亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        淺談教育系統(tǒng)檔案管理問題與對策

        2016-08-02 07:17:54姚釤
        卷宗 2016年6期
        關(guān)鍵詞:檔案管理創(chuàng)新信息化

        摘 要:人事檔案工作的重點任務(wù)是人事管理與服務(wù),教育要不斷適應(yīng)發(fā)展飛速的社會,需要不斷提出新的人事人才管理理念,而人事檔案管理工作是實施強化教育戰(zhàn)略的重要信息資源。隨著社會政治經(jīng)濟的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的提高,我國教育系統(tǒng)人事檔案建設(shè)也有了長足的進步,檔案管理工作在轉(zhuǎn)變思維觀念、鞏固信息化建設(shè)、以及培養(yǎng)復(fù)合型人才等方面都實現(xiàn)了跨越式的發(fā)展。本文重新闡述了教育系統(tǒng)人事檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,并簡要分析當(dāng)前教育系統(tǒng)人事檔案信息化建設(shè)存在的一些問題和解決措施。希望能夠通過探究新情況、新問題,進而提出有利于構(gòu)建教育系統(tǒng)人事檔案管理新的改革方法和策略。

        關(guān)鍵詞:檔案管理;信息化;創(chuàng)新

        檔案管理工作十分重要,我國人事制度改革不斷深入,對我們教育系統(tǒng)的人事檔案管理提出了新的要求,同時隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的變革,人事檔案管理也將面臨許多新的機遇和挑戰(zhàn),加強教育系統(tǒng)檔案工作的改革和創(chuàng)新,實現(xiàn)跨越式發(fā)展,是教育系統(tǒng)人事檔案管理工作發(fā)展完善的必經(jīng)之路,也是當(dāng)前亟待解決的重要問題。從目前教育改革現(xiàn)狀來看,教育系統(tǒng)人事檔案管理不僅具有專業(yè)性和復(fù)雜性,還具有一定的特殊性,這給教育系統(tǒng)的人事檔案管理帶來了不小的要求。

        1 人事檔案管理面臨的問題與挑戰(zhàn)

        1.對檔案管理工作重要性認識不足的情況普遍存在。有些管理人員認為,檔案工作是一種常規(guī)性、基礎(chǔ)性工作,出成效慢,成果不明顯,不如抓教學(xué)、抓科研成果來的迅速,也更顯而易見,顯然沒有認識到檔案工作在教育發(fā)展過程中的重要性,沒有做到透過現(xiàn)象看本質(zhì),思想認識不深刻。

        2.檔案設(shè)備投資經(jīng)費有限。相關(guān)部門由于經(jīng)費緊張,對檔案管理設(shè)施設(shè)備的更新、添置不太重視,甚至沒有安裝檔案管理軟件,經(jīng)費的不足導(dǎo)致檔案管理計算機等硬件設(shè)施老化不更新,設(shè)備落后,無法提供技術(shù)保證。

        3.檔案管理工作人員專業(yè)知識亟待提高。有些檔案管理工作人員穩(wěn)定性差,隨意變動工作崗位;或是未參加專業(yè)培訓(xùn)就上崗,缺乏相關(guān)的專業(yè)知識,拉低檔案管理人員整體專業(yè)素質(zhì)。有的教育系統(tǒng),沒有專門的檔案管理人員崗位,而是由其他人員兼職,這樣的檔案管理人員缺乏必要的專業(yè)知識,缺乏專業(yè)素質(zhì),甚至缺乏必要的職業(yè)道德,若此類管理人員工作疏漏,后果將不堪設(shè)想。

        4.歸檔材料不完整,檔案管理不夠規(guī)范。隨著近年來人事制度的改革和教育的快速發(fā)展,人才被大量引進,人才流動頻率也不斷增加,有的單位由于人員變動頻繁,相關(guān)工作人員未能及時整理堆積多年的人事檔案資料,甚至多年未歸檔的檔案導(dǎo)致材料殘缺漏損的結(jié)果。另外,檔案工作人員的不斷變動,交接工作不夠完善,也是形成檔案缺漏的主要原因。人事檔案中材料短缺嚴重,相關(guān)制度不完善,檔案管理執(zhí)行不嚴格,通常造成檔案材料收集的不完整 [1]。

