張俊杰

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

張俊杰

隨著我國(guó)市場(chǎng)體制的不斷開放，經(jīng)濟(jì)發(fā)展更加迅速，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)日益成為現(xiàn)代企業(yè)改革的關(guān)鍵因素。通過企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，能夠提高企業(yè)的管理水平，形成企業(yè)資金的有效控制和統(tǒng)一管理。本文針對(duì)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題，提出有效的建設(shè)策略，幫助企業(yè)找到實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的最佳途徑。

企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；信息化

目前，隨著信息化時(shí)代的到來，我國(guó)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面面臨著眾多問題的考驗(yàn)，這要求企業(yè)在會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)上應(yīng)建立更加準(zhǔn)確、完整、規(guī)范的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，集中管理控制和配置企業(yè)內(nèi)部的各種資源，做出正確科學(xué)的決策，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資金的有效控制。目前，針對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化，分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題，研究企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的有效措施，是其亟待解決的一大問題。下面講企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題以及有效的建設(shè)策略。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)內(nèi)容包括經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算等眾多方面，但目前財(cái)務(wù)管理各個(gè)方面存在的問題較多，這在一定程度上，不利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的統(tǒng)一管理與發(fā)展，也阻礙了企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)，使得企業(yè)跟不上時(shí)代進(jìn)步的要求。下面針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題從核心地位、信息真實(shí)性、財(cái)務(wù)信息管理人才等方面展開具體論述。

1.核心地位認(rèn)識(shí)不足

認(rèn)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化單純只是IT技術(shù)取代手工操作，這樣的觀點(diǎn)是片面的，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化也不是財(cái)務(wù)管理信息化的唯一目標(biāo)。這些觀點(diǎn)表明部分企業(yè)未深入了解實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的信息資源，未充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)管理信息化的核心就是財(cái)務(wù)管理信息化。企業(yè)隨著發(fā)展的擴(kuò)大，財(cái)務(wù)管理的信息量也日漸增多，需要更多精力的投入和和更多深入的研究。手工信息處理存在耗時(shí)長(zhǎng)、實(shí)際操作繁雜、可信度差的弊端，因此，充分認(rèn)識(shí)處于財(cái)務(wù)管理信息化的核心地位是企業(yè)發(fā)展的必然結(jié)果。

2.信息真實(shí)性得不到保證

科學(xué)決策的基礎(chǔ)依據(jù)是真實(shí)的信息，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程具有數(shù)據(jù)儲(chǔ)存重復(fù)、傳遞和反應(yīng)速度慢、信息滯后、信息相關(guān)性損耗等弊端，影響信息管理的最終質(zhì)量。還有信息不透明、不對(duì)稱和不采集，數(shù)據(jù)的采集和了解不全面、不清晰，信息孤單造成信息利用率和整合程度低，財(cái)務(wù)信息未能及時(shí)傳遞和分享、未對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘和充分利用等眾多的因素都造成了信息管理的真實(shí)性遭到損害的問題，進(jìn)而間接影響了企業(yè)決策的科學(xué)性，信息失真甚至?xí)斐善髽I(yè)管理失控的局面。

3.財(cái)務(wù)信息化管理缺乏人才

企業(yè)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵資源是人才的開發(fā)和培養(yǎng)。現(xiàn)有企業(yè)擁有眾多的技術(shù)人員、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面專家及研發(fā)人員，但缺乏專門的財(cái)務(wù)管理人才，很多的是一些學(xué)歷欠缺或裙帶關(guān)系人員，其不具備專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備和信息化管理思維能力，也沒有財(cái)務(wù)管理的專業(yè)素養(yǎng)和創(chuàng)新精神，未認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)于企業(yè)管理信息化建設(shè)的核心價(jià)值，不符合現(xiàn)代企業(yè)管理創(chuàng)新的需求。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略

上面已經(jīng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題類型以及具體內(nèi)容進(jìn)行了大致的分析，可以看出，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題主要有三個(gè)方面：核心地位認(rèn)識(shí)不足、信息真實(shí)性得不到保證、財(cái)務(wù)信息化管理缺乏人才。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是企業(yè)建設(shè)的核心，根據(jù)以上信息，應(yīng)采取有針對(duì)性的措施進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。主要有以下幾個(gè)方面的策略：

1.正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的作用

信息化時(shí)代市場(chǎng)環(huán)境變幻莫測(cè)，對(duì)于信息的管理和數(shù)據(jù)的收集是企業(yè)的生命來源，因此，企業(yè)必須進(jìn)行信息化建設(shè)來加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理。企業(yè)應(yīng)該樹立合理的理財(cái)觀念，合理收集和整理數(shù)據(jù)，深入理解和分析信息的利用價(jià)值，從而形成企業(yè)內(nèi)部有效的財(cái)務(wù)管理和資金監(jiān)控，提高資金的使用效率，增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，幫助企業(yè)積極應(yīng)對(duì)變化多端的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)高層管理人員和各級(jí)人員也都應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的正確認(rèn)識(shí)和重視，致力于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

