宋建軍
摘要:2013年發(fā)布新制度中對事業(yè)單位預(yù)算管理工作提出了更高的要求以促進其預(yù)算管理質(zhì)量的提高。本文就新會計制度下事業(yè)單位預(yù)算管理的規(guī)范措施進行了討論,指出了現(xiàn)階段事業(yè)單位預(yù)算管理工作中存在的不足,最后針對以上不足之處提出了幾點規(guī)范措施以進一步提高預(yù)算管理工作效率。
關(guān)鍵詞:新會計制度;事業(yè)單位;預(yù)算管理
一、規(guī)范事業(yè)單位預(yù)算管理工作的現(xiàn)實意義
(一)提高財政支出結(jié)構(gòu)的合理性。事業(yè)單位預(yù)算管理工作所包含的內(nèi)容具有一定復(fù)雜性,規(guī)范事業(yè)單位預(yù)算管理工作能夠使其在預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督過程中能夠及時發(fā)現(xiàn)問題,并采取績效考核等合理措施進行糾正和優(yōu)化,在一定程度上能夠改善事業(yè)單位財務(wù)收支不平、財政支出效率低下的情況,保證財政支出結(jié)構(gòu)的科學(xué)性、合理性,對事業(yè)單位發(fā)展起著重要的促進作用。
(二)充分實現(xiàn)公共資源優(yōu)化配置。雖然現(xiàn)階段事業(yè)單位來源渠道不斷拓寬,但是大部分資金來源仍然是財政撥款,規(guī)范其預(yù)算管理工作能夠使其所編制的財務(wù)收支指標更具科學(xué)性,盡可能地減少財政資源浪費的現(xiàn)象,大大提高資金的使用效率,為一些公益項目穩(wěn)健開展奠定堅實的基礎(chǔ)。
二、新會計制度下事業(yè)單位預(yù)算管理工作的主要內(nèi)容
(一)預(yù)算編制。預(yù)算編制工作在事業(yè)單位預(yù)算管理中占重要位置,現(xiàn)階段事業(yè)單位預(yù)算編制工作主要是由財政收入編制和支出編制兩方面內(nèi)容組成。在對事業(yè)單位收入和支出進行預(yù)算編制時要注意項目預(yù)算是否合乎法律法規(guī),所編制的內(nèi)容是否與實際情況相反,具體內(nèi)容是否條例清晰完整符合相關(guān)合理要求。
(二)預(yù)算執(zhí)行。預(yù)算執(zhí)行工作也可以被視為是事業(yè)單位把預(yù)算由藍圖變?yōu)閷嶋H的一個過程。事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行工作必須遵循預(yù)定的步驟,在主管部門仔細審查后還需由本級人大批準后才能夠執(zhí)行。同時,在預(yù)算執(zhí)行過程中不僅單位所利用的資源必須在預(yù)定的預(yù)算標準范圍內(nèi),而且還必須充分考慮國家相關(guān)法律法規(guī)及單位預(yù)算資金使用相關(guān)規(guī)章制度。
(三)預(yù)算監(jiān)督工作。事業(yè)單位在開展預(yù)算監(jiān)督工作過程中必須充分了解和掌握預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行的標準,并深入檢查預(yù)算編制和執(zhí)行相關(guān)數(shù)據(jù)信息的真實性、準確性以及完整性,盡可能地實現(xiàn)對所撥付資金在管理、使用、分配等方面的全方位監(jiān)控。
三、新會計制度下事業(yè)單位預(yù)算管理工作所存在的幾點不足
(一)預(yù)算編制有待進一步規(guī)范。雖然新會計制度對事業(yè)單位預(yù)算編制提出了一定要求,但是現(xiàn)階段我國一些事業(yè)單位在預(yù)算編制上仍然有待規(guī)范。首先,一些單位沒有引入“零基礎(chǔ)預(yù)算”或者“績效考核預(yù)算”等先進的預(yù)算方式,仍然采用以上幾年預(yù)算數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)開展預(yù)算編制工作,這種方法并沒有考慮到單位未來發(fā)展情況以及所掌握的技術(shù)水平等各種因素,所編制出的數(shù)據(jù)有可能與單位實際需要相差甚遠;其次,預(yù)算編制過于粗獷,很多項目預(yù)算在編制時未按要求細化到各個環(huán)節(jié),而是采用切塊打捆形式編報。
(二)預(yù)算管理體系有待進一步完善。由于事業(yè)單位資金來源相當于企業(yè)來說較為穩(wěn)定且單位資產(chǎn)的所有權(quán)歸國家所有,所以一些單位難免會收到傳統(tǒng)預(yù)算管理理念影響,過于重視如何提供公共服務(wù),反而忽視了如何科學(xué)合理的開展預(yù)算管理工作,充分實現(xiàn)公共資源優(yōu)化配置?,F(xiàn)階段一些事業(yè)單位沒有建立健全內(nèi)部預(yù)算相關(guān)規(guī)章制度,致使預(yù)算管理人員在票據(jù)審核,科目設(shè)置、會計憑證報表編制以及賬目登記等方面存在過于隨意的情況。一些單位在會計報表管理時沒有對報表明細提出一定要求,報表內(nèi)容過于粗獷不能為財政定員定額管理提供科學(xué)合理的依據(jù)。同時,一部分單位沒有對具體項目數(shù)據(jù)與所編制的預(yù)算進行對照,有的即使對相關(guān)數(shù)據(jù)信息進行分析但由于人力資源有限和現(xiàn)代化信息技術(shù)運用不夠等原因致使所得出的結(jié)果缺乏真實性。
