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        面向公共文化服務體系的圖書館志愿者服務職能拓展

        2016-07-26 07:49:58李雅玲
        圖書館學刊 2016年4期
        關鍵詞:服務項目志愿者圖書館

        李雅玲

        (廣東省立中山圖書館,廣東 廣州 510110)

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        面向公共文化服務體系的圖書館志愿者服務職能拓展

        李雅玲

        (廣東省立中山圖書館,廣東 廣州 510110)

        [摘要]分析了國內(nèi)圖書館志愿者服務的現(xiàn)狀,并結合部分發(fā)達國家圖書館志愿者服務的經(jīng)驗與啟示,闡述面向公共文化服務體系的圖書館志愿者服務職能的延伸與拓展途徑,最后指出面向公共文化服務體系的圖書館志愿者服務發(fā)展方向,以供借鑒。

        [關鍵詞]圖書館志愿者公共文化服務體系服務職能

        目前,公共文化服務體系建設已成為社會各界較為關注的熱點問題,圖書館作為公益性的文化機構,自然要承擔起公共文化傳播這一使命,實現(xiàn)公眾信息平等、教育平等,減少社會差距帶來的負面影響。圖書館志愿者服務是圖書館為公共文化體系建設服務的有力舉措,如何在公共文化服務體系建設這一趨勢下實現(xiàn)圖書館志愿者服務職能的延伸與拓展,是筆者研究的主要問題。

        1 圖書館志愿者服務現(xiàn)狀

        自1993年中國青年志愿者協(xié)會成立后,志愿者服務逐漸形成規(guī)模,并且嘗試進入公益領域,1996年福建省圖書館開始創(chuàng)建圖書館志愿者隊伍,這是規(guī)模型的志愿者群體進入圖書館業(yè)內(nèi)的首次嘗試,隨后廣東、浙江、北京等地的圖書館也紛紛組建志愿者隊伍,將其與圖書館的建設發(fā)展相融合,其隊伍規(guī)模得以快速擴展,圖書館志愿者服務工作也取得了一定成效[1]。雖然目前我國圖書館志愿者服務呈現(xiàn)出發(fā)展壯大之勢,但鑒于其出現(xiàn)時間不長,還處于發(fā)展的初級階段,其理論和實踐還十分有限,在服務內(nèi)容和管理制度方面還需要深入研究探討,其不足之處主要體現(xiàn)在以下3方面。

        1.1制度建設尚未完善,管理工作無章可循

        目前我國尚未出臺與志愿者服務相關的國家法律法規(guī),只有廣東等少數(shù)省市出臺了與志愿者服務相關的地方性法規(guī),大部分省市在這方面尚屬真空地帶[2]。在圖書館領域,僅有很少圖書館制定了與志愿者服務有關的規(guī)章制度,大部分圖書館并未針對志愿者服務建章立制,導致志愿者管理工作無章可循,其中主要問題包括:一是無統(tǒng)一部門管理,無專人負責,志愿者管理大多由用人部門自行負責,容易出現(xiàn)各自為政、資源閑置或浪費等問題,服務效果不佳;二是志愿者行為沒有制度規(guī)范約束,容易出現(xiàn)職責不清、工作推諉等問題,志愿者服務熱情受挫,甚至會出現(xiàn)志愿者流失的情況。

        1.2服務模式簡單機械,人力資源浪費嚴重

        目前圖書館志愿者服務項目大多集中于書籍整理、圖書借還、庫房管理、參觀接待、讀者調(diào)研、館外各類活動支持以及送書上門等館內(nèi)外基礎性服務項目上,服務模式簡單機械,專業(yè)性不強,服務層次不深[3]。這對于來自社會各專業(yè)領域的具備一定社會經(jīng)驗的志愿者而言,未能從事與自身優(yōu)勢專長的服務項目,導致其能力未得到充分發(fā)揮,其價值未得到充分肯定,其服務意識將會逐漸減弱。而從圖書館方面來看,無視志愿者的優(yōu)勢專長,僅僅是將該群體視為圖書館基礎性服務項目的人力資源補充,那將是對志愿者資源的一種嚴重浪費,將對圖書館的建設發(fā)展起到消極的阻礙作用。

        1.3培訓措施略顯單一,工作效果差強人意

        圖書館專業(yè)培訓是提升志愿者圖書館專業(yè)素養(yǎng)、促使其充分發(fā)揮個人能力的有效措施,但大部分圖書館均未重視該工作的開展,認為志愿者是“臨時軍”,流動性較大,花費大量時間和精力在志愿者培訓上意義不大。因此,部分圖書館僅在志愿者上崗之前開展一次簡單的崗前培訓,部分圖書館甚至未經(jīng)任何培訓就讓志愿者上崗服務[4]。由于志愿者來自社會各界,絕大部分是非圖書館專業(yè)人士出身,其知識結構不同、專業(yè)程度不一,就算他們所承擔的服務項目內(nèi)容簡單,或者他們也經(jīng)過了簡單的崗前培訓,但他們對圖書館這一行業(yè)認識有限,因此容易出現(xiàn)志愿者對圖書館工作認識程度不同的局面,也無法促進志愿者能力的提升,導致志愿者服務工作效果差強人意。

