任繼平
事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算資金管理存在的問題分析
任繼平
隨著我國社會經(jīng)濟的不斷增長,事業(yè)單位也得到了相應(yīng)的發(fā)展,因此為社會提供了更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算資金管理有幫助帶來單位的工作人員較好掌控其財政問題,單位的收支問題也能得到平衡,以此來提高單位財務(wù)預(yù)算資金的使用效率,從而增強單位財政的管理能力。此文主要根據(jù)財務(wù)預(yù)算資金在管理上的作用,分析當(dāng)前事業(yè)單位在財務(wù)預(yù)算資金管理上存在的問題,并給出相應(yīng)的管理措施。
事業(yè)單位;財務(wù)預(yù)算;資金管理;問題分析
事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算是一項對事業(yè)單位資金資源進行綜合考量的經(jīng)濟計劃工作,即根據(jù)事業(yè)單位財務(wù)資金收支情況合理地制定每年度財政收支情況,從而更好地推動事業(yè)單位資金收支平衡,促進事業(yè)單位的整體發(fā)展。
在我國,事業(yè)單位屬于非盈利的組織,它的主要職能是提供社會公共服務(wù)以及產(chǎn)品,而在這整個過程中,事業(yè)單位是完全不參與市場經(jīng)營的,所以,事業(yè)單位并不受市場的約束限制,正是由于這點也將導(dǎo)致事業(yè)單位有不嚴謹?shù)墓芾砟J酱嬖谥瑥亩l(fā)失真的會計信息以及紊亂的財務(wù)管理等問題。事業(yè)單位的措施變更以及預(yù)期目標會影響其財務(wù)預(yù)算資金管理,而財務(wù)預(yù)算資金管理也會大大幫助工作人員掌握好財政狀況,從而使國家事業(yè)單位增強其財政的管理能力。
將財務(wù)預(yù)算資金管理實施在我國事業(yè)單位中具有一定程度的積極作用。首先可以有效指導(dǎo)事業(yè)單位,從而保證工作的正常運作。在對事業(yè)單位進行財務(wù)預(yù)算時,可先優(yōu)化內(nèi)部資源配置,在這個過程中必須與相關(guān)部門溝通合作,然后制定一個具有較高可行性的管理方案,并將此方案分配至各個部門,以此來實現(xiàn)單位定出的經(jīng)營目標,讓已有資源得到充分地利用。其次,可以有效激勵單位的員工,讓員工更加積極地投入到工作中來。在整個管理過程中制定一個結(jié)交的考核表,對于到位執(zhí)行以及認真負責(zé)的個人或部門給予相應(yīng)的獎勵,同時,對于那些未到位執(zhí)行的員工給予對等的處罰,這種方式可調(diào)動員工的積極性,從被動的接受到主動的執(zhí)行。最后,事業(yè)單位還可以幫助其財務(wù)管理越來越透明化。事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算資金管理能夠有效監(jiān)督其財政的收支情況,因此,保證資金具有透明化的流動性,從而提高單位資金利用的合理性。
(一)不科學(xué)的資金預(yù)算
科學(xué)且實用的財政預(yù)算在國家事業(yè)單位管理中有一定的積極作用,在對事業(yè)單位進行財務(wù)預(yù)算時必須在零基預(yù)算上進行,再根據(jù)其真實情況對單位業(yè)務(wù)經(jīng)費報送給上一級領(lǐng)導(dǎo),然后由領(lǐng)導(dǎo)做出統(tǒng)計??墒?,在這個過程中大多數(shù)事業(yè)單位只是對上一級的領(lǐng)導(dǎo)報出預(yù)算經(jīng)費,而所報出的經(jīng)費并不是在零基預(yù)算上展開的,所以制定的資金預(yù)算遠遠高于單位的實際預(yù)算,導(dǎo)致了單位不具備平衡的收支考核價值。
(二)極低的資金使用效率
由于國家事業(yè)單位的預(yù)算模式是不具備科學(xué)性的,而且在預(yù)算資金的使用過程中還缺乏相應(yīng)的監(jiān)管制度,這便造成了國家事業(yè)單位在財政資金的使用過程中隨著領(lǐng)導(dǎo)的基本意識有所變化,從而降低了事業(yè)單位財政資金的使用效率,最終不能完成資金所制定的使用目的。與此同時,事業(yè)單位對財政資金的使用并沒有制定一個詳細的監(jiān)管制度,因此,財政資金的所有記錄均偏向支出明細以及支出總額,而不對他的使用效率進行任何評估,這也將降低財政資金的使用效率。
(三)不對等的監(jiān)督力度
