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        國有科研院所管理機(jī)制變革

        2016-07-29 09:08:45王濤王文霄王辰
        2016年25期
        關(guān)鍵詞:矛盾沖擊

        王濤+王文霄+王辰

        摘要:中國北方發(fā)動機(jī)研究所歷經(jīng)幾十年的發(fā)展,取得了很多成就,但也面臨國有科研院所的諸多困境,進(jìn)行國有科研院所管理體制改革勢在必行。但是體制變革對原有體制必將帶來巨大沖擊,如果方法不當(dāng)會造成新的問題,所以采取柔性過渡的方式成為了改制的不二法門。但是要解決國有科研院所存在的先進(jìn)設(shè)計技術(shù)和落后管理機(jī)制的矛盾,還需要更多的探索,改革如何平穩(wěn)著陸也值得深思。

        關(guān)鍵詞:矛盾;機(jī)制變革;沖擊;柔性過渡

        中國北方發(fā)動機(jī)研究所,是我國唯一的坦克裝甲車輛、自行火炮發(fā)動機(jī)專業(yè)研究所。經(jīng)過50多年的發(fā)展,從建所開始的百余人至現(xiàn)在的千余人,始終未變的是對于型號項目的管控。從白板制圖到CAD到目前先進(jìn)的PROE三維設(shè)計,一直處于業(yè)內(nèi)領(lǐng)先水平。研究所也在從幾代人拼搏一個型號到現(xiàn)在一個人從事幾個項目研究轉(zhuǎn)變,研究方向也從型號項目指標(biāo)轉(zhuǎn)向核心關(guān)鍵技術(shù)攻關(guān)。為了提高科研效率,僅僅靠研發(fā)手段的改變是不夠的,還需要從科研管理方面展開變革。

        一、先進(jìn)設(shè)計技術(shù)和落后管理機(jī)制的矛盾

        研究所不僅有豐富的技術(shù)儲備,人才隊伍也在不斷壯大,就研發(fā)技術(shù)而言,有不俗的競爭力,但是我們的管理機(jī)制、管理手段和管理思想還相對傳統(tǒng),沒有跟上發(fā)展的步伐,成為我所發(fā)展的阻滯因素。

        目前整個發(fā)動機(jī)研發(fā)行業(yè),許多企業(yè)、研究機(jī)構(gòu)在不斷追趕,也在不斷地和我們爭奪市場資源,如今也已在發(fā)動機(jī)產(chǎn)業(yè)中占有一席之地。這些研發(fā)團(tuán)隊論及規(guī)模、技術(shù)優(yōu)勢都與大型國有企業(yè)、大型研究所無法比肩。但是,由于國有科研院所管理體制不夠先進(jìn),管理沒有完全實現(xiàn)精益化,我們正在逐步地喪失我們的優(yōu)勢。

        先進(jìn)設(shè)計技術(shù)與落后管理機(jī)制之間的矛盾在國有科研單位中成為日益突出的矛盾,也成為我們要解決的主要問題,甚至是未來工作的一大主題。國企擁有先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備,網(wǎng)羅全國人才,占據(jù)優(yōu)質(zhì)發(fā)展平臺,如果能創(chuàng)新管理體制,改良管理手段,為科研、設(shè)計掃清障礙,我們必將取得長足發(fā)展。

        二、改變管理的途徑

        國有科研院所的管理改革早已提上日程,尋找改善管理的途徑成為改革的重點。針對國有科研院所存在的諸多問題,人們的思考也不一而足,改善管理的途徑也不勝枚舉。但無論如何,精益管理都是管理改革的重點,管理的精益都是我們管理改革的重要方向。

        目前,精益管理存在缺乏落地關(guān)鍵環(huán)節(jié)的問題,其要點在于建立一套大家積極推進(jìn)精益管理的機(jī)制,營造管理精細(xì)化的氛圍。精益管理應(yīng)該做到各司其職,明確職責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)、部門、員工知道自己職責(zé)所在,做到專人專職,專職專責(zé),專責(zé)專權(quán),配以相應(yīng)措施推進(jìn),實現(xiàn)各類部門的可視化管理。領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭實施精益的措施和要求,每個領(lǐng)導(dǎo)干部要分工聯(lián)系、管理一個基層單位。每一個管理門類都應(yīng)該樹立一個典型,大家通過學(xué)習(xí)拓展影響。

