陳華
摘要:事業(yè)單位是我國眾多公共部門之一,在我國社會上起到了非常重要的作用,尤其是在我國經(jīng)濟體制改革中,更是不可或缺的一部分,隨著財政改革的不斷深入,事業(yè)單位也逐漸向財務管理改革的方向靠攏,逐漸完成了完善財務管理體制的任務。但事業(yè)單位財務管理仍然存在集權或分權現(xiàn)象;管理體制不夠完善;財務監(jiān)控約束機制有缺陷;缺乏有效的資金管理手段等問題。應嚴格控制預算,提升資金的使用率;提升財務管理部門人員的綜合素質;健全財務審核管理制度;加強資產(chǎn)管理力度;培養(yǎng)財務管理部門的內控意識。
關鍵詞:事業(yè)單位;財務管理;問題;對策
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A
文章編號:1005-913X(2016)02-0081-02
所謂事業(yè)單位,就是指那些不以盈利為目的單位,其經(jīng)營資金是由國家或者地方政府所提供。在事業(yè)單位中,如何合理的使用運營資金,做好國家資金的監(jiān)督管理以及控制資金的使用成了財務管理部門的重要工作。在財務管理工作中,事業(yè)單位要做到財務管理工作的規(guī)范化與嚴格化,這樣才能夠確保計劃與任務的高效完成。
一、事業(yè)單位財務管理工作內容
財務管理工作在事業(yè)單位的主要作用就是保證事業(yè)單位日常工作的正常運轉,對于事業(yè)單位來說,有一定的公益性和服務性特點,保障了國家的發(fā)展建設,將為人民服務的主體觀念凸顯出來。我國事業(yè)單位的資金來源具有多樣性,這也為財務管理工作帶來了一定的困難,所以財務管理人員要根據(jù)資金的來源進行不同的類管理。國家對事業(yè)單位的財務管理工作有絕對的監(jiān)督權以及檢查權,因此,事業(yè)單位一定要建立完善、嚴格的內部審核管理制度,嚴格的檢查審核每一項資金的流入與支出,提高資金的使用效率,通過有效的規(guī)范財務管理工作的保證事業(yè)單位的正常運行。
二、事業(yè)單位財務管理方面的特點
事業(yè)單位財務管理工作主要包括監(jiān)督財務、分析財務、管理收入以及管理預算等工作,這些工作都有統(tǒng)一的國家管理標準,所以事業(yè)單位只需要按照國家管理的規(guī)定正確的處理單位效益與社會效益。事業(yè)單位的財務管理監(jiān)督重點與一般的企業(yè)有所不同,因為事業(yè)單位的資金來自于國家財政部門撥款,所以事業(yè)單位財務管理部門有自己的一套管理特色。一是事業(yè)單位的主要作用是為社會發(fā)展提供服務,涉及到各行各業(yè)的管理項目,所以,其本身的經(jīng)濟性質也會不同于其他的企業(yè),只要是遵守國家的相關規(guī)定,其在運行上都是根據(jù)自身的特點進行,整個管理模式也就更加的靈活多樣。二是我國的事業(yè)單位肩負著保證人民物質基礎與社會進步的重大使命,所以資金來源呈現(xiàn)多元化的狀態(tài),既有從外部引進的資金,又有面向市場的資金來源,由此可見事業(yè)單位財務管理業(yè)務的繁瑣。
蘭、事業(yè)單位財務管理工作中出現(xiàn)的問題
(一)集權或分權現(xiàn)象
事業(yè)單位在集權或者分權方面嚴重缺乏相關的經(jīng)驗。對于出現(xiàn)的大小事務習慣于引用傳統(tǒng)的高度集中管理辦法,逐漸出現(xiàn)了事業(yè)單位過分強調集中與統(tǒng)一的現(xiàn)象,逐漸就形成了集權現(xiàn)象。在財務管理方面,過于嚴謹?shù)募瘷喱F(xiàn)象會為事業(yè)單位帶來許多的麻煩,大大降低企業(yè)的管理效率。除此之外,分權現(xiàn)象也是影響發(fā)現(xiàn)問題的一大環(huán)節(jié),事業(yè)單位在財務管理工作中,對于下屬單位,要求其按月上交財務報表即可,對于賬本的理順工作過于重視,這樣只會導致管理層出現(xiàn)所需會計信息難尋的情況,會影響管理者發(fā)現(xiàn)問題與解決問題的能力。
