應(yīng)鑫宏

會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)工作方法探究

應(yīng)鑫宏

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上最為重大的進(jìn)步，其將現(xiàn)代信息技術(shù)引入到會(huì)計(jì)領(lǐng)域中，極大了提升了會(huì)計(jì)工作的科學(xué)化與高效化。在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用范圍不斷拓展的同時(shí)，會(huì)計(jì)工作也上升到新的層次，更為規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。可以說，會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。

會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)工作方法；會(huì)計(jì)領(lǐng)域

一、會(huì)計(jì)電算化的重要意義

（一）能夠有效提升會(huì)計(jì)工作質(zhì)量水平和工作效率水平

在當(dāng)前社會(huì)中，電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域發(fā)揮了巨大作用。在社會(huì)進(jìn)步與發(fā)展的過程中，會(huì)計(jì)工作也逐步深化與廣化。在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用下，以往手工記賬過程中出現(xiàn)的很多問題都能夠避免，使得會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性得以提高，會(huì)計(jì)工作水平整體上升。不僅如此，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用還推動(dòng)了該方面的財(cái)務(wù)軟件的研發(fā)與應(yīng)用，這些都極大地提高了會(huì)計(jì)工作效率。在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用下，會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化與科學(xué)化得以提升，很多會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與信息的質(zhì)量水平都大幅度提高。

（二）從根本上規(guī)范會(huì)計(jì)工作流程

在對(duì)以往的會(huì)計(jì)工作展開研究之后我們發(fā)展，我國的會(huì)計(jì)工作在信息質(zhì)量方面存在很大問題，這主要是由于整個(gè)工作缺乏規(guī)范化的流程而導(dǎo)致的。在各個(gè)層面上，工作人員的工作水平不一致，這很容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)不一致的情況，這樣會(huì)加劇會(huì)計(jì)工作流程中的很多不足。在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用系下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、信息的規(guī)范程度能夠提升，整個(gè)信息處理地過程能夠避免很多人工問題。

（三）能夠有效地推動(dòng)會(huì)計(jì)管理工作的改革

在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用下，會(huì)計(jì)信息處理方式得到了很大改變，這也促使會(huì)計(jì)工作的流程、內(nèi)容與范圍都發(fā)生了巨大變化。在如此巨變之下，企業(yè)的會(huì)計(jì)工作者也需要及時(shí)學(xué)習(xí)，提高自身的業(yè)務(wù)能力，只有這樣才能夠適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的要求。

（四）促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理水平的全面提升

信息化是企業(yè)現(xiàn)代化的重要方面。在企業(yè)管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)變的過程中，會(huì)計(jì)電算化為企業(yè)信息化的重要標(biāo)志，其能夠有效地促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升。會(huì)計(jì)電算化能夠加快企業(yè)改革，使得企業(yè)能夠適應(yīng)時(shí)代發(fā)展?？梢哉f，會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)管理水平提升的重要路徑之一。其不但可以提升會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，還能夠降低人為的影響，使得企業(yè)各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息能夠更加真實(shí)、客觀，這樣一來，企業(yè)的信息化需求能夠得到有效的滿足，企業(yè)能夠獲得更好的發(fā)展。

二、會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)工作方法的變化

（一）會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方式得以改變

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作之中，會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)主要借助手工來加以存儲(chǔ)的。一是借助手工操作來對(duì)會(huì)計(jì)信息與賬目進(jìn)行記錄；二是由財(cái)會(huì)部門來對(duì)賬目資料與會(huì)計(jì)信息進(jìn)行紙張性的保管與歸檔。這樣一來，不但會(huì)消耗很多人力資源，還容易出現(xiàn)信息錯(cuò)誤與遺漏。在會(huì)計(jì)電算化之下，信息數(shù)據(jù)可以有多種儲(chǔ)存方法?？梢匝匾u以往紙張儲(chǔ)存的方法，運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來對(duì)所有電子文檔加以存儲(chǔ)。綜合來看，多數(shù)企業(yè)已經(jīng)運(yùn)用電子文檔來對(duì)各種信息與數(shù)據(jù)進(jìn)行儲(chǔ)存。在計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用下，信息與數(shù)據(jù)得以快速處理，準(zhǔn)確度極高，整個(gè)作業(yè)流程非常規(guī)范。不僅如此，在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用下，工作人員的勞動(dòng)量有效降低，其不必過于疲憊，保證了工作效率。

（二）會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容有很大變化

一是工作對(duì)象以及相關(guān)范圍擴(kuò)大。與以往的工作相比較，在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用下，會(huì)計(jì)活動(dòng)的目的和本質(zhì)未改變，但是其存儲(chǔ)信息數(shù)據(jù)的方式與方法卻更加多樣，計(jì)算機(jī)技術(shù)在工作中得到了極大的應(yīng)用。所以，會(huì)計(jì)電算化的工作范圍和工作對(duì)象還是有所擴(kuò)大的。除了以往的工作內(nèi)容之外，會(huì)計(jì)信息與數(shù)據(jù)還需要被存儲(chǔ)，相關(guān)工作人員必須具備會(huì)計(jì)電算化操作能力。

