05-07)2015-05-07 04:39:36
        健康檔案管理的“云”前景
        建議答復(fù)應(yīng)該
        浙江人大(2014年4期)2014-03-20 16:20:16
        加強(qiáng)工程項(xiàng)目檔案管理的有效途徑
        国产成人精品日本亚洲直播| 国产丶欧美丶日本不卡视频| 无码av免费一区二区三区试看| 欧美成人中文字幕| 蜜桃视频中文字幕一区二区三区| 日本视频一区二区三区在线观看| 欧美老妇多毛xxxxx极瑞视频| 中文字幕日韩一区二区三区不卡| 精品视频专区| 宅男天堂亚洲一区二区三区| 国产精品天干天干| 99久久久无码国产精品试看| 亚洲先锋影院一区二区| av一区二区三区观看| 99久久精品免费看国产| 理论片87福利理论电影| 最新国产女主播福利在线观看| 免费网站国产| 性感人妻一区二区三区| 中文字幕在线看精品乱码 | 国产自拍视频免费在线观看| 无套中出丰满人妻无码| 人人妻人人爽人人做夜欢视频九色| 国产精品精品| 亚洲高清国产拍精品熟女| 久久婷婷综合缴情亚洲狠狠| 97久久精品无码一区二区天美 | 久久久久国产亚洲AV麻豆| 亚洲中文乱码在线观看| 老子影院午夜伦不卡| 成全视频高清免费| 青青手机在线视频观看| 日韩一区在线精品视频| 少妇做爰免费视频网站| 高清国产美女av一区二区| 国产一区二区三区不卡视频| 日韩精品久久久久久免费| 国产在线一91区免费国产91| 日本一级二级三级在线| 久久久久亚洲av成人人电影| 天堂а√在线最新版中文在线|