(三)預(yù)算執(zhí)行約束力較差。首先,一些單位開展預(yù)算執(zhí)行工作過程中,控制支出工作形式大于實質(zhì),沒有嚴格按照相關(guān)標準和額度執(zhí)行,經(jīng)常采用預(yù)先支出的方式使用資金。這樣一來,一些人員便利用職務(wù)之便在獲取資金后想盡辦法在預(yù)算內(nèi)列支,直接導(dǎo)致資金實際用途與列支費用存在一定差異性,進而造成“三公經(jīng)費”超標后利用項目支出明細填補預(yù)算基本支出超支行為的發(fā)生;其次,個別單位還存在著挪用項目支出的行為。這些單位為了獲取某些利益,在未經(jīng)上級監(jiān)管部門批準的情況下私自對所撥付資金用途進行篡改、挪用和擠占,??罘菍S?,使得資金難以落實到項目中去,影響單位正常運轉(zhuǎn)。
(四)預(yù)算管理監(jiān)督力度不夠。一些單位雖然建立了預(yù)算管理監(jiān)督部門,但是監(jiān)督部門只是針對已經(jīng)出現(xiàn)的問題采取措施處理和解決,并沒有防范于未然,沒有將預(yù)算編制、執(zhí)行中存在的漏洞及時向上級主管反饋,缺少一個動態(tài)的、穩(wěn)定的、全面的系統(tǒng)進行全面監(jiān)管;對事業(yè)單位預(yù)算管理工作監(jiān)管時通常采取事后監(jiān)督的方式,即使發(fā)現(xiàn)資金使用問題也為時已晚,不能全面控制和防范風(fēng)險的發(fā)生。
四、對于規(guī)范事業(yè)單位預(yù)算管理的幾點完善措施
(一)進一步規(guī)范事業(yè)單位預(yù)算編制工作。首先,事業(yè)單位應(yīng)當充分考慮單位發(fā)展情況及時引入“零基礎(chǔ)預(yù)算”、“績效考核預(yù)算”等先進的預(yù)算方式進行預(yù)算編制,不要總是依賴以往的預(yù)算管理數(shù)據(jù)進行編制;其次,在科學(xué)、合理的預(yù)算編制方法基礎(chǔ)上要合理分配工作,明確權(quán)、責(zé)、利,并將預(yù)算編制人員工作情況與其績效掛鉤,以提高預(yù)算編制的效率,加強預(yù)算編制人員的責(zé)任心,繼而提高預(yù)算編制的工作效率;最后,在預(yù)算編制相關(guān)信息材料收集過程中,預(yù)算編制人員不僅要根據(jù)各個部門所反饋的信息數(shù)據(jù)進行預(yù)算編制,更要下到實地中去了解和掌握項目進度,以便更好地對所需資金進行估算,進而促進預(yù)算編制工作質(zhì)量的提高。
(二)規(guī)范事業(yè)單位預(yù)算管理體系。首先,事業(yè)單位應(yīng)當加大對自身預(yù)算管理工作重要性的宣傳力度,將新會計制度下預(yù)算管理工作精神以及內(nèi)容貫徹到單位各個部門中去,轉(zhuǎn)變一些部門或個人傳統(tǒng)預(yù)算管理理念,使其做好和配合單位預(yù)算管理工作,充分實現(xiàn)公共資源優(yōu)化配置。
(三)提高預(yù)算執(zhí)行約束力。首先,單位在開展預(yù)算執(zhí)行工作過程中要嚴格按照國家相關(guān)標準和額度執(zhí)行,對于需要預(yù)先支出的資金要加大審核力度,必須由上級主管單位調(diào)查審核同意后才能進行預(yù)支,確保這部分資金能夠被合理使用,控制和防范“三公經(jīng)費”超標后利用項目支出明細填補預(yù)算基本支出的超支行為的發(fā)生;其次,事業(yè)單位對于所追加的預(yù)算必須向相關(guān)部門提供報告,寫明原因,相關(guān)部門也要進行多方面調(diào)查經(jīng)過研究探討可行性后再對單位進行回復(fù)。
(四)加大對預(yù)算管理的監(jiān)督力度。首先,事業(yè)單位應(yīng)當完善內(nèi)部預(yù)算管理監(jiān)督體系,并給予預(yù)算監(jiān)督人員一定權(quán)力,使其具有獨立性,方便其順利開展工作。對于一些預(yù)算編制執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,監(jiān)督人員要及時對其進行糾正,并及時向上級反饋情況,將風(fēng)險降到最低;其次,預(yù)算管理監(jiān)管部門根據(jù)實際情況申請加派工作人員,合理分配各個事業(yè)單位的預(yù)算管理監(jiān)督任務(wù),不應(yīng)僅僅局限在事后調(diào)查上,要采取事前可行性調(diào)查、事中實地調(diào)查以及事后數(shù)據(jù)調(diào)查相結(jié)合的方式開展監(jiān)督工作,間接提高事業(yè)單位預(yù)算資金的使用效率,促進事業(yè)單位穩(wěn)健發(fā)展。(作者單位:甘肅省水文水資源局)
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