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        如何加強(qiáng)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目資金管理

        2016-07-19 17:35:17劉文鋒
        商場現(xiàn)代化 2016年18期
        關(guān)鍵詞:資金建設(shè)管理

        劉文鋒

        摘 要:本文以固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的資金管理為切入點(diǎn),先對目前固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的基本情況進(jìn)行概述,再結(jié)合企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目資金管理的現(xiàn)狀和存在的問題,分析在固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目中影響資金管理的因素,從而對項(xiàng)目資金方面的管理提出一些個人見解和解決措施,從而保障充分發(fā)揮項(xiàng)目資金的使用效益。

        關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)投資;資金管理

        在社會主義建設(shè)的發(fā)展階段,我國對基礎(chǔ)建設(shè)方面的投資越來越重視,資金投入大幅增長。據(jù)統(tǒng)計2015年全社會固定資產(chǎn)投資額(不含農(nóng)戶)達(dá)55.15萬億,2016年1月-5月全社會固定資產(chǎn)投資額(不含農(nóng)戶)已達(dá)18.80萬億,如此巨大的資金投入量對社會產(chǎn)生的影響難以估計,如何加強(qiáng)固定資產(chǎn)投資管理,尤其是項(xiàng)目的資金管理,保證投資對市場產(chǎn)生良性刺激作用,意義重大。

        一、固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目簡述

        固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目是指建造和購置固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)活動的項(xiàng)目,按投資主體分為政府投資、企事業(yè)單位投資、個人投資,按建設(shè)性質(zhì)分為新建、改建、更新、擴(kuò)建項(xiàng)目,按審批的程序不同分為備案類、審核類、核準(zhǔn)類,按資金來源分為自籌資金、企業(yè)折舊基金、貸款、發(fā)債劵、國家撥款等。項(xiàng)目具有建設(shè)目標(biāo)體現(xiàn)國家的政策與戰(zhàn)略發(fā)展意圖、立項(xiàng)計劃性強(qiáng)、資金投入巨大且建設(shè)周期長、建設(shè)方案存在不確定性等特點(diǎn)。一般需要經(jīng)過前期調(diào)研、申請立項(xiàng)、批復(fù)投資、項(xiàng)目實(shí)施、竣工檢驗(yàn)、交付運(yùn)營及后評價等階段。

        二、固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目資金管理現(xiàn)狀

        2011年以來國家發(fā)改委提出以有效履行政府職能,提高服務(wù)及審批質(zhì)量,加強(qiáng)行業(yè)項(xiàng)目全程監(jiān)管的管理模式,出臺了《固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理辦法》)、《固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目節(jié)能評估和審查暫行辦法》、《中央投資項(xiàng)目招標(biāo)代理資格管理辦法》、《中央政府投資項(xiàng)目后評價管理辦法和中央政府投資項(xiàng)目后評價報告編制大綱(試行)》等一系列的規(guī)章制度,財政部也先后出臺了《基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定》、《基本建設(shè)項(xiàng)目竣工結(jié)余財政資金處理有關(guān)事宜的通知》等配套制度,對各類型投資項(xiàng)目的審批、核準(zhǔn)、備案流程,以及從初始設(shè)計、實(shí)施調(diào)整、竣工驗(yàn)收及后評價等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行了調(diào)整和歸位,為投資建設(shè)方式、招投標(biāo)技術(shù)監(jiān)管、項(xiàng)目環(huán)境影響評價及資金的規(guī)范使用提供了切實(shí)的法律保障,促進(jìn)了投資結(jié)構(gòu)調(diào)整持續(xù)優(yōu)化,工業(yè)技術(shù)改造、高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)、科教科文衛(wèi)投資快速增長,高能耗制造業(yè)投資不斷下降。然而,固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目拖期超概;資金挪作他用;自籌資金難以到位;資金的預(yù)算計劃與項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度不匹配,國撥資金預(yù)算執(zhí)行率低;為了完成年度資金預(yù)算執(zhí)行計劃,在付款條件不完全具備的情況下辦理支付;結(jié)余資金不及時上繳等現(xiàn)象仍然大量存在。

