唐燕玲
(國網(wǎng)福建省電力有限公司管理培訓(xùn)中心 350009)
淺析電力公司實施綜合計劃管理的難題及其建議
唐燕玲
(國網(wǎng)福建省電力有限公司管理培訓(xùn)中心 350009)
隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展,市場環(huán)境在不斷完善,同樣也引起電力企業(yè)市場環(huán)境的變化。而在很長一段時間內(nèi)電力公司的工作重心通常都是計算管理目標(biāo),基礎(chǔ),條件以及方式等,這樣的綜合計劃管理顯然不能適應(yīng)現(xiàn)階段電力企業(yè)高速發(fā)展的市場經(jīng)濟環(huán)境,因此必須要采取相應(yīng)的措施以改進完善這種管理局面從而保證電力企業(yè)能夠穩(wěn)定安全的發(fā)展經(jīng)營。本文通過對我國電力企業(yè)綜合計劃管理的現(xiàn)狀進行概況分析,探討電力公司綜合計劃管理的難題及其相關(guān)建議。
電力公司;綜合計劃管理;難題;建議
綜合計劃管理是電力企業(yè)管理的核心,是通過對電力企業(yè)各項計劃所進行的管理活動,這種管理模式在我國的企業(yè)經(jīng)營中是一種較為先進的管理模式,通過綜合計劃管理可以保證企業(yè)各項計劃制定與實施的科學(xué)合理性,而且還可以提高企業(yè)自身的管控能力,以及促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升和實現(xiàn),同時對企業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展具有非常重要的意義。本文主要探討的是電力公司綜合計劃管理中的難題及其相關(guān)建議。
我國電力行業(yè)自進入了21世紀就開始進行市場經(jīng)濟體制改革,截止到目前為止已經(jīng)呈現(xiàn)出廠網(wǎng)分離的局面,而且電力企業(yè)也進行了重組,同時也構(gòu)建了相應(yīng)的市場運行規(guī)則和監(jiān)管體制,不僅促進了電力行業(yè)的竟?fàn)幒桶l(fā)展,而且也形成了開放式的電力市場。為了能夠有效適應(yīng)電力企業(yè)的生產(chǎn)需求,對各級市電力企業(yè),比如國家電網(wǎng),省級電力公司,基層電力公司等要規(guī)范統(tǒng)一其計劃管理行為,將企業(yè)經(jīng)營的每一個細節(jié)都歸納進目標(biāo)管理當(dāng)中,不斷提高電力公司的經(jīng)濟效益和社會效益,實現(xiàn)電力企業(yè)全方位的協(xié)調(diào)發(fā)展。
電力企業(yè)的綜合計劃管理主要涵蓋的是企業(yè)的總體效能價值性目標(biāo)各類指標(biāo)等,對這些指標(biāo)通過科學(xué)合理的制定,平衡,控制,調(diào)節(jié)以及監(jiān)督與考核等全方位的管理方式進行管理。各級電力企業(yè)在對內(nèi)部制定綜合計劃管理目標(biāo)時要對應(yīng)到具體的業(yè)務(wù)程序,從而構(gòu)建出企業(yè)安全性以及財務(wù)等各個方面的核心數(shù)據(jù)平臺,這對于電力企業(yè)綜合計劃管理的數(shù)據(jù)信息化的呈現(xiàn)有很好的促進作用,而且還能夠保障各類指標(biāo)都處在可管控的范圍內(nèi),同時也有利企業(yè)的決策層進行決策管理。
在電力企業(yè)中綜合計劃管理是其管理的核心所在,它是一種新的企業(yè)管理模式,可以對企業(yè)的所有經(jīng)營活動通過科學(xué)統(tǒng)籌的安排以實現(xiàn)綜合性的平衡,而且其綜合計劃是針對電力公司下屬各級部門下達的指令和納領(lǐng),在執(zhí)行到位的過程中充分加強了企業(yè)自身的管控能力,從而推進企業(yè)綜合效益的實現(xiàn)和協(xié)調(diào)發(fā)展[1]。
