韋柳青 龐美軍（廣西廣播電視技術中心防城分中心）

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基于SQL Server 2000和Visual Basic 6.0的倉庫物資管理系統(tǒng)的設計

韋柳青 龐美軍
（廣西廣播電視技術中心防城分中心）

［摘 要］系統(tǒng)是以 Visual Basic 6.0 作為前臺的開發(fā)工具，以SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫作為后臺數(shù)據(jù)庫支持，并利用了ODBC操作數(shù)據(jù)庫的技術來設計完成。整個系統(tǒng)可以讓有關人員進行相關物資的錄入、查詢、出庫、統(tǒng)計工作，系統(tǒng)管理員方便地對系統(tǒng)進行維護、管理。

［關鍵詞］設計；Visual Basic 6.0；SQL Server 2000；物資管理。

一、設計倉庫物資管理系統(tǒng)的意義

在當代社會工作中，任何一個單位都需要對物資進行管理，而物品繁多，規(guī)格型號各異，時間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對于查找、更新、數(shù)據(jù)匯總和物資維護都帶來了不少的困難。使用計算機系統(tǒng)對倉庫物資進行管理具有手工管理無法比擬的優(yōu)點。例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高倉庫物資管理的效率。

防城分中心每年的物資數(shù)量在不斷增加，物資的保管、分發(fā)、出入庫頻率劇增，物資管理員和有關領導之間的信息傳遞與日俱增，由此引發(fā)了很多問題，例如：由于時間長和工作繁忙，物資管理員不清楚倉庫物資的種類和剩余數(shù)量，還需到庫房對物資進行手動清點，既費時又費力；出庫人和取貨人之間對接不上，從而造成了物資管理的混亂。因此，通過現(xiàn)代計算機技術，設計開發(fā)一個倉庫物資管理系統(tǒng)，減少以往入庫、出庫及庫存管理中的漏洞，有效對物資進行管理，對于防城分中心而言顯得尤為重要。

二、倉庫物資管理系統(tǒng)的開發(fā)工具

本系統(tǒng)運行時要求的操作系統(tǒng)為Windows 2000以上并裝有數(shù)據(jù)庫軟件Microsoft SQL Server。

本系統(tǒng)設計開發(fā)選用的軟件開發(fā)工具是Visual Basic 6.0中文版，后臺使用SQL Server 2000，方便對數(shù)據(jù)庫進行操作。

在Visual Basic 6.0中，應用面向?qū)ο蟮某绦蛟O計方法，把程序和數(shù)據(jù)"封裝"起來成為一個對象，每個對象都是可視的。開發(fā)人員只需要按設計要求的屏幕布局，用系統(tǒng)提供的工具，直接在屏幕上“畫”出窗口、命令按鈕、文本框等不同類型的對象，并為每個對象賦予應有的屬性，即可設計圖形用戶界面。

ODBC數(shù)據(jù)源是由數(shù)據(jù)源名稱“DSN”來引用的。它可通過Windows的控制面板來創(chuàng)建 。ODBC是一個開放數(shù)據(jù)庫連接的標準協(xié)議，它允許應用程序連接到各種外部數(shù)據(jù)庫服務器或文件。

SQL Server 2000是一個分布式的關系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，具有客戶機/服務器體系結構，采用了一種稱為Transact—SQL的SQL語言在客戶機和服務器之間傳遞客戶機的請求和服務器的處理結果。

三、系統(tǒng)功能設計

本系統(tǒng)主要功能包括登錄、管理員設置、修改密碼、數(shù)據(jù)備份/恢復、數(shù)據(jù)初始化、系統(tǒng)日志、入庫登記/查詢、出庫登記/查詢等,功能示意圖如圖1所示：

圖1　系統(tǒng)功能圖

主要工作場景1：

系統(tǒng)操作人員打開軟件后，首先顯示的是登錄界面，進行身份驗證，操作人員選擇屬于自己的用戶名，輸入密碼即可登錄，每個用戶有三次機會進行身份驗證，如果三次輸入的用戶名和密碼錯誤，則強制退出系統(tǒng)。只有“系統(tǒng)管理”用戶才能對系統(tǒng)進行修改密碼、數(shù)據(jù)初始化等操作，登錄界面和系統(tǒng)主界面如圖2、圖3、圖4所示。

圖3　系統(tǒng)管理界面

圖4　系統(tǒng)主界面

工作場景2：

在進行入庫登記時，如果所有的信息未輸入完整，則點擊“添加/編號”和“保存”時會提示要求把信息輸入完整，若“物資編號”輸入錯誤或重復，則會提示重新輸入，然后才能添加成功，新添加的信息會保存顯示在入庫登記表中。

選中入庫登記表中的任何一條記錄，當點擊“修改入庫信息”時，這條記錄的單價、入庫數(shù)量、剩余庫存量、登記人信息可以進行修改。

在入庫登記窗口中可以刪除入庫記錄、可以切換到入庫查詢、出庫查詢、入庫金額統(tǒng)計窗口進行操作，入庫登記、入庫查詢窗口如圖5、圖6所示。

圖5　入庫登記窗口

圖6　入庫查詢窗口

入口查詢可以分別按物資編號、物資名稱、規(guī)格、購入時間、供應商進行查詢，還可以對查詢的結果進行入庫總數(shù)的統(tǒng)計及報表打印，其中購入時間只能輸入如“2011-5-10”格式所示的時間。當點擊“查詢”按鈕時，會把查詢到的信息顯示在表格中，如果信息不存在，則會提示“不存在該信息”。例如以購入時間作為查詢條件的編寫代碼如下：

工作場景3：

出庫登記窗口中，輸入物資編號，當點擊“添加”時，與物資編號相應的物資名稱會自動出現(xiàn)在相應的空格內(nèi)。如果所輸入的信息不完整，則點擊“保存”時會提示要求把信息輸入完整，若輸入的信息與“庫存情況表”中不符合，則會提示重新輸入，才能保存成功，新添加的信息會顯示在出庫登記表中，入庫登記表中的剩余庫存量會相應的減少。其中如果輸入的出庫數(shù)量大于入庫登記表中的剩余庫存量，則會提示重新輸入。

工作場景4：

對于多用戶應用程序來說，日志管理是非常重要的。因為可能存在多個用戶擁有一個模塊使用權限的情況，如果一條重要的數(shù)據(jù)被刪除了，單單從權限控制來看，很難確定操作者是誰。如果有系統(tǒng)日志管理模塊，就可以很方便地找到完成此操作的用戶，因為在系統(tǒng)日志上記錄這著進行某一具體操作的操作員名稱和操作時間。如圖8所示。

圖7　出庫登記

圖8　系統(tǒng)日志示意圖

系統(tǒng)日志的主要代碼為：

四、結語

該系統(tǒng)設計簡潔，方便，易于操作，登錄設置一定的權限，系統(tǒng)管理員和倉庫管理用戶只能對其有關的部分進行操作，能夠?qū)χ匾奈镔Y信息進行備份、恢復和初始化，在查詢方面，系統(tǒng)實現(xiàn)了多條件任意字段的模糊查詢，在物資入庫、出庫和庫存三者之間建立了良好的鏈接關系，有效減輕了物資管理員的工作負擔，同時為日常的物資管理帶來了方便。

參考文獻

［1］ 王曉敏等編著.Visual Basic程序設計［M］.北京:中國鐵道出版社,2003.5.

［2］ 關敬敏等編著.SQL Server數(shù)據(jù)庫應用教程［M］.北京:清華大學出版社,2005.10.