        三、影響項(xiàng)目資金管理質(zhì)量的因素

        1.項(xiàng)目預(yù)算的編制不夠合理,執(zhí)行過程不重視

        (1)預(yù)算編制不夠準(zhǔn)確。在項(xiàng)目立項(xiàng)論證環(huán)節(jié)考慮不充分,或在預(yù)算編制過程中由于財務(wù)部門與項(xiàng)目管理部門溝通不夠,導(dǎo)致財務(wù)人員的預(yù)算核算科目內(nèi)容與項(xiàng)目管理部門提供的項(xiàng)目實(shí)際支出在內(nèi)容和金額上出現(xiàn)不一致,造成一些項(xiàng)目發(fā)生重大變更,不得不調(diào)整概算,甚至在竣工決算審計時進(jìn)行大量賬務(wù)調(diào)整,國撥資金繳回國庫。

        (2)對預(yù)算執(zhí)行重視不夠、管理不到位。一些企業(yè)“重立項(xiàng),輕管理”,把主要精力放在跑項(xiàng)目上,在一個項(xiàng)目得到批復(fù)后,便又開始其他項(xiàng)目的申報,而對已立項(xiàng)項(xiàng)目的實(shí)施組織管理不夠,造成項(xiàng)目進(jìn)度滯后,資金積壓;部分企業(yè)未充分考慮自身能力,選擇將建設(shè)內(nèi)容全部或部分自營,導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施率低、工程質(zhì)量差;部分企業(yè)預(yù)算執(zhí)行沒有建立有效的管理流程和獎勵制度,缺乏對預(yù)算執(zhí)行的控制,每月的投資進(jìn)度和會計處理不及時、不匹配、不準(zhǔn)確;有些企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行統(tǒng)計不規(guī)范,不精細(xì),不能及時向管理層提示出執(zhí)行過程中存在的問題;還有一些企業(yè)平時疏于管理,為了完成年度資金預(yù)算執(zhí)行率而突擊花錢,這些都降低了投資效果。

        (3)預(yù)算調(diào)整不及時。項(xiàng)目從申請立項(xiàng)到批準(zhǔn)實(shí)施往往需要較長的時間,而在實(shí)施過程中因客觀情況發(fā)生變化都會影響項(xiàng)目預(yù)算的編制和實(shí)施,如果不能在項(xiàng)目執(zhí)行之前或在實(shí)施過程中對項(xiàng)目預(yù)算及時進(jìn)行細(xì)化、調(diào)整和報批,會直接影響預(yù)算順利執(zhí)行。

        (4)自籌資金不能及時到位。目前大部分固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目都要求國撥資金和企業(yè)自籌資金配套使用,而且自籌資金比例越來越高,如果項(xiàng)目建設(shè)單位出現(xiàn)了財務(wù)狀況惡化或籌資計劃難以落實(shí),自籌資金不能及時到位,也會直接影響項(xiàng)目的實(shí)施。

        2.項(xiàng)目建設(shè)施工中的造價管理不到位

        固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目在建設(shè)施工中的具體項(xiàng)目支用,是資金的主要資金流向,由于涉及專業(yè)知識和國家政策要求,管理具有一定的難度。要想做好此項(xiàng)工作,工作人員不僅要具有較高的專業(yè)素質(zhì)和極強(qiáng)的工作能力,還必須保持負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度,嚴(yán)謹(jǐn)對待每一項(xiàng)管理工作。由于資金支用通常比較分散、跨度也比較長,為了保證資金支用的必要性和合理性,監(jiān)管人員需對具體情況進(jìn)行實(shí)地考察,要保證考察結(jié)果的有效性,負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的監(jiān)管人員必須具有相應(yīng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、了解市場情況。從這個角度來說,負(fù)責(zé)具體工作人員的管理理念與意識,是影響國撥資金管理工作質(zhì)量的決定性因素。但在現(xiàn)實(shí)中,項(xiàng)目造價管理中卻經(jīng)常出現(xiàn)管控不力的情況,造成資金損失,工作成效很不理想。

