劉慶全

全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展趨勢使得電子化的信息網(wǎng)絡(luò)成為現(xiàn)代企業(yè)實施控制與管理的重要手段，會計電算化系統(tǒng)的建立和應(yīng)用，加快了會計信息處理的速度，提高了會計信息處理的質(zhì)量，但同時網(wǎng)絡(luò)安全也成為會計電算化運用中亟待解決的問題。農(nóng)村信用社緊跟時代步伐，河南省農(nóng)村信用社更是走在時代的前列，信貸管理中的授權(quán)管理系統(tǒng)和身份核查系統(tǒng)雙管齊下，極大地提高了工作效率和效益。但同時在電算化操作中也存在著一定的安全隱患。

一、計算機(jī)數(shù)據(jù)被丟失、被破壞。由于計算機(jī)操作人員計算機(jī)安全意識淡薄，加之內(nèi)部控制制度薄弱，操作人員可能超越權(quán)限或未經(jīng)授權(quán)的人員可能通過計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，篡改、復(fù)制、偽造、銷毀重要的數(shù)據(jù)，以達(dá)到個人目的。

二、計算機(jī)感染病毒，破壞正常的應(yīng)用系統(tǒng)。近年來，計算機(jī)病毒呈不斷蔓延之勢。在會計電算化工作中，由于對病毒防范不嚴(yán)，計算機(jī)感染病毒的現(xiàn)象不同程度的存在。計算機(jī)一旦感染病毒，輕的占據(jù)計算機(jī)內(nèi)存、降低計算機(jī)的運行速度，嚴(yán)重的破壞會計應(yīng)用系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)文件和應(yīng)用軟件，使數(shù)據(jù)文件和應(yīng)用軟件突然被丟失、篡改、混亂，出現(xiàn)不明真象的“死機(jī)”，無法正常工作。

究其原因，可大致歸納為以下幾個方面

一、專業(yè)知識匱乏，自我保護(hù)意識薄弱。筆者發(fā)現(xiàn)在基層信用社計算機(jī)操作人員缺乏安全意識和相關(guān)的計算機(jī)知識，不注意密碼管理、離柜不暫退、信貸會計將一些重要數(shù)據(jù)只是簡單的放在桌面上或者我的文檔里面，加之內(nèi)部控制制度薄弱，操作人員或不相關(guān)人員可能超越權(quán)限通過計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，留下一定的隱患。另外由于計算機(jī)操作不熟練，一些誤操作可能導(dǎo)致一些重要數(shù)據(jù)的丟失。

二、制度執(zhí)行是一把“雙刃劍”。隨著會計電算化的發(fā)展，不但管理制度不斷完善，而且安全控制方面也規(guī)定了很多內(nèi)容。我們的授權(quán)管理更新系統(tǒng)已投入使用一段時間，雖然其在計算機(jī)操作規(guī)程、崗位職責(zé)范圍、內(nèi)部牽制制度、各種權(quán)限控制等多方面都有了嚴(yán)格的限制。但在執(zhí)行過程中有章不循、違章操作的現(xiàn)象還是層出不窮。這在一定程度上都加大了計算機(jī)操作的安全隱患。

三、計算機(jī)日常使用混亂。工作人員不愛護(hù)設(shè)備，不做好設(shè)備的清潔保養(yǎng)工作，隨意在計算機(jī)上使用U盤以及來路不明的軟盤導(dǎo)致機(jī)器出故障也是影響計算機(jī)安全的一個因素。

四、外來因素?zé)o法預(yù)料。計算機(jī)在日常工作中會出現(xiàn)“死機(jī)”故障、感染病毒和可能發(fā)生的自然災(zāi)害，影響會計電算化的安全。日常工作中沒有進(jìn)行備份，因一些非正常因素或不可抗力的影響，一旦電腦上數(shù)據(jù)丟失，后果將不堪設(shè)想。

為大家以后的日常工作提出以下建議：

一、建立制約機(jī)制，嚴(yán)格職責(zé)范圍。戰(zhàn)略驅(qū)動，規(guī)則先行。制度完善了，機(jī)制創(chuàng)新了，基礎(chǔ)就打牢了。因此有必要結(jié)合自身實際，制定切實可行的計算機(jī)安全操作方面的規(guī)章制度。對口科室要對基層信用社計算機(jī)操作規(guī)章制度執(zhí)行情況進(jìn)行全面和局部、定期和不定期檢查，同時，要進(jìn)一步加大稽核檢查力度，通過自查，及時發(fā)現(xiàn)一些違規(guī)操作行為，并予以解決。嚴(yán)格督促落實計算機(jī)操作規(guī)章，下大力氣提高制度執(zhí)行力，嚴(yán)懲違規(guī)違紀(jì)行為。

二、做好日常工作中的計算機(jī)數(shù)據(jù)管理.首先加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理，杜絕一臺計算機(jī)就是全部家當(dāng)?shù)奈ｋU做法，對一些重要數(shù)據(jù)資料一是要留有紙質(zhì)資料，再一個就是做好數(shù)據(jù)備份，要對每次的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，對以后不斷增加的數(shù)據(jù)或文件，可只對沒有備份過的文件進(jìn)行備份，在備份類型中選增量備份，并將備份的數(shù)據(jù)與計算機(jī)異地存放。其次預(yù)防計算機(jī)病毒，杜絕計算機(jī)病毒侵襲。盡可能不使用軟盤啟動系統(tǒng)，尤其不使用來歷不明的軟盤；慎重使用軟盤。對外來軟盤如確實需要使用，要經(jīng)過病毒檢查，否則不能上機(jī)。本單位的軟盤也不要隨意轉(zhuǎn)借給他人，以免歸還時感染病毒；不要讓他人隨意使用計算機(jī)，嚴(yán)禁把外單位的程序帶入系統(tǒng)運行，嚴(yán)禁玩各種計算機(jī)游戲。

三、加強(qiáng)會計電算化人員的培訓(xùn)教育。會計電算化系統(tǒng)的運行是人機(jī)協(xié)調(diào)一致的工作過程，人是決定性的因素，加強(qiáng)會計人員的培訓(xùn)教育是電算化安全保障的現(xiàn)實需要。一是知識更新。會計人員要自覺加強(qiáng)專業(yè)知識、計算機(jī)知識、網(wǎng)絡(luò)知識、信息安全知識的學(xué)習(xí)，重視新知識在工作中的應(yīng)用，減少工作中的盲目性。二是安全教育。深入開展電算化人員安全教育、職業(yè)道德教育，提高安全防范意識，培養(yǎng)工作責(zé)任心。三是后續(xù)教育。后續(xù)教育是提高會計工作質(zhì)量的重要途徑，會計人員后續(xù)教育在加強(qiáng)會計理論知識培訓(xùn)的同時，也應(yīng)注重電算化安全的教育，計算機(jī)操作和維護(hù)的培訓(xùn)。