劉瀟陽河南省商丘市永城市人民醫(yī)院

充分發(fā)揮檔案管理在醫(yī)院建設中的作用探討

劉瀟陽
河南省商丘市永城市人民醫(yī)院

隨著管理理論的發(fā)展，醫(yī)院管理層對檔案管理工作的認識不斷提高，檔案管理工作已經(jīng)成為醫(yī)院日常管理工作中不可缺少的部分，對醫(yī)院的全面發(fā)展注入了充沛的動力。本文主要分析醫(yī)院檔案管理工作的內(nèi)涵以及檔案管理工作在醫(yī)院文化、發(fā)展建設中的作用。

檔案管理；醫(yī)院建設；作用

醫(yī)院檔案在深化醫(yī)療改革中發(fā)揮著重要作用，隨著社會對醫(yī)療服務質(zhì)量提升需求的不斷提高，醫(yī)院對檔案管理工作的重視程度也在不斷加強。同時，醫(yī)院也逐漸看到了進行檔案管理對自身文化、發(fā)展建設所具有積極重要的影響。

1.醫(yī)院檔案管理工作的內(nèi)涵

醫(yī)院建設、發(fā)展和運行的過程中的工作包括：管理、醫(yī)療、教學、科研、基建、財務等，這些行為都能夠形成具有保存價值的文字、圖表、聲音等形式的記錄，這是醫(yī)院檔案管理工作的主要對象。在深化醫(yī)療改革的過程中，檔案資料發(fā)揮著巨大的作用，能夠真實還原歷史面貌，為各項工作的開展提供重要的參考依據(jù)，同時也是最具權威性的證據(jù)。而與此同時，醫(yī)療檔案多為紙質(zhì)檔案，給管理工作增加了不少困難，資料一旦受損很難復原再生，其帶來的損失是無法用數(shù)字估量的，因此必須強化醫(yī)院檔案管理工作。

2.檔案管理在醫(yī)院建設中的作用

2.1檔案管理在醫(yī)院文化建設中的作用

檔案管理在醫(yī)院文化建設中的作用包括：1）對醫(yī)院文化建設的發(fā)展具有導向作用。檔案管理工作會對醫(yī)院日常運行過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)資料進行處理，因此能夠為文化建設提供海量的數(shù)據(jù)信息，其中就包括醫(yī)院歷史發(fā)展過程的信息，這些信息的存在能夠幫助醫(yī)院領導者和基層工作人員產(chǎn)生對醫(yī)院的情感，進而營造和諧統(tǒng)一的醫(yī)院文明氛圍。2）對醫(yī)院文化產(chǎn)品的開發(fā)具有促進作用。榜樣是醫(yī)院文化產(chǎn)品的具體形式，在醫(yī)院的發(fā)展過程中，榜樣的力量是無窮的，能夠起到鼓勵他人，提升醫(yī)院形象的作用。而強化醫(yī)院檔案管理工作，能夠展現(xiàn)醫(yī)院文化發(fā)展的歷程，提高醫(yī)療工作者對醫(yī)院文化的感知，使他們愿意深入挖掘醫(yī)院獨特的文化品牌，提高醫(yī)院在社會中的信譽和形象。3）提高醫(yī)務工作者的職業(yè)道德水平。醫(yī)院的宗旨是救死扶傷，為公民健康服務。所以在醫(yī)院建設中要注重提高醫(yī)生的職業(yè)道德水平，使他們能夠堅持在醫(yī)療服務中始終以病患為中心，將他們的利益擺在首位。而醫(yī)生道德水平的提升同樣離不開檔案管理工作，檔案管理過程中會對相關法律法規(guī)、醫(yī)療要求進行歸納和整理，作為醫(yī)院工作人員的工作指南，使他們能夠遵紀守法，嚴格約束自己的行為。同時，檔案管理工作會接觸到大量的患者信息，醫(yī)院需要做好檔案保護工作，以維護患者的隱私權。

