梁濱久

筆者自1982年9月到黑龍江省地方志辦公室工作，已經(jīng)34年。期間參與首輪和二輪的省志分志、市縣（區(qū)）志稿評議近百部，對在志稿編寫階段容易出現(xiàn)的問題有所了解，也積累了一些方志編纂學(xué)方面的認(rèn)識，現(xiàn)就二輪修志中一些較為普遍存在的問題提請修志同仁們注意。

一、關(guān)于文前照片

評議過二十幾部省續(xù)志的分志和市縣（區(qū)）續(xù)志，大部分文前都有若干幅黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人的照片。關(guān)于黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人的照片如何選用，中國地方志指導(dǎo)小組辦公室編《當(dāng)代志書編纂教程》（方志出版社2010年出版）在《照片的選取與使用》中說：“對涉及黨和國家主要領(lǐng)導(dǎo)同志的照片，應(yīng)按照2000年12月12日《中共中央辦公廳關(guān)于加強(qiáng)對涉及黨和國家主要領(lǐng)導(dǎo)同志的書籍、文章和影視等作品管理的通知》精神辦理。使用黨和國家主要領(lǐng)導(dǎo)同志的照片必須征得領(lǐng)導(dǎo)同志本人同意，未經(jīng)本人同意，一律不得出版和制作。選用已故黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人照片也應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門批準(zhǔn)。為了保持志書的嚴(yán)肅性，有些地方還行文規(guī)定，志書中一般不列名人題詞和現(xiàn)職領(lǐng)導(dǎo)的單身照片和集體合影照片?！保ㄒ娫摃?7～68頁）

黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人指中共中央總書記，中共中央政治局常委、委員、候補(bǔ)委員，中共中央書記處書記；國家主席、副主席；全國人大常委會委員長、副委員長；國務(wù)院總理、副總理、國務(wù)委員；全國政協(xié)主席、副主席；中央軍委主席、副主席；最高人民法院院長；最高人民檢察院檢察長。如選用黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人的照片，須經(jīng)新聞總署批準(zhǔn)，履行報(bào)批手續(xù)。審批的時(shí)間一般要半年至一年左右，要報(bào)批一定要提早。筆者曾參加方志出版社的幾部精品志書如《廣東省志·總述》（1979～2000）、（《淄博市志》（1986～2002）、《冀州市志》《江陰市志》（1988—2007）等的審讀，文前都沒有黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人的照片，只是《廣東省志·總述》有幾幅省領(lǐng)導(dǎo)的照片。省續(xù)志的《農(nóng)墾志》評議稿刊登黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人和省領(lǐng)導(dǎo)照片28幅，審稿會提出這個問題后，只上了農(nóng)牧漁業(yè)部部長何康、農(nóng)業(yè)部部長杜青林的照片和6幅省領(lǐng)導(dǎo)的照片。

二、關(guān)于政治觀點(diǎn)

編寫志稿，首先要符合志書編纂的指導(dǎo)思想，體現(xiàn)辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點(diǎn)，不得有違背黨的路線、方針、政策和法律、法規(guī)的內(nèi)容，還要把握好了民族、宗教、國家安全、維穩(wěn)等敏感問題的分寸。這方面出問題可不是小問題，有的甚至“一票否決”。當(dāng)然，有的志稿出現(xiàn)政治觀點(diǎn)錯誤不是故意的而是無意的、隱性的，但也要注意。如某志書“政法篇”寫到：“20世紀(jì)80年代始，隨著改革開放和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展，社會上出現(xiàn)人、財(cái)、物大流動，城區(qū)外來人口日漸增多，各種新的社會矛盾日益突出，刑事案件不斷增加?！薄案母镩_放后，以前沒有發(fā)生或很少發(fā)生的綁架人質(zhì)、持槍犯罪、搶劫殺人等案件相繼出現(xiàn)和增多?！边@是事實(shí)，但把案件增多歸咎于改革開放和經(jīng)濟(jì)發(fā)展，是不妥的。