就我國電力公司目前的現(xiàn)狀來說,雖然開展綜合計劃管理工作已有很長時間,從整體上看來,電力公司上到國家電網(wǎng),下到各市供電公司和直屬單位的各級領(lǐng)導(dǎo)的重視度也在不斷提高,而且所取得的管理效果也是越來越顯著,但在管理過程中仍然有許難題逐漸的顯露了出來,電力公司綜合計劃管理過程中的難題表現(xiàn)如下:
2.1 指標(biāo)任務(wù)的分解與平衡
就電力公司來說,其綜合計劃管理過程中最大的難題便是指標(biāo)任務(wù)的分解與平衡,其主要分解到的目標(biāo)便是省內(nèi)各個市供電公司和直屬單位,還要確保其分解過程中的平衡,這種情況在各省的電力公司很常見,對此應(yīng)該在上報綜合計劃之前,就需要對不同的電力公司以及不同的專業(yè)之間做好全面地溝通,這種方法雖然不能全面保障指標(biāo)任務(wù)的分解平衡,但也能起到一定的效果。
2.2 指標(biāo)任務(wù)執(zhí)行的跟蹤與分析
針對國家電網(wǎng)層面,對電力公司制定的綜合計劃的執(zhí)行情況還能夠進行有效的跟蹤,但到了省級電力公司層面時,雖然都能夠及時地通報下屬單位的實際執(zhí)行情況,但其指標(biāo)任務(wù)的執(zhí)行情況的跟蹤與分析卻沒有做到全面有效。而電力公司指標(biāo)任務(wù)執(zhí)行情況的跟蹤與分析的難題就在于,其實際執(zhí)行情況與目標(biāo)計劃出現(xiàn)偏差原因的分析。同外若是想要保障指標(biāo)任務(wù)執(zhí)行情況的跟蹤與及時反饋,下屬基層電力公司只有在上級綜合計劃管部門的時刻催促之下才會按時提交相關(guān)數(shù)據(jù)[2]。
2.3 虛擬團隊的建設(shè)與管理
電力公司綜合計劃管理工作主要依靠的是虛擬團隊來完成,而虛擬團隊的組成成員一般都跨時空,跨組織等,人員分散,在空間與時間上都有所差異,因此這些管理團隊都具有一定的虛擬性。在許多電力公司中這種虛擬團隊的構(gòu)建還很不完善,其建設(shè)與管理都是電力公司現(xiàn)階段主要分析研究的難題之一。
2.4 綜合計劃的剛性約束和績效管理體系的構(gòu)建
在現(xiàn)階段,省電力公司下屬的各市供電公司和直屬單位在協(xié)調(diào)確定對應(yīng)指標(biāo)任務(wù)時,往往都是爭取比較容易實現(xiàn)的目標(biāo),發(fā)生這種情況的主要原因就是綜合計劃的剛性約束力還有所欠缺,而且其構(gòu)建的績效管理體系也不完善,以致于出現(xiàn)員工工作積極性不高,沒有將自己的工作績效與公司的激勵政策進行有效結(jié)合,因此這種局面很難得到改變。
如上文所述,主要針對省電力公司及其下屬各市供電公司和直屬單位的綜合計劃管理過程中出現(xiàn)的難題進行了分析,對此為了提升電力公司綜合計劃管理水平,實現(xiàn)電力公司的經(jīng)濟效益和社會效益,筆者提出了相關(guān)建議,具體探討如下:
3.1 加強溝通,提高管理意識
各級電力公司,尤其是下屬的市供電公司和直屬單位要加強各部門之間,不同專線之間的溝通,提高其綜合計劃管理意識。①要能夠突破傳統(tǒng)管理思維模式的束縛,充分認識到電力公司綜合計劃管理的重要性,而且溝通的內(nèi)容還要覆蓋到國家宏觀經(jīng)濟政策和上級電力公司的最新動態(tài)和要求;②要不斷的開拓溝通思路,通過多種途徑來進行溝通,比如開會,發(fā)文,視頻會議,電子郵件等多種形式,而且最重要的是要不斷完善其溝通機制,將多種溝通方式有效融合起來,實現(xiàn)信息資源的共享,全面提升電力公司員工的綜合計劃管理意識,為后續(xù)的綜合計劃管理工作的開展打下堅實的基礎(chǔ)[3]。
3.2 優(yōu)化管控流程,明確管控目標(biāo)