        5.檔案管理團體工作有待提高,信息資源難整合。人事檔案管理服務(wù)需要一套完整的信息數(shù)據(jù)庫,充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)整合檔案信息,通過數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)對人事檔案信息管理與數(shù)據(jù)加密。但目前由于信息技術(shù)的投入及運用并不完善,傳統(tǒng)手工人事檔案管理依然是許多教育系統(tǒng)檔案管理的主要方式。一方面,近年來隨著教育改革進程的加快,人事管理制度不斷深化,人才引進大幅增加,人才流動不斷加快,檔案管理工作量也在大幅上升。另一方面,目前教育的信息化建設(shè)已經(jīng)初具規(guī)模,但從信息資源的整合方面來看,各個部門還因為各種原因,以及自身任務(wù)的專業(yè)性而普遍存在各自為政的情況,缺乏信息資源的系統(tǒng)整合,加大了部門之間人事資源整合的難度,信息交換之間的壁壘加大。相關(guān)部門實現(xiàn)內(nèi)部所涉及業(yè)務(wù)的高效化、信息化與信息開發(fā)的高成本、高浪費現(xiàn)象并存[2]。這也是部門協(xié)作不配合的必然結(jié)果,“地方分權(quán)”十分不利于整體的發(fā)展,教育系統(tǒng)人事檔案管理建設(shè)還需顧全大局。各自管理自己的檔案系統(tǒng)不僅費時費力,也給教育系統(tǒng)檔案信息系統(tǒng)管理和信息資源的整合帶來了一定的難度。當(dāng)前教育系統(tǒng)人事檔案管理面臨的巨大挑戰(zhàn)就是檔案管理人員工作量不斷增大,以及各個部門之間信息整合工作的配合度不高。

        2 教育系統(tǒng)人事檔案管理的有效途徑

        1.加強建設(shè)高素質(zhì)專業(yè)人才隊伍。人力資源管理是檔案管理的重中之重。人才是檔案管理工作不斷改進和完善的動力。不論哪個行業(yè),哪個領(lǐng)域,人才取勝戰(zhàn)略經(jīng)久不敗,因此,教育系統(tǒng)人事檔案管理工作的進步和發(fā)展在很大程度上要依靠專業(yè)的技術(shù)人才來管理支持。檔案管理需要管理人員具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力,相關(guān)部門要加強人才培訓(xùn)工作,提高檔案管理人員的專業(yè)水平[3]。同樣重要的是,一定要加強相關(guān)人員的道德素質(zhì)培訓(xùn),檔案管理工作不同于其他工作,需要管理工作者具有極高的道德素養(yǎng),明確檔案管理工作者的立場,具有專業(yè)認真的職業(yè)道德和職業(yè)操守,端正思想態(tài)度。檔案材料具有一定的保密性和原始性,要求管理人員不可隨意更改,切實做到愛崗敬業(yè)、堅持操守、按章辦事。此外,要加強知識和技能培訓(xùn),為檔案管理人員提供不斷完善自己,提升自我的平臺。有關(guān)部門可以定期請優(yōu)秀人才到單位進行演講,更新檔案管理工作人員的理論知識體系和專業(yè)技能結(jié)構(gòu)、開闊他們的視野,鼓勵他們利用工作之余自我學(xué)習(xí)和提升,適當(dāng)提高他們的福利待遇,讓他們愿意投注更多的時間和精力在工作上,激發(fā)他們的工作熱情。

        2.加強組織制度建設(shè),規(guī)范檔案管理機制。個別教育系統(tǒng)檔案管理制度并不完善,管理體系仍不健全,這樣難以避免在工作過程中出現(xiàn)狀況和意外。不僅對檔案管理工作的重要性認識不夠,而且檔案管理制度不健全。因此要重視檔案工作就要建立檔案領(lǐng)導(dǎo)工作小組,及時收集應(yīng)歸檔的資料,形成一個上下共同努力,團結(jié)進取的良好局面。同時,不斷建立健全各項檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作的行為規(guī)范,真正實現(xiàn)有規(guī)范制度,有健全體系。