對臺稱謂也涉及政治性問題，臺灣官方、半官方機(jī)構(gòu)一律加雙引號處理，如臺灣“故宮博物院”，“行政院長”稱“臺行政當(dāng)局負(fù)責(zé)人”，“文化部長”稱“主管文化的負(fù)責(zé)人”。民間機(jī)構(gòu)則不加雙引號。但以民間名義出現(xiàn)實(shí)際有官方背景的團(tuán)體如“臺灣世界貿(mào)易新聞通訊社”“臺灣商業(yè)總會”“臺灣中小企業(yè)協(xié)會”等也要加雙引號。

三、關(guān)于“凡例”

《凡例》是志書的法律，是指導(dǎo)、規(guī)范志書編寫的。所以，《凡例》必須措詞嚴(yán)謹(jǐn)，還要與志書內(nèi)文一致。有部續(xù)志稿《凡例》第一條說“以中國特色社會主義理論為指導(dǎo)，以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)?！秉h的十八大報(bào)告指出：“中國特色社會主義理論體系，就是包括鄧小平理論、‘三個代表重要思想、科學(xué)發(fā)展觀在內(nèi)的科學(xué)理論體系”。中國特色社會主義理論是一個體系，如果提中國特色社會主義理論體系，就不能再另提科學(xué)發(fā)展觀；如果展開說，鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀就要并提。

省志已經(jīng)有《總凡例》，所以，各分志就不能再有《凡例》，但可有《編寫說明》?！毒帉懻f明》注意不要重復(fù)《總凡例》的內(nèi)容。有的省志分志稿《編輯說明》重復(fù)《總凡例》中關(guān)于指導(dǎo)思想、編纂原則、斷限、體裁等規(guī)定，就沒有必要了。廣東省志辦田亮在《廣東史志視窗》2011年第5期上發(fā)表《省志出版說明編寫探析》一文，說：“《省志·凡例》是全志編纂的憲法，那么，各卷的《說明》則是貫徹這一憲法的專業(yè)的、具體的法規(guī)。設(shè)置《說明》是為了在編纂工作中，落實(shí)《凡例》提出的原則，并兼顧各卷個性?！墩f明》是對《凡例》沒有具體規(guī)定，而因本卷特定需要須做交代的編纂事項(xiàng)所做的說明?！笔±m(xù)志《農(nóng)墾志》的《編輯說明》中有一條說：“1986～1996年，總局稱為黑龍江省國營農(nóng)場總局，簡稱總局；黑龍江省國營農(nóng)場總局寶泉嶺管理局，簡稱寶泉嶺管理局；其他局亦如此稱謂。1997年后，總局稱為黑龍江省農(nóng)墾總局，簡稱總局；黑龍江省農(nóng)墾總局寶泉嶺分局，簡稱寶泉嶺分局；其他局亦如此稱謂?！边@就是根據(jù)農(nóng)墾分志的特定需要須做交代的編纂事項(xiàng)所做的說明。

四、關(guān)于篇目

編寫續(xù)志稿首要地是制訂好篇目。如何制訂篇目也可寫一篇長文章，如強(qiáng)調(diào)篇目設(shè)置要符合“事以類聚、類為一志”的要求，總體布局要合理，結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)，層次要分明，排列要有序，標(biāo)題要簡明準(zhǔn)確、題文相符，同一門類各級標(biāo)題不能有重名現(xiàn)象等。這里只指出容易出現(xiàn)問題的幾點(diǎn)。

