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        依托記賬公司的會計實踐探索

        2016-06-16 20:24:37李建紅
        新會計 2016年5期
        關鍵詞:記賬會計工作代理

        李建紅

        職業(yè)院校與記賬公司校企合作,進行代理記賬實踐,解決會計學生專業(yè)實踐的困境。由“仿真實訓”轉(zhuǎn)為“真賬實操”,實現(xiàn)會計專業(yè)校企合作、頂崗實習,將會計理論與實踐貫通,真正培養(yǎng)理實一體的會計專業(yè)人才。在《校企合作的內(nèi)容與形式對照表》的通知中指出:“校企合作是培養(yǎng)高技能人才的必經(jīng)之路?!毙F蠛献魃婕霸盒E囵B(yǎng)技能人才全過程的以下方面:發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)建設、課程建設、師資建設、實習教學、教學評價、研究開發(fā)、招生就業(yè)、學生管理。而由于會計信息的特殊性、崗位的差異性,會計專業(yè)學生的專業(yè)實習分為會計模擬實習、社會會計見習、會計頂崗實習等形式,其實質(zhì)只是對真實會計工作過程的虛擬和形式,從實效性和規(guī)模效應出發(fā),代理記賬校企合作是進行真實的會計專業(yè)實踐理想首選。

        一、記賬公司會計運行實踐

        1.“多贏”的運行機制。記賬公司、專業(yè)教師、會計學生三結(jié)合,實現(xiàn)“多贏”,建立記賬公司經(jīng)理與專業(yè)負責人定期會晤機制,商討硬件建設、“雙師型教師”跟進、會計學生的選拔及培訓。記賬公司主辦會計與會計教師時時保持溝通,協(xié)商解決會計核算中出現(xiàn)的差錯、稅收的計算、典型錯誤的反思性培訓等,有利于保證核算的正確性、及時性。實訓學生利用每天下午等課余時間參加代理記賬公司核算工作,從熟悉單位賬到會做賬、最后熟練操作單位賬。同時,對所有會計專業(yè)學生進行輪番實訓,從中汲取會計核算的操作技能,實現(xiàn)與會計理論與實踐的融合。

        2.“求效”的校企合作。會計代理記賬工學結(jié)合的實踐模式,克服了傳統(tǒng)會計實踐教學中采用“課程實驗+綜合模擬+畢業(yè)實習”相組合的弊端,解決了校內(nèi)模擬實習“空對空、紙上談兵”,畢業(yè)實習“放羊式、流于形式”,實習企業(yè)、學校都少有關心,實踐效果不理想的現(xiàn)狀。真正引入企業(yè)實例,會計專業(yè)教師和企業(yè)技師(師傅)共同授課,將“教、學、做”三合一,實現(xiàn)“學中做、做中學”。依托校企雙方緊密型合作,實現(xiàn)學校與記賬公司的功能錯位和交叉,見表(1)。

        在代理記賬實踐中,每組由會計專業(yè)教師和企業(yè)技師指導學生如何進行證、賬、表的操作,會計報表的網(wǎng)上上傳,網(wǎng)上納稅申報或外出到稅務機關辦理納稅申報、質(zhì)疑核對等業(yè)務。

        記賬公司校企合作運行中以學生為主,教師配合,形成真賬實訓平臺,解決了會計教學中理論與實踐脫離的問題,學生遇到實際問題有指導、有培訓、學有所成。

        3.“規(guī)范”的操作流程。代理記賬工學結(jié)合模式所強調(diào)的是理論聯(lián)系實際,培養(yǎng)和提高學生的實踐能力。在代理記賬過程中,學生會接觸到各種不同類型的企業(yè)。因此,需加強規(guī)范化操作來快速提升學生的實踐能力。具體包括:熟悉代理記賬的做賬流程:收集單據(jù)→整理單據(jù)→填寫憑證→匯總憑證→登賬→結(jié)賬。掌握報稅流程:上月末發(fā)票認證→本月金稅卡抄稅→本月IC卡報稅→本月增值稅申報。分析檢查流程:資料收集→主管初審→記賬復核→稽核再審→登記賬簿。企業(yè)會計文化流程:會計職業(yè)道德與企業(yè)文化相結(jié)合,以培養(yǎng)會計職業(yè)能力為核心,對每一訓練內(nèi)容,始終遵循著“完成會計崗位工作任務——提高會計工作能力”的邏輯思路,創(chuàng)新運用靈活多樣的訓練方法。訓練思維邏輯嚴密,方法靈活。

        代理記賬工學結(jié)合的模式要求學生發(fā)揮自己在實踐中解決實際問題的能力,可以在實踐中引導學生樹立終身學習的觀念,并培養(yǎng)其創(chuàng)新思維能力以適應社會發(fā)展變革的趨勢。