        精益管理既要橫向管控,又要每個領(lǐng)導(dǎo)率先成為精益專家,既要抓具體的事情,又要抓體系化的工作,即抓好目前物流ERP,化小核算單元,精益生產(chǎn)試點等工作,也要體系化思考和推進(jìn)精益管理的長期戰(zhàn)略落地。

        成立獨立的精益管理推進(jìn)辦公室是大勢所趨,從自身利益出發(fā),我們的管理體系化、精益化需要有更加專業(yè)的人才和更為專業(yè)的機(jī)構(gòu)推進(jìn)革新。就現(xiàn)有形勢分析,下一步各大科研院所肯定要加大精益管理的推進(jìn)工作和考核評價工作,是否有專業(yè)和專門的人才成為一個硬杠杠。

        三、變革對原有體系的沖擊

        變革是國有科研院所的必經(jīng)之路,但是改革也伴隨著陣痛和對原有體系的沖擊。改革作為生產(chǎn)關(guān)系領(lǐng)域的重大變革,必然會引起生產(chǎn)、分配的重大改變。

        首先,變革會觸及原有的利益體系,進(jìn)而觸及個人既得利益,針對分配體系的改革尤其如此。國有科研院所一般都有幾十多年的發(fā)展歷程,之前形成的分配格局深入人心,“吃大鍋飯”的情況也屢見不鮮。改革之后能者多勞,多勞多得的目標(biāo)自然會沖擊原有體制。

        其次,改革是系統(tǒng)、長期工程,無論改革期間還是改革成功之后,都會出現(xiàn)所謂的“改革陣痛”。改革會幫助生產(chǎn)關(guān)系改進(jìn),進(jìn)而科研院所研發(fā)能力的提升,但與此同時,由于工作人員的思維慣性和對原有體系的依賴,會造成新制度與舊制度的不兼容。因此,改革制度設(shè)計要做好新、舊體制的承接,避免造成斷層。

        改革是對原有體制的“換血”,對原有細(xì)胞和原有機(jī)體會造成不同程度的沖擊。因此,針對國有科研院所的管理機(jī)制改革在設(shè)計時就應(yīng)當(dāng)考慮到新制度的沖擊,做好“大鍋飯”的柔性過渡,以求趨利避害,平穩(wěn)著陸。

        四、墨守陳規(guī)皆必死的“教訓(xùn)”

        國有科研院所現(xiàn)在不得不承認(rèn)的現(xiàn)狀為:研發(fā)技術(shù)相比民企有很大優(yōu)勢,但是管理沒有民企精細(xì),市場活力也有待提升;而相對同平臺的競爭對手,同樣是國有體制,同樣有強(qiáng)大的資源優(yōu)勢,各有千秋,難以出列拔萃。因此,加強(qiáng)管理機(jī)制改革是重要出路,如果還要抱殘守缺,不銳意改革,國有科研院所會喪失最后的一絲競爭優(yōu)勢。

        以曾經(jīng)的手機(jī)巨頭諾基亞為例,盡管諾基亞研發(fā)機(jī)構(gòu)與我國國有研發(fā)機(jī)構(gòu)有諸多不同,但職能相似,且面臨的問題也和相近。曾經(jīng)諾基亞的風(fēng)靡全球,企業(yè)效益極好,研發(fā)機(jī)構(gòu)效益自然水漲船高。因此在其研發(fā)團(tuán)隊內(nèi)部也出現(xiàn)了類似吃“大鍋飯”的現(xiàn)象,有能力有成績的人與其他人員的薪酬相差不多,導(dǎo)致沒有創(chuàng)新活力。更為嚴(yán)重的是,北歐人的高福利政策更是火上澆油。有曾經(jīng)在諾基亞研發(fā)中心工作的中國人反應(yīng),諾基亞的員工福利極好,享有的假期、補(bǔ)貼也很可觀,導(dǎo)致了研發(fā)人員工作積極性的下降。而且,其管理者并未對研發(fā)團(tuán)隊本身進(jìn)行管理和改革,逐步喪失了巨大優(yōu)勢。