首先，篇目要審題。志書的篇目是層層劃分的，由編到章、章到節(jié)，直到最小記述單元的目或子目。各層次的審題非常重要。每個題目都是一個概念，要把握住概念的內(nèi)涵和外延，記述內(nèi)容必須符合概念的內(nèi)涵和外延。比如一部市續(xù)志驗(yàn)收稿的《對外貿(mào)易》章，除了記述外貿(mào)內(nèi)容外，還記述了對外經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作的內(nèi)容，這就超出了外貿(mào)的記述范圍。劉樹成主編的《現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)辭典》釋“對外貿(mào)易”為“一個國家或地區(qū)與其他國家或地區(qū)進(jìn)行的各種商品交換活動?！睂ν饨?jīng)濟(jì)技術(shù)合作的內(nèi)容——對外投資辦企業(yè)、對外承包、勞務(wù)合作等，不屬商品交換活動，也就是說，對外貿(mào)易概念，涵蓋不了對外經(jīng)濟(jì)的內(nèi)容。還有部省續(xù)志分志《水質(zhì)污染》一目，不是記述污染情況，而是記述水質(zhì)評價(jià)，題目與編寫內(nèi)容不對位，應(yīng)改為《水質(zhì)污染評價(jià)》。

具體的篇目設(shè)置容易出問題的有以下幾個：一是《物價(jià)管理》應(yīng)改為《價(jià)格管理》?！吨腥A人民共和國價(jià)格法》指出，價(jià)格包括商品價(jià)格和服務(wù)價(jià)格。商品價(jià)格指各類有形產(chǎn)品和無形資產(chǎn)的價(jià)格。服務(wù)價(jià)格指各類有償服務(wù)的收費(fèi)?！秲r(jià)格法》中沒有“物價(jià)”一詞。中國社會科學(xué)院經(jīng)濟(jì)研究所編《現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)辭典》也沒有以物價(jià)為詞頭的詞組。中國地方志指導(dǎo)小組辦公室編的《當(dāng)代志書編纂教程》用詞也是“價(jià)格管理”。

二是《審計(jì)》應(yīng)改為《審計(jì)監(jiān)督》。《當(dāng)代志書編纂教程》指出：“首輪志書多設(shè)審計(jì)志，據(jù)國務(wù)院頒發(fā)的《中華人民共和國審計(jì)監(jiān)督暫行條例》，審計(jì)宜改為審計(jì)監(jiān)督。記機(jī)構(gòu)體制、國家審計(jì)、內(nèi)部審計(jì)、社會審計(jì)四個內(nèi)容?！?/p>

三是要有國稅、地稅分設(shè)之前的篇目。國稅、地稅分設(shè)是1994年，有的續(xù)志篇目設(shè)“國稅”“地稅”，這樣設(shè)置的缺陷是難以記述1994年實(shí)行分稅制前1986～1993年的稅務(wù)情況。應(yīng)按業(yè)務(wù)性質(zhì)設(shè)章節(jié)，分別記述分稅制前稅務(wù)、國稅、地稅的相應(yīng)情況。或分設(shè)分稅制前稅務(wù)、國稅、地稅三部分。

其他像“人口”應(yīng)稱“人口與計(jì)劃生育”，“中國共產(chǎn)黨某某市（縣）委員會”不宜加地名，不宜把民主黨派設(shè)置在中共的統(tǒng)戰(zhàn)工作篇目里，“幼兒教育”應(yīng)是“學(xué)前教育”等，不詳細(xì)分析。

五、關(guān)于編寫

方志界經(jīng)常說的志稿編寫要遵守志書體例，不要寫成論文，不要寫成史書，不要寫成教科書，不要寫成新聞報(bào)道，不要寫成工作總結(jié)，不要寫成流水賬等。筆者在這里不打算全面闡述，僅就最為常犯的記成流水賬和總結(jié)報(bào)告的毛病說說。

編寫續(xù)志稿最常見的一個毛病是年年或幾乎年年羅列資料，形成流水賬。有的甚至細(xì)到按月羅列資料。從志書編寫理論上說，橫排后的單元豎寫要寫好起點(diǎn)、終點(diǎn)、轉(zhuǎn)折點(diǎn)。方志界有人稱“轉(zhuǎn)折點(diǎn)”為“拐點(diǎn)”。這是方志界一再強(qiáng)調(diào)的。所謂寫好“轉(zhuǎn)折點(diǎn)”，就是要記述事物的重大變化特別是質(zhì)變，輯錄典型的、能反映事業(yè)興衰起伏的、有珍貴價(jià)值的資料。如果某年沒什么重大變化，資料的價(jià)值一般，就不一定記。