        2 國外圖書館志愿者服務的經(jīng)驗與啟示

        美國、澳大利亞等發(fā)達國家的圖書館志愿者服務工作開展時間較長,其社會聲譽較高,群眾基礎較為普遍,管理機制較為成熟,理論研究較為深刻,已進入法制化、規(guī)范化階段。由于我國多數(shù)圖書館在志愿者服務方面還處于探索階段,各方面建設還存在較大不足,局限性較高,所以學習、借鑒發(fā)達國家志愿者服務模式的成功經(jīng)驗,有助于我國圖書館志愿者服務工作的順利開展,具有正面、積極的促進作用?,F(xiàn)以部分發(fā)達國家圖書館為例,闡述其志愿者服務實踐經(jīng)驗。

        2.1服務內(nèi)容:“糧谷滿倉,有米可為炊”

        在服務內(nèi)容方面,發(fā)達國家在安排志愿者從事基礎性服務項目(如書籍整理、參觀接待、讀者調(diào)研等)的同時,依據(jù)志愿者優(yōu)勢專長、實際館情以及讀者需求,積極開展特色服務項目,具體如表1所示。如SPL“家庭作業(yè)幫助”服務項目,主要針對剛到美國的學生群體,服務內(nèi)容為“輔助學生完成家庭作業(yè)”;NLBS“圖書館館藏資源選擇、評價”季度性服務項目,要求志愿者負責評價館藏資源;TPL“青少年顧問”服務項目,設置不同年齡段或不同活動時間段的討論組,對圖書館的書籍、電影等各種資源進行討論研究,并通過撰寫書評劇場演出等多種形式擴大宣傳,同時為圖書館建設提出建議意見;LAPL“專業(yè)志愿者”服務項目,依據(jù)志愿者的專業(yè)身份(如裝潢設計師、畫家等),協(xié)助圖書館活動項目開展專業(yè)服務;BPL“移民考試輔導”服務項目,主要是幫助人們通過移民考試等。由此可見,發(fā)達國家圖書館志愿者服務項目更傾向于人性化、多元化特征,關注不同階層人群的需求,同時也結合志愿者自身的優(yōu)勢特長,以及為志愿者的能力培養(yǎng)提供成長平臺,提升了志愿者的參與熱情[5]。我國圖書館在開展志愿者服務時,可借鑒以上經(jīng)驗,充實志愿者服務內(nèi)容。中國有句俗語“巧婦難為無米之炊”,在志愿者服務工作中,圖書館即“巧婦”,志愿者即“米”,服務內(nèi)容即“炊”,要想充實服務內(nèi)容,首先要重視志愿者這一必要條件,也就是做好志愿者的招募、培訓工作,實現(xiàn)志愿者隊伍的規(guī)?;?、專業(yè)化,實現(xiàn)“糧谷滿倉”,圖書館這一“巧婦”才能夠做出飯來;其次,要重視服務內(nèi)容的設置,也就是“飯怎么做”的問題,在做好常規(guī)性服務項目的同時,可以引進發(fā)達國家的特色服務項目(如家庭作業(yè)幫助、青少年顧問等)并結合國內(nèi)實情進行本土化處理,還可以根據(jù)志愿者優(yōu)勢特長、館內(nèi)資源以及讀者需求自行開發(fā)新的服務項目。

