摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展，家庭檔案的作用日益突顯，家庭建檔也越來越受到關(guān)注和重視。本文從現(xiàn)階段農(nóng)村家庭建檔的實(shí)際出發(fā)，就新形勢下農(nóng)村家庭建檔存在的問題進(jìn)行了探析。

關(guān)鍵詞：農(nóng)村家庭；建檔；問題；對策

加強(qiáng)家庭建檔，有利于家庭文化建設(shè)，有利于服務(wù)和諧社會，對家庭有利，對國家社會有益。雖然我國從20世紀(jì)80年代開始關(guān)注和研究家庭檔案，但浙江農(nóng)村家庭檔案的創(chuàng)建是近幾年開始的?！笆濉睍r期，浙江記憶工程明確把家庭檔案、家族族譜列入具體實(shí)施項(xiàng)目。同時，檔案部門通過“國際檔案日”等一系列活動大力開展家庭檔案宣傳，普及家庭建檔知識，激發(fā)群眾家庭建檔的熱情。所以，在日益繁榮的浙江新農(nóng)村，家庭檔案開始走入人家家戶戶，走進(jìn)文化禮堂、走進(jìn)檔案館藏，促進(jìn)了文化建設(shè)，促進(jìn)了和諧社會的發(fā)展。但是，剛剛起步的家庭建檔還是存在諸多的問題。

1 農(nóng)村家庭建檔存在的問題

1.家庭建檔意識淡薄。浙江省德清縣2013年創(chuàng)建家庭檔案示范

戶的時候，做過一次村級家庭檔案調(diào)查，在檔案收集方面約28%的家庭注重材料收集，60%的家庭只收集自認(rèn)為重要的材料；在檔案整理、保管方面，只有10%的家庭比較認(rèn)真地進(jìn)行了分類保管，完全沒有收集、整理、保管的家庭達(dá)12%。調(diào)查表明，家庭檔案保存狀況堪憂。

2.家庭建檔不廣泛。近幾年，德清縣農(nóng)村家庭建檔在檔案管理

部門的宣傳和指導(dǎo)下，通過建立家庭檔案示范戶，以點(diǎn)帶面促進(jìn)家庭建檔，但因總總原因，家庭建檔戶還是極少數(shù)，家庭建檔工作不廣泛。

3.家庭檔案收集不齊全完整。家庭建檔的收集范圍非常廣，包

括財(cái)產(chǎn)類、家史類、證件類、設(shè)備類、健康類、婚姻類、成長類、學(xué)生時代類、旅游類、聲像類、收藏類等。每個家庭形成的材料不同收集的內(nèi)容也就各不相同，但是因以前沒有收集的良好習(xí)慣，現(xiàn)有的家庭建檔戶中很少有家庭材料收集齊全完整的。

2 農(nóng)村家庭建檔應(yīng)注意事項(xiàng)

1.建檔觀念要統(tǒng)一。家庭檔案是家庭及家庭成員在生活、學(xué)習(xí)、工作及社會活動中形成并保存起來，以備日后查考的各種原始記錄[1]。如日記、書信、手稿、照片、錄音帶、錄像帶、磁盤、證件、憑據(jù)等等都是家庭檔案，可見家庭檔案由個人形成，所以家庭成員要有統(tǒng)一的思想，都要投身到建檔的意識中來，才能使家庭檔案真正的豐富起來。

2.建檔習(xí)慣要堅(jiān)持。家庭建檔也像單位建檔一樣，需要一個家庭檔案員認(rèn)真地去收集、整理和歸檔。有些家庭開始時興趣怏然，材料很多，整理后分門別類，榮譽(yù)感爆棚，時間一長，覺得要添加的材料太多太繁瑣，漸漸地就停下了腳步，非常可惜。所以家庭建檔一定堅(jiān)持適時補(bǔ)充。

3.建檔保管要規(guī)范。家庭檔案的管理，可以參照單位檔案室的做

法，實(shí)行規(guī)范的分類管理。這種分類突出實(shí)用性，就是要根據(jù)每個家庭的實(shí)際情況有針對性地進(jìn)行。不同的家庭，檔案的數(shù)量不同，形式也不同，類別設(shè)計(jì)也略有不同，可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)增減類別，但不宜過多，以免雜亂無章。

