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        電子信息技術(shù)下檔案管理體系建立

        2016-08-02 07:55:12杜慧
        卷宗 2016年6期
        關(guān)鍵詞:模式研究問題探討電子信息技術(shù)

        摘 要:在電子信息技術(shù)的引導(dǎo)之下,電子化信息檔案管理體系也呈現(xiàn)了技術(shù)多元化的發(fā)展趨勢,在滿足于信息的多方位的需求前提下,信息技術(shù)的多極化管理體系應(yīng)用在深刻影響著檔案管理體系的全方位建立。電子信息技術(shù)媒介下的電子系統(tǒng)的集成化應(yīng)用不僅深刻滿足著信息檔案共享的需要,同時也在影響著信息集成和信息變量的多元滿足。其技術(shù)體系的建立不僅是信息技術(shù)手段的優(yōu)化索取和一體化應(yīng)用同時也需要依據(jù)信息檔案系統(tǒng)的多元變性進(jìn)行立體化的操作模式創(chuàng)新,全面激發(fā)和提高檔案信息管理系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)效率。

        關(guān)鍵詞:電子信息技術(shù);檔案管理體系;模式研究;問題探討

        1 信息化檔案管理體系的規(guī)劃性分析

        電子信息檔案管理系統(tǒng)是基于企事業(yè)單位的運營性質(zhì)合理化建立的多級信息管理體系不僅能夠滿足于信息的多渠道使用更能夠滿足于平臺信息共享化的客戶需求,依據(jù)于多元化全方位的信息管理平臺建立合理化的信息時效共享鏈接,在合理化的區(qū)域范圍內(nèi)進(jìn)行有效的信息實時交互,滿足于信息的多元變量形式,促進(jìn)信息系統(tǒng)的科學(xué)化運營。多元涵蓋變量的范圍需要進(jìn)行邏輯規(guī)劃體系的建設(shè),實現(xiàn)信息動量的數(shù)據(jù)映射反映,合理的采用信息變量輸入模式進(jìn)行信息交互,實現(xiàn)平臺用戶信息共享。依據(jù)于信息變量的三元化需求,達(dá)到主客體及信息映射一體的現(xiàn)實信息共享,對于系統(tǒng)不恒定變量進(jìn)行有效的價值量橫向判定,區(qū)位于二進(jìn)制的信息交互代碼,實現(xiàn)人機(jī)互動及平臺客戶信息互動。但是在多元化信息管理的需求之下,信息的變量恒定及信息的時效共享很難在單位時間內(nèi)進(jìn)行邏輯換算單位的統(tǒng)一,依據(jù)于信息價值量的時間效用判定,對邏輯信息恒定變量進(jìn)行基礎(chǔ)性的規(guī)劃性分析,達(dá)到統(tǒng)一信息管理操作體系的建立,但是在基本的信息量化需求直線還要有著基本的信息價值量邏輯審定,排除于實際信息阻礙因素之外,統(tǒng)一信息的價值有效性。從而達(dá)到便捷有效的信息操作體系的使用。

        2 數(shù)據(jù)使用環(huán)境下的計算環(huán)境分析

        電子化的信息檔案管理體系其自身的數(shù)據(jù)不僅有著事件發(fā)生概率的實時預(yù)判性更有著信息交換的事件趨勢化特點。依托于大環(huán)境下的信息實時互動交換和信息數(shù)據(jù)的及時有效處理,滿足于信息預(yù)測條件下的信息共享性;其高效化的數(shù)據(jù)邏輯運算不僅能夠帶動數(shù)據(jù)的實時更行更加能滿足于信息交換平臺的信息交互體驗。其本質(zhì)的運算邏輯特征不僅能夠帶動數(shù)據(jù)的有效管理更能滿足于人們對信息數(shù)據(jù)實時需要,其技術(shù)信息集成作為檔案信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)的管理單元可以與龐大的檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)實時交換和信息數(shù)據(jù)的及時邏輯預(yù)算,無限的趨向于信息數(shù)據(jù)的事件本質(zhì)概率,其本質(zhì)是一個系統(tǒng)多元集成與控制的體系,需要對細(xì)節(jié)做到精密、定點、準(zhǔn)確的分析,找出系統(tǒng)出現(xiàn)的信息單元流依據(jù)數(shù)據(jù)追蹤技術(shù)對其進(jìn)行準(zhǔn)確的定位,依據(jù)數(shù)據(jù)化背景網(wǎng)絡(luò)的支持找出信息流動態(tài)勢的線性痕跡,從而進(jìn)行多元化的體系預(yù)判,根據(jù)信息事件發(fā)生的原因,找信息發(fā)生的關(guān)鍵點進(jìn)行計算,對相關(guān)聯(lián)的環(huán)節(jié)進(jìn)行管理,從而達(dá)到數(shù)據(jù)分析與管理并行的目的。管理為數(shù)字化驅(qū)動的背景,依據(jù)實時發(fā)生的事件數(shù)據(jù)進(jìn)行多元化的數(shù)據(jù)運算處理,達(dá)到檔案信息基本穩(wěn)定的現(xiàn)實前提,從而保障信息邏輯系統(tǒng)的高效可靠。

