侯建
一、引言
隨著市場競爭的加劇,為實現(xiàn)資金集約經(jīng)營,提高資金使用效益和效率,強化內部經(jīng)濟責任考核,越來越多的企業(yè)開始借鑒商業(yè)銀行管理實踐,建立內部銀行統(tǒng)籌資金運作,以協(xié)助實現(xiàn)企業(yè)整體戰(zhàn)略。
隨著經(jīng)營規(guī)模的擴大和業(yè)務領域的拓展,部分企業(yè)內部管理日漸表現(xiàn)出專業(yè)化、集團化的特點,需要建立內部銀行進行資金管理。企業(yè)內部銀行模擬商業(yè)銀行運作模式,以向各責任中心(下屬分子公司,下同)歸集、分配和核算資金為手段,通過資金專業(yè)化運作和管控,在降低財務風險的同時實現(xiàn)企業(yè)效益最大化,進而達到推進實現(xiàn)企業(yè)整體戰(zhàn)略和績效考核科學化合理化的目標,但是內部銀行在運行過程中尚存在著一些問題需要解決。內部銀行,最早被稱作廠內銀行,是企業(yè)參照西方管理會計中責任中心概念,在企業(yè)內部設置的資金管理和分配機構,通過責、權、利的劃分,將企業(yè)內部下屬各責任中心的自有資金和來自外部的融資集中起來,模擬銀行操作,借助結算、信貸、利率等經(jīng)濟杠桿手段,統(tǒng)籌運作。內部銀行的主要職能是將企業(yè)集團資金資源集中起來,通過減少各責任中心資金占用,調劑彼此資金余缺,加速資金周轉,分清相互間的經(jīng)濟責任,實現(xiàn)目標成本管理和內部經(jīng)濟責任制考核。本文闡述了企業(yè)內部銀行的內涵與職能,分析了內部銀行的一般運行模式和優(yōu)勢,深入剖析了內部銀行運營中存在的問題,并提出了相應的完善建議。
二、企業(yè)內部銀行模式與優(yōu)勢
內部銀行一般以內部銀行支票作為結算手段,按照市場化等價交換原則操作,通過產(chǎn)品服務買賣的結算,計算成本和盈虧。
1.企業(yè)內部銀行一般運行模式。
現(xiàn)實中因企業(yè)建立內部銀行的目的不同,其運行模式側重點也不同,據(jù)此可分為以責任核算為主和以資金結算為主兩種形式。前者是以盈虧考核為目的,強化責任核算,落實企業(yè)經(jīng)濟責任制;后者以實現(xiàn)企業(yè)內部經(jīng)濟往來結算為目的,通過資金存貸管理達到資金的集約使用。
近年來隨著電子商務和ERP(Enterprise Resource Planning企業(yè)資源計劃)、SAP(Systems Application and Products in Data processing 系統(tǒng)應用與產(chǎn)品的數(shù)據(jù)處理)等信息化手段的使用推廣,從實現(xiàn)集聚經(jīng)營和提高效率角度出發(fā),企業(yè)內部銀行運行模式也越來越多地體現(xiàn)出責任核算和資金結算相互融合、相互借鑒的態(tài)勢。
2.內部銀行的優(yōu)勢。
內部銀行站在集團公司角度,與各責任中心直接與外部銀行合作不同,其在節(jié)約資金成本、提高整體融資談判能力、控制資金風險、科學配置企業(yè)資源等方面具有外部銀行不可替代的優(yōu)勢。
(1)內部銀行的專業(yè)化分工,有助于提升企業(yè)資金管控水平。內部銀行將資金結算、信貸職能從日常設置的財務部門職責中分離出來,專門從事資金管理,通過崗位職能分工,既可以解決內部企業(yè)資金過于分散、使用效率低下等問題,又可以整合企業(yè)內部資金,減少企業(yè)多頭開戶,降低賬戶的分散管理風險。