一般情況下,事業(yè)單位的所有資金都是國家給予的財政撥款,因此,事業(yè)單位采用不科學(xué)的資金預(yù)算則會出現(xiàn)一定程度的浪費以及盲目使用現(xiàn)象,所以,在對事業(yè)單位進行財政撥款后,審批機構(gòu)在不清楚資金使用的前提下往往會出現(xiàn)資金不當(dāng)使用的情況,與此同時,負責(zé)監(jiān)督審查的部門未掌握事業(yè)單位的確切情況,也會加大審核部門審計資金的難度。大多數(shù)監(jiān)督審查部門只有在原始憑證都健在的情況下才能進行核查,如果不能確切地掌握事業(yè)單位財政資金的運轉(zhuǎn)方向,則會導(dǎo)致大多數(shù)資金在撥下后會跟隨事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生變化,則使得分配資金不合理,浪費現(xiàn)象由此而出。
(一)制定良好的財務(wù)資金預(yù)算管理制度
一份良好的管理制度可以有效指明單位資金預(yù)算的方向,還能幫助財務(wù)預(yù)算規(guī)劃出完整的流程,建立資金預(yù)算的制度需要各個部門工作人員的配合,以此來增強事業(yè)單位資金的使用效率。此外,資金預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督在事業(yè)單位中也是不可或缺的,對國家資金利用的主要狀況加以管理并給予評價,這能有效發(fā)揮單位的檢查與審核作用。
(二)預(yù)算資金的高效利用與科學(xué)管理
預(yù)算資金管理措施實施于事業(yè)單位中可以管控國家撥下的資金,因此保證財政資金在事業(yè)單位中得到有效利用。關(guān)于低效率使用財政資金這一問題,單位可以采取一些可行的措施加以改進,首先對資金給予合理科學(xué)的預(yù)算方式,事業(yè)單位在對資金進行預(yù)算時可根據(jù)實際情況選擇合適的方式進行科學(xué)地預(yù)算。其次,監(jiān)督資金在事業(yè)單位的流向情況,為避免浪費或者挪用資金情況的出現(xiàn),必須嚴密督查單位的預(yù)算資金。最后,對預(yù)算資金將要使用的方向給予合理的規(guī)劃。
(三)加大預(yù)算資金在使用過程中的監(jiān)管力度
在對事業(yè)單位進行資金預(yù)算時必須以零基預(yù)算為準則,方案的制定需要根據(jù)其績效編制展開,以此對預(yù)算的收支加以細化,從而保證每筆資金用到實處。嚴格核查事業(yè)單位對預(yù)算資金的支出賬務(wù)。建立一套完整的監(jiān)督體系,并由專業(yè)機構(gòu)對其執(zhí)行情況進行核查,并對單位的實施效果進行評估。
(四)明確非盈利會計核算要求,提升整體財務(wù)預(yù)算管理人員的專業(yè)水平
為了減少非盈利會計審核過程中的問題,我國政府首先應(yīng)當(dāng)對非盈利會計核算要求進行進一步的規(guī)范和說明,使得事業(yè)單位預(yù)算資金管理人員在核算過程中能夠依照有關(guān)規(guī)定的要求進行核算,從而大大地減少核算過程中存在著的各種問題。其次事業(yè)單位對于相關(guān)人員的工作職責(zé)和規(guī)范要進行進一步地說明和要求,包括預(yù)算資金管理人員應(yīng)當(dāng)完整保存原始憑證,在原始憑證和發(fā)票的填寫過程中確保字跡端正、書寫規(guī)范,最后事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)明確除預(yù)算資金管理人員之外人員的工作責(zé)任,包括監(jiān)督制度、獎懲制度等,推動事業(yè)單位內(nèi)部的公開透明。同時,為了能夠進一步提升財務(wù)預(yù)算管理人員的整體素質(zhì),事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)給他們提供相關(guān)的培訓(xùn)機會,充分提升相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng),在實際的工作過程中幫助相關(guān)人員提升與改善自身。
事業(yè)單位屬于公共服務(wù)機構(gòu)的一種,它的存在對我國的生活與社會生產(chǎn)有著一定影響,隨著越來越激烈的經(jīng)濟競爭,事業(yè)單位為了滿足社會的需求必須改善當(dāng)前的財務(wù)管理制度,加強對單位預(yù)算資金的管理,嚴格管控單位財務(wù)狀況,只有這樣才能有效維持社會運轉(zhuǎn)。
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(作者單位:山西省柳林縣王家溝鄉(xiāng)財政所)