2.2檔案管理在醫(yī)院發(fā)展建設中的作用

在醫(yī)院的發(fā)展建設過程，檔案管理中的基建檔案管理發(fā)揮了重要作用，這些資料不僅是醫(yī)院領導層決策過程和醫(yī)院發(fā)展成就的證明，同時也是對經(jīng)驗教訓的積累，為醫(yī)院未來的發(fā)展規(guī)劃提供充分的參考資料。其具體作用如下：1）為醫(yī)院的規(guī)劃發(fā)展提供歷史依據(jù)?；n案中詳細記錄了醫(yī)院工程項目建設過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息，包括建設地點的地質(zhì)情況和水文情況，這些資料和信息能夠成為醫(yī)院進一步規(guī)劃發(fā)展的重要資料。2）有效控制醫(yī)院經(jīng)濟流失現(xiàn)象的發(fā)生。醫(yī)院基建資料中詳細記錄了醫(yī)院建設總體工程中各分部工程的預算、結算數(shù)據(jù)等，這些資料對于審計部門核查醫(yī)院的經(jīng)濟狀況具有重要意義，能夠成為控制醫(yī)院經(jīng)濟流失、貪污腐敗的重要控制手段。此外，檔案管理中的醫(yī)療器械和材料管理，能夠控制臨床對消耗性材料的用量，減少浪費，提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益。

3.充分發(fā)揮檔案管理在醫(yī)院建設中作用的措施

3.1充分發(fā)揮檔案管理在促進醫(yī)院文化建設中作用的措施

3.1.1充分發(fā)揮檔案管理工作的文化傳承性

醫(yī)院檔案管理工作內(nèi)容涵蓋的范圍十分廣泛，任務工作量大且十分繁復，這就要求管理工作者必須發(fā)揮檔案管理的文化傳承性，詳細記錄和保護與醫(yī)院文化建設相關的資料，站在醫(yī)院文化的角度，深入發(fā)掘醫(yī)院檔案管理的藝術性，不斷提高檔案管理的水平，保障醫(yī)院文化能夠繼續(xù)傳承下去。

3.1.2提高檔案管理的效率

醫(yī)院文化檔案管理的內(nèi)容十分廣泛，需要記錄海量的資料和信息，因此需要工作人員能夠注重對自身工作能力的提升，提高檔案管理的水平和能力。此外，醫(yī)院也要為檔案管理提供充足的物質(zhì)保障，包括引進先進的管理方法和硬件設備，完善檔案管理的外部條件。同時建立完善的醫(yī)院管理機制，明確各方責任，保障檔案的真實有效性。

3.2充分發(fā)揮檔案管理在促進醫(yī)院發(fā)展建設中作用的措施

3.2.1加強檔案管理制度建設

醫(yī)院管理者必須認識到基建資料的管理對醫(yī)院發(fā)展的重要作用，將醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃同基建檔案結合起來，保證兩者實現(xiàn)時間和內(nèi)容上的統(tǒng)一。此外，建立健全檔案管理制度，明確檔案管理人員的責任，保證收集資料的真實性，并對資料進行分類妥善保管，避免資料受到破壞。其次，在檔案管理的過程中，還要定期檢查資料的完整性，保證資料能夠為領導層的科學決策提供正確的參考依據(jù)。

3.2.2加強對檔案管理者專業(yè)知識的培訓

基建檔案管理要求檔案管理者具備專業(yè)的知識，包括工程建設管理的知識、金融管理相關知識等，知識水平的高低將會影響管理人員對資料價值的認識。因此，需要做好管理人員專業(yè)知識的培訓，提高他們的綜合素質(zhì)，保證基建檔案管理的持續(xù)性和科學性。同時，要求管理人員還需具備檔案管理的專業(yè)知識，特別是在計算機技術迅速發(fā)展的時代，要求能夠?qū)﹄娮淤Y源進行妥善的維護和管理。

3.2.3做好基建檔案資源的開發(fā)工作

基建資源對醫(yī)院的發(fā)展具有重要意義，如果能夠?qū)ㄙY源的價值做到充分合理開發(fā)將會對醫(yī)院領導者的決策產(chǎn)生積極的影響。因此，檔案資料的管理人員要具備檔案資源開發(fā)的能力，能夠?qū)n案進行針對性的研究工作，并將有效信息摘錄出來制作成便于參考閱讀的文本資料。例如，可以按照采購器械的類別將采購工作信息進行提取和匯編，便于后期核實。

結束語

總而言之，醫(yī)院的檔案資料是醫(yī)院建設中不可或缺的內(nèi)容，對醫(yī)院的文化建設、發(fā)展建設都具有十分重要的作用。做好檔案管理工作，將會為醫(yī)院的繼續(xù)發(fā)展提供更多的有利條件。

[1]高紅艷.醫(yī)院基建檔案管理在醫(yī)院發(fā)展建設中的作用[J].人力資源管理,2016,01:172-173.

[2]段寧,曹增坪.充分發(fā)揮檔案在醫(yī)院建設中的作用[J].蘭臺世界,2008,17:39.