(二)管理體制不夠完善
事業(yè)單位對于下屬單位沒有控制能力及駕馭能力,這都是財務管理工作上過分分權的結果,事業(yè)單位對于單位的日?;顒記]有從整個單位的戰(zhàn)略發(fā)展高度進行合理的安排,這為整個事業(yè)單位的運行帶來了影響,最終出現(xiàn)下屬單位各行其事的局面,具體可以分為兩種情況:第一種情況是事業(yè)單位缺乏相應的約束能力,不能夠制定出科學嚴謹?shù)念A算指標;第二種情況就是大多數(shù)事業(yè)單位都不能夠做出嚴謹?shù)念A算管理方案,隨意性很大,容易在企業(yè)的資金鏈條上出現(xiàn)較大的資金缺口。
(三)財務監(jiān)控約束機制存在缺陷
在我國,事業(yè)單位主要是對事后進行集中的財務控制,對于事前預算與事中控制不重視,在整個運行過程中,財務監(jiān)督力度也不到位,由此可見我國事業(yè)單位的財務監(jiān)控約束機制存在很大的缺陷。事前預算與事中控制缺乏,計劃的進一步實行就很難進行,財務部門更不能有效地控制單位的預算。部分事業(yè)單位的會計人員一味的迎合單位領導的不正規(guī)要求,忽視會計制度規(guī)定,將領導的話作為遵循的守則,使得會計核算工作失去實際意義,最終財務也出現(xiàn)了混亂。
(四)缺乏有效的資金管理手段
事業(yè)單位對于資金的管理方面呈現(xiàn)落后的狀態(tài),對于資金的管理沒有有效的手段,使得單位的資金不能夠進行有效的管理,進而出現(xiàn)各種問題。多開戶頭在企業(yè)是普遍的現(xiàn)象,但是在事業(yè)單位卻是個需要避免的問題,但是事業(yè)單位的下屬單位有很多人對多開戶頭的現(xiàn)象并不重視.長此以往,體外循環(huán)的現(xiàn)象就不可避免的出現(xiàn)。這樣的現(xiàn)象暴露了事業(yè)單位的許多問題,例如:資金使用過于隨意,資金使用率過低以及資金在周轉上比較緩慢等問題,這些問題是事業(yè)單位出現(xiàn)呆滯賬目的主要原因,會為企業(yè)帶來許多負擔更大的資金問題,為整個企業(yè)帶來經(jīng)濟效益影響,也阻礙了事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展道路。
四、事業(yè)單位財務管理問題的解決對策
(一)嚴格控制預算,提升資金使用率
事業(yè)單位目標管理中,財務管理工作可以稱之為基礎部分,做好這一部分工作才能夠保證事業(yè)單位今后的發(fā)展。有效地進行預算控制從而有效減少財務方面的風險,在預算的基礎上深入開展財務工作的分析與研究,提前制定出可能出現(xiàn)風險的防范方案,大大的降低財務可能出現(xiàn)的風險。事業(yè)單位財務管理工作要重視預算控制工作中的工作目標確定、落實與考核等工作,嚴格的按照各項標準的要求執(zhí)行。事業(yè)單位的工作目標也是財務預算工作的工作導向,根據(jù)這一導向財務管理部門才能夠進行下一步工作內容的分解、考核與落實等。
事業(yè)單位想要壯大需要一個能夠強化單位凝聚力的核算中心,而事業(yè)單位核算中心的組建需要一個穩(wěn)健的資金媒介作后盾,這樣才能夠保證整個單位的資金服務不會出現(xiàn)斷條現(xiàn)象。可以在單位內部建立一個機構,這樣的舉措可以促進金融資本與產(chǎn)業(yè)資本之間的融合,對整個單位財務收支與資金流動的控制有很好的促進作用,這樣的措施可以使事業(yè)單位的一系列活動更加正規(guī),更加符合國家的規(guī)定,提升了資金的利用率,為事業(yè)單位的發(fā)展帶來了更多的機會。
(二)提升財務管理部門人員的綜合素質