說要寫好“三點(diǎn)”即起點(diǎn)、轉(zhuǎn)折點(diǎn)、終點(diǎn)，似乎容易，實(shí)際做起來卻比較難。如不是對專業(yè)特別熟悉，沒有對資料進(jìn)行深入透徹的研究，是很難把握的。筆者參加過省內(nèi)外的幾十次續(xù)志稿評議會，幾乎每次都要提出這個問題，說明這是不大容易解決的問題。年年記涉及對豎寫斷不斷線的理解。方志界提出“豎不斷線”，后改為“豎不斷主線”，意思是只要不斷事物發(fā)展興衰起伏的主要線索即可，不必理解成年年記?！吨袊胤街尽?009年第1期有廈門市地方志辦公室韓真寫的一篇文章，題目是《淺議第二輪修志中的編年史化傾向》，該文指出，編年史式是指門類橫分以后，按年份逐年記事的一種志書寫法。在一些方志學(xué)著作中，將這種寫法稱為“記賬式”，認(rèn)為是修志人員誤解縱不斷線的原則。該文說：“如果允許地方志以編年史的面目出現(xiàn)，將專志都搞成按年度敘事的編年史，那么地方志很快會喪失著述性，成為不倫不類的年度資料堆砌?！比魏我豁?xiàng)事業(yè)、一個專業(yè)，每年都有事做，如果不分輕重，很容易在記述時(shí)形成編年史化傾向。年年羅列資料，容量大大增加，但資料價(jià)值卻減弱了。

志書的單元豎寫，實(shí)際上是按時(shí)序記述某時(shí)段橫斷面上的事情。胡適論述小說要寫事實(shí)上最精彩的“橫斷面”可供我們參考：“譬如把大樹的樹身鋸斷，懂植物學(xué)的人看了樹身的‘橫斷面，數(shù)了樹的‘年輪，便可知這樹的年紀(jì)。一個人的生活，一國的歷史，一個社會的，都有一個‘縱剖面，和無數(shù)‘橫斷面……橫面截開一段，若截在要緊的所在，便可知這個‘橫截面代表這個人，或這一國，或這一個社會。這種可以代表全部的部分，便是我所謂‘最精彩的部分?！敝緯膯卧Q寫，只要在幾個“要緊的所在”橫面截開，即可把事物的興衰起伏說清楚，沒有必要一年一年地截出很多的“橫截面”。（2）

如何解決“記賬式”寫法，江西省《高安市志》的編寫經(jīng)驗(yàn)可以參考。該志是江西省抓的精品志書的點(diǎn)，也是全國二輪修志的試點(diǎn)，出版后大受好評。主編戴佳臻在《中國地方志》2014年第8期上作了一個訪談錄，他說：“橫分之后，豎寫怎么寫？一定要堅(jiān)持起點(diǎn)→轉(zhuǎn)折點(diǎn)→終點(diǎn)縱述史實(shí)的方法，特別在轉(zhuǎn)折點(diǎn)上，就某項(xiàng)事物來說，可能一兩個，也可能有三四個，抓住了這個轉(zhuǎn)折點(diǎn)，連接這幾個轉(zhuǎn)折點(diǎn)，一條拋物線就出來了，事物的發(fā)展軌跡不言自明。所以在搜集資料和選取資料時(shí)，就要找準(zhǔn)轉(zhuǎn)折點(diǎn)?！睂懞秘Q寫，關(guān)鍵是找準(zhǔn)轉(zhuǎn)折點(diǎn)，而找準(zhǔn)轉(zhuǎn)折點(diǎn)就要分析研究資料，事物的質(zhì)變和較為重要或明顯的變化不多，不可能年年都是轉(zhuǎn)折點(diǎn)。

