鄧?yán)?/p>

（中鐵十四局集團(tuán)第三工程有限公司 貴州貴陽(yáng) 550000）

建筑工程項(xiàng)目的物資管理與材料成本控制的關(guān)系

鄧?yán)?/p>

（中鐵十四局集團(tuán)第三工程有限公司 貴州貴陽(yáng) 550000）

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，建筑業(yè)已經(jīng)成為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)之一。針對(duì)建筑工程物資管理中所面臨的采購(gòu)流程不規(guī)范、采購(gòu)手段落后、物資質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等情況，使得材料成本控制效果不佳。本文對(duì)建筑工程項(xiàng)目的物資管理與材料成本控制的關(guān)系進(jìn)行深入探究，供相關(guān)人士參考。

建筑工程；物資管理；材料成本控制

1 引言

通過(guò)系統(tǒng)化的規(guī)則與手段，運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)與高效的組織管理模式使企業(yè)各部門(mén)之間達(dá)到精確、協(xié)作和持續(xù)運(yùn)行的目的。通過(guò)結(jié)構(gòu)優(yōu)化、精準(zhǔn)調(diào)控等技術(shù)變革，尋求更大化利益。建筑工程物資管理工作關(guān)系到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與生產(chǎn)，新時(shí)期建筑工程工程量大、物資需求多，為了保證建筑工程的質(zhì)量與工期，優(yōu)化采購(gòu)過(guò)程與物資使用效率，為建筑工程更好的滿足新時(shí)期新要求做出重要貢獻(xiàn)。

2 建筑工程項(xiàng)目的物資管理

2.1 物資管理信息化

在建筑工程物資管理中，運(yùn)用信息化科技手段能夠帶來(lái)巨大的優(yōu)勢(shì)，隨著信息技術(shù)日益發(fā)展，依托互聯(lián)網(wǎng)傳遞信息快速的便利，建筑物資的管理與發(fā)放變得更為便捷。企業(yè)將物資管理與信息化技術(shù)相結(jié)合，通過(guò)引進(jìn)具備高效處理信息的設(shè)備與軟件，將物資的類型、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間、支出流向做好相應(yīng)的記錄，通過(guò)計(jì)算機(jī)控制終端自動(dòng)生成相應(yīng)的表格，將原來(lái)繁復(fù)的數(shù)據(jù)條理化，如果物資需要在施工工程中領(lǐng)取使用，或是需要采購(gòu)人員補(bǔ)充，信息系統(tǒng)化會(huì)自動(dòng)做出相應(yīng)改變與通知，大大降低了相關(guān)管理人員的工作強(qiáng)度，數(shù)據(jù)相較于人工處理會(huì)更為精確。企業(yè)要積極進(jìn)行有關(guān)設(shè)備操作的人員培訓(xùn)，加強(qiáng)物資管理信息化建設(shè)知識(shí)培養(yǎng)訓(xùn)工作，提高人才綜合性素質(zhì)，主動(dòng)學(xué)習(xí)更為深入先進(jìn)的信息化知識(shí)，建立長(zhǎng)效發(fā)展的科學(xué)機(jī)制，務(wù)求每一位員工都能夠?qū)π畔⒒幸粋€(gè)正確的認(rèn)識(shí)，并加強(qiáng)建筑工程不同企業(yè)的交流工作，共同探討信息化建設(shè)的策略，提高整個(gè)行業(yè)的信息化氛圍。

2.2 物資成本核算

需要以項(xiàng)目物資管理部門(mén)為核心開(kāi)展物資成本分析編制歐工作，并將其整理成分析報(bào)告并報(bào)送復(fù)核、匯總，期間需要提供工程項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)期內(nèi)施工物資消耗總成本和主要物資應(yīng)耗量與實(shí)耗量數(shù)據(jù)。物資成本分析時(shí)應(yīng)據(jù)實(shí)填寫(xiě)單項(xiàng)工程物資成本明細(xì)表，并匯總填制《項(xiàng)目主要物資節(jié)超核算表》；其次，進(jìn)行主要物資節(jié)超的核算。①節(jié)超數(shù)量=應(yīng)耗數(shù)量-實(shí)耗數(shù)量；節(jié)超率=節(jié)超數(shù)量/設(shè)計(jì)數(shù)量×100%；節(jié)超率正值為節(jié)約，負(fù)值為超耗；實(shí)耗數(shù)量=（期初結(jié)存+本期收料）-當(dāng)期結(jié)存盤(pán)點(diǎn)數(shù)量。②主要物資消耗分析。0≤節(jié)超率≤物資損耗系數(shù)，屬于合理消耗，對(duì)節(jié)超率大于物資損耗系數(shù)及節(jié)超率小于零的不正常超耗的情況，要根據(jù)實(shí)況進(jìn)行分析。另外，進(jìn)行輔助材料的消耗分析。根據(jù)不同的工程類別及經(jīng)濟(jì)責(zé)任承包管理模式，依據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理部提供的納入消耗控制的輔助材料清單以及確定的責(zé)任目標(biāo)對(duì)比分析節(jié)超情況。

