隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，全球數(shù)據(jù)信息量呈指數(shù)式爆炸增長，全球信息化大潮里，信息資源開發(fā)利用水平的高低已成為衡量一個國家強盛程度的重要標志。作為國家信息資源的組成部分——檔案信息資源在這個時代潮流中，積極置身于社會主義市場經(jīng)濟主戰(zhàn)場，在我國社會主義精神文明建設(shè)中發(fā)揮了越來越重要的作用，為當代中國社會的發(fā)展、進步和繁榮做出了突出貢獻。對于檔案管理而言，要在互聯(lián)網(wǎng)時代利用自身特點和新技術(shù)，為專業(yè)和事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展發(fā)揮更大的作用。

1 大數(shù)據(jù)時代的來臨

伴隨著國家信息化建設(shè)的不斷深入，科技的發(fā)展和多媒體技術(shù)的普及，云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)和新應(yīng)用的不斷涌現(xiàn)，當今社會每天都會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，信息量越來越大，數(shù)據(jù)快速膨脹的趨勢不能改變，世界已經(jīng)進入了大數(shù)據(jù)時代。什么是大數(shù)據(jù)呢？大數(shù)據(jù)顧名思義是指巨量數(shù)據(jù)資料，對于“大數(shù)據(jù)”，研究機構(gòu)Gartner給出了這樣的定義：是需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)。百度百科給出的大數(shù)據(jù)定義，是指所涉及的資料量規(guī)模巨大到無法透過目前主流軟件工具，在合理時間內(nèi)達到擷取、管理、處理，并整理成為幫助企業(yè)經(jīng)營決策的資訊。從定義中我們可以看出，掌握大量的數(shù)據(jù)信息只是一個基礎(chǔ)，如何對這些巨量的數(shù)據(jù)進行專業(yè)化處理，提高對數(shù)據(jù)的分析加工，最終實現(xiàn)數(shù)據(jù)的“增值”才是大數(shù)據(jù)時代的意義。全球知名咨詢公司麥肯錫這樣解釋大數(shù)據(jù)時代：“數(shù)據(jù)，已經(jīng)滲透到當今每一個行業(yè)和業(yè)務(wù)職能領(lǐng)域，成為重要的生產(chǎn)因素。人們對于海量數(shù)據(jù)的挖掘和運用，預示著新一波生產(chǎn)率增長和消費者盈余浪潮的到來?！?/p>

大數(shù)據(jù)時代的到來標志著“信息社會”終于名副其實，我們收集的所有數(shù)字信息現(xiàn)在都可以用新的方式加以利用。在大數(shù)據(jù)時代，它所帶來的信息風暴正在改變著我們的生活、工作和思維方式。大數(shù)據(jù)時代最大的轉(zhuǎn)變就是，放棄對因果關(guān)系的渴求，而取而代之關(guān)注相關(guān)關(guān)系。大數(shù)據(jù)的挖掘及分析給企業(yè)科學決策、政府節(jié)約開支、提高公共服務(wù)能力、文化教育創(chuàng)新等提供幫助；大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以為實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)的智能化、個性化與精品化提供支持工具。因而，大數(shù)據(jù)時代的來臨相比其它信息技術(shù)而言更契合檔案管理工作的需要。而在數(shù)字技術(shù)的發(fā)展中，數(shù)字融合——將媒介傳播的文字、聲音、圖像、圖片等各種視聽資料進行統(tǒng)一的數(shù)字編碼，為檔案管理行業(yè)進入大數(shù)據(jù)時代奠定了基礎(chǔ)。

2 大數(shù)據(jù)時代下檔案資料創(chuàng)新管理的思考

大數(shù)據(jù)時代的檔案管理應(yīng)該向社會化、多元化、開放性和先進性發(fā)展。處在大數(shù)據(jù)時代的檔案管理如何發(fā)展，怎么樣讓大數(shù)據(jù)帶來大價值？這是檔案工作者必須面對和思考的問題。

（一）全面數(shù)據(jù)化，建立“全數(shù)據(jù)”概念

現(xiàn)如今數(shù)據(jù)的規(guī)模更重要，也就是說要掌握大量的數(shù)據(jù)，而且要有能力輕松地獲得更多的數(shù)據(jù)。 近年來，隨著技術(shù)的發(fā)展，檔案管理也進入了數(shù)字化行列，許多檔案管理單位也都相應(yīng)建立了信息管理系統(tǒng)。檔案要想在大數(shù)據(jù)背景下發(fā)揮更大的作用，必須要建立大數(shù)據(jù)的發(fā)展目標，要在媒資管理系統(tǒng)中建立“全數(shù)據(jù)”的發(fā)展框架。首先，在收集存儲方面，一要在信息管理系統(tǒng)中對產(chǎn)生的全部信息進行采集，所有信息記錄應(yīng)一并納入到媒資管理系統(tǒng)中；二要對收集保存的歷史音視頻檔案資料進行數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)儲后，全部導入到媒資管理系統(tǒng)中；三要將各種形式、各種途徑獲得的音視頻資料都納入到媒資管理范疇內(nèi)。其次，將各種音視頻相關(guān)的信息通過處理技術(shù)轉(zhuǎn)換成計算機可以識別和分析的數(shù)字化數(shù)據(jù)。對大量歷史數(shù)據(jù)的相關(guān)性分析可以預測未來數(shù)據(jù)的情況，積累的數(shù)據(jù)量越大，預測的準確性就越高，對于未來數(shù)據(jù)的把握同樣是一種獲得有效競爭力的方式。第三，在資料數(shù)據(jù)化的基礎(chǔ)上，還有一個關(guān)鍵的步驟，就是要進行利用關(guān)鍵詞檢索的科學編目。雖然很多機構(gòu)在編目方面取得很大的成就，但就整體而言，編目工作仍存在簡單粗糙的現(xiàn)象，給檢索帶來了很大的不便。制作人員面對龐大的素材庫，看似擁有了更多的選擇空間，但如果編目不夠科學具體，會因精力有限而造成資源冗余和時間浪費。在這方面，很多單位都已經(jīng)進行了有益嘗試，并取得了可資借鑒的成功經(jīng)驗。

