鄭曉麗 王海英

實習生實習檔案是高校實習管理的重要組成部分， 是學校為社會選送優(yōu)秀人才的真實佐證，也是實習生毛遂自薦所必要的憑據(jù)。同時，也是印證學校實踐教學質(zhì)量及實習生專業(yè)能力效果的一個窗口。它是實習生實習期間醫(yī)風醫(yī)德、專業(yè)素質(zhì)，業(yè)務(wù)能力、勞動表現(xiàn)，真實、完整、準確的記錄，是大學生就業(yè)及其今后各級組織選拔、任用、考核的主要依據(jù)。不能因為實習生在醫(yī)院實習的階段性、流動性、過渡性而忽視其重要作用。

一、當前實習生實習檔案管理現(xiàn)狀

1.實習單位缺乏建立實習生實習檔案的意識，對實習檔案意識淡薄。大多實習單位認為學生實習檔案是由學生所在院校建立，與實習單位無關(guān)。因此，對實習資料進行粗放型管理，對原始材料的收集、把關(guān)、歸檔不及時，不嚴格。管理體制也不堪規(guī)范，沒有統(tǒng)一、客觀、相對完整的標準。因此，導致部分畢業(yè)生對實習期間對實習資料任意涂改或資料造假、保管不當?shù)?。對實習檔案的完整性，客觀性、真實性、嚴肅性造成了極大地影響。

2.實習檔案管理歸口不清，實習檔案與學生檔案分離。實習檔案有的高校合二為一，歸口學生管理部門；有的高校為了便于利用，實習檔案歸口各系部管理。實習檔案存放部門、存放時間、存放地點等界限模糊，缺乏統(tǒng)一歸口管理部門，極易造成檔案的丟失，損毀，錯亂。導致學生畢業(yè)后用人單位查閱參考時，難以尋覓。

二、加強醫(yī)學生實習檔案管理對策與措施

1.轉(zhuǎn)變觀念，提高認識。教學實習單位、實習生應充分的認識到建立醫(yī)學生實習檔案的重要性和必要性。不能因為實習生在醫(yī)院實習的階段性、流動性、過渡性而忽視其重要作用。教學醫(yī)院應按照實習教學計劃、大綱要求建立實習生實習檔案，客觀、真實、完整的反映每個實習生的實踐能力和綜合素質(zhì)，為畢業(yè)生構(gòu)筑起就業(yè)橋梁。

2.建立有效的實習生實習檔案管理制度。實習醫(yī)院在實習生報到時首先應仔細查看實習生實習資料是否齊全，并將有關(guān)資料傳遞給實習生輪轉(zhuǎn)科室，實習科室要建立實習生實習信息登記制度，并將收集的實習信息完整的轉(zhuǎn)遞給醫(yī)院管理部門。實習醫(yī)院對實習生檔案要專人管理，建立嚴格的實習輪轉(zhuǎn)科室與醫(yī)院管理部門之間的轉(zhuǎn)遞手續(xù)及實習生信息定期、收集、補充制度，明確實習生實習信息歸檔的內(nèi)容、標準、渠道和時間，確保檔案的真實、可靠。實習生要做到認真、準確、規(guī)范填寫實習相關(guān)資料。實習生實習結(jié)束，實習醫(yī)院仔細檢查實習生實習檔案查漏補缺。并向醫(yī)學院校做好實習檔案的移交工作。

