楊再禹，羅 俊，孫永順，秦暢暢

(貴州省三穗縣氣象局，貴州 三穗 556500)

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用Office Publisher2010制作汛期氣象服務(wù)手冊(cè)

楊再禹，羅 俊，孫永順，秦暢暢

(貴州省三穗縣氣象局，貴州 三穗 556500)

針對(duì)縣局氣象業(yè)務(wù)現(xiàn)代化的新常態(tài)，為更好、更快、更準(zhǔn)確提升基層氣象業(yè)務(wù)服務(wù)能力，迫切需要?dú)w納整理出具有集業(yè)務(wù)方法、流程、服務(wù)于一體的工作平臺(tái)。因此，該文利用Microsoft Office Publisher2010軟件制作汛期氣象服務(wù)工作手冊(cè)，可快速實(shí)現(xiàn)圖文編排、添加和頁(yè)眉頁(yè)碼自定義等功能，通過(guò)編輯、排版、打印、電子版設(shè)置等方式，可快速打印成小手冊(cè)和形成電子文本方便查閱，能隨心所欲地修改、增加與長(zhǎng)期歸納和總結(jié)，形成業(yè)務(wù)內(nèi)容豐富、操作簡(jiǎn)單、針對(duì)性強(qiáng)且實(shí)用的業(yè)務(wù)工作手冊(cè)。

Office Publisher2010；設(shè)計(jì)制作；業(yè)務(wù)手冊(cè)

1 引言

近年來(lái)，隨著氣象業(yè)務(wù)工作的縱向要求、橫向氣象服務(wù)的業(yè)務(wù)量加大，使用的業(yè)務(wù)軟件、業(yè)務(wù)網(wǎng)站日漸增加，需要記憶的用戶(hù)名及密碼、業(yè)務(wù)流程等容易記不牢，這就需要一個(gè)可供業(yè)務(wù)員方便翻閱、查找、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的整合。于此，三穗縣氣象局從2014年開(kāi)始，就著手收集、歸納、總結(jié)綜合氣象業(yè)務(wù)的日常工作內(nèi)容，梳理縣級(jí)業(yè)務(wù)工作流程、工作要求、工作方法等，形成操作方便、更新自由、有針對(duì)性的業(yè)務(wù)工作指導(dǎo)手冊(cè)。鑒于制作內(nèi)部保密收藏資料的小冊(cè)子，數(shù)量小，不便于批量印刷的情況下，本文教你如何實(shí)現(xiàn)A4紙對(duì)折成正反共四面來(lái)打印，并保證頁(yè)碼順序不亂，方便折疊、用馬型訂書(shū)機(jī)裝訂，形成精美的業(yè)務(wù)工作手冊(cè)。

同時(shí)，以三穗縣氣象局汛期氣象服務(wù)工作手冊(cè)制作及形成電子文本方法為例，用Office Publisher2010處理軟件進(jìn)行編輯、排版、手冊(cè)折頁(yè)打印、查閱瀏覽等方法技巧詳實(shí)介紹。希望能給讀者一定啟發(fā)，用于收集整理本單位業(yè)務(wù)手冊(cè)方面提供借鑒。

2 汛期氣象服務(wù)工作手冊(cè)制作與打印

2.1 工作手冊(cè)新建方法與步驟

首先打開(kāi) Publisher2010，單擊文件下拉菜單“新建”，在出版物類(lèi)型中選擇“小冊(cè)子”，選擇要制作小冊(cè)子的設(shè)計(jì)方式，為空白出版物，在垂直標(biāo)尺欄下的頁(yè)碼l上按鼠標(biāo)右鍵插入頁(yè)面，依次單擊新頁(yè)面數(shù)量、新建位置后確定，可插入單頁(yè)2頁(yè)或雙頁(yè)2、3頁(yè)等，根據(jù)需要可以選擇不同位置、不同要求、不同數(shù)量的頁(yè)面。

