焦萍萍++周顯春

摘要：Excel作為office辦公軟件中常用的一個組件，VBA是office應(yīng)用程序的自動化語言。多數(shù)用戶采用Excel管理數(shù)據(jù)過程中，僅采用Excel菜單命令導(dǎo)致多項(xiàng)功能無法實(shí)現(xiàn)。文中深入分析Excel VBA處理數(shù)據(jù)的優(yōu)點(diǎn)，利用 VBA程序設(shè)計(jì)關(guān)于學(xué)生成績的Excel表格，驗(yàn)證ExcelVBA是一種更加便捷、直觀處理數(shù)據(jù)的方法。

關(guān)鍵詞：EXCEL；VBA程序；數(shù)據(jù)輸入法；優(yōu)點(diǎn)

中圖分類號：TP317 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2016）11-0063-02

Excel是眾多用戶喜歡、常用的電子表格軟件，該軟件計(jì)算功能、數(shù)據(jù)管理功能較強(qiáng)。用戶日常使用Excel時，只借助Excel軟件的菜單命令或函數(shù)展開財(cái)政，最多用到Excel的宏功能。如果使用的Excel軟件只局限在上述操作，多數(shù)高級功能無法實(shí)現(xiàn)。本文將便于操作的VBA表層語言和Excel數(shù)據(jù)處理功能相互結(jié)合，提供一組基于VBA的高級編程程序，從而為Excel提供做新的功能，減少Excel操作過程的工作量。

1 分析Excel VBA編程數(shù)據(jù)處理的優(yōu)點(diǎn)

借助Excel 2003中“宏”這個功能能更好地展開數(shù)據(jù)處理。宏作為一系列Excel可以執(zhí)行的VBA語句，主要存儲在Visual Basic模塊內(nèi)，上述語句和函數(shù)組合成為單獨(dú)的命令，從而達(dá)到自動化執(zhí)行任務(wù)的目的。利用VB編輯器創(chuàng)建宏，使用VBA編程具有如下優(yōu)點(diǎn)：

⑴Excel作為常用的辦公軟件之一，其適用范圍廣，擁有較好的群眾應(yīng)用基礎(chǔ)，工程技術(shù)人員通常熟練掌握其使用方法。同時，通過Excel VBA編程，能為用戶提供友好的操作界面，操作方便。新建宏過程中，利用窗體工具欄，在工作表內(nèi)增加相應(yīng)的控件，并未這些控件指定宏，用戶單擊鼠標(biāo)對這些控件進(jìn)行操作。Excel四進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的開發(fā)平臺，該軟件已設(shè)計(jì)文件的打開、打印、復(fù)制等功能，無需編寫上述基本模塊，有效技能開發(fā)應(yīng)用程序的工作量。

⑵VBA屬于面向?qū)ο蟮木幊陶Z言，具有便于理解、語法簡單的特點(diǎn)，加之，VBA是針對某個特定程序?qū)嵤╅_發(fā)，利用簡單的代碼即可完成復(fù)雜的功能。設(shè)計(jì)者秩序掌握基本的VBA語言和編程方法，即可根據(jù)計(jì)算內(nèi)容、要求等完成編程操作。與其他軟件設(shè)計(jì)看不見的內(nèi)部數(shù)組來說，Excel單元格是某個二維數(shù)組中的元素，淺顯易懂，便于表示和調(diào)用數(shù)據(jù)。同時，Excel的二維數(shù)組格式靈活多變，并未設(shè)定統(tǒng)一的格式限制，可定義成為任一單元格表示相應(yīng)的數(shù)據(jù)格式。對某些采用函數(shù)制作的表格，如果數(shù)據(jù)有所改變時，時常需動手更新表格，利用VBA編程能自動對表格進(jìn)行更新。

2 Excel VBA數(shù)據(jù)輸入和文件管理的方法

2.1 VBA工作原理

VBA是并非獨(dú)立存在的語言，是用來開發(fā)應(yīng)用程序的Basic語言。VBA語言功能強(qiáng)大，它以Excel為開發(fā)平臺創(chuàng)建各種應(yīng)用程序，能有效提升其工作效率，也能更加得心應(yīng)手的處理數(shù)據(jù)。例如：在Excel基礎(chǔ)上的VBA，實(shí)際上VBA用在Excel中并未加入Excel特有成分，VBA工作原理如圖1。

VBA是應(yīng)用VBA編寫代碼和Office對象之間的橋梁，為調(diào)用二者功能提供重要支持，這種調(diào)用借助COM自動化完成。例如，調(diào)用Office一個對象的調(diào)用，利用COM方法獲得相應(yīng)屬性，此時，VBA代碼即可與Office對象進(jìn)行交互操作。

2.2數(shù)據(jù)輸入方法

數(shù)據(jù)輸入主要包括數(shù)據(jù)導(dǎo)入、鍵盤和語音輸入三種方法，利用鍵盤輸入是最常使用的方法，用戶勞動量大。語音輸入數(shù)據(jù)是該軟件新增的功能，能在一定程度上減輕勞動量。但因很難保障與語音保持一致，難免出現(xiàn)輸入錯誤的情況，因此，離不開鼠標(biāo)、鍵盤輸入操作。一般情況下，電子數(shù)據(jù)使用數(shù)據(jù)導(dǎo)入法，這種方法能保證記錄數(shù)據(jù)的正確性，降低數(shù)據(jù)輸入錯誤發(fā)生率。