在知識經(jīng)濟與信息化社會快速發(fā)展的今天,會計人員需要提升思想意識和學習能力。不僅要在專業(yè)技能水平上具有高超的能力,還要和具有與時俱進的學習能力,在工作中具有高尚的道德品質,這樣的會計人員才能夠逐漸掌握新形勢之下的新會計制度與準則,逐漸適應當代會計工作的需求,為事業(yè)單位提供更好的服務。規(guī)范的會計基礎工作可以為會計管理工作提供正規(guī)有序的渠道,財務會計人員加強領導、加強思想的整體認識、使會計基礎工作更加穩(wěn)健,使會計管理體系更加的完整:在構建會計管理體系的過程中,事業(yè)單位可以從以下兩方面人手;一是加強員工的職業(yè)學習。在拓寬財務人員會計工作職業(yè)技能基礎方面,事業(yè)單位首先要豐富會計人員的專業(yè)知識,其次要增加工作人員的知識面,幫助會計工作人員扎實自身的會計基本功。二是加強財務人員的財會法制觀念,樹立會計人員全心全意為人民服務的思想,提高會計工作人員自身的職業(yè)道德修養(yǎng)。通過這兩方面培養(yǎng)會計人員依法履行崗位職責的能力,打下良好的財務工作思想基礎。
事業(yè)單位的財務管理隨著時代的發(fā)展不斷地提升其難度,市場對人才的需求也逐漸提升,所以事業(yè)單位管理層應定期對財務工作人員的專業(yè)水平與技能進行培訓,對于工作質量要盡可能的掌握好。除此之外,事業(yè)單位還要提升會計人員的法律意識,幫助會計人員掌握會計法律法規(guī)對于會計人員的種種要求,避免會計人員出現(xiàn)觸犯法律的行為。事業(yè)單位要充分利用現(xiàn)代化的信息技術,提高會計人員的現(xiàn)代科技操作能力,培養(yǎng)高素質、高能力的綜合型人才。
(三)健全財務審核管理制度
事業(yè)單位的財務審核管理中,制度的加強是進行財務控制與監(jiān)督的重要環(huán)節(jié),每一項工作都要有詳細的、具體的審核管理制度,對于每個人應該履行的崗位職責要逐一對應,這樣才能夠建立起一套有效的財務審核管理制度。在制度中,收支能夠獲得及時的入賬核算,得到的憑證真實有效,對于企業(yè)的物品或者錢財進行定時或者不定時的清查盤點,大大提升了賬本的質量,能夠真正的做到賬實相符、賬賬相符。除上述審核管理制度之外,還要完善其相應的考核制度,對財務管理工作進行公開糾察,這樣才能夠實現(xiàn)既核對賬面上的內容,又考核了賬面之下的深層問題,在源頭上杜絕非法行為以及不規(guī)范會計行為。
(四)逐漸加強資產(chǎn)管理力度
國家財政部門是事業(yè)單位的主要資金來源,因此要確保事業(yè)單位財務管理工作的順利進行,就要對這些資金款項進行科學的運用。一是事業(yè)單位要摒棄傳統(tǒng)觀念,提高對資金的認識,把資金劃人資產(chǎn)的范圍之內,在業(yè)績考核之中判斷該事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理水平。二是資產(chǎn)管理辦法要逐步走向制度化、科學化的方向,用獎罰分明、明確個人責任的方式來提升財務人員的工作積極性,用法律的形式明確整個財務管理工作制度,使得財務工作的流程有實行的根據(jù)。三是對事業(yè)單位的債務債權進行加強管理,定期回收檢查借款,堅決杜絕貪圖私利以及外借公款等行為。最后,監(jiān)督審查管理制度要嚴格落實,在源頭上對財務工作進行監(jiān)控,合理利用資產(chǎn)。
(五)培養(yǎng)財務管理部門的內控意識
事業(yè)單位財務管理工作中,內控意識的培養(yǎng)是很重要的一項工作。單位財務負責人要強化財務人員責任主體的觀念,提升對財務工作的認識以及法律法規(guī)的掌握程度,帶領財務管理人員進行學習,定期開展工作匯報活動,為財務工作的開展提供良好的支持。事業(yè)單位財務管理工作的負責人要對本單位的實際情況進行有效分析,建立符合內部財務控制的制度,分離不相容的職務,在不同的職務之間形成互相牽制的設置,對于出現(xiàn)的問題應做到早發(fā)現(xiàn)早解決,從而促進事業(yè)單位財務管理工作的順利開展,保證為人民提供高質量的服務。
事業(yè)單位在我國有著非常重要的作用,其資金的來源主要是國家財政,所以,其財務工作會比其他企業(yè)更加的繁瑣困難,這就需要事業(yè)單位加強對其財務工作的重視,加強內部的管理,建立有效的管理制度,提升會計人員的綜合素質,進而高效完成事業(yè)單位的財務管理工作,提高財務管理的質量,為國家發(fā)展做出貢獻。