王紅燕

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)措施

王紅燕

對(duì)于企業(yè)的發(fā)展而言，會(huì)計(jì)電算化的重要作用毋庸贅述，但是在推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的過(guò)程中，依然會(huì)有這樣或那樣的能夠?qū)?huì)計(jì)電算化產(chǎn)生負(fù)面影響的問(wèn)題存在?；谶@一點(diǎn)，對(duì)企業(yè)電算化的發(fā)展策略和改進(jìn)措施進(jìn)行研究就變得十分重要了。本文旨在對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出針對(duì)性的解決措施，希望能夠?qū)ν七M(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展帶來(lái)一定幫助。

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化；問(wèn)題及應(yīng)對(duì)措施

近年來(lái)，電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)行業(yè)中的應(yīng)用變得越來(lái)越廣泛，進(jìn)而逐步形成了會(huì)計(jì)電算化的概念，這種工作模式與過(guò)去傳統(tǒng)的人工記賬和報(bào)賬相比優(yōu)勢(shì)十分明顯。通過(guò)掌握、分析和預(yù)測(cè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息，能夠?qū)ιa(chǎn)力的發(fā)展起到極強(qiáng)的推動(dòng)作用，這實(shí)際上也正是會(huì)計(jì)工作的目的所在。但是，一部分企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中遇到了一些能夠?qū)?huì)計(jì)工作產(chǎn)生影響的問(wèn)題，只有及時(shí)、有效地解決它們，才能更好地促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)步和完善。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題

1.缺乏足夠深入的認(rèn)識(shí)與理解

電子信息技術(shù)是會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)，這一技術(shù)在我國(guó)的發(fā)展時(shí)間并不長(zhǎng)，許多人難以從過(guò)去的會(huì)計(jì)觀念中迅速轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái)，也缺少對(duì)會(huì)計(jì)電算化的全面認(rèn)識(shí)，這自然難以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化作用的充分發(fā)揮。實(shí)際上，會(huì)計(jì)電算化可以大大提升會(huì)計(jì)工作的效率，同時(shí)還可以減輕工作負(fù)擔(dān)，更好地利用相關(guān)信息，但這一切都必須以觀念與認(rèn)識(shí)的更新為前提。

2.技術(shù)水平和層次較低

電子信息技術(shù)水平對(duì)會(huì)計(jì)電算化來(lái)說(shuō)十分重要，但許多企業(yè)依然不具備足夠高的電算化技術(shù)水平，或者具備了技術(shù)基礎(chǔ)卻無(wú)法對(duì)其進(jìn)行高效管理，這實(shí)際上有著相當(dāng)強(qiáng)的局限性。就我國(guó)目前的情況來(lái)看，很多企業(yè)所正在使用的會(huì)計(jì)軟件早已過(guò)時(shí)了，管理型的財(cái)務(wù)軟件非常少見(jiàn)?？梢哉f(shuō)，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的推廣和普及在很大程度上是受到了技術(shù)的嚴(yán)重制約的。

3.安全性、可靠性較差

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)而言無(wú)疑是事關(guān)生死存亡的，但現(xiàn)階段很多軟件廠商都未曾在數(shù)據(jù)的安全與保密上進(jìn)行深入研究，即使進(jìn)行了加密，往往也只是針對(duì)軟件本身，并沒(méi)有達(dá)到數(shù)據(jù)層面。同時(shí)，我國(guó)盜版現(xiàn)象十分猖獗，保密性相對(duì)較差，這也在一定程度上抑制了我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化整體環(huán)境的進(jìn)一步發(fā)展。

4.相關(guān)法律法規(guī)依然不夠健全

如前所述，電子信息技術(shù)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化而言起著決定性的作用，但我國(guó)許多法律法規(guī)中的規(guī)定都與電子信息技術(shù)的發(fā)展和相關(guān)軟件的開(kāi)發(fā)相抵觸，這對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展而言是十分不利的。同時(shí)，因法律法規(guī)的不健全，許多事關(guān)會(huì)計(jì)電算化的犯罪行為都得不到及時(shí)、有效的懲處，一些新型的犯罪行為也很難得到《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《會(huì)計(jì)法》等法規(guī)條文的制約和規(guī)范?；谶@一點(diǎn)，我國(guó)必須大力推動(dòng)相關(guān)法律法規(guī)體系的建立和完善，從而營(yíng)造出一個(gè)更加健康向上的會(huì)計(jì)電算化氛圍。

二、提升企業(yè)會(huì)計(jì)電算化水平的有效措施

1.轉(zhuǎn)變觀念，提升認(rèn)識(shí)