針對綜合計劃管理的各個流程環(huán)節(jié),電力公司可以將其進行不斷優(yōu)化,比如對編制,審核,下發(fā),執(zhí)行以及追蹤等進行優(yōu)化,制定出這些環(huán)節(jié)流程的具體時間限制,同時還要明確綜合計劃管理的具體負責(zé)人和相應(yīng)的工作要求,最主要的是要建立起一套架構(gòu)清晰,標(biāo)準(zhǔn)明確的綜合計劃管理流程體系,通過完善的流程體系保障綜合計劃管理工作發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
3.3 加強合作,提升專項研究水平
在電力公司中,綜合計劃管理工作與其他的各項工作都是密切相關(guān)的關(guān)系,因此要想提高電力公司的綜合計劃管理水平,就需要從突破內(nèi)部束縛開始,加強與外面單位的合作,通過外部力量來不斷提升自身企業(yè)的綜合計劃管理水平。比如基層電力公司可以與相關(guān)的科研機構(gòu)以及其他的咨詢單位進行合作,共同研究虛擬團隊構(gòu)建與管理的問題等,總之加強與外部相關(guān)單位的合作,可以不斷提高電力企業(yè)自身的專項研究水平,這樣對于綜合計劃管理過程碰到的難題就有更多的解決辦法,對于電力企業(yè)的發(fā)展也有很好的促進作用。
3.4 將綜合計劃管理與績效管理直接掛鉤
截止到目前為止,已經(jīng)有許多電力公司已經(jīng)將綜合計劃管理水平歸納到績效管理的范疇內(nèi),但是卻并沒有針對執(zhí)行層和操作層的員工設(shè)置明確的考核標(biāo)準(zhǔn)和獎罰標(biāo)準(zhǔn),對此應(yīng)該將綜合計劃管理與績效管理有機結(jié)合起來,將兩者直接掛鉤。首先電力公司可以針對綜合計劃管理的工作人員,設(shè)置相應(yīng)的考核指標(biāo),比如KPI等,對此電力公司內(nèi)部的策劃部門可以直接對下屬地級市的電力公司進行考核,對其中的綜合計劃管理工作人員制定明確的獎罰機制,在這種情況下,省級電力公司的領(lǐng)導(dǎo)層在對下屬市供電公司和直屬單位的工作情況以及績效考核時可將這套獎罰機制當(dāng)作參考,實現(xiàn)考核的公平公正,同時也能不斷提升電力公司員工工作的積極性。因此只有績效管理體系全面覆蓋到綜合計劃管理所有工作人員時,上級電力公司領(lǐng)導(dǎo)層才會高度重視下級綜合計劃管理工作,這樣充分調(diào)動了雙方的工作積極性和主動性,同時也保障了綜合計劃管理工作的有效開展[4]。
綜上所述,本文通過對我國電力企業(yè)綜合計劃管理的現(xiàn)狀進行概況分析,探討電力公司綜合計劃管理的難題及其相關(guān)建議。管理過程中出現(xiàn)的難題主要有指標(biāo)任務(wù)的分解與平衡,指標(biāo)任務(wù)執(zhí)行的跟蹤與分析,虛擬團隊的建設(shè)與管理以及綜合計劃的剛性約束和績效管理體系的構(gòu)建,對此提出的相關(guān)建議主要有加強溝通,提高綜合管理意識,優(yōu)化管控流程,明確管控目標(biāo),加強與外部單位的合作,提升電力公司自身的專項研究水平以及將綜合計劃管理與績效管理直接掛鉤等,希望本文的分析探討對我國各級電力公司綜合計劃管理工作的實施與開展能提供一定的參考意見。
[1]魯?shù)?論電力公司綜合計劃管理的難題及其建議[J].科技與企業(yè),2015,04:66.
[2]何俊.電力企業(yè)綜合計劃管理面臨的難題與對策[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品,2015,16:156~157.
[3]葉炯,史景超,王東旭.電力公司綜合計劃管理的難點與對策[J].中外企業(yè)家,2011,20:25~26.
[4]周煜.電力公司綜合計劃管理的難題和其建議剖析[J].環(huán)球市場,2016(1):25~26.
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1004-7344(2016)36-0092-02
2016-12-11