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        GPDP開(kāi)發(fā)流程在制造業(yè)項(xiàng)目管理中的運(yùn)用

        2016-07-02 12:50:21龔瓊波
        商場(chǎng)現(xiàn)代化 2016年16期

        龔瓊波

        摘 要:為實(shí)現(xiàn)SAGW與國(guó)際先進(jìn)開(kāi)發(fā)手段接軌,更好地與GM和SMPV進(jìn)行整車動(dòng)力總成配套,實(shí)現(xiàn)在新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)上的資源共享、提高效率、確保產(chǎn)品開(kāi)發(fā)質(zhì)量,須制定一個(gè)與GVDP一致的全球變速箱開(kāi)發(fā)流程,公司在學(xué)習(xí)消化GM GVDP(V5.0) SMPV GPDP(V2.0)的基礎(chǔ)上,結(jié)合公司的實(shí)際情況和管理模式形成特有變速器開(kāi)發(fā)流程-GPDP。

        關(guān)鍵詞:GPDP;制造業(yè)項(xiàng)目管理;變速箱開(kāi)發(fā)

        一、引言

        所謂GPDP,中文簡(jiǎn)稱“全球動(dòng)力傳動(dòng)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)流程”,其是我公司(簡(jiǎn)稱“SAGW”)在學(xué)習(xí)GM(通用汽車)和SMPV(上海汽車)的GVDP的基礎(chǔ)上,結(jié)合變速器產(chǎn)品特點(diǎn),在現(xiàn)有APQP開(kāi)發(fā)流程基礎(chǔ)上,全新制定適用SAGW公司變速器總成從預(yù)研究到推向市場(chǎng)整個(gè)過(guò)程的全球變速器總成開(kāi)發(fā)流程。

        二、GPDP主要內(nèi)容

        1.GPDP里程碑節(jié)點(diǎn)

        GPDP涵蓋了從產(chǎn)品預(yù)研、概念及設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)、開(kāi)發(fā)認(rèn)證、批產(chǎn)的整個(gè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程,整個(gè)開(kāi)發(fā)過(guò)程有5個(gè)階段組成,又設(shè)置了8個(gè)需要評(píng)審的里程碑節(jié)點(diǎn),這8個(gè)里程碑節(jié)點(diǎn)涵蓋了從項(xiàng)目啟動(dòng)、概念設(shè)計(jì)、項(xiàng)目批準(zhǔn)、設(shè)計(jì)發(fā)布、試驗(yàn)驗(yàn)證、試生產(chǎn)直到批量生產(chǎn)的整個(gè)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)交付過(guò)程,通過(guò)將所有開(kāi)發(fā)任務(wù)分解到8個(gè)里程碑節(jié)點(diǎn),可以確保項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程屬于受控狀態(tài),確保最終順利完成項(xiàng)目。

        2.各里程碑節(jié)點(diǎn)交付物

        GPDP流程設(shè)置了8個(gè)里程碑節(jié)點(diǎn),每個(gè)節(jié)點(diǎn)上都有交付物內(nèi)容,共有340個(gè)交付物,分別由10個(gè)相關(guān)職能部門(或功能塊)具體負(fù)責(zé)完成每個(gè)交付物所規(guī)定的工作任務(wù)。交付物是工作任務(wù)已完成的證明,須在評(píng)審時(shí)匯報(bào),通過(guò)交付物可反映項(xiàng)目真實(shí)的狀態(tài)。每個(gè)階段的交付物內(nèi)容是不同的,對(duì)工程設(shè)計(jì)來(lái)說(shuō),從PG8-PG5每個(gè)節(jié)點(diǎn)所需提交的交付物數(shù)量逐步上升,而從PG4-PG1每個(gè)節(jié)點(diǎn)所需提交的交付物數(shù)量逐步下降,這是由于項(xiàng)目早期重點(diǎn)工作由工程部門承擔(dān),而后期則由制造部門承擔(dān)。

        (1)下表所列為GPDP各里程碑節(jié)點(diǎn)交付物匯總

        (2)里程碑節(jié)點(diǎn)評(píng)審

        節(jié)點(diǎn)評(píng)審是GPDP最重要工作,是檢驗(yàn)項(xiàng)目工作質(zhì)量的重要方法,只有通過(guò)了當(dāng)前節(jié)點(diǎn)評(píng)審閥,才能順利進(jìn)入下一個(gè)節(jié)點(diǎn),只有通過(guò)了全部8個(gè)里程碑節(jié)點(diǎn)閥的評(píng)審才能確保整個(gè)項(xiàng)目按時(shí)間進(jìn)度要求保質(zhì)保量完成。每個(gè)節(jié)點(diǎn)交付物可由Checklist來(lái)檢查,Checklist的作用是確保里程碑開(kāi)閥所需的所有輸入信息均已完成。此表不但顯示了每一輸入信息的狀態(tài),且涵蓋了里程碑開(kāi)閥所規(guī)定的所有交付物。對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)(紅燈)、一般風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)(黃燈)項(xiàng)建立里程碑問(wèn)題跟蹤表,跟蹤直至有效關(guān)閉。