        3.整合共享信息資源,加強團體協(xié)作。教育系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)是一項長期、系統(tǒng)的工作,需要各部門、各單位的全力配合,教育系統(tǒng)各部門要進行信息資源的有效整合,盡快建立可集成的教育人事管理信息系統(tǒng)。本著顧全大局的心態(tài),改變以往各自為政、信息整合困難的現(xiàn)象,通過合作互助,形成人力資源信息共享與交換系統(tǒng),不斷提高資源整合能力,進而提升資源整合利用效率,減小不必要的勞動浪費,實現(xiàn)資源信息整合的高效化,省時省力,協(xié)作互助,共同進取,創(chuàng)造和諧共贏的良好局面。

        3 總結(jié)

        當(dāng)今教育改革進程不斷加快,加強和完善教育系統(tǒng)檔案管理工作非常重要,必須充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段對教育系統(tǒng)檔案信息資源加以數(shù)字化處理,在開發(fā)利用以及管理檔案信息過程中加強保密意識,避免人事信息的泄露。加強人事檔案管理,充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢,更好地為選拔和使用人才提供更加真實可靠的材料,不斷開創(chuàng)教育系統(tǒng)檔案事業(yè)的新局面。

        參考文獻

        [1]劉漢英,淺談高校檔案管理工作中存在的問題與對策[J],黑河學(xué)刊,2006(3):97-98

        [2]鮑春燕,從人事制度改革看高校人事檔案管理[J],黑龍江檔案,2009(2)

        [3]汪泉,高校檔案管理的問題與對策[J],華章,2012

        作者簡介

        姚釤(1980-),女,福建省福州人,在職本科,畢業(yè)于廈門大學(xué),二級教師;研究方向:人事檔案管理。

        猜你喜歡
        檔案管理創(chuàng)新信息化
        月“睹”教育信息化
        幼兒教育信息化策略初探
        甘肅教育(2020年18期)2020-10-28 09:06:02
        檔案管理中的電子檔案管理
        檔案管理與企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)系的思考
        信息化是醫(yī)改的重要支撐
        健康檔案管理的“云”前景
        信息化
        江蘇年鑒(2014年0期)2014-03-11 17:09:40
        加強工程項目檔案管理的有效途徑
        亚洲日韩欧美一区、二区| 成人偷拍自拍在线视频| 男人的精品天堂一区二区在线观看| 麻豆国产一区二区三区四区| 中文字幕久久精品一二三区| 亚洲一区二区综合色精品| 看全色黄大色大片免费久久久| 中文字幕人妻久久久中出| 亚洲av色香蕉一区二区三区老师| 久久无码高潮喷水| 亚洲国产AⅤ精品一区二区不卡| 亚洲精品综合久久中文字幕 | 日韩一级137片内射视频播放| 久久精品人人做人人爱爱| 国产精品白浆在线观看无码专区| 精品国产一区二区三区亚洲人| 伊人狼人激情综合影院| 综合偷自拍亚洲乱中文字幕| 国产成年女人特黄特色毛片免| 精品福利一区| 成人黄色片久久久大全| 国内精品视频一区二区三区八戒| 性色av 一区二区三区| 国产在视频线精品视频二代| av在线免费观看麻豆| 日本成本人片免费网站| 无遮无挡三级动态图| 免费人成视频网站在线观看不卡| 亚洲国产中文字幕一区| 在线观看热码亚洲av每日更新| 含羞草亚洲AV无码久久精品| 国产一区二区三区在线观看免费版 | 日本一区二区三区四区高清不卡| 成人国产精品一区二区视频 | 91手机视频在线| 日韩av他人妻中文字幕| 狠狠综合亚洲综合亚洲色| 手机在线看永久av片免费| 亚洲第一区二区快射影院| 国产一区二区三区视频地址| 亚洲av午夜福利精品一区二区 |