再一個志稿編寫的“頑疾”是寫成總結(jié)報(bào)告。為什么會寫成總結(jié)報(bào)告，主要是因?yàn)椋芯巻挝惶峁┵Y料稿的人員多是文秘人員，擅長工作總結(jié)報(bào)告等公文寫作，對志書的體例寫法不大熟悉。即使是經(jīng)過地方志編纂培訓(xùn)班的培訓(xùn)，也難以擺脫總結(jié)報(bào)告等公文寫作的職業(yè)習(xí)慣。有的雖不是文秘人員出身，但他們據(jù)以寫稿的資料多是從總結(jié)報(bào)告等文件中選取的，即脫胎于總結(jié)報(bào)告。而編寫人員對總結(jié)報(bào)告的材料缺乏分析研究，不善于從中提取有價(jià)值的資料，而是照抄照搬，這就容易形成總結(jié)報(bào)告式的寫法。

志稿中出現(xiàn)總結(jié)報(bào)告式寫法都有一些什么表現(xiàn)和特征呢？首先，總結(jié)報(bào)告一般是部門或單位的工作總結(jié)報(bào)告，即圍繞某項(xiàng)工作而作的報(bào)告，是對一定時(shí)期內(nèi)某項(xiàng)工作加以總結(jié)、分析和研究，肯定成績，找出問題，得出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，探尋事物發(fā)展規(guī)律，以指導(dǎo)下一階段的工作。它是對工作實(shí)施結(jié)果的總鑒定和總結(jié)論，是對以往工作實(shí)踐的一種理性認(rèn)識。所以，圍繞著工作進(jìn)行總結(jié)是很自然的。志書中總結(jié)報(bào)告式寫法也是圍繞著工作來寫，寫工作的指導(dǎo)思想、方針政策，工作開展的過程、階段、步驟、措施、成績、缺點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，闡述事物發(fā)展的規(guī)律，指明下一階段工作的方向和要點(diǎn)。依據(jù)什么文件，領(lǐng)導(dǎo)如何重視，各部門怎樣配合、采取什么辦法推進(jìn)工作——宣傳動員、召開大會、組織工作組、深入基層、以點(diǎn)帶面等等，常常是記述的重要內(nèi)容。所記一些典型事例、重要事實(shí)則是為說明工作開展取得的成績、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和闡述事物發(fā)展規(guī)律以及說明某個觀點(diǎn)服務(wù)的。而志書主要應(yīng)記述專業(yè)、行業(yè)、事業(yè)的自身情況和發(fā)展的興衰起伏，也就是說要圍繞專業(yè)、行業(yè)、事業(yè)來寫。

其次，總結(jié)報(bào)告式寫法在總結(jié)工作的成績、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)以及闡發(fā)事物發(fā)展規(guī)律，說明某個觀點(diǎn)時(shí)，往往把不同屬性的內(nèi)容綜合在一起記述和歸納概括。如一志稿寫房產(chǎn)管理工作，涉及到房屋維修、房屋市場交易管理、房地產(chǎn)開發(fā)、房地產(chǎn)估價(jià)、房權(quán)戶籍管理、行業(yè)管理、物業(yè)管理等八個方面的內(nèi)容，而志書是僅扣題目、按題目的內(nèi)涵和外延來寫，單一記述，不為總結(jié)工作而牽連其他事項(xiàng)。

第三，總結(jié)報(bào)告式寫法一般以歸納、概括、綜合為主，用一些程式化語言，甚至是些排比的“四六句”、大話、套話、虛話，缺少具體事實(shí)，因而缺乏資料性和資料價(jià)值。如某市續(xù)志稿記：“對稅源大戶，強(qiáng)化征管，立足一個‘收字，確保國家收入；對歸貸大戶，嚴(yán)格審批手續(xù)，做好貸前參與，堅(jiān)持一個‘早字，鼓勵提前歸貸；對困難大戶，立足一個‘幫字，使企業(yè)盡快提高效益；對減稅大戶，立足一個‘管字，嚴(yán)格監(jiān)督檢查，做到免之合法，用之得當(dāng)，充分發(fā)揮減免稅作用；對出口創(chuàng)匯大戶，立足一個‘促字，把好退稅關(guān)，鼓勵企業(yè)多出口、多創(chuàng)匯。”此種寫法比較典型的句式是“一是、二是、三是……”這些“是”一般是從諸多工作中總結(jié)歸納提煉概括出來的，舍棄了許多實(shí)際的材料，一些史實(shí)則是為觀點(diǎn)和結(jié)論服務(wù)的，而且追求句式的整齊劃一，缺乏實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容。