2.3數(shù)據(jù)審查和文件管理方法

數(shù)據(jù)審查主要包括把紙上與輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行對比；借助函數(shù)功能，對輸入與原有數(shù)據(jù)求差，展開運(yùn)算比較。使用Excel 2003語音功能朗讀文本的內(nèi)容，邊聽邊對照紙上的數(shù)據(jù)。部分?jǐn)?shù)據(jù)可利用程序設(shè)計(jì)，檢測輸入數(shù)據(jù)是否合法，例如：輸入角度的分、秒判定其是否超過60，或?qū)λ斎雰?nèi)容是否為數(shù)據(jù)進(jìn)行判斷。Excel 2003能夠?qū)ぷ鞅砗凸ぷ鞑緦?shí)施密碼保護(hù)，并設(shè)定相應(yīng)的權(quán)限，不同用戶設(shè)定不同的權(quán)限級別。利用上述保護(hù)措施，能確保信息不遭受意外破壞，達(dá)到安全管理數(shù)據(jù)的效果。

3 學(xué)生成績計(jì)算程序設(shè)計(jì)

Excel VBA程序?qū)嵤?shù)據(jù)處理的優(yōu)點(diǎn)為計(jì)算學(xué)生成績提供優(yōu)越條件，讓用戶有更多機(jī)會掌握Excel VBA的豐富功能。在日常教學(xué)過程中，老師經(jīng)常要對學(xué)生的成績進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，制作清晰地表格能為其提供極大方便。假設(shè)用戶將具有學(xué)生成績的表格存儲在Sheet1中，對這個問題只需在該工作簿內(nèi)在產(chǎn)生某個滿足打印要求的表格，例如：在Sheet2 中將字段名插入至每一條記錄前，在Excel 中創(chuàng)建如下表格。

表1 學(xué)生部分成績

[學(xué)生姓名＼&性別＼&數(shù)學(xué)＼&語文＼&英語＼&張然＼&男＼&96＼&91＼&92＼&李曉茹＼&女＼&91＼&86＼&93＼&···＼&···＼&···＼&···＼&···＼&]

VBA利用Excel 平臺可將已有功能發(fā)揮地淋漓盡致，促使Excel 具有更加強(qiáng)大、靈活的數(shù)據(jù)處理功能。運(yùn)用Excel自帶的帶音功能即可打印所需表格。利用VBA程序產(chǎn)生滿足上述要求的表格非常簡單，只需將Sheet1各單元格內(nèi)讀入某個數(shù)組內(nèi)，隨之在Sheet2內(nèi)重新生成滿足要求的表格。通過運(yùn)行程序獲得計(jì)算表格后，可對表格進(jìn)行相應(yīng)的編輯操作，確保其更加符合日常工作要求。程序代碼如下：

4 結(jié)論

總之，Excel是最常用的數(shù)據(jù)處理軟件，在Excel 中使用VBA程序能有效擴(kuò)展Excel的功能，促使采用Excel軟件完成某個管理工作成為可能。文中利用VBA編程設(shè)計(jì)Excel學(xué)生成績管理系統(tǒng)，用戶進(jìn)入Excel后屏幕自動呈現(xiàn)數(shù)據(jù)輸入框，老師和學(xué)生利用不同口令進(jìn)入系統(tǒng)。同時，老師可對系統(tǒng)執(zhí)行添加、修改等操作，正確輸入數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)展示學(xué)生成績管理系統(tǒng)界面。因此，如果用戶掌握ExcelVBA程序設(shè)計(jì)，就能快速完成各種復(fù)雜操作，從而簡單、靈活使用Excel軟件并發(fā)揮Excel特有的功能。

參考文獻(xiàn)：

[1] 周海生，徐春風(fēng).Excel在工程測量數(shù)據(jù)處理中的應(yīng)用[J].大科技，2014，25（12）：251-252.

[2] 高鵬鴻，劉國.VBA在VB程序設(shè)計(jì)教學(xué)中的實(shí)踐與思考[J].中國信息技術(shù)教育，2015，31（22）：31-32.

[3] 張兆君.水環(huán)境質(zhì)量評價(jià)在Excel中VBA的實(shí)現(xiàn)[J].城市建設(shè)理論研究：電子版，2013，45（36）.

[4] 黃清，許鷹.在PB開發(fā)中實(shí)現(xiàn)Excel復(fù)雜報(bào)表的程序設(shè)計(jì)[J].中國數(shù)字醫(yī)學(xué)，2013，8（2）：106-108.

[5] 覃立念.基于CASS開發(fā)EXCEL批量導(dǎo)入宗地屬性[J].城市建設(shè)理論研究：電子版，2013，41（36）.

[6] 張蕓，王繼東.基于Excel和VBA的試卷生成及評分系統(tǒng)[J].西昌學(xué)院學(xué)報(bào)：自然科學(xué)版，2014，15（3）：67-70

[7] 周媛，全根元，熊雄等.利用Excel VBA實(shí)現(xiàn)區(qū)域氣象觀測站故障統(tǒng)計(jì)[J].科技廣場，2013，11（6）：30-34.