2.3 強(qiáng)化施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理

物資的現(xiàn)場(chǎng)管理主要體現(xiàn)在進(jìn)場(chǎng)粗驗(yàn)、檢驗(yàn)報(bào)驗(yàn)、入庫(kù)保管、領(lǐng)料發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)核銷、剩余及廢舊物資的處理等環(huán)節(jié)。

2.3.1 進(jìn)場(chǎng)粗驗(yàn)

項(xiàng)目物資部根據(jù)發(fā)貨單位預(yù)報(bào)的到貨信息或計(jì)劃進(jìn)行驗(yàn)收，物資驗(yàn)收的主要內(nèi)容有：外觀質(zhì)量驗(yàn)收、資料驗(yàn)證、數(shù)量驗(yàn)收。

2.3.2 檢驗(yàn)報(bào)驗(yàn)

依據(jù)采購(gòu)合同，獲取合同約定的物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及允許偏差范圍，國(guó)家或行業(yè)對(duì)物資驗(yàn)收有強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)的還應(yīng)滿足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。

2.3.3 入庫(kù)保管

①項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)、料場(chǎng)儲(chǔ)存的物資應(yīng)按其理化性能、結(jié)構(gòu)、包裝狀況、保管性質(zhì)劃區(qū)存放，選擇堆碼貯存方式、合理苫墊，做到整齊、穩(wěn)固，保證必要的通道。標(biāo)識(shí)、標(biāo)志齊全明顯，防止變質(zhì)、銹蝕、損壞、霉?fàn)€、蟲(chóng)蛀等現(xiàn)象，維護(hù)材料的使用價(jià)值，確保儲(chǔ)存安全。②凡具有保質(zhì)期限的物資，保管人員應(yīng)注明有效保管期限。發(fā)料時(shí)實(shí)行“先到先出”原則，并在保質(zhì)期限內(nèi)發(fā)出使用。③各種儲(chǔ)存設(shè)施要做好日常檢查、維護(hù)、保養(yǎng)，定期對(duì)設(shè)施進(jìn)行檢修。④保管物資要經(jīng)常清點(diǎn)、檢查，保持“賬賬相符、賬物相符”。嚴(yán)格執(zhí)行物資盤(pán)點(diǎn)制度，每月進(jìn)行自點(diǎn)，填寫(xiě)清查自點(diǎn)記錄。對(duì)盤(pán)點(diǎn)出現(xiàn)問(wèn)題或物資丟失、損壞應(yīng)及時(shí)書(shū)面報(bào)告。⑤保護(hù)好物資的標(biāo)識(shí)，如有丟失損壞，應(yīng)及時(shí)恢復(fù)。保管不善造成不合格的物資，應(yīng)隔離存放并加以標(biāo)識(shí)，及時(shí)上報(bào)處置。

2.3.4 領(lǐng)料發(fā)放

物資管理部門(mén)需要根據(jù)工程建設(shè)的實(shí)際進(jìn)度分批次有計(jì)劃地供料，嚴(yán)防超限額供料。作業(yè)隊(duì)授權(quán)領(lǐng)料人根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工需要，在當(dāng)月申報(bào)的物資申請(qǐng)計(jì)劃范圍內(nèi)，填制物資用料申請(qǐng)單，經(jīng)工班負(fù)責(zé)人審核、隊(duì)長(zhǎng)審批，形成正式申領(lǐng)單。管庫(kù)員主要核實(shí)領(lǐng)料人是否書(shū)面授權(quán)領(lǐng)料人，對(duì)無(wú)書(shū)面授權(quán)的領(lǐng)料人員，要求班組提供書(shū)面授權(quán)和領(lǐng)料人身份證原件符合無(wú)誤并復(fù)印留存后發(fā)料，對(duì)不按要求提供的拒絕發(fā)料。

3 建筑工程材料成本控制

3.1 通過(guò)招投標(biāo)方式控制材料成本

為了有效控制材料成本，可以通過(guò)物資采購(gòu)的開(kāi)展實(shí)現(xiàn)。企業(yè)要建立采購(gòu)管理小組，小組負(fù)責(zé)人在接到采購(gòu)任務(wù)清單時(shí)，要充分了解工程項(xiàng)目具體內(nèi)容及施工組織設(shè)計(jì)和項(xiàng)目的主要原材料、周轉(zhuǎn)所需材料的需用總量，通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查來(lái)了解、物資需求進(jìn)度、耗損量及施工人員數(shù)量，做好整體工程材料使用的規(guī)劃。采購(gòu)管理小組要充分重視物資的質(zhì)量問(wèn)題，選擇誠(chéng)信度高的物資供應(yīng)商來(lái)合作，保證施工過(guò)程中所使用的材料與施工機(jī)械不存在質(zhì)量問(wèn)題，確保施工人員與建筑落成后入駐人員的人身安全。采購(gòu)管理小組還要做好物資的存放、使用、運(yùn)輸?shù)墓芾砉ぷ?，每月?duì)工程所使用的物資用量明細(xì)與工程進(jìn)度進(jìn)行一次總結(jié)，并制作相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表格，備以組織采購(gòu)補(bǔ)充說(shuō)明，以減少施工中材料的成本支出。如因施工方失誤或工程設(shè)計(jì)方設(shè)計(jì)出現(xiàn)變更，需要改變物資使用數(shù)量等情況，采購(gòu)管理小組負(fù)責(zé)人要在施工現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)工程進(jìn)度，并仔細(xì)審核材料變更的數(shù)量，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽字認(rèn)定后再修改物資采購(gòu)計(jì)劃。

