文遠(yuǎn)福
公路檔案是在公路的勘測(cè)設(shè)計(jì)、養(yǎng)護(hù)管理等過程中形成的具有一定利用價(jià)值的各種圖紙、文字材料、照片、影片影像等材料按照一定的程序匯編起來的圖文載體。做好公路檔案的管理工作,不僅影響著整個(gè)公路工程的竣工驗(yàn)收及整體質(zhì)量,對(duì)于公路的日后養(yǎng)護(hù)管理也具有十分重要的意義。所以,做好新時(shí)期公路檔案的管理工作尤為重要。
1 公路檔案管理中存在的問題
(一)重視程度不夠。公路建設(shè)中要以質(zhì)量為中心,要按照施工的要求逐步完成各階段的工作,達(dá)到相應(yīng)的質(zhì)量要求,就可以順利完成本項(xiàng)工程,這導(dǎo)致很多單位的管理者十分重視公路的施工,而對(duì)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,沒有將檔案管理工作作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作來抓,對(duì)于檔案管理的人才、資金投入等不能給予足夠的支持,制約公路檔案管理水平的提高。
(二)公路檔案管理制度不完善。目前,相當(dāng)部分的單位尚沒有建立完整統(tǒng)一的公路檔案管理制度,造成工作無章可依,引起了工作中出現(xiàn)相互推諉,使得檔案管理工作人員處于被動(dòng)地位,無法獲得很多原始材料,影響了公路檔案工作的順利開展。有的單位雖然也制定了相應(yīng)的制度辦法,但是缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制,制度不能得到有效的貫徹執(zhí)行,無法形成公路檔案管理工作的規(guī)范化。
(三)檔案利用程度不高。公路檔案管理工作要發(fā)揮作用,必須充分提高公路檔案的利用程度。由于部分公路檔案管理人員缺乏服務(wù)意識(shí),不能及時(shí)地提供相應(yīng)檔案給相關(guān)人員,影響了檔案的使用。同時(shí),對(duì)于檔案資料的開發(fā)程度低,不能夠充分挖掘公路檔案中的有用信息,造成相應(yīng)人員無法獲得有價(jià)值信息,從而無法提高檔案的利用價(jià)值。
(四)檔案管理人員素質(zhì)不高。檔案管理是一門科學(xué),需要專業(yè)的檔案管理知識(shí)。但是,工作中,檔案管理人員往往是由工程管理人員兼職檔案工作,對(duì)于檔案管理的知識(shí)匱乏,同時(shí),由于部分人員缺乏一定的敬業(yè)精神、鉆研精神及吃苦耐勞精神,造成工作人員不能全身心投入到這項(xiàng)工作中,影響了公路檔案管理的質(zhì)量。
2 完善公路檔案管理的對(duì)策建議
(一)進(jìn)一步提高對(duì)公路檔案管理的重視。各單位領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視本單位的檔案管理工作,將公路檔案管理工作作為一項(xiàng)重要工作,給予檔案管理工作必要的支持,將檔案管理工作作為目標(biāo)管理的重要組成部分,納入日常檢查工作。各單位要營(yíng)造良好的氛圍,使得檔案觀念深入人心,促進(jìn)工作人員有意識(shí)地收集相應(yīng)的檔案材料。各建設(shè)單位應(yīng)在開工前成立檔案工作管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)相應(yīng)檔案資料的收集工作,并按照相應(yīng)的程序,做好檔案的整理工作。各級(jí)單位要定期向上級(jí)部門匯報(bào)檔案工作情況,及時(shí)獲得相應(yīng)支持,提高單位檔案管理工作的規(guī)范化和科學(xué)化水平。
(二)進(jìn)一步完善檔案管理制度,提高執(zhí)行水平。進(jìn)一步完善公路檔案管理的制度是提高公路檔案管理水平的關(guān)鍵,各單位要結(jié)合自己工作實(shí)際,制定科學(xué)的檔案管理制度,明確檔案歸檔的范圍及保管期限等;明確職責(zé),落實(shí)責(zé)任,制定崗位責(zé)任制,將責(zé)任細(xì)化分解,落實(shí)到具體人;嚴(yán)格執(zhí)行制度,建立控制體系,使得檔案材料產(chǎn)生過程中內(nèi)容有保障。
(三)提高檔案服務(wù)能力和水平。公路檔案管理工作的一項(xiàng)重要用途是為單位員工提供查詢資料服務(wù),為公路建設(shè)事業(yè)發(fā)展提供可靠依據(jù)和有利憑證。公路檔案管理人員要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和參與意識(shí),經(jīng)常到施工現(xiàn)場(chǎng),了解工作建設(shè)情況,并結(jié)合歸檔的公路檔案資料,提供針對(duì)性的檔案服務(wù)。同時(shí),公路檔案管理人員要加大對(duì)公路檔案資源的開發(fā)力度,進(jìn)一步提高服務(wù)的深度和廣度。
(四)加強(qiáng)教育培訓(xùn),提高公路檔案管理人員的素質(zhì)。新時(shí)期公路建設(shè)發(fā)展迅猛,對(duì)公路檔案管理工作提出了更高的要求。公路檔案管理人員必須積極應(yīng)對(duì)新形勢(shì),從自身著手,加強(qiáng)業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。一方面,公路檔案管理人員要加強(qiáng)檔案專業(yè)知識(shí)及崗位技能的培訓(xùn),提高他們對(duì)檔案管理專業(yè)知識(shí)的掌握,另一方面,要積極利用現(xiàn)代化的工具和手段武裝公路檔案管理人員,提高公路檔案的信息化水平,提高公路檔案管理的效率和科學(xué)化水平。
3 結(jié)束語
公路檔案管理工作具有重要的意義,當(dāng)前,公路檔案管理工作還存在重視程度不夠、公路檔案管理制度不完善、檔案利用程度不高及檔案管理人員素質(zhì)不高等四個(gè)方面的問題,各單位應(yīng)該進(jìn)一步提高對(duì)公路檔案管理的重視程度,完善制度,提高公路檔案的服務(wù)水平和加強(qiáng)公路檔案管理人員素質(zhì)等方面,進(jìn)一步完善公路檔案管理水平,進(jìn)一步發(fā)揮好公路檔案的作用。
參考文獻(xiàn)
[1]索學(xué)艷.公路工程檔案管理工作的難點(diǎn)與對(duì)策[J].蘭臺(tái)縱橫, 2014,(4):56.
[2]陳巍.淺談如何做好公路檔案管理工作[J].黑龍江檔案,2014 (6):103.,
[3]文靜.關(guān)于做好新形勢(shì)下公路檔案管理工作的探討[J].辦公室業(yè)務(wù),2014,2(3):66—67.