其次是設(shè)置第1頁(yè)為封面，在第1頁(yè)上將鼠標(biāo)左鍵移至橫標(biāo)尺，單擊左鍵，拉動(dòng)創(chuàng)建水平參考線(xiàn)至要設(shè)計(jì)的距離；同理，在豎標(biāo)尺上，單擊左鍵，拉動(dòng)創(chuàng)建垂直參考線(xiàn)至距左邊要設(shè)計(jì)的距離，將設(shè)計(jì)封面圖片放置在兩線(xiàn)交叉處的右上側(cè)，在適當(dāng)?shù)奈恢锰砑游淖謽?biāo)題等內(nèi)容。

第三是設(shè)置第2頁(yè)為目錄，在第2頁(yè)上，距上邊一定距離處拉動(dòng)創(chuàng)建2條水平參考線(xiàn)，距左邊一定距離處拉動(dòng)創(chuàng)建1條垂直參考線(xiàn)。在兩邊平行線(xiàn)和一條垂直線(xiàn)相交的兩處交叉右上側(cè)區(qū)域分別填入目錄二字及目錄內(nèi)容，選擇不同的字體、大小和顏色等內(nèi)容。

第四是設(shè)置正文頁(yè)面，在第3頁(yè)以上的雙頁(yè)面上重復(fù)以上的距邊拉動(dòng)創(chuàng)建水平參考線(xiàn)和垂直參考線(xiàn)。在平行線(xiàn)和垂直線(xiàn)相交的地方插入文字，圖片等內(nèi)容進(jìn)行排版編輯，如：增加頁(yè)碼，頁(yè)眉等類(lèi)同于word排版。

最后一步是編輯設(shè)置封底頁(yè)面，在最后一頁(yè)(即單頁(yè))上插入與封面相同的圖片，按封面設(shè)置情況相反布設(shè)，將設(shè)計(jì)封面圖片放置在兩線(xiàn)交叉處的左上側(cè)，在頁(yè)面1/3的位置錄入文字標(biāo)題等內(nèi)容。

2.2 工作手冊(cè)打印設(shè)置

為突出工作手冊(cè)效果，打印機(jī)應(yīng)為彩色打印機(jī)；打印設(shè)置時(shí)，單擊文件菜單下的頁(yè)面設(shè)置，根據(jù)打印機(jī)硬件的配置情況設(shè)置工作手冊(cè)打印，當(dāng)打印機(jī)可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)雙面打印時(shí)，“紙張/輸出”設(shè)置為：“雙面打印，長(zhǎng)邊裝訂即可打印成冊(cè)”；當(dāng)打印機(jī)需手動(dòng)實(shí)現(xiàn)雙面打印時(shí)，需對(duì)工作手冊(cè)作打印預(yù)覽，設(shè)置為：“手動(dòng)雙面打印，長(zhǎng)邊翻轉(zhuǎn)紙張”，選擇目錄及正文所在的頁(yè)面與封面封底分開(kāi)打印。

2.3 三穗縣汛期氣象服務(wù)工作手冊(cè)制作流程

以三穗縣汛期氣象服務(wù)工作手冊(cè)制作為例，詳實(shí)介紹其制作過(guò)程：

第1步：新建空白尺寸選擇為“A4(橫向)”的空白出版物(如圖1)。

圖1 新建A4空白出版物Fig.1 New A4 blank publication

圖2 在第1頁(yè)插入封面三穗縣城夜景圖片F(xiàn)ig.2 Insert the cover of the first page in Sansui county night picture