3 農(nóng)村家庭檔案建檔對策

1.完善家庭檔案管理體制機(jī)制。從管理學(xué)角度看，體制指的是明確國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的機(jī)構(gòu)設(shè)置和管理權(quán)限劃分及其相應(yīng)關(guān)系的制度。根據(jù)中辦、國辦《意見》的要求，要不斷完善檔案工作管理體制機(jī)制，樹立大檔案意識，充分認(rèn)識家庭檔案在國家檔案資源體系中的重要作用[2]；《檔案法》規(guī)定，檔案部門對個人或家庭保管的對社會和國家有價值的檔案要依法行使監(jiān)督權(quán)和指導(dǎo)權(quán)。所以，對于家庭檔案，檔案管理部門應(yīng)在體制內(nèi)設(shè)置家庭檔案管理機(jī)構(gòu)或擴(kuò)大現(xiàn)有業(yè)務(wù)部門職能，對于家庭檔案的管理，檔案部門應(yīng)順勢而為，積極應(yīng)對，勇于創(chuàng)新，延伸服務(wù)的廣度，使家庭建檔深入民心。

2.選好家庭建檔示范戶。現(xiàn)在檔案管理部門正在大力推廣家庭建檔工作，鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道基層檔案人員應(yīng)選擇有個性愛好與家庭特色濃厚的家庭作為示范戶，將個人成長、投資理財(cái)、學(xué)習(xí)教育、健康保健、休閑娛樂、書法繪畫、盆景花卉、作品收藏等大量貼近生活的材料建檔，使思想性、實(shí)用性、趣味性、教育性、傳承性于一體的家庭檔案幫助長者找到消逝的歲月，幫助青年感受成長路上父母的心血并學(xué)會感恩，使孩子對父母對長輩充滿景仰，促進(jìn)家庭和諧。檔案管理部門通過對家庭檔案示范戶進(jìn)行宣傳，農(nóng)村文化禮堂也會有本地家庭檔案展出，同時通過一系列的優(yōu)秀家庭檔案聯(lián)展活動，使群眾感受家庭檔案的魅力并融入到家庭建檔中來。家庭檔案為和諧社會服務(wù)，是一個新生事物，是家庭文化的延伸，是社會進(jìn)步的產(chǎn)物，作為檔案管理部門和工作者應(yīng)為家庭建檔保駕護(hù)航、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。

3.健全家庭檔案規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。隨著社會的發(fā)展和生活水平的不斷提高，建立家庭檔案越來越成為家庭管理的需要。有些家庭的寶貴資料是維護(hù)家庭成員合法權(quán)益、落實(shí)政策、解決問題的有力證據(jù)；有些家庭的珍貴資料是追溯家庭歷史、弘揚(yáng)家庭文化的主渠道；有些家庭的重要資料是家庭經(jīng)濟(jì)、生活不可或缺的原始憑證，這么多有用的材料只有進(jìn)行分類整理合理保管，才能提高家庭成員的辦事效率、豐富家庭成員的精神文化需求。隨著家庭檔案作用的日益顯現(xiàn)，家庭建檔工作也在日趨發(fā)展。檔案管理部門應(yīng)按規(guī)定不斷完善健全家庭檔案建設(shè)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，制定家庭檔案收集范圍和整理保管要求，對建檔家庭加強(qiáng)培訓(xùn)、監(jiān)督和指導(dǎo)，對收集、整理、歸檔、保管、利用等方面提出檔案部門專業(yè)的要求，為家庭建檔的全面鋪開提供理論依據(jù)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，使家庭檔案朝廣泛化、規(guī)范化發(fā)展，使家庭檔案全面地更好地服務(wù)和諧社會。

參考文獻(xiàn)

[1]錢青.有關(guān)家庭建檔的幾個問題 [J]，浙江檔案，2010（6）

[2]龍琛.家庭檔案納入國家檔案資源體系建設(shè)研究[J]，浙江檔案，2016（2）

作者簡介

沈慧英（1972-），女，本科，檔案館員，浙江省德清縣人民政府武康街道辦事處。