張海濤,趙新國,趙彥濤國網德州供電公司
電力物資集約化管理模式下的實踐與應用
張海濤,趙新國,趙彥濤
國網德州供電公司
當前我國電力企業(yè)正處于變革發(fā)展的新時期,在激烈的市場競爭下,提高企業(yè)運轉效率,對于企業(yè)來說尤為重要。本文從電力企業(yè)物資管理層面出發(fā)探討其新的發(fā)展需求,在當前電力物資集約化管理模式下,如何正視其發(fā)展現(xiàn)狀,思考有效的策略以高效應用該種管理模式,是本文討論的重點。
電力物資;集約化管理;應用策略
在電力企業(yè)的發(fā)展過程中,管理模式的選擇深刻影響著其發(fā)展質量和持續(xù)性。實踐證明,集約化管理是一種先進的管理模式,它的引入,為電力企業(yè)的發(fā)展注入了新的活力。在企業(yè)運作中,物資管理是一個重要板塊,而物資管理的集約化的實現(xiàn),對于企業(yè)物資管理效率提高有著鮮明的促進作用。
1.1節(jié)約成本,提高經濟效益
物資作為電力企業(yè)運行發(fā)展的基本前提,其自身及管理成本對于企業(yè)整體的成本支出和經濟效益有著直接的影響。因此,對于物資的集約化管理實現(xiàn)了采購環(huán)節(jié)的成本最低化,將傳統(tǒng)分散采購進一步集中起來,減少了人力物力的投入,提高了運作效率,從而在很大程度上節(jié)省了企業(yè)投入。
1.2提高物資質量和管理效率
集約化的物資采購的管理有效解決了原本物資采購環(huán)節(jié)會出現(xiàn)的一些質量問題,在廣大的采購平臺上進一步集中比較貨源,從中選取質量最好、效益最高的物資,這也在很大程度上省去了不必要的工作環(huán)節(jié),提高了物資管理的效率。
1.3安全得到了有效保障
物資部門進一步實現(xiàn)集約化后,在決策和計劃制定階段也更加集中,特別是對于安全的強調和保障。材料的選用更加有安全性,這就使得供電過程的安全性也相應提高,對于電網用戶來說,安全是最大的訴求。
1.4提高了企業(yè)資金的流動性
集約化的物資管理下,物資采購更加需要資金的不斷投入,但不同的是,集約化的采購能夠為企業(yè)帶來更多的調節(jié)空間,使得企業(yè)能夠根據實時的企業(yè)需求進行采購工作的調控,這節(jié)省了大量的資金流動時間,使得資金能夠得到更有效的配置。
2.1管理體系不夠完善
當前眾多電力企業(yè)的物資管理的一個普遍問題就是管理體系的不完善,管理模式雖然形成,但具體的實行中卻因為管理方式中的問題而出現(xiàn)一些滯后性,這是管理體系沒有得到健全所引起的。在整個集約化管理模式下,一旦出現(xiàn)一些合作性問題,各部門之間就相互推諉而無法真正解決問題,這是當前物資管理實際中應該著重解決的問題。
2.2管理方式太死板
隨著物資管理模式的更新,若管理方式沒有得到同步的更新而仍然處于較為傳統(tǒng)和單一的狀態(tài),就會成為整個管理模式的掣肘。當前科技水平不斷更新,但很多企業(yè)的物資管理仍然沒有將信息技術有效滲透在管理方式中,這使得企業(yè)在浪費資源的同時仍沒有對管理效率進行有效提升。
2.3管理模式的創(chuàng)新動力不足
在激烈的市場競爭下,企業(yè)的管理模式在本行業(yè)里怎樣才能夠突出自己的優(yōu)勢,這是企業(yè)在任何時代都保持持久發(fā)展的動力之源。這就要求企業(yè)能夠具有創(chuàng)新管理模式的意識和能力,重視集約化管理模式的不斷創(chuàng)新,在適合本企業(yè)發(fā)展特點的基礎上,敢于創(chuàng)新,建立健全有效的創(chuàng)新機制。
3.1加強質量監(jiān)控
物資集約化管理模式下,一個基本的管理內容就是對供應商所提供的物資進行質量檢測,以國家相關質量安全標準為依據,對所有物資實行集中嚴格的質量把關,當然,做好這一工作的基本前提在于企業(yè)內部樹立質量意識,認識到質量監(jiān)控在物資集約化管理中的重要性。其次,在具體的監(jiān)管工作實施過程中,要樹立認真的工作態(tài)度,保持專業(yè)性,最好選擇一家專業(yè)的監(jiān)理公司負責質量監(jiān)控工作,這保證了監(jiān)控質量的工作能夠在專業(yè)體系內有序展開,這也是集約化管理下提高時效性和工作效率的要求。只有做好質量監(jiān)控,才能夠使物資管理在質量方面有一個基本的保障。
3.2建立健全合同物資供應模式
物資供應模式是集約化管理模式中的一個重要部分,順暢合理的物資供應模式總能夠對整個物資管理鏈起到正面的推動作用,而從理論合理性與實踐經驗兩方面總結,我們認為合同制物資供應模式是集約化管理模式下可行性最強的一種方式。具體實施過程是這樣的,首先慎重選擇合作供應商,根據采購計劃,在于各方和各部門聯(lián)系之后確定采購的相關事項。而合同制的重點在于企業(yè)與供應商之間需要簽訂一個合理的合同,合同需要對雙方的權利和職責進行明確規(guī)定,包括問題處理與責任分配等方面的內容,以規(guī)避在具體合作過程中出現(xiàn)不必要的糾紛以及價格的變動等對企業(yè)產生的消極影響。合約具有法律效力,對雙方都能夠形成一定的約束力,從而維護雙方的正當權益,可以說,合同成為采購合作中的一重保障。
3.3推進物資管理的信息化建設
隨著近年來電力行業(yè)在集約化物資管理方面的不斷發(fā)展,眾多企業(yè)也取得了顯著成效,各企業(yè)不斷進行物流資源的整合,而在當前數(shù)字化時代下,要進一步提高物資管理的水平,就需要不斷推進物資管理的信息化建設。電力企業(yè)的物資管理,同樣需要企業(yè)自身的特色化發(fā)展,特別實在形成特有產業(yè)方面,企業(yè)要注意突出支柱產業(yè)的引領作用,帶動其他產業(yè)的發(fā)展。要提升企業(yè)競爭力,在優(yōu)化經濟結構方面不斷深入思考,為企業(yè)的發(fā)展做出宏觀的規(guī)劃。
物資管理在企業(yè)乃至整個電力行業(yè)都是不可缺少的部分,它作為企業(yè)運行的一個環(huán)節(jié),也具有一定的復雜性,其運行系統(tǒng)中涉及多方面要素,因此,我們需要重視對物資的管理,規(guī)避可能的風險項,在深入剖析當前電力物資集約化管理現(xiàn)狀的前提下,認識發(fā)展局限所在,從多個層面入手,積極探索在新的發(fā)展階段和時代背景下,物資集約化管理模式如何進一步優(yōu)化升級,尤其是如何在實際操作環(huán)節(jié)提高效率,保證可行性、安全性與經濟效益的同時發(fā)展。
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