        (3)里程碑節(jié)點(diǎn)評(píng)審方法和要求

        里程碑節(jié)點(diǎn)評(píng)審分為:預(yù)評(píng)審和正式評(píng)審兩個(gè)層次。預(yù)評(píng)審由項(xiàng)目小組內(nèi)部實(shí)施,主要對(duì)各部門負(fù)責(zé)的交付物內(nèi)容逐條進(jìn)行評(píng)審,并由該交付物客戶確定是否認(rèn)可。正式評(píng)審由公司執(zhí)委會(huì)實(shí)施,主要針對(duì)預(yù)評(píng)審中出現(xiàn)的高風(fēng)險(xiǎn)交付物內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審和決策,制定措施及計(jì)劃,推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施。

        里程碑節(jié)點(diǎn)評(píng)審要求:各部門交付物由項(xiàng)目小組中對(duì)應(yīng)的各部門成員負(fù)責(zé)完成,并預(yù)評(píng)審前必須經(jīng)過(guò)部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),確保提交的交付物內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確。如因沒(méi)有及時(shí)完成相關(guān)交付物內(nèi)容或提交交付物內(nèi)容不準(zhǔn)確而影響項(xiàng)目實(shí)施將按公司有關(guān)條例考核責(zé)任部門和責(zé)任人。

        3.新項(xiàng)目開(kāi)發(fā)級(jí)別定義

        為合理配置公司資源,規(guī)劃項(xiàng)目開(kāi)發(fā)周期,GPDP將新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目按設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)、過(guò)程開(kāi)發(fā)劃分為2大類型(A類、B類),每類按項(xiàng)目大小共分4個(gè)等級(jí)(Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ),項(xiàng)目等級(jí)表示為A-Ⅱ、B-Ⅲ等項(xiàng)目等級(jí)由項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)在每個(gè)項(xiàng)目立項(xiàng)前確認(rèn)。

        項(xiàng)目的里程碑計(jì)劃規(guī)定了項(xiàng)目自啟動(dòng)到正式投產(chǎn)的整個(gè)開(kāi)發(fā)周期的計(jì)劃。針對(duì)不同客戶、不同產(chǎn)品開(kāi)發(fā)類型的項(xiàng)目,其開(kāi)發(fā)周期需根據(jù)客戶需求、公司資源,并在各橫向職能部室充分溝通、評(píng)估的基礎(chǔ)上制定,并獲得批準(zhǔn)。

        Ⅰ級(jí)項(xiàng)目:

        (1)項(xiàng)目管理部牽頭編制項(xiàng)目里程碑計(jì)劃;

        (2)各相關(guān)職能部室負(fù)責(zé)編制、簽署各自的二級(jí)計(jì)劃,并對(duì)里程碑計(jì)劃進(jìn)行會(huì)簽;

        (3)項(xiàng)目管理部總監(jiān)審核;

        (4)公司副總經(jīng)理(技術(shù)條線)批準(zhǔn)。

        Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ級(jí)項(xiàng)目:

        (1)項(xiàng)目管理部牽頭編制項(xiàng)目里程碑計(jì)劃;

        (2)各相關(guān)職能部室負(fù)責(zé)編制、簽署各自的二級(jí)計(jì)劃,并對(duì)里程碑計(jì)劃進(jìn)行會(huì)簽;

        (3)項(xiàng)目管理部總監(jiān)批準(zhǔn)。

        設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)Ⅰ、Ⅱ級(jí)項(xiàng)目里程碑計(jì)劃需在PG8節(jié)點(diǎn)評(píng)審前完成初稿,并在PG6節(jié)點(diǎn)評(píng)審前完成批準(zhǔn)(過(guò)程開(kāi)發(fā)Ⅰ、Ⅱ級(jí)項(xiàng)目需在產(chǎn)業(yè)化投資批準(zhǔn)前獲得批準(zhǔn));

        Ⅲ、Ⅳ級(jí)項(xiàng)目里程碑計(jì)劃需在PG8節(jié)點(diǎn)評(píng)審前完成批準(zhǔn)。

        項(xiàng)目里程碑計(jì)劃一旦獲得批準(zhǔn),不得擅自更改,如因特殊原因必須變更的,需按《新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目變更管理辦法》實(shí)施。