        表1 發(fā)達國家圖書館志愿者服務內(nèi)容

        2.2管理方式:規(guī)矩已定,方能成方圓

        發(fā)達國家圖書館志愿者服務管理機制日趨成熟,主要體現(xiàn)在法律保障、經(jīng)費充足、制度完善、體系健全這些方面,其圖書館志愿者服務管理機制如圖1所示。多數(shù)發(fā)達國家在法律保障下,制定了完善的志愿者服務相關法律法規(guī),提供了充足的工作經(jīng)費,保證了圖書館志愿者服務正常、順利開展。如美國政府出臺了大量的志愿者獎勵和保障制度以促進民眾參與志愿服務的榮譽感,美國圖書館為志愿者提供保險以保障其人身安全,并制訂了關于志愿者管理方面的具體規(guī)章制度或手冊,對志愿者的招募、培訓、管理、獎勵等形式做了明確規(guī)定,其服務資金主要來源于財政撥款、社會或個人捐款[6];不少發(fā)達國家圖書館已設置志愿者服務相關管理機構,NLBS的志愿者服務負責部門是志愿者管理小組,SPL有人力資源部志愿服務管理協(xié)調(diào)員負責志愿者相關工作;很多發(fā)達國家圖書館還對管理具體環(huán)節(jié)做了明確規(guī)范,TPL設置了嚴格的志愿者招募要求,并配以完善的培訓制度(包括職前和職后兩大類),并且對志愿者服務時間有明確規(guī)定,在考評志愿者方面也有著嚴格標準和具體實施流程[7]。我國圖書館在開展志愿者服務時,可借鑒以上經(jīng)驗,完善志愿者服務管理方式。古語說得好,“不以規(guī)矩不能成方圓”,要想真正有效地做好志愿者管理工作,首先就要定好“規(guī)矩”,也就是志愿者相關制度措施,下一步才是具體的實施環(huán)節(jié)。因此,要提高對圖書館志愿者服務工作意義的認識,要認識到圖書館志愿者服務管理最好要有專門機構專人管理,要有具體、可具操作性的制度措施,甚至可以實行管理進網(wǎng)絡,開發(fā)相關信息系統(tǒng)用于管理志愿者資源。

        圖1 圖書館志愿者服務管理機制

        3 圖書館志愿者服務職能延伸與拓展的途徑

        發(fā)達國家圖書館志愿者服務具備以下兩大特征:一是把圖書館建設與志愿者成長和社會奉獻相結合;二是依據(jù)圖書館與志愿者的結合點來設置特色服務項目。我國圖書館開展志愿者服務可借鑒發(fā)達國家實踐經(jīng)驗,依據(jù)館情、志愿者優(yōu)勢專長以及讀者需求,因人而異,因地制宜,拓展志愿者服務職能并形成特色服務項目。

        3.1關注基層群體,圖書館志愿者服務進“社區(qū)”

        近年來,文化部強調(diào)在公共文化服務體系建設中要重點關注基層群體,實現(xiàn)“普遍均等,惠及全民”的目標,2012年出臺的《公共圖書館服務規(guī)范》明確提出圖書館服務對象是全體公眾,要重視兒童閱讀習慣的養(yǎng)成,盡量滿足弱勢群體的特殊需求,基于以上思想指引,圖書館可將志愿者服務延伸至社區(qū),以專題講座、技能培訓、專業(yè)展示等多種形式,組織或參與社區(qū)文化建設。在社區(qū)志愿服務中要重點加強對弱勢群體及兒童的關注程度,如應用多方資源幫助農(nóng)民工網(wǎng)上購票,為流動兒童營造教育環(huán)境,培養(yǎng)留守兒童的閱讀行為等[8]。讓圖書館資源的使用不再局限于某些群體范圍,真正打破“一花獨放”的局面,實現(xiàn)“百花齊放”的“全民共享”,甚至還可以把圖書館對基層群體開展的志愿者服務項目打造成品牌,如福建省圖書館的“故事媽媽”已成為“親子閱讀”品牌服務項目,預約不斷;杭州市拱墅區(qū)圖書館的“愛在圖書館”主題系列活動屢獲讀者好評。

        3.2借助新興媒體,圖書館志愿者服務上“網(wǎng)絡”

        圖書館可借新興媒體快速發(fā)展這一契機,把志愿者服務拓展至“網(wǎng)絡”,應用數(shù)字技術加快圖書館服務能力、服務范圍的提升,最終實現(xiàn)圖書館志愿者服務網(wǎng)絡影響力的提高。圖書館在加強數(shù)字資源建設的同時,還要做好網(wǎng)絡志愿服務虛擬社區(qū)的構建工作,建設博客、微博、播客、維基、社交網(wǎng)絡和內(nèi)容社區(qū)(如豆瓣、優(yōu)酷)等互動雙向的網(wǎng)絡平臺,吸引志愿者與讀者參與其中,提供信息咨詢、網(wǎng)絡專題培訓、數(shù)據(jù)分析等網(wǎng)絡服務,拓展圖書館在新興媒體中的志愿服務項目,真正實現(xiàn)圖書館志愿者服務上“網(wǎng)絡”[9]。同時還可以結合傳統(tǒng)媒體開發(fā)具備趣味性、實用性的活動項目,以延伸虛擬社區(qū)服務內(nèi),真正借“新興媒體”這一“春風”,實現(xiàn)“千樹萬樹梨花開”的志愿者服務局面。

        3.3強調(diào)人書互動,圖書館志愿者服務現(xiàn)“真人”

