張洋

摘 要：科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，本世紀(jì)科技已經(jīng)成為各行業(yè)的發(fā)展主流，信息技術(shù)已經(jīng)由紙張載體發(fā)展為多種方式的載體方式，涉及到社會大眾的方方面面。醫(yī)院檔案管理部門是醫(yī)院發(fā)展中、衛(wèi)生系統(tǒng)中保留價值材料的重要部門，隨著時代的發(fā)展，醫(yī)院的檔案管理也應(yīng)跟隨時代的腳步，加大改革，建立以信息化為中心，全面發(fā)展的新格局，對于前醫(yī)院檔案管理信息化的重要性以及優(yōu)勢，文章會進行一些探討和說明，對于提出的一些問題也給出合理化建議。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案管理；信息化

1 醫(yī)院檔案管理信息化管理的重要性

1.1 信息技術(shù)的飛速發(fā)展、信息傳播媒體的廣泛應(yīng)用使得對于醫(yī)院檔案管理工作提出的新的要求

信息作為活動、事件的文字載體與記錄被應(yīng)用于更加廣泛的信息技術(shù)傳播方式中，給大家的生活帶來了極大的方便，給眾人的生活帶來的實惠，節(jié)省了大家的時間，開闊了大家的視野，正因為如此，信息技術(shù)的發(fā)展才被越來越加重視，檔案管理中的信息來源越來越大，傳統(tǒng)的紙張檔案不管作為保存方式、查閱方式、歸檔方式，都有了一定的挑戰(zhàn)與壓力。為了順應(yīng)時代的步伐，醫(yī)院檔案管理工作必須進行信息工作改革，實現(xiàn)信息化管理，為檔案的管理與查詢提供更加方便的查詢與利用。

1.2 為醫(yī)院發(fā)展帶來方便

關(guān)于醫(yī)院檔案管理所存在的問題，比如查詢舊檔案等工作，必須要實現(xiàn)檔案管理信息化來解決，這不僅是促進其他管理工作得到提升的關(guān)鍵，也是對醫(yī)院發(fā)展帶來方便的有效捷徑。醫(yī)院信息化建設(shè)一直處于不溫不火的形式，大部分醫(yī)院都在進行檔案信息改革，可是就目前的形式來看并不是很樂觀，根本原因在于相關(guān)責(zé)任人意識并未跟上時代的發(fā)展腳步，設(shè)備和技術(shù)沿用之前的形式與方式，阻礙了檔案信息化的建設(shè)步伐，這些新問題，老問題，都需要通過變革，通過發(fā)展，通過新管理方式與技術(shù)的應(yīng)用來解決，讓傳統(tǒng)的工作方式變化為信息化流程處理，能大大縮短了工作時間，提高工作效率，為醫(yī)院各方面的工作匯總帶來方便。

1.3 實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理信息化是保證醫(yī)療事業(yè)可持續(xù)發(fā)展和快速發(fā)展的有效途徑

醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展是綜合方方面面來看的，并不是單純的一面，其中人才是醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，只有檔案信息中才詳細的記載了相關(guān)人事的資料，所以利用好檔案才可以找到人才、發(fā)現(xiàn)人才，對人才進行合理規(guī)劃與布局，發(fā)揮人才的各自優(yōu)勢。檔案信息化可以更好的對相關(guān)信息資源進行管理和利用，極大的保障了醫(yī)院的可持續(xù)化發(fā)展，而且檔案信息化后，資源利用更加的豐富，對這些資源的使用渠道也更廣泛，可以延長檔案使用周期。

2 醫(yī)院檔案管理信息化的優(yōu)點

2.1 對原始檔案的記載起到保護作用

信息化處理可以有效的避免檔案存檔過程中出現(xiàn)的損耗，因為之前的文件保管大部分采用紙張形式，過多的重復(fù)使用勢必會引起各種損耗，在文件的使用過程中也容易丟失文件，信息化管理可以有效的避開這方面的弊端。尤其是醫(yī)療行業(yè)，在自身的發(fā)展過程中會有許多珍貴的資料必須保存，這些文件、會議、照片、活動等被轉(zhuǎn)化為電信號儲蓄可以大大的延長信息壽命，，不僅方便使用，方便查詢，更也不會擔(dān)心珍貴文件被損害。

2.2 檔案信息化有便于檔案資源的共享和利用

醫(yī)院檔案管理的目的在于共享和利用，檔案信息化的發(fā)展可以擴大檔案信息的使用范圍，為檔案的使用、利用提供更加廣泛的渠道，操作方便，共享簡單、方便，這也是信息化的最大優(yōu)勢。電子文件比起原始紙張檔案更加容易傳遞和使用，不同科室之間方便共享，大大的促進了各部門的工作效率，隨時共享，隨時翻閱，讓檔案的利用率獲得了很大的提升，最大化的保障了檔案的利用率。

2.3 檔案信息化發(fā)展大大方便了檔案信息的查閱和檢索

過去的紙質(zhì)檔案檢索方式比較麻煩，需要一個字一個字的找尋，浪費人力物力，往往尋找一點信息要花費很多很多功夫，而檔案信息化之后，檔案的檢索變得十分簡便，使用電子歸檔和電子目錄查詢的方式進行羅列，用電子信息查詢系統(tǒng)可以方便的查閱檢索，只要輸入幾個正確的關(guān)鍵字即可，免去了復(fù)雜的檢索工作。