        二、記賬公司會計實踐創(chuàng)新

        (一)定位準確

        從記賬公司角度,要優(yōu)質(zhì)、高效服務于其所代理的企業(yè),全面履行代理記賬合同。從會計學生角度,要將掌握的理論真正應用于會計實踐,“真實、正確、及時”完成記賬公司委派的工作。二者最終目的都是服務于所代理的企業(yè)。因此,記賬公司會計實踐的定位是培養(yǎng)學生的會計崗位技能,提高學生的會計崗位職業(yè)素養(yǎng)。

        (二)模式獨特

        記賬公司會計實踐模式是基于項目導向、任務驅(qū)動下的“教、學、做”一體化教學模式。該模式要求學生進入記賬公司從事具體會計工作,是真實的企業(yè)、真實的環(huán)境、真實的業(yè)務和真實的核算過程,全真實地把學生融入到會計情景中去,參與社會工作,鍛煉學生應變和適應能力。

        (三)理念先進

        隨著會計信息化的發(fā)展,現(xiàn)代職業(yè)教育與會計信息化銜接,利用互聯(lián)網(wǎng)+,實現(xiàn)會計工作遠程服務和處理,擺脫區(qū)域和工作環(huán)境的約束。強調(diào)“以人為本”“以學生為主體”,注重學生主體性發(fā)展,重在過程、實踐,實現(xiàn)“生活即教育、教育即生活”。

        (四)成效明顯

        訓練思維邏輯嚴密,以培養(yǎng)會計職業(yè)能力為核心,對每一項實踐任務,始終遵循著“完成會計崗位工作任務——提高會計工作能力”的邏輯思路,創(chuàng)新運用靈活多樣的訓練方法。實踐中不斷提升會計職業(yè)品質(zhì)。

        三、記賬公司會計實踐成效

        (一)搭建以學生為主體實訓平臺

        在代理記賬實訓模式下,一改以往教師處于中心地位,學生跟著教師走的狀態(tài),提高了學生的主觀能動性,學生在實踐中能自主分析討論并妥善處理工作中碰到的問題。

        1.熟悉整個會計工作流程。代理記賬實踐提供了會計“職業(yè)化、整體化”的教學及實踐平臺。將會計理論與實踐中碎片化知識以實訓的形式串成線、系統(tǒng)化,以真實的職場環(huán)境和氛圍反映企業(yè)實際經(jīng)濟業(yè)務,以發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為重要學習材料,賬務處理、成本核算、納稅申報、資金運作、財務分析、內(nèi)控內(nèi)審等整體會計工作流程見圖(2)。

        作為代理記賬的實踐操作,其首要程序是根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證,再次按相應的賬務處理程序進行操作,完成整個會計核算流程,對外報稅,整理會計檔案。同時,也熟悉會計工作咨詢、計劃、決策、實施、評價、控制等一般流程。

        2.規(guī)范會計基礎工作。借助代理記賬實訓,固化、檢驗、深化、廣化所學會計專業(yè)知識。統(tǒng)一會計知識于核算工作,提高知識應用能力。進一步鞏固會計基礎工作規(guī)范。從而建立健全完善會計管理制度,加強企業(yè)財務管理,改善會計工作質(zhì)量,提高經(jīng)濟效益。

        掌握各項會計工作的具體目的、內(nèi)容、任務、流程、規(guī)范、要求、所用資源、內(nèi)外聯(lián)系。規(guī)范問題流程,加強填制和審核環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制;加強信息反饋及改進流程,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題;規(guī)范會計檔案傳遞流程,保證各環(huán)節(jié)不出偏差;規(guī)范對賬工作,保證賬實、賬證、賬表一致,從而不斷提高學生的專業(yè)綜合素質(zhì)。

        3.學會核算關鍵技術。代理記賬實踐發(fā)展了學生的實踐能力和創(chuàng)新思維能力。培養(yǎng)具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng),掌握企業(yè)、非營利組織單位會計崗位及相關崗位必備的知識與技能,具備職業(yè)生涯發(fā)展基礎和終身學習能力,能勝任企業(yè)、非營利組織等單位會計與財務管理一線工作的高素質(zhì)勞動者和技術技能人才。

        代理記賬實踐模式下,理論聯(lián)系實踐,培養(yǎng)和提高學生的實踐能力。在代理記賬實踐過程中,學生會接觸到很多不同類型、不同行業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務,通過代理記賬,學生可以在實踐中了解、比較各類企業(yè)在會計方面的異同,進行憑證填制和審核,提高實踐能力。在代理記賬實踐中,學生發(fā)揮自己在實踐中解決實際問題的能力,可以在實踐中引導學生樹立終身學習的觀念,并培養(yǎng)其創(chuàng)新思維能力。

        (二)完善教師下企業(yè)實踐窗口

        1.理論與實踐教學貫通。代理記賬實踐要解決學生零距離接觸會計實際工作崗位,這要求會計實習指導教師必須具有理實一體化的實踐能力,是“名副其實”的記賬公司“員工”。為此,要求實習指導教師要系統(tǒng)、全面熟悉所代理記賬公司的業(yè)務,能進行獨立核算和稅務計算申報等工作,同時,又具有解決實際問題和綜合分析能力,能發(fā)現(xiàn)問題并依據(jù)財稅政策解決問題。

