徐蓉
(國網(wǎng)江西省電力公司南昌市青山湖區(qū)供電分公司)
加強電費管理與電費核算的途徑
徐蓉
(國網(wǎng)江西省電力公司南昌市青山湖區(qū)供電分公司)
電力系統(tǒng)的關(guān)系到我國國民經(jīng)濟發(fā)展與人們的日常生產(chǎn)生活,其重要性不言而喻,而電費的收繳是電力企業(yè)的主要經(jīng)濟收入,而電費在抄收、管理等環(huán)節(jié)中往往存在一定的問題,影響了電費的核算,也影響了電費的管理,因此,應加強電費收繳過程的管理,提高電力企業(yè)的經(jīng)濟效益。本文將以當前環(huán)境下電費核算尚存的問題進行探討,并結(jié)合問題討論相關(guān)應對策略,以幫助電力企業(yè)的健康發(fā)展。
電費管理;電費核算;解決對策
隨著社會經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展,人們生活水平的不斷提高,對電力企業(yè)的服務提出了更嚴格的要求,其壓力也隨之而來。而電費是電力企業(yè)的主要經(jīng)濟收入,也是電力企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益的主要盈利方式,應保證其核算時的準確性,但在現(xiàn)實的電費管理工作中,存在著財務報表無法及時送交等問題,影響了電費的核算。因此,應結(jié)合時代的浪潮,加強電費的管理并針對電費核算的進行深入研究與探討,確保電力企業(yè)的自身利益。
電費核算是一項復雜的工作,需要跨行業(yè)進行綜合性的財務管理,在計費方面較為復雜,收費對象極多,但是電費核算是電力工程中最基礎(chǔ)的工作,其工作質(zhì)量將直接影響到電力企業(yè)的正常運行,對用電客戶、供電企業(yè)具有重要的影響。不僅如此,在信息時代的現(xiàn)代化的改革中,電力企業(yè)都應用了現(xiàn)代化管理系統(tǒng),大大提高了電費核算與管理的工作效率。但即便是依靠計算機技術(shù),在電費的核算工作中也會出現(xiàn)各種各樣的問題,而且,在大多數(shù)人眼中,電費的核算全部由計算機完成,所以電費核算工作并不重要,這是一種錯誤的認知。電費的核算工作涉及到會計核算、營銷工作等眾多方面,一旦核算工作出現(xiàn)了錯誤,將影響到整個工作的進度,而如果出現(xiàn)電費核算的問題,只有核算人員人工核對才能發(fā)現(xiàn)錯誤。由此,電費核算工作看似簡單,聽似平常,但卻肩負著重大的責任。正因如此,需要加強電費的核算與電費管理工作。
2.1 電費核算沒有統(tǒng)一標準
我國地區(qū)城市化程度不同,大部分地區(qū)的用戶的用電量還是由傳統(tǒng)的抄表員在現(xiàn)場進行讀取的,完全交由人工來完成,其中可能會存在部門工作人員為了個人的利益私自篡改用電量數(shù)據(jù)的現(xiàn)象;存在工作人員因個人工作失誤,看錯用電數(shù)據(jù)的現(xiàn)象;還存在工作人員工作不認真,沒有進行認真的讀表就直接寫定大致數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。以上,都將造成實際用電量與統(tǒng)計用電量不一致的問題,而當財務部門對電費進行核算時,所采用的數(shù)據(jù)是統(tǒng)計用電量,由此,電費的核算會出現(xiàn)一定的偏差,無法保證電費核算的準確性,進而造成一定的經(jīng)濟損失。同時,電費在核算時也沒有統(tǒng)一的標準,通常是在月末結(jié)算,但是在實際的電費核算中如果遇到欠費情況,抄表員往往使用上月的欠費進行結(jié)算。
2.2 數(shù)據(jù)處理能力不足