第2步：在垂直標(biāo)尺欄下的頁(yè)碼l上按鼠標(biāo)右鍵插入頁(yè)面，依次單擊新頁(yè)面，插入2、3頁(yè)，…，32、33頁(yè)，34頁(yè)；設(shè)置第1頁(yè)為封面，在第1頁(yè)上將鼠標(biāo)左鍵移至橫標(biāo)尺，單擊左鍵，拉動(dòng)創(chuàng)建水平參考線(xiàn)至距上邊5 cm處：在豎標(biāo)尺上，單擊左鍵，拉動(dòng)創(chuàng)建垂直參考線(xiàn)至距左邊5 cm處，將“三穗縣城夜景”照片放置在兩線(xiàn)交叉處的右上側(cè)，設(shè)置其照片尺寸為：高度21.0 cm，寬度29.0 cm(如圖2)。

第3步：?jiǎn)螕簟皯?yīng)用母版頁(yè)”，進(jìn)入母版頁(yè)面，編輯頁(yè)眉，在每頁(yè)距上邊 1 cm、2 cm處拉動(dòng)創(chuàng)建2條水平參考線(xiàn)，距左邊1 cm、右邊1 cm處拉動(dòng)創(chuàng)建2條垂直參考線(xiàn)，在參考線(xiàn)內(nèi)插入文本框，輸文字“三穗縣氣象局汛期氣象服務(wù)工作手冊(cè)”，設(shè)置底圖為輔色2，在頁(yè)腳設(shè)置“頁(yè)碼”#等內(nèi)容，單擊應(yīng)用母版并保存(如圖3)，在第2頁(yè)上作鍵入“目錄”，錄入目錄內(nèi)容，并在“對(duì)開(kāi)頁(yè)使用相同的母版頁(yè)”前打鉤(如圖4)。

圖3 在母版上設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳Fig.3 Set the header and footer on the master

圖4 對(duì)目錄及正文編輯Fig.4 Edit catalog and text

第4步：在第4～33頁(yè)，加入預(yù)報(bào)簽發(fā)制度、突發(fā)事件預(yù)警發(fā)布流程、綜合業(yè)務(wù)流程等內(nèi)容，同時(shí)插入國(guó)突采集、審核、簽發(fā)、業(yè)務(wù)流程等截圖，依次進(jìn)行編輯、添加標(biāo)題等(如圖5)。

圖5 在4～33頁(yè)添加業(yè)務(wù)工作流程、國(guó)突內(nèi)容等Fig.5 In the 4～33 page to add business workflow, the country's sudden event site content, etc

第5步：設(shè)置第34頁(yè)為封底，將鼠標(biāo)左鍵移至橫標(biāo)尺，單擊左鍵，拉動(dòng)創(chuàng)建水平參考線(xiàn)至距上邊 5 cm處：在豎標(biāo)尺上，單擊左鍵，拉動(dòng)創(chuàng)建垂直參考線(xiàn)至距左邊5 cm處，將“三穗縣城夜景”照片放置在兩線(xiàn)交叉處的左上側(cè)，設(shè)置其照片尺寸為：高度21.0 cm，寬度29.0 cm。

第6步：?jiǎn)螕粑募藛蜗碌摹按蛴☆A(yù)覽”，可以使用背光功能“看透”紙張，以查看出版物的另一面；選擇頁(yè)數(shù)：2-33，設(shè)置為：“手動(dòng)雙面打印，長(zhǎng)邊翻轉(zhuǎn)紙張”，單擊“下一步”打印，打印完畢后，再選擇頁(yè)數(shù)：“1，34”，單擊“打印”即創(chuàng)建封面。

第7步：按頁(yè)碼順序進(jìn)行排列、整理，用馬型針訂書(shū)機(jī)將封面從外向內(nèi)訂入，使之牢固，按長(zhǎng)邊對(duì)折，即成小手冊(cè)。

2.4 工作手冊(cè)電子版實(shí)現(xiàn)

在Publisher2010中，單擊“文件”菜單→打印(P)，在打印窗口選擇“打印機(jī)名稱(chēng)(A)”為Misrosoft XPS Document Writer(當(dāng)無(wú)此選項(xiàng)時(shí)，需安裝虛擬打印機(jī))→選擇“每版打印一頁(yè)”→單擊“打印”→選擇文件名為“三穗縣汛期氣象服務(wù)工作手冊(cè).xps”文件→單擊“保存”，即可存為可在計(jì)算機(jī)上瀏覽的電子文檔(圖略)。