2.確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性

雖然，相比于傳統(tǒng)的人工財(cái)務(wù)系統(tǒng)，財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)具有眾多的優(yōu)點(diǎn)，可以大大提高財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性，但在具體應(yīng)用的過程中仍然會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息失真的現(xiàn)象。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化以后，電子數(shù)據(jù)具有一定的特點(diǎn)。第一，無法分辨字跡。在傳統(tǒng)的人工財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，可以通過字跡追蹤責(zé)任。但在信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，無法通過字跡辨別行為人，從而使得一些財(cái)務(wù)人員鋌而走險(xiǎn)，隨意修改數(shù)據(jù)，進(jìn)而使得財(cái)務(wù)信息失真；第二，信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)比較脆弱，很容易受到人為因素、物理因素的影響，從而出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息丟失、信息失真的現(xiàn)象。因此，必須要采取一定的措施確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。首先，要加對(duì)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)的控制與管理，明確相關(guān)人員的職責(zé)。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的人員不得越權(quán)操作，要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行財(cái)務(wù)信息操作，要保證財(cái)務(wù)信息操作過程的透明性。其次，要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的維護(hù)。在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)日常維護(hù)過程中，要明確各個(gè)部門的管理職責(zé)和管理范圍，定期對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行檢查、維修和升級(jí)，以確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

3.加大對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理人才的培養(yǎng)

企業(yè)要想獲得發(fā)展，就行做好財(cái)務(wù)信息化管理人才的招聘與培養(yǎng)工作，因?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)都需要高素質(zhì)的優(yōu)秀人才做為保障，定期對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)和教育，以不斷提升他們的信息化管理能力和應(yīng)對(duì)能力，提升他們的專業(yè)素養(yǎng)和創(chuàng)新精神，只有這樣才能更好的推動(dòng)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)行，推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。同時(shí)還需要對(duì)財(cái)務(wù)信息化人才進(jìn)行財(cái)務(wù)處理軟件、財(cái)務(wù)操作規(guī)范等內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)和教育，以更好的適應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，不斷提高他們的綜合素質(zhì)水平。

三、合理選擇財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)軟件

對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)軟件的選擇要遵循經(jīng)濟(jì)實(shí)用性、適用性、可擴(kuò)展性等原則。以自身實(shí)際情況為依據(jù)，將管理需要作為導(dǎo)向，合理的選擇系統(tǒng)軟件及其功能設(shè)定。將系統(tǒng)軟件進(jìn)行細(xì)致比較，優(yōu)先選擇具有技術(shù)優(yōu)勢(shì)、應(yīng)用廣泛、質(zhì)量保障較高、輔助性支持和二次開發(fā)服務(wù)周全的軟件。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化軟件的來源主要有兩種。第一，購(gòu)進(jìn)財(cái)務(wù)軟件。企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化的最普遍行為就是直接從軟件公司購(gòu)進(jìn)財(cái)務(wù)軟件，這種方式具有見效快、耗費(fèi)資金少、簡(jiǎn)單便利的優(yōu)點(diǎn)。第二，自行開發(fā)或委托軟件公司開發(fā)。這樣設(shè)計(jì)出的財(cái)務(wù)管理軟件更能夠很好的融入企業(yè)管理信息化的建設(shè)中，軟件的安全性得到提高，且后期的安裝、維修、升級(jí)都有專門的人員進(jìn)行負(fù)責(zé)，為企業(yè)省去了眾多的麻煩。但在軟件開發(fā)時(shí)要注意軟件開發(fā)程序的同質(zhì)化現(xiàn)象，考慮企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性和保密性。在具備了財(cái)務(wù)信息管理軟件以后，還應(yīng)加大對(duì)專業(yè)人才培養(yǎng)的力度。

四、總結(jié)

綜上所述，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題主要有：核心地位認(rèn)識(shí)不足、信息真實(shí)性得不到保證、財(cái)務(wù)信息化管理缺乏人才。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體情況具體分析，依據(jù)其特點(diǎn)和不同的發(fā)展階段，采取恰當(dāng)?shù)慕ㄔO(shè)方案，切不可一成不變、盲目照搬。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)具有非常重要的意義和作用，深入分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的問題，提出合理的解決方案，正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的作用，合理選擇財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)軟件，有效控制企業(yè)的責(zé)任成本，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化人才培訓(xùn)，購(gòu)進(jìn)財(cái)務(wù)軟件，自行開發(fā)或委托軟件公司開發(fā)或利用專業(yè)公司提供的財(cái)務(wù)核算與管理服務(wù)，才能建立性能優(yōu)越、操作方便的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化信息管理。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要人力、物力、財(cái)力等多方面的共同努力。

［1］王磊.關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的探討［J］.中國(guó)經(jīng)貿(mào)導(dǎo)刊，2014，（25）：72-73.

［2］李國(guó)慶，楊武.淺論企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)［J］.商業(yè)會(huì)計(jì)，2013，（24）：107-108.

（作者單位：中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)內(nèi)蒙古有限公司）