二是整個(gè)會(huì)計(jì)工作的中心發(fā)生了變化。在會(huì)計(jì)電算化被廣泛應(yīng)用之后，雖然會(huì)計(jì)工作中還包括核算與監(jiān)督內(nèi)容，但是其工作的重點(diǎn)卻有所改變，各種憑證的審核成為最關(guān)鍵的工作內(nèi)容。嚴(yán)格來講，會(huì)計(jì)本身所具備的監(jiān)督職能非常弱化。但是，其也新增了一些新的功能，比方說會(huì)計(jì)控制與會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)等，這些功能對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來說有著非常重要的意義。

（三）降低會(huì)計(jì)工作成本與優(yōu)化會(huì)計(jì)工作流程

1.降低會(huì)計(jì)工作成本

在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用下，會(huì)計(jì)工作成本能夠有效降低，企業(yè)在財(cái)力方面的負(fù)擔(dān)得以降低。隨著會(huì)計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用，大多數(shù)企業(yè)都是借助計(jì)算機(jī)來開展會(huì)計(jì)工作的，所有會(huì)計(jì)信息與數(shù)據(jù)也是采用電子形式加以存儲(chǔ)的。很多情況下，僅使用計(jì)算機(jī)就能夠完成所有核算工作，有效地降低了人力成本，企業(yè)在人力資源方面的投入可以有效降低。該方面的具體表現(xiàn)有：企業(yè)從業(yè)人員的數(shù)量有所減少，各種信息與數(shù)據(jù)的傳輸速度加快，企業(yè)的信息成本也能夠有效降低。

2.企業(yè)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理流程更加科學(xué)化

為了提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率，企業(yè)需要不斷優(yōu)化會(huì)計(jì)工作流程，從而使得整個(gè)賬務(wù)工作得以有效銜接。在進(jìn)行賬務(wù)工作的過程中，所有環(huán)節(jié)都可以依托電算化系統(tǒng)而進(jìn)行。哪怕是一些中性的材料，也能夠借助電算化系統(tǒng)快速查詢到，這樣使得企業(yè)的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理效率有效提升。企業(yè)特殊賬務(wù)的處理流程也得以簡化。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的作用下，企業(yè)特殊賬目的流程得以優(yōu)化。不僅如此，在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用下，會(huì)計(jì)信息與數(shù)據(jù)能夠有效規(guī)范，會(huì)計(jì)信息與數(shù)據(jù)的質(zhì)量水平得以提高。除了這些之外，人為出錯(cuò)的現(xiàn)象也能夠有效減少，整個(gè)工作流程更加規(guī)范化與科學(xué)化，各種信息與數(shù)據(jù)的真實(shí)性與可靠性更高。

3.企業(yè)會(huì)計(jì)賬務(wù)的處理能夠達(dá)到自動(dòng)化與一體化

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)操作過程中，憑證、賬簿與報(bào)表時(shí)最為重要的三個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)于會(huì)計(jì)工作人員來說，操作與干預(yù)則是最為重要的兩大活動(dòng)。在會(huì)計(jì)電算化全面普及的過程中，輸入、處理以及輸出為整個(gè)會(huì)計(jì)工作的主要內(nèi)容，整個(gè)工作非常簡單，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化與一體化。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下，各種信息與數(shù)據(jù)在收集之后，可以輸入計(jì)算機(jī)之中，在財(cái)務(wù)軟件的作用下，這些數(shù)據(jù)與信息能夠被自動(dòng)處理，企業(yè)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的能力得以有效提升。這樣一來，整個(gè)會(huì)計(jì)工作能夠?qū)崿F(xiàn)一體化與自動(dòng)化，會(huì)計(jì)賬務(wù)處理效率得以提升，企業(yè)所承擔(dān)的會(huì)計(jì)工作成本也能夠有效降低?？梢哉f，會(huì)計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用是當(dāng)前時(shí)代下會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必然結(jié)果。

三、結(jié)束語

總而言之，在當(dāng)前社會(huì)下，會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)得以長遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵保障。在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大的同時(shí)，會(huì)計(jì)工作也逐步實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化與流程化，會(huì)計(jì)工作水平得到大幅度提高。第一，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與信息的存儲(chǔ)方式發(fā)生了巨大變化，計(jì)算機(jī)成為最重要的載體，大多數(shù)企業(yè)都開始采用電子文檔來儲(chǔ)存會(huì)計(jì)信息；第二，會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容也發(fā)生的巨大變化，會(huì)計(jì)工作的對(duì)象進(jìn)一步增多，整個(gè)工作的重心有所變化，檢查方法等都有所改變；第三，會(huì)計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用使得會(huì)計(jì)工作投入的成本不斷降低，企業(yè)在處理各種賬務(wù)時(shí)效率提升，流程優(yōu)化，成本也有所降低；第四，在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用下，各種數(shù)據(jù)的真實(shí)性與客觀性得以提高。

［1］陳圓.會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)工作方法分析［J］.中國管理信息化，2016（11）.

［2］胡英豪.會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法的影響探討［J］.中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2015（04）.

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