羅靜
摘要:信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,尤其是近年來大數(shù)據(jù)、云計算以及移動互聯(lián)網(wǎng)等新興信息化手段的出現(xiàn),高校校園數(shù)字化建設已成為衡量一所高校能否達到現(xiàn)代化大學標準的一個重要參數(shù)。而財務管理作為高校管理的重要組成部分,不可避免地成為現(xiàn)代化大學標準指標的重要參考指標。研究在互聯(lián)網(wǎng)+背景下高校的財務信息化,也是符合中共中央辦公廳、國務院辦公廳制定的《2006—2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》文件要求,對建設現(xiàn)代化大學具有重要意義??梢?,財務信息化也是時代發(fā)展的必然產(chǎn)物。本文研究了在互聯(lián)網(wǎng)+背景下高校財務信息化過程中存在的問題,并提出了相應措施,希望能對今后高校財務管理提供有效的幫助。
關鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+;財務信息化
中圖分類號:G647.5 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)012-000-01
一、互聯(lián)網(wǎng)+ 背景下財務信息化的特征
互聯(lián)網(wǎng)+是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的新業(yè)態(tài),2015年3月,人大代表馬化騰提交《關于以“互聯(lián)網(wǎng)+”為驅(qū)動,推進我國經(jīng)濟社會創(chuàng)新發(fā)展的建議》的議案被采納,互聯(lián)網(wǎng)+新經(jīng)濟生態(tài)已經(jīng)開始顯現(xiàn)。互聯(lián)網(wǎng)+時代的來臨,使人類社會經(jīng)歷著一次前所未有的,翻天覆地的變革。
財務信息化是從業(yè)人員利用現(xiàn)代化高科技的計算機和網(wǎng)絡技術(shù),將學校財務業(yè)務與信息技術(shù)進行整合,是計算機發(fā)展應用和互聯(lián)網(wǎng)+信息化時代的必然產(chǎn)物,也是未來財務會計信息處理的發(fā)展趨勢。財務信息化是互聯(lián)網(wǎng)+時代發(fā)展的必然產(chǎn)物,具有普遍性、集成性、動態(tài)性、漸進性的特征。
二、互聯(lián)網(wǎng)+背景下高校財務信息化中存在的問題
1.高校對會計信息化建設的重視程度不夠
隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,很多高校為了加快自身的現(xiàn)代化管理進程,為了獲取更大的辦學效益,已經(jīng)開始運用財務信息化戰(zhàn)略,但還是明顯帶有傳統(tǒng)手工核算的痕跡;部分領導思想懈怠,遲遲不肯推進財務信息化建設,也阻礙了整個學?,F(xiàn)代化管理建設的進程。此外,也有很多的高校沒有正確理解財務信息化的實質(zhì),以為只要使用了計算機就實現(xiàn)了信息化,這嚴重影響了高校的財務信息化建設,不僅沒有推動此項建設,還阻礙了整個學校的健康發(fā)展,為之后的學校現(xiàn)代化建設帶來一系列難題。
2.高校各部門信息化系統(tǒng)各自為政,軟硬件設施不完善
高校財務信息化系統(tǒng)應是一個集教務、人事、科研等在內(nèi)的具有統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口的無縫鏈接系統(tǒng),然而調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前大多數(shù)高校各部門系統(tǒng)之間沒有統(tǒng)一接口,很難實現(xiàn)校園數(shù)字化系統(tǒng)資源信息共享。例如,教務管理部門有自己的學生學籍管理系統(tǒng),當同學們畢業(yè)的時候,由于自身系統(tǒng)和財務系統(tǒng)沒有對接,無法實現(xiàn)學籍和學費數(shù)據(jù)的直接傳遞,仍然需要人工方式(如Excel表)將數(shù)據(jù)傳遞給財務系統(tǒng),最后由財務部門再次核實在校期間費用繳納情況,辦理畢業(yè)流程。沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)資源信息共享平臺,學校各類數(shù)據(jù)沒有實現(xiàn)無縫對接是制約高校財務信息化的一個重要原因。
3.高校財務信息化需要安全保障