改變總結(jié)報(bào)告式寫法，主要是要把公文體轉(zhuǎn)換成志體，把主要記工作轉(zhuǎn)換成主要記專業(yè)、事業(yè)、行業(yè)自身。行文要避免一些程式化的空洞語言，以記實(shí)地、實(shí)人、實(shí)事、實(shí)物為要。

六、關(guān)于行文

行文中的一些詞語、提法須注意。“鄧小平視察南方重要講話”應(yīng)是“鄧小平視察南方重要談話”。有續(xù)志稿提到抓捕或抓獲犯罪分子。被捕的人審判前不能叫罪犯、犯罪分子，只能稱“犯罪嫌疑人”，只有法院定罪，才能叫罪犯。因?yàn)椤缎淌略V訟法》里邊有一個很重要的原則叫無罪推定，即任何人在法院定罪之前是無罪的。所以，抓捕抓獲犯罪分子的說法是不符合《刑事訴訟法》的。黨政軍領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加民主黨派會議，不能使用“出席會議”的提法，要寫作“應(yīng)邀到會”、“應(yīng)邀到會并講話”。未加入任何黨派組織的有一定的社會地位和代表性、有較強(qiáng)參政議政愿望和能力的人，不能稱之為“無黨派民主人士”，要稱“無黨派人士”或“無黨派代表人士”。人大代表是選舉產(chǎn)生的，政協(xié)委員不是選舉產(chǎn)生的，說選舉產(chǎn)生政協(xié)委員就錯了，要用“推舉”或“協(xié)商產(chǎn)生”的提法。人大代表提“議案”，政協(xié)委員提“提案”，議案、提案兩詞不能混用。人大代表“審議政府工作報(bào)告”，政協(xié)委員“討論政府工作報(bào)告”，如果寫政協(xié)委員“審議政府工作報(bào)告”，就不妥了。志稿中若有“人大主任”的稱謂應(yīng)改為“人大常委會主任”。不能把港澳臺在大陸的企業(yè)稱為“外資企業(yè)”，有部縣續(xù)志稿在《外資企業(yè)管理》一章中記述了港澳臺企業(yè)，出版社審稿時(shí)予以糾正。

續(xù)志稿常用“其它”，應(yīng)改為“其他”。在古代典籍中，“其他”、“其它”通用，用法也一樣，既可指人，也可指物。到“五四”前后，出現(xiàn)分工趨勢，“其他”指人，“其它”指物。但是，這種分工并沒有多少實(shí)際意義，相反增加了學(xué)習(xí)負(fù)擔(dān)，所以，我國著名語言學(xué)家王力先生說：“實(shí)在沒有必要”。他認(rèn)為，“無論指人或指事物，一律可以寫作‘其他”?！冬F(xiàn)代漢語異型詞規(guī)范詞典》已把“其他”、“其它”看作一組異型詞，以“其他”為規(guī)范詞型。

地方領(lǐng)導(dǎo)講話不要寫“重要講話”，7月20日《人民日報(bào)》發(fā)表山西潞城市委書記唐立浩的發(fā)言，說《潞城市領(lǐng)導(dǎo)干部去官氣“十不準(zhǔn)”》，其中包括“不準(zhǔn)對本市領(lǐng)導(dǎo)講話或批示用‘重要講話和‘指示等”。

有的續(xù)志稿用了“黨的”詞語，這屬于隱性第一人稱。山西省史志研究院任根珠編著《新方志概述比較與研究》（2009年山西省內(nèi)部出版）第106頁指出，“‘黨中央、‘黨的、‘黨的用法欠妥，含有作者的主觀愿望，其中隱含有‘我們的黨中央、‘我們黨或‘我黨的意蘊(yùn)在內(nèi)。筆者以為，‘概述的作者應(yīng)站在第三者的角度，客觀地記述事實(shí)”。‘黨的應(yīng)改為‘中共，如‘中共十四大?！?/p>