        這樣,預(yù)研究的項(xiàng)目在前沿技術(shù)研究與開(kāi)發(fā),作為技術(shù)儲(chǔ)備或?yàn)楫a(chǎn)業(yè)化做準(zhǔn)備的項(xiàng)目,由技術(shù)中心負(fù)責(zé)牽頭編制立項(xiàng)報(bào)告,上報(bào)內(nèi)審會(huì)/總經(jīng)理辦公會(huì)進(jìn)行立項(xiàng)審批,并負(fù)責(zé)實(shí)施;項(xiàng)目管理部進(jìn)行階段性跟蹤。而產(chǎn)業(yè)化的項(xiàng)目則是在經(jīng)過(guò)前期交流(銷售部、技術(shù)中心主導(dǎo),項(xiàng)目管理部參與),對(duì)于已明確客戶產(chǎn)業(yè)化需求(包含但不限于:SOP節(jié)點(diǎn)、產(chǎn)量預(yù)測(cè)等),需按產(chǎn)業(yè)化實(shí)施的項(xiàng)目,由銷售部負(fù)責(zé)獲得客戶相關(guān)信息(SOR等),牽頭召開(kāi)SOR分解會(huì),由技術(shù)中心、項(xiàng)目管理部、質(zhì)保部、物流部、規(guī)劃部等相關(guān)職能部室參加,分解客戶要求,項(xiàng)目管理部在會(huì)后根據(jù)客戶信息及各部室評(píng)估結(jié)果,編制初始項(xiàng)目里程碑計(jì)劃。

        項(xiàng)目立項(xiàng)及PG8閥前,由銷售部牽頭召集項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì),技術(shù)中心、項(xiàng)目管理部、質(zhì)保部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、規(guī)劃部等相關(guān)職能部室參加,對(duì)各立項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估,并對(duì)初始項(xiàng)目里程碑計(jì)劃進(jìn)行平衡。

        啟動(dòng)會(huì)開(kāi)啟后,項(xiàng)目管理部牽頭收集整理立項(xiàng)及PG8報(bào)告,并于兩周后上報(bào)內(nèi)審會(huì)/總經(jīng)理辦公會(huì)進(jìn)行立項(xiàng)審批,產(chǎn)業(yè)化項(xiàng)目由項(xiàng)目管理部進(jìn)行全生命周期管理,內(nèi)審會(huì)/總經(jīng)理辦公會(huì)要素有:項(xiàng)目背景,項(xiàng)目產(chǎn)量預(yù)測(cè),開(kāi)發(fā)任務(wù)書,PG8交付物情況,項(xiàng)目里程碑,人員配置,項(xiàng)目開(kāi)發(fā)預(yù)算,產(chǎn)業(yè)化投資初步方案及關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,經(jīng)濟(jì)性預(yù)測(cè)。

        如在立項(xiàng)時(shí),尚不具備PG8開(kāi)啟條件,為滿足客戶需求,經(jīng)內(nèi)審會(huì)/總經(jīng)理辦公會(huì)審核,可先行立項(xiàng),同時(shí)明確后續(xù)開(kāi)啟PG8的時(shí)間節(jié)點(diǎn),當(dāng)條件滿足時(shí)開(kāi)啟PG8。

        三、小結(jié)

        GPDP開(kāi)發(fā)流程是在公司原有開(kāi)發(fā)體系基礎(chǔ)上的深化和飛躍,為公司的項(xiàng)目管理部門提供了日常管理提供有有效的管理目的和手段。項(xiàng)目管理員和項(xiàng)目經(jīng)理可以依據(jù)每個(gè)里程碑所需要的提交物,去有意識(shí)的進(jìn)行跟蹤;并在某些提交物所對(duì)應(yīng)的部門有困難時(shí),有目的的進(jìn)行項(xiàng)目例會(huì),通過(guò)問(wèn)題的逐級(jí)遞增,將項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中產(chǎn)生的問(wèn)題,有簡(jiǎn)到難,一一將其解決。而這,也是GPDP開(kāi)發(fā)流程的價(jià)值所在。

        隨著公司GPDP推行,必將會(huì)與以往的一些要求和做法產(chǎn)生一定的矛盾,這就需要在GPDP運(yùn)行過(guò)程中不斷總結(jié),及時(shí)協(xié)調(diào)和完善流程內(nèi)容,讓GPDP真正成為公司開(kāi)發(fā)工作的唯一準(zhǔn)則,能真正指導(dǎo)公司所有新產(chǎn)品項(xiàng)目以及所有項(xiàng)目參與者如何更好地完成開(kāi)發(fā)任務(wù),確保順利完成公司十二五規(guī)劃目標(biāo),全面提升公司研發(fā)實(shí)力!

        參考文獻(xiàn):

        [1]孫清超,魏靜,孫偉,臧含書.項(xiàng)目制造環(huán)境下項(xiàng)目計(jì)劃協(xié)同優(yōu)化方法[J].大連理工大學(xué)學(xué)報(bào),2012(03).

        [2]徐宗云,王世偉.基于SOA架構(gòu)的PDM系統(tǒng)與制造管理系統(tǒng)集成設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].冶金自動(dòng)化,2010(01).

        [3]王麗潔.面向企業(yè)協(xié)同的PDM解決方案的研究[J].機(jī)床與液壓,2009(03).

        [4]孫清超,郭鋼.面向多產(chǎn)品協(xié)同開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目管理研究[J].計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng),2008(11).

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