3.發(fā)揮實習檔案在就業(yè)中的指導作用，實現(xiàn)實習生實習檔案的利用價值。實習為就業(yè)探路，敲開就業(yè)之門。有無實習經(jīng)驗已經(jīng)成為用人單位招聘畢業(yè)生時所考慮的重要因素。目前，許多高校為適應就業(yè)制度改革，提高大學生就業(yè)率，進行了教學內(nèi)容和教學方法的改革。如積極推行訂單培養(yǎng)、探索工學交替、項目導向、頂崗實習等有利于增強學生能力的教學模式。實習已成為學生學習過程中的重要組成部分，因此，實習生實習檔案在新的就業(yè)形勢下，已具有積極的指導意義。應引導用人單位通過對實習檔案分析學生的能力結(jié)構(gòu)和綜合素質(zhì)狀況，通過分析實習檔案能初步了解學生的學習能力、解決問題能力、組織能力、創(chuàng)新能力的強弱。同時，又能了解學生的思想素質(zhì)、心理素質(zhì)、智力素質(zhì)和技能潛力等狀況。最大程度的使用人單位做到事得其人，人事相宜，充分實現(xiàn)實習生實習檔案的利用價值。

三、實習生實習檔案管理的方法及要求

1.實習檔案信息的基本要素。實習生實習檔案主要由兩部分組成：《實習生實習檔案卡》及《實習手冊》?！秾嵙暽鷮嵙暀n案卡》涵蓋實習生基本信息及實習總體過程和概況。主要由所在學校、專業(yè)班級、性別、籍貫、出生年月、政治面貌、健康狀況、個人興趣、學習（主干課程）成績，綜合素質(zhì)排名、對實習單位意愿等以及實習計劃、輪轉(zhuǎn)科室、實習起止時間、實習內(nèi)容等實習教學信息組成。《實習手冊》詳細記錄實習內(nèi)容、實習生成績和實習表現(xiàn)，是實習生實踐能力信息反映：主要由出科操作考核成績、實習期間理論考試成績、臨床教學活動記錄、實習總成績、出科評語、個人小結(jié)、實習單位評語、出勤記錄、表揚與處分等組成。

2.實習生報到時建立信息資料庫?！秾嵙暽鷮嵙暀n案卡》、《實習手冊》，實習大綱、實習計劃等實習資料要建立信息庫。在實習生教學信息欄中詳細填寫實習輪轉(zhuǎn)科室、實習內(nèi)容、實習帶教指導教師、每一輪轉(zhuǎn)科室起止時間等。實習期間，依據(jù)實習生實習表現(xiàn)，及時、詳盡的記錄每個同學完成實習大綱要求的實習內(nèi)容情況。包括實習期間的考核、考查、考試成績，聽課、教學查房、上班考勤等記錄，以及醫(yī)風醫(yī)德，表彰與處分等。實習科室輪轉(zhuǎn)結(jié)束時，要有個人小結(jié)和科室評語，由主管部門簽字、蓋章。《實習生實習檔案卡》由實習單位移交實習生所在學校，納入學生學籍檔案?！秾嵙暿謨浴酚蓪嵙暽救私凰谙挡浚上挡拷y(tǒng)一管理。

3.當前形勢下對實習檔案管理要求。實習生實習信息收集，要避免傳統(tǒng)的流水賬記錄方式，應根據(jù)大學生在校期間具有思想不成熟，人生觀尚未定型，可塑性強，潛力大特點，用發(fā)展的觀點看待他們，激發(fā)他們積極向上的熱情，使他們在社會上有良好的形象，全面、客觀、正面的反映實習生實習階段的面貌。實習生實習檔案信息的收集，不僅要保證實習檔案的完整、齊全，更要注重反映人才市場信息需要完善的檔案內(nèi)容，注意收集那些能體現(xiàn)學生實踐能力，思想品質(zhì)，醫(yī)風醫(yī)德，專業(yè)素質(zhì)等方面的材料，準確反映學生綜合素質(zhì)與現(xiàn)實表現(xiàn)，盡量滿足用人單位對畢業(yè)生的信息需求。對廣大畢業(yè)實習生進行檔案基本知識教育和檔案在就業(yè)過程中重要性的教育，了解我國人事制度雙軌制的現(xiàn)狀，加強檔案意識培養(yǎng)，以發(fā)展的眼光正確的對待實習生個人建檔工作。