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        廣播電視臺檔案管理信息化水平提升的對策思考

        2016-08-02 06:40:12馬萍萍
        卷宗 2016年6期
        關(guān)鍵詞:檔案管理體系時代

        馬萍萍

        摘 要:隨著信息化時代的來臨,廣播電視臺檔案管理工作涉及到的領(lǐng)域范圍也在逐步擴大,為了保證廣播電視臺檔案管理工作可以滿足現(xiàn)代城鎮(zhèn)化建設(shè)的實際需要,就需要廣播電視臺采取更多的手段,保證檔案管理工作的工作效率。與此同時,在信息化時代下,還需要根據(jù)信息化時代的需要,進行對廣播電視臺檔案管理的方針策略進行更新設(shè)計,提升檔案信息化管理水平。針對這樣的情況,本文將具體結(jié)合廣播電視臺檔案管理信息化建設(shè)實際情況,進行對信息化時代下廣播電視臺檔案管理提升策略的探索研究工作。

        關(guān)鍵字:信息時代;廣播電視臺;檔案管理;信息化水平;提升對策

        縣級廣播電視臺檔案管理作為廣播電視體系的重要組成部分,是人民群眾獲取信息的有效途徑之一。為了有效的保證廣播電視臺的正常運行,就要求廣播電視臺可以根據(jù)具體的環(huán)境,制定相應(yīng)的廣播電視臺檔案管理策略,保證電視臺內(nèi)部檔案信息的有效管理。截至目前為止,雖然隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展,先進的數(shù)據(jù)庫技術(shù)、智能管理技術(shù)已經(jīng)可以代替許多工作,但是,廣播電視臺檔案管理工作的最基本組成單位還是其檔案管理工作人員,這就要求檔案工作人員深度分析檔案管理信息化的內(nèi)涵,完善廣播電視臺檔案管理機制,促進廣播電視臺檔案管理效率的提升。

        1 提升廣播電視臺檔案管理信息化水平的必要性

        1.1 提升廣播電視臺檔案管理信息化水平所遇到的難題

        隨著時代的發(fā)展,廣播電視臺檔案管理體系勢必會發(fā)生日新月異的變化。具體的來說,隨著現(xiàn)代娛樂體系的更新?lián)Q代和電視臺節(jié)目制作方式方法的逐步完善,傳統(tǒng)的廣播電視臺檔案管理機制已經(jīng)不能夠滿足市場經(jīng)濟變化的實際情況。與此同時,電視臺檔案管理過程仍然缺乏一個完善的管理機制體系,而現(xiàn)行的電視臺檔案管理體系在完善的過程中,并沒有充分意識到廣播電視臺檔案管理機制對電視臺總體發(fā)展的巨大作用,其信息化管理體系建設(shè)還需進一步發(fā)展。

        1.2 提升廣播電視臺檔案管理信息化水平的重要意義

        通過對相關(guān)資料的查詢,可以發(fā)現(xiàn),對于信息化檔案管理機制的研究,已經(jīng)成為了當前縣級廣播電視臺管理研究的重要領(lǐng)域范圍之一。與此同時,一系列廣播電視臺檔案管理方案也應(yīng)運而生,對廣播電視臺檔案管理工作效率的提升發(fā)揮了重要作用。但是,從建立行業(yè)準則的角度出發(fā),并沒有形成一套完善的檔案管理機制,這就需要對廣播電視臺檔案管理制度持續(xù)性的進行分析研究。并結(jié)合信息化時代的時代背景,建立一套行業(yè)性的管理準則。

        2 廣播電視臺檔案管理信息化水平提升對策探析

        2.1 遵循廣播電視臺檔案管理信息化建設(shè)原則

        為了促進廣播電視臺檔案管理效率的提升,要從建立制度原則層面來完善現(xiàn)有的檔案管理制度,并從以下幾個方面進行管理制度的建設(shè)和完善:

        首先,要從建設(shè)的合理性層面出發(fā),保證建設(shè)體系的應(yīng)用有效性。具體的來說,廣播電視臺檔案管理工作人員要對當前廣播電視臺檔案管理工作的實際情況進行調(diào)研,保證信息化時代下廣播電視臺檔案管理和實際的工作過程有機的融合在一起,進而保證建設(shè)過程的應(yīng)用有效性;

