于蘭英
國有企業(yè)內(nèi)部控制審計問題研究
于蘭英
本文以江蘇寧滬高速公路股份有限公司為例,闡述了內(nèi)部控制審計發(fā)展的背景和意義,介紹了公司內(nèi)部控制審計實踐的現(xiàn)狀,分析了我國企業(yè)內(nèi)部控制審計發(fā)展的環(huán)境背景和特點,闡述了公司內(nèi)部控制審計發(fā)展中存在的問題,在此基礎(chǔ)上提出改進(jìn)內(nèi)部控制審計,提升內(nèi)部控制審計的對策和建議。
江蘇滬寧高速;內(nèi)部控制審計;經(jīng)營管理效率
近年來,在很多知名企業(yè)的破產(chǎn)、倒閉和會計舞弊案件中,內(nèi)部控制審計發(fā)揮了積極的作用,引發(fā)人們對內(nèi)部控制審計的高度重視。在2011年爆發(fā)在希臘乃至影響全歐洲的債務(wù)危機中,企業(yè)內(nèi)部控制審計扮演了“救火員”的角色。由此,內(nèi)部控制審計得到迅速發(fā)展。內(nèi)部審計在加強企業(yè)經(jīng)營管理、降低生產(chǎn)成本、提高經(jīng)濟(jì)效益等方面,日益發(fā)揮出重要作用。但也要看到,內(nèi)部控制審計工作本身獨立性不是很好、機構(gòu)設(shè)置很不健全,加之領(lǐng)導(dǎo)人員的重視不夠以及從業(yè)人員素質(zhì)不高等原因,內(nèi)部控制審計發(fā)展面臨許多難題。進(jìn)一步研究探討企業(yè)內(nèi)部控制審計面臨的問題和未來發(fā)展動向,積極借鑒國內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗,發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制審計職能具有十分重要的現(xiàn)實意義。
寧滬高速公路股份有限公司(以下簡稱寧滬公司)成立于1992年8月,注冊資本50.38億元,是江蘇目前從事基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和管理的唯一一家在滬、港兩地上市,在滬、港、美三地交易的公司。公司依靠在自身的技術(shù)、資本和市場等優(yōu)勢,積極穩(wěn)健地進(jìn)行經(jīng)營管理和資本運作。公司借助境內(nèi)外資本市場,充分發(fā)揮財務(wù)結(jié)構(gòu)優(yōu)勢,不斷實現(xiàn)資產(chǎn)良性擴(kuò)張,實現(xiàn)滾動發(fā)展,已從原來的經(jīng)營管理一條高速公路發(fā)展到目前一條高速公路和一條一級公路,擁有5家直接控股子公司,9家參股聯(lián)營公司,1家合營公司的大型企業(yè)集團(tuán)。截至2015年末,寧滬公司直接和間接管理的公路里程已經(jīng)超過820公里,總資產(chǎn)約人民幣365億元,凈資產(chǎn)212億元,歸屬于上市公司股東的凈資產(chǎn)205億元,是中國公路行業(yè)中資產(chǎn)規(guī)模最大的上市公司之一。2015年度實現(xiàn)營業(yè)收入88億元,實現(xiàn)稅后凈利潤26億元。
目前,寧滬高速公路股份有限公司的內(nèi)部控制審計包括財務(wù)收支審計、經(jīng)濟(jì)效益審計、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計和重點工程項目審計和風(fēng)險評估及預(yù)防五個方面。內(nèi)部控制審計作為公司管理的重要內(nèi)容,在管理控制、風(fēng)險防范以及追求企業(yè)價值最大化、實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)過程中發(fā)揮了重要作用。隨著公司治理水平的逐步提高以及內(nèi)部審計工作的積極開展,寧滬公司經(jīng)營基本維持平穩(wěn)發(fā)展態(tài)勢。2015年為實現(xiàn)集團(tuán)收費公路主業(yè)的規(guī)模擴(kuò)張,公司收購了江蘇寧常鎮(zhèn)溧高速公路有限公司及收購并吸收合并江蘇錫宜高速公路有限公司,公司資產(chǎn)負(fù)債規(guī)模均有所擴(kuò)大,總資產(chǎn)達(dá)到了約365億元。
(一)領(lǐng)導(dǎo)層對內(nèi)部審計的作用的認(rèn)識還不夠透徹
當(dāng)前,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者沒有將足夠的重視給予內(nèi)部審計。企業(yè)很多的管理人員對內(nèi)部控制審計的認(rèn)識尚十分淺顯。認(rèn)為內(nèi)部控制審計的客觀性比不上外部審計,權(quán)威的鑒證作用不足。導(dǎo)致企業(yè)部門之間缺乏信息溝通,協(xié)調(diào)能力較差;同時,把內(nèi)部控制審計的作用與會計部門的作用混同起來,只是重視會計的事后監(jiān),而完事的內(nèi)部控制審計監(jiān)督應(yīng)該貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理活動的事前、事中與事后整個過程,內(nèi)部控制審計監(jiān)督還可以對會計監(jiān)督實現(xiàn)再監(jiān)督。