互聯(lián)網(wǎng)+背景下網(wǎng)絡安全一直是信息化過程中一個需要研究和解決的問題。高校財務信息化要求財務管理活動要通過互聯(lián)網(wǎng)進行,而互聯(lián)網(wǎng)體系使用的是開放式的TCP/IP協(xié)議,而傳統(tǒng)的財務管理中大多采用基于內(nèi)部網(wǎng)的財務軟件,對來自互聯(lián)網(wǎng)的安全威脅考慮不是很到位。高校的財務數(shù)據(jù)安全一定要有絕對保障,如遭遇破壞或者泄密,不僅會影響到教師、學生的個人利益,也會給學校帶來不可估量的損失,甚至會使國家利益受損。
三、互聯(lián)網(wǎng)+背景下高校實現(xiàn)財務信息化的策略
1.領導重視,提高財務信息化認識
各高校對會計信息化應當給予足夠的重視,充分認識其重要意義。各級領導不僅要自身加強對會計信息化的學習,還應積極向教職員工傳達重視會計信息化建設的思想。在資金、技術(shù)方面給予大力支持,督促其他相關部門(如教務處、學生處等)積極配合財務部門做好會計信息化工作,減少其發(fā)展建設中不必要的障礙,將會計信息化作為整個學校的重點發(fā)展項目來建設,摒棄以往單純認為這是財務部門內(nèi)部工作的落后思想,真正把會計信息化建設當做建設現(xiàn)代化大學標準的重點工作來執(zhí)行。
2.建立完善的高校財務信息化體系,實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)共享
傳統(tǒng)的財務工作主要集中于財務核算,財務人員總是疲于應付重復性的基礎核算,無暇分神思考核心的財務管理工作?;ヂ?lián)網(wǎng)+時代,由于充分地利用了互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡手段,使得高校會計核算、財務管理從事后行為推進到實時行動,即財務管理從靜態(tài)走向動態(tài),這在本質(zhì)上極大地提高了財務管理的效率。高校管理部門應建立一套符合本校實際情況的財務信息化體系,實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)共享。內(nèi)容上,對學校人事系統(tǒng)、教務系統(tǒng)、科研系統(tǒng)等進行資源整合;流程上,將收費系統(tǒng)、薪酬核算、費用報銷等納入并完善,優(yōu)化重組財務業(yè)務流程,使學校財務管理達到精細化和集約化。
3.建立高校校園網(wǎng)絡信息安全保障體系
互聯(lián)網(wǎng)+背景下,高校應建立校園網(wǎng)絡信息安全保障體系,確保財務信息化的信息安全。比如高校財務信息化系統(tǒng)中核心的財務專網(wǎng),可以接入PKI/CA身份認證系統(tǒng),來保障和核實財務信息化系統(tǒng)中統(tǒng)一身份認證及數(shù)字簽名問題。學校信息部門,應配備專門的網(wǎng)絡管理員,定期對財務信息化系統(tǒng)進行維護、升級,確保會計信息化是安全的,有保障的。更要加強信息安全的培訓和教育,提高教職工安全意識保證信息安全。
4.加大資金投入,提升軟硬件設施水平
高校財務信息化工作,需要配備現(xiàn)代化高科技的計算機和網(wǎng)絡技術(shù),硬件方面,要根據(jù)其實際工作需要,有針對性的采購專業(yè)計算機、網(wǎng)絡服務器等。軟件方面,可以與軟件開發(fā)公司簽約,采取定向開發(fā)的模式,將學校的要求、期望信息化目標充分與對方溝通交流,讓個性化功能融入到軟件當中,并在試用中,不斷提出改進方案,直到滿足要求為止。
5.加強高校財務信息化人才培養(yǎng)
互聯(lián)網(wǎng)+背景下,高校財務信息化最根本的是要靠人來實現(xiàn)。人才是未來競爭的關鍵點,因此復合型財務管理人才的培育與發(fā)展,也是互聯(lián)網(wǎng)+時代的重要導向。在人才培養(yǎng)方面,應有針對性地培養(yǎng)能將財務知識同計算機互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合,具備持續(xù)學習能力、持續(xù)創(chuàng)新能力以及專業(yè)發(fā)展能力的現(xiàn)代復合型財務管理人才。
四、結(jié)語
互聯(lián)網(wǎng)+時代的到來,對高校的信息化建設和管理模式的改進都有著重要的影響,高校財務信息化是建設適應時代需求的現(xiàn)代化大學的一個重要組成部分。對此,我們必須加快高校財務信息化建設,構(gòu)建一個安全的財務信息化平臺,推進高校管理現(xiàn)代化、信息化,建設新時期的現(xiàn)代化大學。
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