摘 要:在現(xiàn)代司法行政工作中的數(shù)字化管理的過程中還存在著很多較為嚴(yán)重的問題,例如;信息數(shù)據(jù)庫更新的不及時,人員與檔案信息管理系統(tǒng)匹配效率的低下,數(shù)字化管理體系的不完善等,都深刻影響著數(shù)字化檔案管理工作在司法行政工作中的展開,針對上述的諸多問題,就數(shù)字化檔案管理體系在行政司法工作中高效率的運用展開問題探討,著重研究于數(shù)字化檔案管理工作在司法行政工作中高效率的提升問題,促進(jìn)司法行政工作中的數(shù)字化檔案管理又好又快的進(jìn)行,滿足于單位及人員的多元化檔案信息的需要。
關(guān)鍵詞:數(shù)字化檔案管理工作;司法行政工作;檔案信息數(shù)據(jù)體系的完善;綜合運用方式
1 司法行政工作中數(shù)字化管理體系建立與完善
高效化的數(shù)字管理體系的建設(shè)一方面來源于信息數(shù)據(jù)的及時匹配,一方面來源于信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)的及時對接,單元化的信息數(shù)據(jù)模塊不僅要對司法行政工作中的綜合信息進(jìn)行優(yōu)化選取,還要結(jié)合于信息數(shù)據(jù)庫的信息屬性賦予檔案信息的數(shù)據(jù)庫邏輯,滿足于信息管理系統(tǒng)信息分類的需要,根據(jù)不同信息元的組成形式對系統(tǒng)信息進(jìn)行及時的模擬運算環(huán)境分析,促進(jìn)檔案信息的在不同模擬運算環(huán)境下信息交互的需要,依據(jù)于信息的陣列組成形式合理化的對檔案信息進(jìn)行模擬定位,確保信息交互的安全和檔案信息數(shù)據(jù)庫的及時更新。在數(shù)字化管理體系的建設(shè)方面,首先要對檔案信息進(jìn)行模擬的運算環(huán)境分析,結(jié)合于單位信息管理交互的特點,對信息交互體系進(jìn)行連接,確保信息數(shù)據(jù)的及時傳輸和及時交互,在數(shù)字管理體系全面落成的前提下,對信息數(shù)字信號進(jìn)行一次處理,在保障信息安全的前提下,滿足于信息使用的基本要求,基本確保信息覆蓋的范圍,能否滿足于信息交互傳輸?shù)男枰?,能否及時的保持?jǐn)?shù)據(jù)庫的及時更新,及時的確保信息管理體系的高校運作和信息環(huán)境交互的及時完成。依據(jù)于信息管理體系的全面建設(shè)和信息數(shù)據(jù)的及時交互,做好人員的匹配,選擇高素質(zhì)的人才擔(dān)任信息數(shù)據(jù)主管,能夠依據(jù)信息的發(fā)生和信息的及時變化,來滿足于信息管理體系的及時完善,規(guī)劃好人員與系統(tǒng)的銜接匹配,滿足于單位工作及檔案信息查詢的需要。
2 數(shù)字化信息搭配模式的完善
在司法行政工作中的數(shù)字化檔案管理體系其自身的數(shù)據(jù)不僅有著事件發(fā)生概率的實時預(yù)判性更有著信息交換的事件趨勢化特點。依托于大環(huán)境下的信息實時互動交換和信息數(shù)據(jù)的及時有效處理,滿足于信息預(yù)測條件下的信息共享性;其高效化的數(shù)據(jù)邏輯運算不僅能夠帶動數(shù)據(jù)的實時更行更加能滿足于信息交換平臺的信息交互體驗。其本質(zhì)的運算邏輯特征不僅能夠帶動數(shù)據(jù)的有效管理更能滿足于人們對信息數(shù)據(jù)實時需要,其技術(shù)信息集成作為檔案信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)的管理單元可以與龐大的檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)實時交換和信息數(shù)據(jù)的及時邏輯預(yù)算,無限的趨向于信息數(shù)據(jù)的事件本質(zhì)概率,其本質(zhì)是一個系統(tǒng)多元集成與控制的體系,需要對細(xì)節(jié)做到精密、定點、準(zhǔn)確的分析,找出系統(tǒng)出現(xiàn)的信息單元流依據(jù)數(shù)據(jù)追蹤技術(shù)對其進(jìn)行準(zhǔn)確的定位,依據(jù)數(shù)據(jù)化背景網(wǎng)絡(luò)的支持找出信息流動態(tài)勢的線性痕跡,從而進(jìn)行多元化的體系預(yù)判,根據(jù)信息事件發(fā)生的原因,找信息發(fā)生的關(guān)鍵點進(jìn)行計算,對相關(guān)聯(lián)的環(huán)節(jié)進(jìn)行管理,從而達(dá)到數(shù)據(jù)分析與管理并行的目的。管理為數(shù)字化驅(qū)動的背景,依據(jù)實時發(fā)生的事件數(shù)據(jù)進(jìn)行多元化的數(shù)據(jù)運算處理,達(dá)到檔案信息基本穩(wěn)定的現(xiàn)實前提,從而保障信息邏輯系統(tǒng)的高效可靠,從而有效的滿足于司法行政單位工作的信息需要,確保信息多渠道,多方位的共享。