        教師需具有憑證審核、報表編制、納稅申報關鍵節(jié)點的能力。在記賬憑證審核環(huán)節(jié),對學生的憑證逐一審核;在納稅申報環(huán)節(jié),要指導學生如何進入納稅申報網(wǎng)站,如何填寫納稅申報表。

        2.會計行業(yè)實踐能力更完善。記賬公司作為中介機構,對象遍及各行各業(yè),有工業(yè)企業(yè)、商品流通企業(yè),IT企業(yè)、高新技術企業(yè)、廣告企業(yè)、中介咨詢、餐飲服務業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)、外資企業(yè)、旅游業(yè)、交通運輸業(yè)、律師行業(yè)、通信業(yè)、個體私營業(yè)、教育培訓、醫(yī)藥保健業(yè)、外貿(mào)公司、其他行業(yè)等財務資料作為教師代理記賬實踐的載體。

        記賬公司主要經(jīng)營業(yè)務有代理記賬、財務咨詢,納稅申報、稅務籌劃、工商服務、銀行服務、報表年審等業(yè)務。實訓中,實行“一師一企”,逐年輪回的方式,讓專業(yè)教師從原有的初級、中級會計實務中的通用業(yè)務入手,對記賬公司各行業(yè)的業(yè)務進行輪回實訓,真正觸類旁通,舉一反三,成為“一體化教師”。

        3.會計校企合作更具示范性。會計專業(yè)學生在實踐中,由于會計崗位的特殊性,涉及會計信息、商業(yè)秘密,會計工作的技術性、嚴密性,企業(yè)接納會計實習能力有限,實習實訓呈“放羊式”或流于形式。而代理代賬的記賬公司,作為純會計服務行業(yè),具體服務企業(yè)廣,經(jīng)濟業(yè)務品種多、業(yè)務量大,適合會計專業(yè)學生群體性專業(yè)實踐。作為學校和記賬公司進行校企深度合作的新形式,具有推廣價值。

        校企深層次的融合,實現(xiàn)校企“多贏”。記賬公司在確保會計服務質(zhì)量的前提下,能降低運行成本,擴大企業(yè)影響,向服務單位輸送其“一手培養(yǎng)”的會計人員。學校形成了穩(wěn)定的會計實訓基地,解決了會計專業(yè)學生實踐,建立優(yōu)秀學生推介機制,鍛煉了技能,提高了專業(yè)知名度。專業(yè)教師參與操作指導、稽核,實現(xiàn)專業(yè)教學團隊“雙師結(jié)構”優(yōu)化,推行“一師一企”,讓所有教師走進企業(yè),為企業(yè)代理記賬和納稅申報,將實際工作案例帶進課堂,成為表里一致的“雙師”,其會計稅務實務能力、信息獲取能力與時俱進,更好地服務于專業(yè)建設。

        四、信息化環(huán)境下記賬公司會計實踐展望

        1.批量化“生產(chǎn)”。中小企業(yè)從成本效益出發(fā),青睞于代理記賬,能較好利用代理記賬公司的人才、會計信息優(yōu)勢。代理記賬公司的規(guī)?;?jīng)營,使得企業(yè)以很少的成本可以享受多個會計人員的專業(yè)化服務。代理記賬實踐模式下,學生可以對一個單位從注冊成立直至破產(chǎn)清算為止的所有事項有一定的了解,對一些特殊事項在實際工作中的處理也有一定的把握,可以積累經(jīng)驗。每個月可以獨立從事多家單位的會計代理工作,解決實際工作遇到的問題,并熟能生巧,系統(tǒng)完成整個會計代理記賬工作。同時,也可以采用“輪崗”的形式,進行企業(yè)業(yè)務的批量更換,從而熟悉更多不同類型企業(yè)的賬務工作。

        2.信息化“生產(chǎn)”。在信息技術爭霸市場下,記賬公司通過在線軟件的應用,建立在線管理及服務平臺,為更多客戶提供更為便利的服務,使會計代理記賬的從業(yè)人員及時了解客戶需求,從而為會計代理記賬行業(yè)的發(fā)展提供充分的保障。與此同時,通過在線軟件的應用不僅可以實現(xiàn)管理部門上下級協(xié)調(diào)的工作模式,降低辦公成本,保證會計數(shù)據(jù)的正確性、傳遞的及時性,并借用財務分析軟件,為企業(yè)進行財務分析提供幫助。進一步提高企業(yè)對于代理記賬的滿意度和服務質(zhì)量。

        代理記賬實踐模式的應用,是解決會計專業(yè)實施工學結(jié)合、校企合作、頂崗實習的人才培養(yǎng)模式的有效途經(jīng),校企雙方科學定位人才培養(yǎng)目標、合理制定人才培養(yǎng)方案、形成相對成熟的實踐模式,規(guī)范實踐環(huán)節(jié),形成配套的制度保障,培養(yǎng)符合市場需求的會計專業(yè)人才。

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