隨著城市化進程的不斷推進,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已深入至各行各業(yè)并極大的改變了人們生產(chǎn)生活的方式,但傳統(tǒng)的信息處理手段具有一定的局限性,無法滿足日益增長的用戶需求與逐漸復雜收費制服,因此,針對用電費用不足的問題,傳統(tǒng)的信息處理手段無法顯示客戶的欠費情況,進而也無法驗證其欠費信息的準確性,在用戶進行業(yè)務辦理時無法為其提供準確的信息,在一定程度上影響了電費核算的進度,也使得電費的管理存在弊端。
2.3 缺乏有效的監(jiān)督管理
在電費的核算與管理中,經(jīng)常出現(xiàn)壞賬的現(xiàn)象,主要是由歷史遺留問題造成的,在實際的電費管理中,對于壞賬問題,財務核算部門在對壞賬上報后進行注銷,而負責抄表等事物的營銷部門在日常工作中還是繼續(xù)將壞賬的明細納入到電費管理系統(tǒng)中,而系統(tǒng)無法識別注銷過的用戶,無法及時的做出回應,影響軟件系統(tǒng)的正常運行,無法保證其運算結(jié)果的規(guī)范。
3.1 建立完善的管理制度
首先,電力系統(tǒng)對我國國民經(jīng)濟發(fā)展扮演著至關(guān)重要的作用,所以在電力企業(yè)在管理員工時就更應當遵守國家的相關(guān)規(guī)章制度,結(jié)合企業(yè)自身特點,制定適應企業(yè)運行的電費管理與電費核算的基本規(guī)章制度。比如,可以指定獎罰分明的人力資源管理制度;制定完備的用戶監(jiān)督回訪制度。完善電費核算與電費管理工作的相關(guān)流程,并以此制定監(jiān)督機制。
3.2 革新電費核算工作理念
對于欠費用戶的管理,在傳統(tǒng)的電費核算工作中比較松懈,甚至置之不理,這將嚴重影響用電器也的經(jīng)濟效益,而隨著時代的發(fā)展與變遷,電力企業(yè)經(jīng)營管理模式的轉(zhuǎn)變,增強了對欠費用戶的管理力度,大大減少了客戶的欠費行為。所以,應革新企業(yè)員工對于電費管理與電費核算中的工作理念,不能存在事不關(guān)己高高掛起的思想,對于欠費的問題應由財務部門及時審核,確認其行為后交由營銷部門發(fā)出繳費通知單,如若用戶不予以繳費應進行斷電處理??梢源蟠鬁p少用戶拖欠電費的行為,保證電力企業(yè)的利益。
3.3 提高員工的職業(yè)素質(zhì)
市場競爭日益激烈,為讓電力企業(yè)在市場中保有一席之地,就應當提高企業(yè)的核心競爭力,而提高核心競爭力最直接的辦法就是提高企業(yè)員工的綜合素質(zhì)。所以,不論是財務部門還是營銷部門,都要積極投身參加到電力企業(yè)開展的培訓中去,在培訓中增強自身的業(yè)務能力,進一步提升工作素質(zhì),完善工作相關(guān)的知識儲備,并為此制定考核,考核通過才可繼續(xù)上崗工作,能極大的提高員工的培訓熱情,此外,還可以將績效、監(jiān)督等機制納入到企業(yè)的日常管理中去,提升企業(yè)的核心競爭力。
隨著電氣時代的到來,在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天讓電能成為了人類生產(chǎn)生活所依賴的基礎(chǔ)資源,對電力的需求也越來越高,為電力企業(yè)提出了全新的挑戰(zhàn)。而電費管理與電費核算是電力企業(yè)最基本的工作,卻也是電力企業(yè)的主要經(jīng)濟來源,是保證電力企業(yè)正常運行的資本,起到了至關(guān)重要的作用。但是在這中間還存在著制度管理、人力物力等方面的問題,通過完善制度規(guī)范、加強培訓等手段能有效加強電費管理與電費核算,促進電力企業(yè)的發(fā)展。
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A
1004-7344(2016)29-0108-01
2016-9-24
徐蓉(1988-),女,助理工程師,技師,本科,主要從事營銷(客戶服務)工作。