3.2 盤(pán)點(diǎn)核銷分析、物資消耗控制分析、物資管理重難點(diǎn)分析等。

物資的盤(pán)點(diǎn)核銷是物資管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，為了保證物資管理效果，需要做好物資的盤(pán)點(diǎn)核銷，才能做好成本分析，才能真正從源頭上控制成本。工程項(xiàng)目物資消耗管理遵循“月度核算、季度分析、竣工總結(jié)”和“全員、全過(guò)程、全覆蓋”原則開(kāi)展，以各物資品種應(yīng)耗總量作為項(xiàng)目經(jīng)理部控制總目標(biāo)。根據(jù)當(dāng)期計(jì)劃施工的工程量，計(jì)算出當(dāng)期應(yīng)耗物資數(shù)量，作為當(dāng)期限額供應(yīng)控制目標(biāo)。過(guò)程中根據(jù)工程量增減、施工方案、施工工藝、工程變更等情況，同時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。物資盤(pán)點(diǎn)核銷的頻率為每月核算一次，每季度應(yīng)開(kāi)展一次總體消耗情況分析，程序如下：①對(duì)當(dāng)期實(shí)際完成工程量進(jìn)行收方。②根據(jù)收方的實(shí)際工程數(shù)量核算設(shè)計(jì)需用量。③物資管理部門(mén)依據(jù)設(shè)計(jì)需用量與損耗系數(shù)，計(jì)算應(yīng)耗數(shù)量。④盤(pán)點(diǎn)應(yīng)包括庫(kù)存原材料，各工號(hào)、工序未投入使用的原材料、在制品、半成品庫(kù)存。⑤根據(jù)發(fā)放記錄及現(xiàn)場(chǎng)物資盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，盤(pán)點(diǎn)應(yīng)確保與收方工程量物資消耗相對(duì)應(yīng)，核算確定各作業(yè)隊(duì)、單位工程、分工號(hào)物資實(shí)際消耗數(shù)量。⑥物資管理部門(mén)將主要物資應(yīng)耗數(shù)量與實(shí)際消耗數(shù)量對(duì)比，核算作業(yè)隊(duì)、單位工程的物資節(jié)超數(shù)量及節(jié)超率。物資管理部門(mén)在核銷后形成項(xiàng)目物資管理報(bào)告，報(bào)告應(yīng)包含以下內(nèi)容：物資計(jì)劃和供應(yīng)情況分析、采購(gòu)價(jià)格

3.3 剩余及廢舊物資的處理

建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)會(huì)產(chǎn)生大量的剩余物資，物資門(mén)部必須清點(diǎn)造冊(cè)上報(bào)，并對(duì)剩余物資價(jià)值進(jìn)行評(píng)估，在核算剩余物資使用價(jià)值、轉(zhuǎn)運(yùn)費(fèi)用后，有繼續(xù)使用價(jià)值的物資，要安排調(diào)配到其它工點(diǎn)繼續(xù)使用。不具備轉(zhuǎn)運(yùn)利用的物資，納入廢舊物資處置。項(xiàng)目工地上的廢舊物資，物資門(mén)部必須清點(diǎn)造冊(cè)上報(bào)，明確處置方式，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。物資的結(jié)算與支付應(yīng)遵循集中管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、?？顚Ｓ谩丛陆Y(jié)算、比例支付等原則，需要特別注意的是比例支付，支付比例以不超過(guò)驗(yàn)工計(jì)價(jià)款支付比例為宜。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，本文對(duì)建筑工程項(xiàng)目的物資管理以及材料成本控制的具體措施進(jìn)行分析。建筑工程項(xiàng)目物資管理和材料成本的控制是辯證統(tǒng)一的，相互促進(jìn)，需要重視對(duì)物資的管理以及材料成本控制，才能有效控制材料的購(gòu)買單價(jià)，減少材料的購(gòu)買成本，提高物資質(zhì)量，降低建筑工程企業(yè)的成本，提高建筑工程的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

[1]李順國(guó).推行項(xiàng)目扁平化管理搞好物資材料成本控制[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2013（8）：182～183.

[2]張寶國(guó).淺談工程項(xiàng)目施工過(guò)程中物資采購(gòu)核算與管理[J].石河子科技，2012（2）：46～47.

[3]龔兵，宋榮恒.公路工程物資采購(gòu)管理及成本控制措施[J].江西建材，2011（1）：62～65.

F284

A

1004-7344（2016）11-0230-02

2016-4-1

鄧?yán)ぃ?971-），山東濟(jì)南人，經(jīng)濟(jì)師，本科，主要從事經(jīng)濟(jì)管理工作。