會(huì)計(jì)電算化并不僅僅只是轉(zhuǎn)變過(guò)去的數(shù)據(jù)處理方式與會(huì)計(jì)核算方式，而是一種技術(shù)與理念的發(fā)展和升級(jí)。這種新的會(huì)計(jì)模式能夠更好地順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展和生產(chǎn)力的進(jìn)步，不僅提升了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，也大大擴(kuò)展了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，對(duì)于內(nèi)部控制的強(qiáng)化而言有著十分重要的意義。要想更好地發(fā)展和應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，企業(yè)就必須能夠?qū)ζ浒l(fā)展過(guò)程有著清醒和深刻的認(rèn)識(shí)，將其作為企業(yè)會(huì)計(jì)工作的一個(gè)重要階段。只有對(duì)會(huì)計(jì)制度的改革進(jìn)行深入的理論研究，才能幫助企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)新的市場(chǎng)趨勢(shì)，更好地依托現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)預(yù)測(cè)與決斷，最終使企業(yè)取得更好的發(fā)展。

2.重視軟件研發(fā)

會(huì)計(jì)軟件的重要指標(biāo)之一就在于管理功能，實(shí)際上這也是會(huì)計(jì)電算化諸多工作目標(biāo)中較為重要的一個(gè)，只有借助成本原理、會(huì)計(jì)原理以及計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)優(yōu)化和改造過(guò)去傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程，并力求實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的決策性和預(yù)測(cè)性，才能使其更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)?；谶@一點(diǎn)，會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)模式的改編就變得勢(shì)在必行了。只有將軟件的核心由過(guò)去的核算轉(zhuǎn)向管理，并實(shí)現(xiàn)其二次開(kāi)發(fā)能力的提升和其他優(yōu)秀成果的借鑒，從而全方位的滿足管理需求。在設(shè)計(jì)的過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守高效性原則，對(duì)各功能模塊進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)，并打破原有的手工系統(tǒng)框架，從而更好地應(yīng)對(duì)管理工作對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的需要，有效提升會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。

3.確保系統(tǒng)安全性

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性對(duì)于企業(yè)而言十分重要，就這一點(diǎn)來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的可靠性和安全性非常關(guān)鍵，也是企業(yè)發(fā)展的必要前提和保障。一方面，企業(yè)要建立起完備的內(nèi)部制度，將崗位責(zé)任明確到每一個(gè)人，并依照工作人員的職責(zé)進(jìn)行權(quán)限管理的分級(jí)，從而為會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性提供支撐；另一方面，還可以通過(guò)周密的軟、硬件管理制度的制定以及密碼、指紋等方式來(lái)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行保護(hù)。此外，會(huì)計(jì)資料的定期備份也十分重要，只有切實(shí)落實(shí)備份工作的多級(jí)化，才能使企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加保險(xiǎn)。

4.推動(dòng)法律法規(guī)體系的建立和健全

作為新的企業(yè)發(fā)展方向，會(huì)計(jì)電算化這一領(lǐng)域依然存在著許多問(wèn)題亟待解決。例如，財(cái)務(wù)軟件的功能日漸增多、會(huì)計(jì)電算化越來(lái)越普及，但現(xiàn)有的法律法規(guī)難以有效地約束和規(guī)范會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題，這在一定程度上也刺激了會(huì)計(jì)電算化領(lǐng)域的犯罪活動(dòng)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)自身的發(fā)展都是極為不利的?；谶@一點(diǎn)，國(guó)家應(yīng)大力推進(jìn)相關(guān)法律法規(guī)的修訂工作，從而對(duì)會(huì)計(jì)電算化領(lǐng)域進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范和約束；同時(shí)還要高度重視宣傳工作，使企業(yè)能夠更加深刻地認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要作用，加深其對(duì)會(huì)計(jì)電算化的理解，從而完成更加健全的會(huì)計(jì)電算化管理制度的構(gòu)建，最終實(shí)現(xiàn)其與財(cái)務(wù)軟件的有機(jī)結(jié)合，為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

三、結(jié)語(yǔ)

會(huì)計(jì)電算化絕不僅僅只是計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與會(huì)計(jì)技術(shù)的結(jié)合，同時(shí)也意味著企業(yè)管理模式與經(jīng)營(yíng)理念的顛覆性轉(zhuǎn)變。對(duì)于企業(yè)而言，會(huì)計(jì)電算化的深入應(yīng)用是不可違逆的歷史潮流，必須正視和重視這一領(lǐng)域，加大對(duì)其研究和應(yīng)用的支持力度，才能為企業(yè)日后的發(fā)展提供有力保障。但不可否認(rèn)的是，在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施過(guò)程當(dāng)中難免會(huì)遇到各式各樣的問(wèn)題，這就要求廣大會(huì)計(jì)工作者和相關(guān)理論研究者能夠?qū)ζ溥M(jìn)行深入的研究和探索，提出最佳的應(yīng)對(duì)策略，使其能夠更好地為企業(yè)和國(guó)家的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

［1］周振學(xué).企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用過(guò)程中存在的問(wèn)題與對(duì)策［J］.行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2012，（4）：15.

［2］許情敏.淺議會(huì)計(jì)電算化在當(dāng)前會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用［J］.會(huì)計(jì)師，2015，（24）：70-71.

［3］劉云珊，黃碧蓉.試論中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及對(duì)策［J］.中國(guó)商貿(mào)，2014，（29）：42-43.

（作者單位：山西西山煤電股份有限公司鎮(zhèn)城底礦）