2.4 方便了檔案管理

傳統(tǒng)的紙張檔案需要大量的空間和材料來進行檔案資料的存放，而且隨著時間的推移，不僅空間的占用增加，檔案的紙張質(zhì)量也開始降低，紙質(zhì)檔案對存放環(huán)境要求比較嚴(yán)格。而檔案信息化之后的電子檔案方便使用各種存儲媒介來進行存放，極大的節(jié)約了空間，而且對保存環(huán)境也沒有那么嚴(yán)苛的要求。這樣的信息化管理起來更加方便和簡單。

3 醫(yī)院檔案管理的信息化要求

3.1 紙張類歸檔超信息化建設(shè)發(fā)展

檔案管理工作的基礎(chǔ)是紙質(zhì)工作，這項工作的對于檔案信息質(zhì)量有著決定作用。因為檔案信息化的發(fā)展，就需要將每天收到的文件轉(zhuǎn)化成電子文件，輸入計算機，之后根據(jù)批辦次序傳遞到電腦上去。發(fā)文過程也可以使用網(wǎng)絡(luò)來監(jiān)督，一目了然，使得文書工作得到簡化，讓檔案工作者的勞動量也大大減少了。

3.2 病歷檔案全面實現(xiàn)信息化管理

隨著醫(yī)學(xué)事業(yè)的發(fā)展，疾病譜的不斷擴大和新技術(shù)、新項目的開展，應(yīng)將不同手術(shù)的名稱進行編碼輸入電腦，使用計算機綜合查詢分析功能，將各類手術(shù)及療效情況一一列出，通過局域網(wǎng)反饋到各臨床科室，使醫(yī)務(wù)人員在進行科研活動和撰寫論文時能及時查閱。同時，通過計算機對病案信息處理加工后再反饋給臨床科室，以便他們能總結(jié)經(jīng)驗，找出問題，及時改進，進一步提高醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)療服務(wù)水平。

3.3 職工檔案要實現(xiàn)信息化管理

隨著社會信息化進程的加快，準(zhǔn)確、迅速地提供人事檔案信息尤為重要，根據(jù)人事檔案的特點，運用現(xiàn)代化手段，建立和完善人事檔案信息化管理，從實體管理向網(wǎng)絡(luò)管理轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)人事檔案的動態(tài)管理，把日常工作中遇到的問題分門別類，實現(xiàn)查閱統(tǒng)計、檔案變更、報表處理、系統(tǒng)維護等多種功能的管理。

4 醫(yī)院檔案管理信息化的合理建議

4.1 加大領(lǐng)導(dǎo)重視，信息化建設(shè)合理化布局

盡管只是醫(yī)院主體醫(yī)療業(yè)務(wù)管理的輔助部分，但卻屬于醫(yī)院了解各方面信息的“眼睛”。在科學(xué)技術(shù)日新月異的今天，傳統(tǒng)的檔案管理模式在很多方面已經(jīng)不能符合當(dāng)前的檔案信息化建設(shè)。這就需要醫(yī)院各級領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變觀念，提高對檔案工作的思想認(rèn)識，使檔案管理模式從簡單的紙質(zhì)搜集、整理、使用的管理，逐步過渡到電腦網(wǎng)絡(luò)化管理方式中來，充分發(fā)揮檔案在醫(yī)院整體信息化建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策中的作用。只要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)足夠重視和支持，通過檔案人員的學(xué)習(xí)與努力，實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理信息化發(fā)展指日可待。

4.2 加快檔案信息化過程，搭建先進網(wǎng)絡(luò)平臺

目前，醫(yī)院普遍建立了微機局域網(wǎng)絡(luò)，但微機局域網(wǎng)的建立要立足高起點，不僅要方便內(nèi)部信息的交流，還應(yīng)配備掃描、拷貝、打印等系列化配套設(shè)備來方便信息的輸出利用。醫(yī)院檔案部門在基礎(chǔ)設(shè)施完善的基礎(chǔ)上建立局域網(wǎng)，將文書、病案、人事和圖書檔案納入其中，擴建成為醫(yī)院信息中心，并在中心網(wǎng)絡(luò)平臺上編制一套文書、病案、人事和圖書檔案管理的自動化軟件，即醫(yī)院信息中心檔案管理網(wǎng)絡(luò)。這樣，不僅可以大大提高辦公效率，方便使用者，同時還可以實現(xiàn)檔案資料的在線使用。

4.3 加強學(xué)習(xí)，加大相關(guān)工作者培訓(xùn)

信息化技術(shù)的發(fā)展，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用改變了傳統(tǒng)的檔案管理模式，這就需要檔案管理人員能夠在網(wǎng)上進行收集、整理、編目、檢索、借閱、統(tǒng)計工作?，F(xiàn)代化檔案管理工作中，檔案人員除了應(yīng)該有檔案專業(yè)知識外，還要具有良好的計算機網(wǎng)絡(luò)知識及運用操作能力。因此，檔案專業(yè)人才的培養(yǎng)也顯得十分重要。只有通過不斷學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，才能符合信息技術(shù)不斷發(fā)展的需要，才能充分發(fā)揮檔案計算機管理的優(yōu)勢，這也是實現(xiàn)檔案管理信息化必須要解決的問題。

5 總結(jié)

醫(yī)院檔案管理信息化不僅是新時代的發(fā)展需要，更是醫(yī)院檔案工作發(fā)展的需秋，為了能夠滿足檔案工作的方便簡潔等需求，必須要進行檔案信息化建設(shè)，加快信息化建設(shè)流程，完成檔案信息化建設(shè)能可以使得檔案工作更具有活力和成長空間，讓檔案資源的使用范圍更大，利用范圍更廣。

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