陳波 羅則佳
建設工程中甲方管理的重要環(huán)節(jié)
陳波 羅則佳
在我國科學技術(shù)的快速發(fā)展下,建筑行業(yè)發(fā)展越來越快。建筑工程的管理也日益多元化,為了保證管理質(zhì)量,需要保證施工過程中各個專業(yè)之間的配合和協(xié)調(diào),歸納和整理施工過程中的一些重要環(huán)節(jié),節(jié)省施工成本,提高工程的建筑效益和投資效益。甲方管理過程中,管理的重點是要利用系統(tǒng)的工程管理理論,控制整個施工過程,保證工程順利完工。
縱觀各大工程項目不難發(fā)現(xiàn)大都存在這樣一種共性:很多建筑單位不根據(jù)工程的實際特征胡亂要求工程安全等級,這種現(xiàn)象一方面嚴重阻礙了工程的實際進度,造成工程延期等現(xiàn)象的發(fā)生,另一方面也在一定程度上使得建筑材料出現(xiàn)無故浪費現(xiàn)象,對工程質(zhì)量起不到有效的促進作用。因此在實際施工中作為甲方代表應嚴把圖紙審核關(guān),在施工前期對設計圖紙進行全面檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題應采取有效的措施加以改正,確保設計圖紙一次性通過。此外針對工程特征對設計圖紙中所選用的技術(shù)要綜合權(quán)衡,確保工程設計的科學化與合理化。
1.甲方的建設工程地位
甲方在建筑工程中占據(jù)著重要的位置,甲方不僅是建筑工程中的一方,而且還是簽訂合同中提出終極目標的實施方,在合同的制定與簽訂中發(fā)揮著重要的作用。一般而言,甲方代表的是工程建設中的投資者,如果工程不能滿足投資者的相關(guān)要求則甲方有權(quán)按照合同規(guī)定采取相應的措施,因此從整體上看甲方在建設工程中的地位堅不可摧。
2.甲方的建設工程管理特點
隨著社會發(fā)展浪潮地不斷推進,建設工程項目也應與時俱進、不斷創(chuàng)新。在工程項目建設中考慮到工程的相關(guān)特征,甲方在工程管理中應高瞻遠矚,對設計思路以及技術(shù)進行不斷革新,將安全生產(chǎn)牢記心間。然而通過對我國建筑工程的相關(guān)調(diào)查得知,在該方面還存在很多不盡如人意的地方,還存在很多施工單位管理方式落伍、建筑材料的選擇上不合理等,使工程質(zhì)量問題令人堪憂,因此做好建筑工程管理工作至關(guān)重要。
與其他工程存在一定的差異,建筑工程項目具有一定的特殊性,這也必然要求在進行項目管理工作中提高認識,具體從以下幾方面加以管理:項目施工的進度方面;實施的成本方面;施工的質(zhì)量管理方面。
甲方應做好項目投資的有效管理工作,以使其在確保質(zhì)量達標的基礎上盡可能地節(jié)省開支。
1.設計階段成本控制
在整個項目中設計費用雖然在工程成本中占據(jù)著很小的比例,但其對工程造價的影響程度卻是非常明顯的,有的項目若設計不合理則可能對項目造成不可估量的損失,因此做好設計階段的成本控制工作極為關(guān)鍵。通過對當前設計中存在的問題分析可知,設計不合理、設計深入不夠等因素的存在給工程造價工作造成了很大的影響,采取限額設計是控制造價的有效方式。限額設計主要指的是對項目投資進行初步估算后再根據(jù)設計估算對施工圖紙進行預算,使各個階段都處于技術(shù)指標合格的而基礎上進行分解限額,對設計中存在變更的部位進行有效控制。作為甲方單位應密切協(xié)作設計單位完成此項工作,確保施工得以順利實施。
2.建設工程中技術(shù)階段的協(xié)調(diào)管理