(二)內(nèi)部控制審計的范圍還較為狹窄
國家審計署規(guī)定的內(nèi)部控制審計是對企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營管理活動、財務(wù)會計活動和內(nèi)部控制制度的綜合審計。目前企業(yè)的內(nèi)部控制審計的信息載體主要集中在財務(wù)領(lǐng)域,是對財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、合法性的事后審計;財務(wù)審計的重點集中在企業(yè)的會計要素方面,即資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益和收入、費用、損益,對其真實性和合法性進(jìn)行審計,在這個過程中沒有對企業(yè)的經(jīng)營管理過程進(jìn)行審計,忽視經(jīng)濟(jì)效益審計。
(三)內(nèi)審人員的素質(zhì)參差不齊
內(nèi)部審計人員素質(zhì)的高低是決定審計風(fēng)險大小的主要因素?,F(xiàn)階段的內(nèi)部控制審計已從事中、事后的“查錯防弊”發(fā)展為事前預(yù)防性審計,從而為企業(yè)經(jīng)營管理者提供決策所需要的有用信息,從而要求內(nèi)部審計從業(yè)人員不僅具備良好的道德品德,而且具備優(yōu)秀的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。目前,很多內(nèi)部審計人員是由于工作需要,臨時從業(yè)務(wù)部門或財務(wù)部等其他部門抽調(diào)來的,很多人不熟悉內(nèi)部審計業(yè)務(wù),崗位不固定,不少業(yè)務(wù)人員工作流動性強,缺少從事審計需要的政策法規(guī)水平、專業(yè)知識、經(jīng)驗、技能、審計職業(yè)道德和工作責(zé)任等素質(zhì),不了解本單位的經(jīng)營活動和內(nèi)部控制,審計經(jīng)驗有限。審計技術(shù)方法上,很少使用現(xiàn)代統(tǒng)計方法和信息手段,從而無法應(yīng)對復(fù)雜的審計工作局面,一般根據(jù)經(jīng)驗判斷,不能憑借局部審計的結(jié)果來推斷總體,無法提出合理的管理意見,制約了審計在管理中的作用,審計目標(biāo)很難真正實現(xiàn)。
(四)內(nèi)部審計信息化程度不足
當(dāng)前,隨著科技的飛速發(fā)展,計算機和網(wǎng)絡(luò)在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用,信息化步伐的推進(jìn)達(dá)到了前所未有的程度。相比較而言,企業(yè)內(nèi)部控制審計在審計手段上,還主要依賴于手工查賬,信息化、計算機技術(shù)運用少,審計效率低下。
(一)提高對企業(yè)內(nèi)部審計的認(rèn)識
內(nèi)部控制審計在企業(yè)經(jīng)營管理中占重要地位,其在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮重要作用,提高對內(nèi)部審計工作重要性的認(rèn)識,是國有企業(yè)做好內(nèi)部審計工作的前提,也是內(nèi)部審計工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)該加強內(nèi)部審計的宣傳力度,加強溝通和交流,加強工作的協(xié)調(diào)性,不斷提高各部門、人員對審計工作的認(rèn)識;同時,內(nèi)部審計部門和內(nèi)部審計人員自身也要提高認(rèn)識,認(rèn)真做好審計工作,努力提高審計的工作效率;工作過程中應(yīng)該不斷地總結(jié)工作方法和工作原則,在工作出現(xiàn)問題時,應(yīng)該及時和主管領(lǐng)導(dǎo)溝通和請示,請上級領(lǐng)導(dǎo)層審核,及時聽取領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和建議,獲得上級管理的認(rèn)可、重視和信任,以贏得內(nèi)部審計工作的順利進(jìn)行,使得內(nèi)部審計的權(quán)利和職責(zé)得以有效執(zhí)行。
(二)拓寬內(nèi)部控制審計工作的空間和范圍
國有企業(yè)的現(xiàn)代企業(yè)制度逐步發(fā)展,經(jīng)營管理水平逐步提高,財務(wù)工作中的記賬錯誤和賬面資料的失誤日趨減少,形勢的發(fā)展,要求企業(yè)的內(nèi)部控制審計漸漸地由財務(wù)領(lǐng)域向經(jīng)營管理領(lǐng)域滲透與擴(kuò)展。企業(yè)不僅要加強會計的事后監(jiān)督,而且要加強事前審計和事中控制;在監(jiān)督中,不僅要審查財務(wù)會計報告中的真實性和完整性,重點還要審查經(jīng)營和管理中的經(jīng)濟(jì)效益和效率性;內(nèi)部審計不僅要防止錯弊和失誤,更要審計和監(jiān)督企業(yè)的業(yè)務(wù)活動,監(jiān)督和管理企業(yè)的經(jīng)營管理活動,不斷地健全企業(yè)的管理和控制制度。因此,企業(yè)內(nèi)部控制審計的工作重點應(yīng)從傳統(tǒng)的“查錯防弊”轉(zhuǎn)向為事前審核、監(jiān)督,事中控制并為企業(yè)內(nèi)部的管理、效益及決策服務(wù);內(nèi)部控制審計的重點職能轉(zhuǎn)向控制和咨詢管理服務(wù),從而為內(nèi)部控制審計開拓一個更加廣闊的生存與發(fā)展空間。