(2)內部銀行通過對票據(jù)往來的審查監(jiān)督,有助于企業(yè)內部監(jiān)督和協(xié)調。內部銀行在為各責任中心辦理經(jīng)濟業(yè)務過程中,可以通過對票據(jù)往來的審查監(jiān)督,檢查財務結算制度的落實和執(zhí)行情況,維護財經(jīng)紀律,并根據(jù)月度資金計劃和流動資金定額,作出存流量分析,及時與各責任中心反饋協(xié)調。對于出現(xiàn)超出定額或超出賬期的現(xiàn)象加收該部分資金的占用息,并予以督促整改,將資金管理與經(jīng)濟責任制相掛鉤,根據(jù)績效指標考核結果進行獎懲,引導各責任中心明確自身擔負的責任,提升績效評價質量。
三、企業(yè)內部銀行存在的問題
內部銀行畢竟是企業(yè)內設機構,不同于法律意義的市場化獨立運作主體,在實施企業(yè)內部市場化進程中取得了一些進展,但也產(chǎn)生出一些需要注意的問題。
1.內部銀行在企業(yè)中的地位、角色與其職能不匹配。
一方面,現(xiàn)實中由于國家法規(guī)和管控體制的約束,內部銀行的組織架構設計更多地依附于現(xiàn)有的財務部門,僅作為財務部門內設的資金中心來進行管理。有的企業(yè)雖然名義上單獨設置了內部銀行,但其負責人也往往由財務部門負責人兼任,這看起來方便了管理,但并沒有體現(xiàn)內部銀行職能的核心作用,相反容易造成內部銀行就是收劃款機構、收息中心的印象。另一方面,內部銀行在自身運作中又更多地將經(jīng)營視線放在企業(yè)內部,只考慮資金的分配、結算及利息的計提,不能站在戰(zhàn)略高度謀劃資金資源總體配置,人為限制了自己角色的發(fā)揮,有違內部銀行設立的初衷。
2.內部銀行資金定額的核定缺乏科學性和靈活性。
尤其是運用“單軌制”管理的企業(yè),通常將年度目標經(jīng)濟責任狀中可以動用的資金總額指標簡單地核定為資金定額,采取總額化管理,沒有科學合理地劃分各項資金定額占比,沒有考慮行業(yè)、季節(jié)和市場等因素變化帶來的結構性影響,造成實際執(zhí)行中出現(xiàn)流動資金定額過高或過低,或流動資金定額與固定資金定額不匹配的現(xiàn)象;還有部分內部銀行將資金定額等同于可借出資金總額,定額設置過于僵化單一,簡單認為只要責任中心總額不超支就行,而對于資金出現(xiàn)長期大額溢余時則放任自流,不能隨時根據(jù)經(jīng)營情況變化予以增減定額。
3.內部資金利率調整滯后,利率級差不大。
資金都是有價格的,企業(yè)內部銀行作為資金價格的制定者和執(zhí)行者、資金池的監(jiān)管人,需要時刻關注池中水容量的變化,并根據(jù)資金來源不同和流動性高低隨時撥付或補充。而調節(jié)蓄水量最主要的杠桿就是資金利率。
當前內部銀行中普遍存在利率調整的滯后性和缺乏產(chǎn)業(yè)導向的前瞻性,不能根據(jù)外部銀行間市場和宏觀金融政策變換及時調整利率水平,造成資金要么過多,要么過少。如2015年央行五次調低貸款利率和存款準備金率,市場間流動性相對較為寬松,但部分內部銀行利率管理中未能應及時對此作出反應,造成責任中心產(chǎn)品成本相對較高,影響了其向內部銀行拆借的積極性。從利率級距劃分上來看,內部銀行受制于金融背景專業(yè)人員的短缺,缺乏對責任中心相關產(chǎn)業(yè)和行業(yè)經(jīng)營的分析研判,不能針對性地按照各行業(yè)責任中心特點拉開資金利率差距,資金價格一刀切,過于強調利率的剛性管理,忽視了責任中心個性化要求。
4.內部資金分配尚不能滿足需求的現(xiàn)象依然存在。
主要表現(xiàn)為內部銀行在匯聚企業(yè)閑置和零散資金時措施得力,效率較高,但在責任中心面臨市場急需資金支持時,服務相對較慢,反饋時間較長。究其原因,一是內部銀行資金安全存量留存不足;二是內部銀行缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃,資金投放更多地表現(xiàn)出年初或季度、月度開始時放款過猛,造成時間性額度分配緊張,均衡性差;三是內部銀行在對外融資受限或外部貸款需要審批等待時,沒有明確、詳細可行的應急方案,不能及時解決責任中心拓展業(yè)務的迫切性。