        3.項(xiàng)目竣工驗(yàn)收缺乏有效監(jiān)督

        固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目竣工驗(yàn)收工作,是整個項(xiàng)目工程建設(shè)的收關(guān)階段,在這一環(huán)節(jié)中建設(shè)單位的驗(yàn)收人員會根據(jù)建設(shè)施工的預(yù)算和實(shí)際支出情況以及建設(shè)預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況,進(jìn)行綜合分析,以對整體建設(shè)施工活動作出評價,并與施工方辦理經(jīng)中介機(jī)構(gòu)審核過的竣工結(jié)算。目前我國相應(yīng)的固定資產(chǎn)投資竣工驗(yàn)收的規(guī)范、流程還在逐步完善,如果驗(yàn)收人員的過程監(jiān)督、檢查力度不足,中介機(jī)構(gòu)的專業(yè)審計能力不強(qiáng)都會影響項(xiàng)目資金的監(jiān)督管理質(zhì)量,有可能出現(xiàn)擠占、挪用及超概支付資金的問題。

        4.對竣工交付后的運(yùn)營管理、后評價重視不足

        若沒有簽訂有效的售后服務(wù)合同,施工單位、設(shè)備供應(yīng)單位的售后服務(wù)不及時,質(zhì)保期未到期產(chǎn)生質(zhì)量問題,都會造成運(yùn)營管理成本增加;同時國家相關(guān)主管部門對企業(yè)項(xiàng)目績效評價的強(qiáng)制力也需加強(qiáng)。

        四、提高資金管理質(zhì)量的措施

        1.建立精干的管理團(tuán)隊(duì),保障項(xiàng)目的順利實(shí)施

        從計劃、決策、投資和執(zhí)行的角度來看,固定資產(chǎn)投資的全過程是一個復(fù)雜和高度技術(shù)性的系統(tǒng)工程,有必要建立起一個結(jié)構(gòu)與能力搭配的管理團(tuán)隊(duì),將職能與責(zé)任進(jìn)行分解和明確,按照管理和技術(shù)形成行政領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目設(shè)計負(fù)責(zé)人組成的雙總師系統(tǒng),重大建設(shè)項(xiàng)目由單位法人親自擔(dān)任行政總指揮,加以統(tǒng)籌協(xié)調(diào),充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)能力建設(shè)和科研任務(wù)團(tuán)隊(duì)的綜合優(yōu)勢。

        2.建立完整的管理制度體系,從制度上防控風(fēng)險

        隨著固定資產(chǎn)投資的不斷加強(qiáng),對科學(xué)管理提出了更高的要求,將現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論引入固定資產(chǎn)投資管理中,以滿足項(xiàng)目管理的質(zhì)量、工期、投資效益、資金管理等方面的要求。在項(xiàng)目實(shí)施的各個階段制定相應(yīng)的管理規(guī)定,并與建設(shè)單位內(nèi)部的財務(wù)制度、采購制度、紀(jì)檢監(jiān)察和審計制度共同構(gòu)成一整套的制度體系,用制度加以規(guī)范,即使在項(xiàng)目投資過程中發(fā)生變化,也可以保障各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。