(三)積極開展對風(fēng)險評估要素的審計
我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展進(jìn)入新常態(tài)時期,國內(nèi)外環(huán)境不斷變化,企業(yè)面臨的各種風(fēng)險和不確定增加。因此,要求企業(yè)的內(nèi)部控制審計工作在加強風(fēng)險防范、加強內(nèi)部控制和和完善治理結(jié)構(gòu)等方面發(fā)揮作用。要求內(nèi)部審計人員積極擔(dān)負(fù)起更重、更多的歷史責(zé)任和使命。要求企業(yè)積極開展內(nèi)部審計風(fēng)險評估,內(nèi)部審計人員需要不斷地拓寬視野,審計人員需要加強風(fēng)險管理審計的專業(yè)知識水平和能力,為全面開展風(fēng)險管理審計奠定扎實的基礎(chǔ),又可以揭示企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題,及時發(fā)覺企業(yè)面臨或潛在的各種風(fēng)險因素,幫助企業(yè)防范和控制各種風(fēng)險,更好地發(fā)揮內(nèi)控審計工作的價值。
(四)不斷地加強內(nèi)部審計人員的隊伍建設(shè)
我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展進(jìn)入新常態(tài)時期,經(jīng)濟(jì)增速減緩。國有企業(yè)改革進(jìn)入深水區(qū)。從而對內(nèi)部審計人員的道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平等整體素質(zhì)提出了更高的要求。內(nèi)部審計人員應(yīng)該加強政治學(xué)習(xí),牢固樹立政治可靠、加強法律知識的學(xué)習(xí),不斷加強對內(nèi)部審計業(yè)務(wù)的更新和學(xué)習(xí);現(xiàn)有內(nèi)部審計人員應(yīng)該定期進(jìn)行后續(xù)教育和職業(yè)道德教育。內(nèi)部審計工作涉及企業(yè)經(jīng)營管理的各個領(lǐng)域,內(nèi)部審計工作人員要有廣泛的知識面,內(nèi)部審計人員既要懂財務(wù)會計知識,又要熟悉審計業(yè)務(wù);既又具備一定的經(jīng)營管理知識,又要掌握本企業(yè)基本的工程技術(shù)知識,需要具備基本的經(jīng)濟(jì)法律和相應(yīng)的計算機等方面的知識,并且要有良好的語言和文字表達(dá)溝通能力;要求企業(yè)建立一支具有復(fù)合性知識結(jié)構(gòu)的高素質(zhì)和高水平的內(nèi)部審計人員隊伍;最后,培養(yǎng)審計人員樹立學(xué)習(xí)與工作相結(jié)合的觀念,堅持實踐第一的理念,審計人員要理論和實踐相結(jié)合,運用所學(xué)知識深入思考審計工作面臨新問題時,審計人員要提高自身素質(zhì),在審計實踐中加強培養(yǎng)審計人員對職業(yè)的敏感性和洞察力,在實踐中實現(xiàn)審計人員素質(zhì)和審計水平的共同提升。
(五)積極推進(jìn)內(nèi)部控制審計的信息化建設(shè)
在目前大數(shù)據(jù)和信息化時代,運用信息手段是當(dāng)今內(nèi)部審計工作的必然趨勢,要求內(nèi)部審計人員掌握計算機等現(xiàn)代信息技術(shù),并運用于審計工作;一個合格的審計人必須不斷地進(jìn)行知識更新,要從科技創(chuàng)新的角度來加強和改善內(nèi)部審計工作方法,動態(tài)地改進(jìn)審計技術(shù)和手段。在信息化環(huán)境基礎(chǔ)上,改變傳統(tǒng)的審計手段,運用信息化技術(shù)方法進(jìn)行內(nèi)部控制審計工作,不斷地進(jìn)行內(nèi)部控制審計信息系統(tǒng)的建設(shè)是現(xiàn)代內(nèi)部控制審計的重要工作內(nèi)容。
我國經(jīng)濟(jì)制度的不斷完善,市場競爭合理化趨勢的不斷加劇。企業(yè)內(nèi)部控制審計成為加強企業(yè)經(jīng)營管理的重要手段。由于國內(nèi)外市場激烈競爭,特別是管理的壓力,將會促使企業(yè)內(nèi)部控制審計工作得到政府和企業(yè)的投資者、經(jīng)營者更多的重視,這將大大促進(jìn)我國企業(yè)內(nèi)部控制審計事業(yè)的發(fā)展和完善。
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(作者單位:江蘇滬寧高速公路股份有限公司)