在建設項目管理中技術(shù)人員的有效管理與配合是確保工作得以順利完成的保障。項目管理的宗旨在于為工程的順利竣工保駕護航,因此制定出切實可行的管理模式,為施工提供一定的科學依據(jù)很重要。
所謂無規(guī)矩不成方圓,在管理工作的開展中做好協(xié)調(diào)與組織工作可大大增強工作成效性,甲方應指派專業(yè)的管理人員進行此項工作,所選取的人員必須具備扎實的理論知識以及科學的判斷能力,做事果斷,這樣才能面對一些突發(fā)的施工狀況做好有條不紊地處理。在具體工作中甲方所做的內(nèi)容很多,既有對工程中所需材料的及時供給,又包含人力資源的合理配置等,確保信息之間的流通順暢。在項目管理中技術(shù)協(xié)調(diào)工作是其中的重點也是難點,很多單位在技術(shù)協(xié)調(diào)方面由于處理不當造成工程的延期或者成本增加等現(xiàn)象,給施工造成了很大的影響,因此重視技術(shù)協(xié)調(diào)工作,開展有效的質(zhì)量管理保障機制確保該項工作的順利實施有著重要的作用。工程項目建設不是一蹴而就完成的,它是一項系統(tǒng)而龐雜的工程,各個階段應緊密配合,共同促進,為工程的竣工提供充足的保障。
1.危機管理的緊迫性和必然性
建筑工程中甲方的危機管理意識已迫在眉睫,但仍需結(jié)合市場經(jīng)濟這個大的背景去綜合權(quán)衡,市場總是處于瞬息萬變之中,因此要對消費者的需求觀念以及市場環(huán)境有一全面的認識,并結(jié)合當前新形勢下的技術(shù)特征,對一些潛在的危險進行準確評估后,采取有效的措施加以預防。工程風險是指在項目實施中出現(xiàn)的不定因素,這也是風險管理的關(guān)鍵所在。建筑工程中的每一個項目都是一筆較大的資金投入,倘若發(fā)生一些風險會造成嚴重的損失,可能會導致一些經(jīng)營不善的企業(yè)面臨破產(chǎn)等風險,所以要使企業(yè)得以良性發(fā)展,甲方在其中發(fā)揮著重要的作用,做好危機管理工作積極應對存在的問題,確保施工得以順利實施。
2.危機管理的應對策略
(1)做好工程風險的科學分配。在項目實施前期相關(guān)人員應針對此次項目進行一定的風險評估工作,從多層面去考慮該項目的利與弊,盡量選擇風險小,企業(yè)可承受的項目進行。對于多個項目可優(yōu)先選擇合作方共同擔當風險的項目,這樣當風險來臨時各相關(guān)部門只需承擔一部分損失,不致影響整個工程。此外,在技術(shù)方案的選擇上還應慎重,選取風險低而且后期可調(diào)的方案,提高施工成效性。
(2)做好預警機制,成立專門的危機處理組織。該組織的職責是對項目實施的各個階段進行全程監(jiān)督與管理,及時發(fā)現(xiàn)潛在的風險,并做好有效的應對策略,降低損失的方式。
(3)多方采納國外相關(guān)方面成熟的風險防范方式。很多發(fā)達國家將風險管理作為項目管理中的重要部分,在處理風險問題方面很多國家都選擇的是風險轉(zhuǎn)移法進行應對,風險轉(zhuǎn)移就是在施工前對此次施工買保險以轉(zhuǎn)移風險所帶來的不利因素,然而我國在該方面還沒有建立完善的保險類型以及擔保體制,需進一步加強。
綜上所述,在建筑工程的各項管理中,甲方不僅對設計階段、技術(shù)階段起著一定的影響力,而且在危機管理方面也發(fā)揮著重要的作用。為了確保工程順利實施,作為甲方在管理中應做到細致、全面,尤其是對施工中的核心階段要嚴把質(zhì)量關(guān),對潛在的安全隱患應采取有效的措施加以整改,提高項目管理工作的實施效率,為我國建筑行業(yè)的發(fā)展提供一定的保障。
(作者單位:成都軍區(qū)總醫(yī)院)