（二）利用大數(shù)據(jù)滿足多元化的利用需求

檔案資料既是我國社會、經(jīng)濟發(fā)展全過程的真實寫照，也是相關(guān)行業(yè)發(fā)展中不可或缺的重要媒體資源， 是我國檔案管理事業(yè)發(fā)展所積累下的最重要的有形資產(chǎn)，擁有巨大的政治、經(jīng)濟、社會價值。檔案管理應(yīng)該深度挖掘檔案資料信息資源，開展大范圍、多渠道、多形式的利用服務(wù)，應(yīng)該以“藏”為主向以“用”為主轉(zhuǎn)變，從“被動服務(wù)”向“主動服務(wù)”轉(zhuǎn)變。首先，挖掘檔案信息資源手段要多形式，對內(nèi)在價值的開發(fā)要結(jié)合各種手段，結(jié)合數(shù)字技術(shù)和多媒體技術(shù)的方式。其次，檔案資源的服務(wù)要大范圍。檔案資料除了服務(wù)于本部門、本單位外，還應(yīng)為同行業(yè)利用、學者研究以及社會文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展通過便捷、有效地服務(wù)。另外，檔案資料的服務(wù)應(yīng)走多渠道。通過檔案資料的方式有直接通過和間接通過等多種，除了傳統(tǒng)通過利用的方式外，還應(yīng)借助于新媒體技術(shù)快速發(fā)展的機會，多渠道擴寬檔案資料的利用。在知識經(jīng)濟時代，讓檔案資源迅速轉(zhuǎn)化為知識資源，將是今后檔案資料管理工作的發(fā)展方向。

（三）構(gòu)建數(shù)字網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的檔案資源共享系統(tǒng)

多年來，在廣電行業(yè)內(nèi)部一直存在著以節(jié)目交流、交換為主要方式的資源共享，不斷增加的頻率、頻道，以及網(wǎng)絡(luò)廣播電臺等新媒體對檔案資料也提出了新的需求。然而，檔案資源開發(fā)利用仍面臨一些挑戰(zhàn)。例如，檔案資源的共享問題。由于各廣播電視機構(gòu)獨立進行、管理各自為營，形成了檔案資源的信息孤島，加上檔案資料的不規(guī)范，沒有統(tǒng)一標準，使得信息無論在內(nèi)部共享還是各省市單位間共享，都造成了很大的壁障和困難。

目前，數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，為檔案資料的共享奠定了重要基礎(chǔ)和條件。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，將檔案內(nèi)容科學編目，使之更易被查找和使用；構(gòu)建以數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的檔案資料共享系統(tǒng)就具有重要的現(xiàn)實意義。建立節(jié)目資源共享機制就是要以技術(shù)為手段、解決當前標準不統(tǒng)一、管理模式不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)庫相互不連通等問題，使檔案資源形成從中央到地方的信息資源網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)快速有效的利用。

1、要建設(shè)檔案資源共享網(wǎng)絡(luò)

目前，很多單位都紛紛建立或者引進了專門的檔案管理系統(tǒng)，開展信息資源網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)工作，可以以此為基礎(chǔ)，加強我國檔案資源的整合。但目前各地的檔案資料管理方式以及引入的媒資系統(tǒng)都是多樣化的，各系統(tǒng)難以互聯(lián)。因此，相關(guān)行業(yè)應(yīng)制定統(tǒng)一規(guī)范的系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫標準，建立起檔案資源共享網(wǎng)絡(luò)。確切的說，檔案資源共享體系建設(shè)應(yīng)是完整的概念，必須高度重視檢索網(wǎng)絡(luò)、資源體系以及傳送網(wǎng)絡(luò)之間的相互依存關(guān)系，統(tǒng)籌兼顧，協(xié)調(diào)性地推進共享發(fā)展。

2、要搞好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案資源建設(shè)

檔案資源建設(shè)應(yīng)遵循共享性與互通互聯(lián)的原則。各單位所形成的檔案資料在載體、形態(tài)和管理上有差異，尤其是分類、著錄等細節(jié)管理上所依據(jù)的標準和規(guī)范不同，給共享網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)帶來了難題。要實現(xiàn)檔案資源的共享，首先應(yīng)該進行資源的整合規(guī)范。在資源共享、互通互聯(lián)的原則指導下，將不同類型、不同載體、不同來源、分散管理的資源集中起來，構(gòu)建檔案資源系統(tǒng)。

總之，面對浩如煙海的檔案資料，應(yīng)當加強對管理工作的重視，利用大數(shù)據(jù)的技術(shù)對檔案進行科學管理和利用，讓檔案資源迅速轉(zhuǎn)化為知識資源，在推動行業(yè)發(fā)展過程中、在社會公共管理事業(yè)中發(fā)揮更加重要的作用。

作者簡介

吳再亮（1985-），男，山東省棗莊市，助理館員，大學本科，研究方向：檔案。