倚樓

人們常說“天下文章一大抄”，現(xiàn)在連好的文案也不能幸免。通常文案只要發(fā)到網(wǎng)上后，很快就會被其他人進(jìn)行模仿甚至抄襲，有的時候甚至連文檔的素材都無法幸免。為了杜絕和減少這種情況的發(fā)生，我們就需要對自己的文案盡可能地進(jìn)行保護(hù)。

禁止復(fù)制打印文檔內(nèi)容

說到現(xiàn)在各種各樣的文案，可能使用PDF文件的最多，而要想對PDF文件進(jìn)行保護(hù)，最常見的方法當(dāng)然就是進(jìn)行加密。雖然現(xiàn)在常見的辦公軟件都有類似的加密功能，但是這類軟件使用的加密強(qiáng)度都比較低，這樣容易被專業(yè)的軟件所破解。所以我們可以使用更加專業(yè)的軟件，在內(nèi)容轉(zhuǎn)換為PDF文件的時候進(jìn)行高強(qiáng)度的加密操作。

下載安裝“Doro PDF Writer”軟件，安裝完成后不需要任何的設(shè)置操作。接下來就可以啟動編輯軟件，載入需要保護(hù)的文檔內(nèi)容信息，點(diǎn)擊工具欄中的“打印”按鈕。這時在彈出的打印對話框里面，就可以看到一個名為“Doro PDF Writer”的選項，實(shí)際上它就是一個虛擬打印機(jī)軟件（圖1）。選中這個項目后點(diǎn)擊下面的“列印”按鈕，就會立即彈出“Doro PDF Writer”軟件的操作界面。

首先點(diǎn)擊窗口里面的“一般”標(biāo)簽，在這里設(shè)置PDF文件的標(biāo)題、主題、作者等信息。接下來點(diǎn)擊“加密”標(biāo)簽，就可以對文件進(jìn)行加密設(shè)置了。這里的密碼分為兩種，一種是擁有完整控制權(quán)限的，另外一種是擁有部分權(quán)限的。而我們主要是不想讓用戶復(fù)制或打印PDF文件中的內(nèi)容，但是不希望用戶在運(yùn)行PDF文件的時候輸入密碼。所以這個時候只需要勾選“使用128位加密”選項，然后再設(shè)置“完全控制主密碼”的內(nèi)容（圖2）。最后點(diǎn)擊“創(chuàng)建”按鈕，就可以將文檔轉(zhuǎn)換為經(jīng)過保護(hù)的PDF文件。當(dāng)其他用戶打開這個文件后，會發(fā)現(xiàn)工具欄中的打印按鈕是灰色的。

添加水印防止他人剽竊

有的用戶現(xiàn)在可能已經(jīng)有創(chuàng)建好的PDF文件，這樣再通過上面的方法進(jìn)行操作肯定不行，這個時候就需要更換另外的一種方法。而通過添加水印則是最常見的保護(hù)版權(quán)的方法，所以我們就來看看如何為PDF文件添加水印。

雖然通過專業(yè)軟件可以為PDF添加水印，但是操作起來非常麻煩，所以今天我們通過云端來快速操作。在瀏覽器中登錄到云端服務(wù)ilovepdf（www.ilovepdf.com），在其首頁中找到“水印”并點(diǎn)擊它，在彈出的新窗口中就可以進(jìn)行操作了。首先在彈出的操作頁面點(diǎn)擊“選擇PDF文件”按鈕，接著從彈出的對話框中選擇需要添加水印的PDF文件。當(dāng)文件被成功添加到操作頁面后，在“水印類型”里面選擇需要的類型，用戶可以選擇文字或者圖片等。

如果用戶選擇的是“文字”，那么在“寫文字”里面就可以輸入相關(guān)的內(nèi)容，如作者的名稱或者單位的名稱（圖3）。然后分別設(shè)置字體類型、字體大小、透明度等（可惜的是字體類型里面沒有中文字體可以選擇），最后點(diǎn)擊“添加水印”按鈕就可以了。當(dāng)文件水印添加完成后，網(wǎng)頁會自動彈出文件保存的對話框，這樣就可以將文件保存到本地系統(tǒng)里面（圖4）。

轉(zhuǎn)換為視頻文件來保護(hù)

除了常見的PDF文檔以外，PPT文檔也是很常見的一種用于宣傳的文件。但是PPT文檔卻無法進(jìn)行添加水印等操作，所以我們只能通過格式轉(zhuǎn)換的方式，將PPT文檔轉(zhuǎn)換為常見的視頻文件，這樣別人也就無法盜用PPT文檔中的相關(guān)信息了。也許很多人都認(rèn)為這種文件格式的轉(zhuǎn)換，需要使用專門的轉(zhuǎn)換工具才可以，其實(shí)利用PowerPoint軟件自身就可以完成相關(guān)的操作。

通過PowerPoint 2013打開需要轉(zhuǎn)換的PPT文檔，這樣在軟件窗口就可以看到PPT文檔的內(nèi)容。為了保證PPT文檔可以正常地進(jìn)行轉(zhuǎn)換，所以現(xiàn)在點(diǎn)擊“幻燈片放映”菜單。再點(diǎn)擊工具欄中的“從頭開始”按鈕，看看PPT文檔是否可以正常進(jìn)行播放。如果沒有任何問題的話，那么接著點(diǎn)擊“文件”菜單，在彈出的窗口中點(diǎn)擊左側(cè)列表中的“導(dǎo)出”命令。在右側(cè)窗口里面點(diǎn)擊“創(chuàng)建視頻”命令，再點(diǎn)擊右側(cè)的“計算機(jī)和HD顯示”按鈕。然后根據(jù)自己的實(shí)際情況，選擇一個需要輸出的分辨率，PowerPoint 2013最大可以設(shè)置1920×1080的分辨率（圖5）。

通常PPT文檔在進(jìn)行演示操作的時候，每張圖片之間都需要有一定的間隔時間。所以在進(jìn)行轉(zhuǎn)換操作的時候，也要保留這個間隔時間，以便于用戶更好地進(jìn)行觀看。所以接下來在“放映每張幻燈片的秒數(shù)”中進(jìn)行設(shè)置，PowerPoint 2013默認(rèn)采用的是五秒鐘的間隔時間。所有的設(shè)置完成以后點(diǎn)擊“創(chuàng)建視頻”按鈕，就會彈出一個另存為的保存窗口。我們在窗口的“保存類型”列表里面，可以選擇將視頻另存為MP4或者WMV格式。再設(shè)置一個文件名稱，點(diǎn)擊“保存”按鈕就可以開始進(jìn)行轉(zhuǎn)換操作。文件的轉(zhuǎn)換需要一定的時間，而我們通過PowerPoint 2013的狀態(tài)欄可以看到文件轉(zhuǎn)換的進(jìn)度（圖6）。等到轉(zhuǎn)換完成，就可以在視頻播放器里觀看自己制作的PPT了。建議大家選擇MP4這種格式，這樣無論是電腦平臺還是移動終端，都可以正常地進(jìn)行播放操作。