        其次,要從建設(shè)的人才層次角度出發(fā),保證管理工作人員的綜合素質(zhì)水平滿足工作的實際需要。具體的來說,廣播電視臺檔案管理工作人員在工作過程中,要充分結(jié)合傳統(tǒng)的答案管理方式的優(yōu)點,還要對當今信息時代背景下的先進技術(shù)充分的引進,實現(xiàn)先進管理技術(shù)和傳統(tǒng)管理方法的有機融合。在這個過程中,主要考校的就是管理工作人員的工作素質(zhì)能否滿足工作的實際需要;

        最后,要從建設(shè)的創(chuàng)新性角度出發(fā),保證所建設(shè)的檔案管理體系能夠推陳出新,實現(xiàn)廣播電視臺檔案管理工作效率的快速提升。具體的來說,所進行的廣播電視臺檔案管理工作要突破傳統(tǒng)的檔案管理工作的桎梏,并充分的結(jié)合傳統(tǒng)的廣播電視臺檔案管理工作容易出現(xiàn)的問題進行整個檔案管理建設(shè)體系的優(yōu)化完善,充分的發(fā)掘出信息科學技術(shù)的優(yōu)勢,提升廣播電視臺檔案管理的管理效率。

        2.2 拓寬廣播電視臺檔案管理信息化建設(shè)思路

        在信息化時代下,社會主義市場經(jīng)濟呈現(xiàn)出了日新月異的變化,人民群眾的娛樂方式也產(chǎn)生巨大變革。在這樣的時代背景下,傳統(tǒng)的廣播電視臺檔案管理機制已經(jīng)不能夠滿足人民群眾收視的切實需要。結(jié)合這樣的情況,所建設(shè)的廣播電視臺檔案信息化管理機制要考慮到市場經(jīng)濟發(fā)展的實際情況,全方位實現(xiàn)對職工的檔案管理。例如,可以在廣播電視臺檔案管理工作人員做出貢獻的時候,結(jié)合傳統(tǒng)的一些基本性原則,對管理人員進行提拔,并對其進行相關(guān)的信息化知識培訓。與此同時,要為廣播電視臺檔案管理工作人員進行信息化知識普及工作,從滿足廣播電視臺檔案管理工作人員的素質(zhì)提升水平層面,為廣播電視臺檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

        在進行信息化時代下廣播電視臺檔案管理制度的優(yōu)化設(shè)計過程中,可以從變換評判機制角度進行后續(xù)的優(yōu)化設(shè)計。具體的來說,可以應(yīng)用相關(guān)的現(xiàn)代化檔案管理手段,記錄不同管理方式帶來的管理效率變革,并對廣播電視臺檔案管理體系所涉及到的各項變量進行相關(guān)的設(shè)計,就可以得出信息化時代下廣播電視臺檔案管理最合理的管理模型體系。結(jié)合這些相應(yīng)的管理參數(shù)方法,可以優(yōu)化現(xiàn)有的工作體系方式,實現(xiàn)信息化管理體系在廣播電視臺內(nèi)部管理的應(yīng)用,以及廣播電視臺檔案管理體系具體的回饋程度,制定出符合信息化時代下,廣播電視臺檔案管理長遠利益、有利于信息化時代下廣播電視臺檔案管理發(fā)展的廣播電視臺檔案管理基本制度,等等,這樣就可以拉近廣播電視臺檔案管理和人民群眾之間的距離,促進廣播電視臺整體的快速有效發(fā)展。

        3 結(jié)論

        綜上所述,本文之中具體的分析了信息化時代下,廣播電視臺檔案管理制度優(yōu)化更新過程中存在的問題、更新的重要意義,并對信息化時代下廣播電視臺檔案管理優(yōu)化設(shè)計的具體原則、發(fā)展方向進行了探索。目前,隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息科學技術(shù)的不斷發(fā)展,人民群眾物質(zhì)文化水平的逐步提升。作為廣播電視體系體系順利運行的基礎(chǔ)部分,信息化時代下縣級廣播電視臺檔案管理為了保證自身的正常運行,必須充分的結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)的實際特點,融合進入檔案管理部分,才能夠制作出更多的優(yōu)質(zhì)作品,保證廣播電視臺的持續(xù)快速健康發(fā)展。

        參考文獻

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