        3 電子檔案數(shù)據(jù)管理的基本操作點

        電子化的檔案信息管理體系在滿足于人們?nèi)找娓咝Щ瘷n案信息共享的基礎(chǔ)上,為模式化體系化的檔案管理體系的完善提供了技術(shù)支撐。當(dāng)然高效化的檔案信息管理系統(tǒng)不僅是人們現(xiàn)代化技術(shù)的及時擴(kuò)展更是時代信息趨勢化發(fā)展體系下的一個信息模式集成所在,先進(jìn)的信息管理理念不僅是信息技術(shù)手段的有效應(yīng)用同時也是檔案管理體系創(chuàng)新的關(guān)鍵點所在。集成化的信息體系不僅能夠滿足于人們?nèi)找娑嘣男畔⒐芾硇枨笸瑫r也有效的帶動了現(xiàn)代化檔案信息管理模式的巨大變革,先進(jìn)的模式不僅是信息的有效共享更是促進(jìn)信息多元化應(yīng)用的有效途徑,依托于信息文化載體不僅能夠保持著有效的歷史記錄,更是提供歷史檔案數(shù)據(jù)的支點,便于實際化的數(shù)據(jù)記錄查詢和數(shù)據(jù)統(tǒng)一共享。其基本的邏輯運算目的是有效的信息資源共享,其自身的數(shù)據(jù)處理更加滿足于信息查詢的需要,信息系統(tǒng)不僅能夠有效的對電子檔案信息進(jìn)行高效化的處理和信息數(shù)據(jù)庫收錄還能夠滿足于信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)的建設(shè),依據(jù)于常態(tài)化的信息變動趨勢進(jìn)行模擬環(huán)境下的信息跟蹤和信息趨勢預(yù)判,極大的增強(qiáng)信息的三位一體性,依據(jù)于信息庫的各種信息函數(shù)對應(yīng),找出信息數(shù)據(jù)庫彼此對應(yīng)的信息點;對信息進(jìn)行模擬化的環(huán)境預(yù)估,從而得出與實際信息交流結(jié)果相差不大的信息結(jié)果,對實際的信息產(chǎn)生趨勢進(jìn)行分析,便捷社會領(lǐng)域的數(shù)據(jù)查詢需要和檔案信息交互需要,滿足于社會信息的多方位調(diào)整的需要。

        4 電子化信息檔案數(shù)據(jù)的特色化使用

        檔案數(shù)據(jù)平臺在進(jìn)行創(chuàng)新服務(wù)模式的時候,也要在創(chuàng)新服務(wù)的綜合帶動下,改變自身發(fā)展的方向,樹立特色服務(wù)發(fā)展的目標(biāo),建立特色服務(wù)體系,綜合影響和服務(wù)因素,帶動特色趨勢的發(fā)展。其自身的特色趨勢發(fā)展的方向包含三個帶動點,首先要綜合開發(fā)本單位的特色信息服務(wù),建立特色信息服務(wù)體系,在發(fā)展改革的過程中樹立創(chuàng)新的特色發(fā)展模式,確立特色信息發(fā)展的引導(dǎo)地位。要努力建設(shè)自身的特色信息服務(wù)的體系,構(gòu)建自己獨特的信息服務(wù)風(fēng)格,占據(jù)信息人才獨特培養(yǎng)的培養(yǎng)的地位,形成特色產(chǎn)業(yè)服務(wù)。在服務(wù)項目的選擇和信息價值定位的過程中,要統(tǒng)籌全局的發(fā)展思路,轉(zhuǎn)變工作方式,進(jìn)行多種形式的信息服務(wù)經(jīng)營,運用科學(xué)技術(shù)手段優(yōu)化管理系統(tǒng)信息,形成自己鮮明的產(chǎn)業(yè)特色和檔案信息服務(wù)的風(fēng)格。不僅是在實際信息運用中的有效數(shù)據(jù)使用,同時還要滿足于檔案信息特色化發(fā)展的需求,促進(jìn)社會信息的進(jìn)一步共享。

        5 結(jié)語

        電子信息技術(shù)下檔案信息管理系統(tǒng)的建立不僅是信息技術(shù)手段的統(tǒng)一集成化的運用,同時也是信息發(fā)展趨勢的數(shù)據(jù)有效統(tǒng)一,在不同信息體系的檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中要找準(zhǔn)基本的數(shù)據(jù)邏輯開發(fā)點,滿足于社會平臺信息的需要,依托于技術(shù)優(yōu)勢和服務(wù)優(yōu)勢將信息管理進(jìn)行協(xié)調(diào)化趨勢的引導(dǎo),促進(jìn)信息平臺信息交互效率的提升,全面的提升社會歷史數(shù)據(jù)的共享頻率。

        參考文獻(xiàn)

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        作者簡介

        杜慧(1983-),女,云南省農(nóng)業(yè)科學(xué)院藥用植物研究所,檔案管理,云南羅平。

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