        盡管諾基亞的落敗并不完全因為管理機(jī)制陳舊,但是這種墨守成規(guī)、不思進(jìn)取的例子也值得我們警惕。

        五、“大鍋飯”的柔性過渡

        在國有科研院所的管理改制中,為了區(qū)分員工績效差異,規(guī)范管理者行為,很多企業(yè)會下達(dá)硬性指標(biāo),打破原有的平均主義和大鍋飯觀念,來沖擊原有的落后管理制度。但這又造成了管理人員吃力不討好,面臨領(lǐng)導(dǎo)和員工雙重不滿的兩難境地。

        科研院所以研發(fā)為重,管理制度和管理手段的設(shè)計并非長項,采用上述強(qiáng)硬手段并不合適,采取柔性管理也許會有幫助。也就是說,管理機(jī)制改革時在目標(biāo)設(shè)置、考核檔次上進(jìn)行優(yōu)化處理,讓下達(dá)的指標(biāo)更有彈性??梢越梃b一些企業(yè)的做法,采用多級目標(biāo)制,拉開目標(biāo)設(shè)置區(qū),對應(yīng)不同的目標(biāo)打出不同的考核分?jǐn)?shù)。既能激勵管理人員創(chuàng)先爭優(yōu),又能讓員工在心理上更好接受。

        柔性過渡,是用合理的制度設(shè)計,通過逐層逐級的改變,約束管理行為。一方面,用一些規(guī)章框定工作的范圍和職權(quán),以規(guī)范工作人員的行為;另一方面,用彈性指標(biāo)來激勵管理人員做好精益管理;更重要的是做好改革的緩沖,讓管理改制對固有結(jié)構(gòu)、固有思維的沖擊在一個可控的范圍內(nèi),避免引起員工的不安全感。

        六、結(jié)束語

        綜合以上論述,國有科研院所的管理機(jī)制改革勢在必行。精益管理的改革是各個機(jī)構(gòu)都在進(jìn)行的全新探索,其優(yōu)勢也不言而喻。但是改革觸動的利益過多、對原有體系的沖擊較大,如果不能讓新舊制度平穩(wěn)過渡,會造成新的問題,不僅不符合改革目的,更不利于員工的心理安定。

        因此,以柔性過渡的方式來解決吃“大鍋飯”的問題值得借鑒,用彈性的數(shù)據(jù)和人性化的指標(biāo)來考量管理工作,不僅更人性化,更有利于管理者自發(fā)的激勵自我,就改革而言,最為成功的就是引導(dǎo),而非強(qiáng)制。

        無論我們做出怎樣的嘗試,我們都應(yīng)當(dāng)正視問題,解決國有科研院所中先進(jìn)設(shè)計技術(shù)和落后管理機(jī)制的矛盾。要努力使管理成為科研院所的實力增長點,增強(qiáng)科研軟實力,不斷尋求國有體制下科員院所的核心競爭力。(作者單位:中國北方發(fā)動機(jī)研究所)

        參考文獻(xiàn):

        [1]潘聲平,丁榮貴.基于精益思想的產(chǎn)品研發(fā)項目管理方式研究.山東大學(xué)碩士學(xué)位論文,2012年.

        [2]張笑珠.項目管理模式淺析.山西建筑,2011年第2期.

        [3]丁波濤,曹洪,李志.精益建造理論下的項目管理及決策評價方法.華南理工大學(xué)碩士學(xué)位論文,2013年.

        [4]趙輝,楊洪濤.基于精益思想的新產(chǎn)品導(dǎo)入項目管理研究.華東理工大學(xué)碩士學(xué)位論文,2015年.

        [5]曾靜,劉慧俠.基于精益思想的JR公司研發(fā)管理體系構(gòu)建研究.銑工大學(xué)碩士學(xué)位論文,2014年.

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