有的省續(xù)志的分志和市縣（區(qū)）續(xù)志記文件時(shí)加了文件號，應(yīng)該去掉。我評論過百部已出版的志書，沒有一部加文件號的。

七、關(guān)于標(biāo)點(diǎn)符號

國家技術(shù)監(jiān)督局1995年12月發(fā)布、1996年6月1日起實(shí)施的國家標(biāo)準(zhǔn)《標(biāo)點(diǎn)符號用法》已于2011年進(jìn)行了“全面修改”，修訂版自2012年6月1日起實(shí)行，我們應(yīng)按“新國標(biāo)”執(zhí)行。續(xù)志稿中個別標(biāo)點(diǎn)符號有不符合“新國標(biāo)”的情況，如表格的說明，后面的句號要去掉。標(biāo)有書名號或引號的并列成分之間，不要加頓號等。如有續(xù)志稿記：“著重學(xué)習(xí)《憲法》、《刑法》、《刑事訴訟法》、《婚姻法》、《繼承法》、《經(jīng)濟(jì)合同法》、《兵役法》、《治安規(guī)律處罰條例》等‘十法一條例?！敝虚g的頓號都要去掉。

續(xù)志稿中常發(fā)生用錯標(biāo)點(diǎn)符號的主要有以下三種情況：一是成立機(jī)構(gòu)加引號。如省續(xù)志某分志記：總局成立“黑龍江墾區(qū)水利工程建設(shè)管理局”，總局科技局成立“黑龍江墾區(qū)農(nóng)業(yè)高新技術(shù)創(chuàng)業(yè)中心”，另一分志記：成立了“黑龍江婦女干部學(xué)院女子職業(yè)高級中學(xué)?！保闪⒘恕鞍仓孟聧徟毠ぴ倬蜆I(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組”，全省各地都建立了“婦女法律咨詢服務(wù)站”、“社區(qū)維護(hù)婦女兒童合法權(quán)益事務(wù)所”、“婦女兒童維權(quán)中心”等法律服務(wù)機(jī)構(gòu)，引號都要去掉。

二是被授予稱號和被評先進(jìn)用引號。如記：“被授予‘全國煙葉生產(chǎn)收購先進(jìn)縣和‘全國優(yōu)質(zhì)煙葉生產(chǎn)基地先進(jìn)縣榮譽(yù)稱號?！钡貐^(qū)檔案局獲“全國檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體”稱號，引號都要去掉。加引號會使人覺得有“所謂的”之嫌。當(dāng)然，有特殊含義的不大為人所知的稱號可以加引號。如某烈士被追授“舍己救人、無私奉獻(xiàn)好青年”光榮稱號，這是有特定含義的，也是不常見的，可以加引號。

三是非作品加書名號。如有的志稿所記《監(jiān)察建議書》《整改通知書》《收費(fèi)許可證》《票據(jù)準(zhǔn)購證》《三資企業(yè)繳費(fèi)登記卡》《種子生產(chǎn)許可證》《種子經(jīng)營許可證》《種子質(zhì)量合格證》《土地使用證》《中華人民共和國取水許可證》等，均不應(yīng)加書名號，因不是作品。只有作品才可加書名號。

注釋：

（1）方志出版社責(zé)任編輯夏紅兵：《志稿要避免硬傷和不規(guī)范》，上海市奉賢區(qū)人民政府地方志辦公室編：《奉賢縣續(xù)志文論集》，上海辭書出版社2008年版，第53頁。

（2）胡適：《論短篇小說》，胡適編選《中國新聞學(xué)大系·建設(shè)理論集》，上海良友圖書印刷公司1935年版，第272頁，轉(zhuǎn)引自孫紹振、孫彥君著《文學(xué)文本解讀學(xué)》，北京大學(xué)出版社，2015年版，第289～290頁。