        3.建立科學(xué)、合理的全過程預(yù)算體系

        “凡事預(yù)則立、不預(yù)則廢”,在項(xiàng)目建設(shè)的籌劃期,建設(shè)單位就應(yīng)建立科學(xué)的預(yù)算體系,制定相應(yīng)的獎懲辦法,結(jié)合固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的實(shí)際情況,進(jìn)行全面預(yù)算測算工作,確保固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的每一階段都有詳細(xì)的預(yù)算計劃,讓資金撥付工作有序進(jìn)行。本著“費(fèi)用誰使用,預(yù)算誰編制”的原則,建立跨部門的協(xié)調(diào)機(jī)制,加強(qiáng)財務(wù)部門和資金使用部門的溝通并發(fā)揮各自在預(yù)算中的作用,財務(wù)人員需加強(qiáng)資金使用的規(guī)范性和費(fèi)用分?jǐn)偟募皶r性,資金使用部門應(yīng)按項(xiàng)目建設(shè)的總規(guī)劃細(xì)化分解階段性任務(wù),加強(qiáng)現(xiàn)場管理,并按投資進(jìn)度的完成情況申請資金;其次,要加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行過程中的控制與預(yù)警工作,資金使用部門應(yīng)嚴(yán)格嚴(yán)格遵守財務(wù)規(guī)章制度,按照批準(zhǔn)使用的資金額度和支出范圍開支,及時掌握預(yù)算執(zhí)行力度,切實(shí)提高預(yù)算執(zhí)行的質(zhì)量和效率,財務(wù)部門應(yīng)按月核算成本費(fèi)用,統(tǒng)計項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行率,對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度滯后于項(xiàng)目工程進(jìn)度的事項(xiàng)進(jìn)行預(yù)警和分析,提請項(xiàng)目管理層進(jìn)行整改、調(diào)整或變更,對偏離項(xiàng)目總目標(biāo)較大的子項(xiàng),應(yīng)及時“叫停”,找到解決措施再行實(shí)施;同時,要重視企業(yè)自籌資金和國撥資金間的配比關(guān)系,制定可行的自籌資金方案,促進(jìn)國撥資金與自籌部分的合理配置與使用,促進(jìn)項(xiàng)目的建設(shè)實(shí)施,降低投資風(fēng)險。

        4.認(rèn)真執(zhí)行固定資產(chǎn)投資管理程序,加強(qiáng)過程管控

        在立項(xiàng)階段,堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,明確國家的戰(zhàn)略規(guī)劃和項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo),平衡需求和效益、先進(jìn)性與實(shí)用性的關(guān)系;在項(xiàng)目申報審批階段,重點(diǎn)做好可行性分析,對項(xiàng)目的建設(shè)方案、建設(shè)周期、經(jīng)濟(jì)效益、投資規(guī)模等進(jìn)行充分論證,及時上報項(xiàng)目建議書、可行性研究報告和初步設(shè)計等規(guī)范性材料;并加強(qiáng)與政府相關(guān)部門的溝通,減少審批程序的延誤;在項(xiàng)目實(shí)施階段,按規(guī)定的程序和權(quán)限,辦理各類審批手續(xù),對超出預(yù)算額度和預(yù)算外支出要由申請單位或部門提供書面資金申請資料和原因的說明,由建設(shè)方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門進(jìn)行審查確認(rèn)方能支付,對設(shè)計變更增加的工程量、簽證工程量還須有設(shè)計方、監(jiān)理公司的確認(rèn),相關(guān)資料做好留存?zhèn)浒福煌瑫r,按照合同管理要求,加強(qiáng)對施工單位和材料、設(shè)備供應(yīng)商的監(jiān)督,保證項(xiàng)目的順利實(shí)施;在工程竣工驗(yàn)收階段,做好項(xiàng)目總結(jié)評價,注重效益分析,系統(tǒng)科學(xué)地比較預(yù)算和實(shí)際支出,對超支原因進(jìn)行分析,對工程質(zhì)量進(jìn)行鑒定,確??刂仆顿Y額,順利通過竣工驗(yàn)收。在交付使用后,要加強(qiáng)運(yùn)營管理,切實(shí)發(fā)揮投資效益。

        五、結(jié)束語

        目前正處于“十三五”戰(zhàn)略規(guī)劃的開篇之年,也是全面貫徹落實(shí)黨的十八大和十八屆五中全會精神、三去一補(bǔ)、深化供給側(cè)改革的開局時期,做好固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的管理工作,不斷提高國家基礎(chǔ)能力建設(shè)水平,不僅是社會主義政治、經(jīng)濟(jì)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重要組成部分,同時影響著企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展,所以在固定資產(chǎn)投資建設(shè)項(xiàng)目中加強(qiáng)資金的管理活動,提高資金管理質(zhì)量的意義顯得益發(fā)重大和必須。

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