3 應(yīng)用情況

三穗縣汛期氣象服務(wù)工作手冊(cè)，能規(guī)范基層綜合氣象業(yè)務(wù)工作流程、方法、制度和管理機(jī)制等一體化融合，對(duì)有序開(kāi)展監(jiān)測(cè)、預(yù)報(bào)、預(yù)警服務(wù)，決策氣象服務(wù)以及“三個(gè)叫應(yīng)”工作等提供及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的智力的支持，為基層氣象業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型、提高管理和服務(wù)效能、推進(jìn)氣象現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)揮重大的積極作用。2016年7—8月，三穗縣氣象局新進(jìn)3名本科人員，通過(guò)跟班與手冊(cè)的學(xué)習(xí)，1個(gè)月后均已獨(dú)立當(dāng)班。

當(dāng)然，該手冊(cè)以業(yè)務(wù)人員為中心、以工作實(shí)踐為舞臺(tái)、以共同更新、開(kāi)放、互動(dòng)交流為特點(diǎn)的業(yè)務(wù)人員參與的“應(yīng)用創(chuàng)新”方式，正在逐步顯現(xiàn)。

4 總結(jié)

①應(yīng)用Publisher2010制作小手冊(cè)，操作簡(jiǎn)單、方便快捷，適宜DIY一線(xiàn)業(yè)務(wù)工作人員，為其帶來(lái)個(gè)人風(fēng)格自定義體驗(yàn)。

②Publisher2010實(shí)現(xiàn)圖文并茂、編輯靈活、可以適時(shí)增加新業(yè)務(wù)工作要求及方法，實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)工作同步，達(dá)到與時(shí)俱進(jìn)效果。

③Publisher2010制作的“三穗縣汛期氣象服務(wù)工作手冊(cè)”，行文干練、整潔、適用性強(qiáng)、易于收藏，同時(shí)形成*.xps電子書(shū)文本，可在任一臺(tái)計(jì)算機(jī)上瀏覽。

④該手冊(cè)在人才培養(yǎng)、提高總結(jié)能力以及推進(jìn)基層氣象現(xiàn)代化建設(shè)中正發(fā)揮積極作用。

[1] 談?dòng)老?將俊平,高雁.用Office Publisher2007制作手印鑒定書(shū)圖片[J].江蘇警官學(xué)院學(xué)報(bào),2011，26(1):176-178.

Using Office Publisher2010 to produce the flood season meteorological service work manual

YANG Zaiyu，LUO Jun,SUN Yongshun,QIN Changchang

(Guizhou Sansui Meteorological Bureau, Sansui 556500, China)

According to the County Bureau of Meteorology meteorological service modernization in the new normal, in order to enhance better, faster and more accurate basic meteorological service capability, there is an urgent need to sum up a set of business methods, processes and services in one of the working platform. Microsoft Office Publisher2010 software was used to make flood meteorological service manual. It can quickly realize the graphic layout, add and header page custom and other functions, by way of editing, typesetting, printing, electronic version settings, fast printing into small manual and form of electronic text for easy access; it can arbitrarily modify, increase and long-term induction and the summary, the formation of business is rich in content, simple in operation, powerful and practical for the operational manual.

Office Publisher2010; design and production; work manual

1003-6598(2016)06-0080-03

2016-05-04

楊再禹(1977-)，男，副高，主要從事應(yīng)用氣象工作，E-mail：againrain2001@163.com。

貴州省青年基金項(xiàng)目“從寅寨雷擊典型事例來(lái)研究農(nóng)村雷電預(yù)警預(yù)報(bào)方法”QN[2015]19號(hào)。

TP311.52

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