3 數(shù)字化信息管理模式的基本操作模式
在司法行政工作的中基本信息交互需要的過程中,信息數(shù)據(jù)不僅要依據(jù)單位的基本特點進(jìn)行及時的信息更新共享,更需要信息操作人員的信息單元的快速鏈接,促進(jìn)信息邏輯架構(gòu)體系的完善化建立。數(shù)字化的檔案信息管理體系在滿足于人們?nèi)找娓咝Щ瘷n案信息共享的基礎(chǔ)上,為模式化體系化的檔案管理體系的完善提供了技術(shù)支撐。當(dāng)然高效化的檔案信息管理系統(tǒng)不僅是人們現(xiàn)代化技術(shù)的及時擴(kuò)展更是時代信息趨勢化發(fā)展體系下的一個信息模式集成所在,先進(jìn)的信息管理理念不僅是信息技術(shù)手段的有效應(yīng)用同時也是檔案管理體系創(chuàng)新的關(guān)鍵點所在。集成化的信息體系不僅能夠滿足于人們?nèi)找娑嘣男畔⒐芾硇枨笸瑫r也有效的帶動了現(xiàn)代化檔案信息管理模式的巨大變革,先進(jìn)的模式不僅是信息的有效共享更是促進(jìn)信息多元化應(yīng)用的有效途徑,依托于信息文化載體不僅能夠保持著有效的歷史記錄,更是提供歷史檔案數(shù)據(jù)的支點,便于實際化的數(shù)據(jù)記錄查詢和數(shù)據(jù)統(tǒng)一共享。其基本的邏輯運算目的是有效的信息資源共享,其自身的數(shù)據(jù)處理更加滿足于信息查詢的需要,信息系統(tǒng)不僅能夠有效的對檔案信息進(jìn)行高效化的處理和信息數(shù)據(jù)庫收錄還能夠滿足于信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)的建設(shè),依據(jù)于常態(tài)化的信息變動趨勢進(jìn)行模擬環(huán)境下的信息跟蹤和信息趨勢預(yù)判,極大的增強信息的三位一體性,依據(jù)于信息庫的各種信息函數(shù)對應(yīng),找出信息數(shù)據(jù)庫彼此對應(yīng)的信息點;對信息進(jìn)行模擬化的環(huán)境預(yù)估,從而得出與實際信息交流結(jié)果相差不大的信息結(jié)果,對實際的信息產(chǎn)生趨勢進(jìn)行分析,便捷社會領(lǐng)域的數(shù)據(jù)查詢需要和檔案信息交互需要,促進(jìn)社會信息的及時更新,數(shù)據(jù)的實時交互,提高信息管理體系的運轉(zhuǎn)效率。
4 數(shù)字化信息管理體系下的人員機(jī)制建立
依據(jù)于信息系統(tǒng)的人員機(jī)制建設(shè),不僅要分析檔案信息體系的漏洞和弊端在什么地方還要依據(jù)系統(tǒng)的實際情況,對信息化的管理體系做出重點的分析,找出檔案信息管理工作開展的突破點,實行全方面的人員責(zé)任制度,確立每個人員的責(zé)任和義務(wù),保障數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的正常秩序。信息技術(shù)部門作為內(nèi)部機(jī)關(guān)承擔(dān)信息監(jiān)督工作的重要職能部門,在有效保護(hù)自身合法權(quán)益的同時也要促進(jìn)部門依據(jù)單位規(guī)定開展信息安全防護(hù)工作。在企業(yè)內(nèi)部中的安全人員的職責(zé)要進(jìn)行明確的規(guī)劃,并相互配合,相互牽制。為此要在工作中,把一批值得信賴有著較強信息管理意識的工作人員調(diào)整到適合其開展原則工作的工作崗位,努力建立一支作風(fēng)硬朗,思想覺悟較高的高效率隊伍,進(jìn)行安信息人員的監(jiān)督和責(zé)任工作規(guī)劃,保證工作的卓有成效的開展。切實發(fā)揮部門工作的職能;轉(zhuǎn)變自身的工作思路,在新工作模式的要求下,應(yīng)采取不同的工作方式,大膽嘗試、大膽創(chuàng)新,結(jié)合多種和形式技術(shù)手段,為自身提供嘗試、創(chuàng)新、創(chuàng)造的機(jī)會和條件。在工作的規(guī)范作用下,要加強自身工作方式的轉(zhuǎn)變,依據(jù)現(xiàn)代化信息管理體系的特點進(jìn)行全方位的信息人員管理機(jī)制創(chuàng)新,保障信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)的高校運行。
5 結(jié)語
高?;男畔?shù)據(jù)模式不僅是在司法行政工作開展過程中滿足于工作的需要更需要結(jié)合于信息數(shù)據(jù)管理體系建設(shè)全面化的人員建設(shè)機(jī)制,依據(jù)信息系統(tǒng)的完善來配合人員,將高素質(zhì)的人員分配到適當(dāng)?shù)膷徫划?dāng)中,滿足于不同檔案信息管理的需要,確保數(shù)字化檔案管理體系在司法行政工作中的全面應(yīng)用。
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作者簡介
李牧原,漢族,本科。