        近年來由國外引進的“真人圖書館”這一新型服務模式,已成為圖書館志愿者服務職能延伸與拓展的一大內(nèi)容。圖書館將充任真人圖書志愿者的知識背景、專業(yè)素養(yǎng)、學習經(jīng)歷、生活閱歷以及工作經(jīng)歷等進行詳細記錄并分類整理,讀者辦理借閱手續(xù)后,可以根據(jù)自身需求,與充任真人圖書的志愿者就某一內(nèi)容、某一主題或某一行業(yè)等進行交流。真人圖書強調(diào)的是“以人為鏡”,志愿者的生活、學習或者工作經(jīng)歷能夠讓讀者的交流感受更為深刻,志愿者在其中并非只是交流其成功經(jīng)驗,也可能通過自身的一些失敗經(jīng)驗來啟發(fā)讀者思考,志愿者會依據(jù)自身立場來與讀者交流,因此讀者對真人圖書”所給予的經(jīng)驗教訓要經(jīng)過經(jīng)自身辨識來加以判斷,不可一味完全接受[10]。2009年上海交通大學的“鮮悅Living Library”活動是高校圖書館開展的真人圖書館初次嘗試,2012年重慶圖書館的“真人圖書館”活動標志著公共圖書館也加入到“真人圖書館”中來,之后,很多圖書館開始積極嘗試真人圖書館本土化實踐,成效顯著,反響強烈。

        4 面向公共文化服務體系的圖書館志愿者服務的發(fā)展方向

        4.1圖書館志愿者服務日趨規(guī)模化

        我國圖書館志愿者剛開始出現(xiàn)時,其主要構成是學生群體,構成較為單一,社會參與度不高,伴隨著時代的進步,參與志愿服務已成為一種時代潮流,社會各界紛紛加入其中,甚至是圖書館從業(yè)人員也參與其中,圖書館志愿者服務日趨規(guī)模化。因此,依據(jù)這一發(fā)展前景,圖書館要把好關,做好志愿者招募、培訓工作。在志愿者招募方面,可以采取報紙期刊、電視廣播等傳統(tǒng)媒體與微博、論壇、微信等新興媒體相結合的形式進行,擴大志愿者的招募范圍,并以各種方式吸引更多公眾參與。在志愿者培訓方面,可采取專題講座、技能培養(yǎng)以及自學等方式,根據(jù)需要開展基礎技能、專業(yè)技能等方面的培訓,做到培訓有成效,培訓見實效[11]。

        4.2圖書館志愿者服務日趨規(guī)范化

        規(guī)范化是圖書館志愿者服務制度化、常態(tài)化發(fā)展的基本保障,是圖書館志愿者服務發(fā)展的必然趨勢[12]。依據(jù)這一趨勢,圖書館重點要做好組織建設和制度建設兩方面內(nèi)容。在組織建設方面,首先領導要高度重視,將志愿者服務工作納入組織機制,要設置專門機構進行協(xié)調(diào)管理,安排專門崗位負責志愿者服務工作的實施。在制度建設方面,要制定、完善志愿者相關規(guī)章制度,并嚴格實施加以考評,以規(guī)范志愿者服務行為。

        4.3圖書館志愿者服務日趨多元化

        傳統(tǒng)的志愿者服務模式較為單一,大多作為館員幫手承擔一些常規(guī)性工作或臨時工作,志愿者服務積極性不強。而現(xiàn)在圖書館志愿者服務日趨多元化,其服務內(nèi)容不再僅限于書籍整理、信息咨詢等日常業(yè)務,開始慢慢過渡到知識服務、智慧服務階段[13]。依據(jù)圖書館志愿者服務日趨多元化的發(fā)展前景,圖書館設置的服務項目不能一味求全、求新,關鍵要做到求準、求精,也就是服務項目要依據(jù)志愿者的優(yōu)勢特長和個性特征,結合館內(nèi)實情以及讀者需求來設置,最好能夠樹立成志愿者服務品牌,以品牌帶動發(fā)展。

        5 結語

        我國志愿者服務尚屬初級階段,還存在很多不足之處,在公共文化服務體系下探討圖書館志愿者服務職能的延伸與拓展,不但可以改變圖書館人力不足的狀況,還可以讓志愿者擁有一個發(fā)展自己的平臺,在志愿者無私奉獻出自身資源的同時能夠促進自身能力的提升,實現(xiàn)圖書館與志愿者的“雙贏”目標。

        參考文獻:

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        [12]劉芳.圖書館文化志愿服務體系構建研究——以全運會文化志愿服務為例[J].圖書館工作與研究,2014(8):49-52,64.

        [13]劉冬林.重視過程管理——關于高校圖書館志愿者服務可持續(xù)發(fā)展的思考[J].圖書館,2014(2):129-131.

        李雅玲女,1989年生。本科學歷,助理館員。研究方向:圖書館管理。

        [分類號]G252

        收稿日期:(2016-03-03;責編:王天泥。)

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