5.內部銀行考核指標不完善。
目前內部銀行對責任中心的考核只限于每年存貸款總額是否完成,資金成本是否控制在限定范圍內,而對于資金運用效率和安全性缺乏考核,且從整體上看內部銀行考核指標過于單一,過于強調效益指標,忽視管理指標,過于強調定量指標,缺乏定性指標,沒能體現(xiàn)內部銀行在企業(yè)戰(zhàn)略實施中的統(tǒng)馭性作用。
四、企業(yè)內部銀行完善的對策建議
企業(yè)內部銀行的完善和加強,可以更好地提升企業(yè)內部的管理水平,完善企業(yè)內部核算體系,全面加強企業(yè)內部的核算與管理工作,確保企業(yè)內部運行的高效、有序,促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。
1.從戰(zhàn)略高度重新定位內部銀行在企業(yè)中的地位。
(1)充分體現(xiàn)內部銀行在企業(yè)中金融資源配置中心的作用。內部銀行地位的提高需要站在全集團資源配置角度進行考慮。資金是企業(yè)的血液,“現(xiàn)金為王”的觀念不能僅僅體現(xiàn)在企業(yè)口號中,而應深入到企業(yè)文化和制度中,這就需要企業(yè)從治理層到經(jīng)營層重視內部銀行的地位,從制度完善和組織保障上促進其作用的發(fā)揮,提高其資金監(jiān)管的權威性。
(2)重新梳理內部銀行職能,反映企業(yè)戰(zhàn)略要求。內部銀行首先是企業(yè)的內部銀行,其存貸款、結算和服務都應緊緊圍繞各責任中心業(yè)務進行,其經(jīng)營行為也應體現(xiàn)企業(yè)集團戰(zhàn)略發(fā)展要求,要有進有退,有重點有目標。首先內部銀行應從宏觀上加強對企業(yè)發(fā)展方向的研究和理解,積極參與戰(zhàn)略的制定,重視每一年度的集團財務預算的變化、分解和落實,關注各責任中心資金重點投資方向,包括其固定資產(chǎn)投向、營銷規(guī)模和產(chǎn)業(yè)轉型方向的變化,把握其盈利模式和資產(chǎn)賬期變化的特點等,進而專門有針對地設計、整合其資金流管控模式。其次從制度和流程層面上鼓勵、支持和引導內部銀行員工開展調研,深入各責任中心現(xiàn)場,了解其經(jīng)營個性化需求和面臨的資金缺口,提前做到對未來資金總體規(guī)模心中有數(shù),在保證資金安全儲備量的基礎上,優(yōu)化存貸量規(guī)模,實時保持合理結構和相應彈性。最后應加強與外部合作銀行的溝通,將各責任中心銷售賬戶統(tǒng)一化,開展內部挖潛,橫向協(xié)調,相互調節(jié)彼此間溢缺,借助銀行先進的資金結算系統(tǒng)縮短在途時間,提高資金歸集投放效率。必要時可與銀行合作建立票據(jù)池,進行托管質押服務,盡快變現(xiàn),減少資金的占用量。
2.切實解決內部銀行運行中存在的問題。
(1)發(fā)揮資金價格杠桿作用,確定差別資金定額和利率。內部銀行應根據(jù)不同的責任主體核定不同的資金定額和財務收支計劃,同時建立不同等級的利率,拉開級距,使各個責任中心真正成為責、權、利的承擔者。如對于成本費用中心可以主要根據(jù)其年度預算中可控成本費用予以核定,利率一般為基準利率;利潤中心以可控利潤指標作為核心,其資金定額一般根據(jù)年度經(jīng)營預算、資金使用量分布,參照基準利率上浮一定比例予以確定,而投資中心更多的是使用長期資金,需要相對固定的利率價格,可以采取商業(yè)銀行長期貸款利率予以相應浮動。當然利率等級確定的影響因素較多,如企業(yè)戰(zhàn)略定位、預算內與預算外資金等,內部銀行應綜合考慮后決定,但分類管理是大趨勢,且應該做到隨著國家利率漲跌及時進行相應的市場化調整。
(2)將資金融通與加強會計監(jiān)管結合起來。內部銀行與外部商業(yè)銀行相比,在企業(yè)信息占有數(shù)量和質量上具有很大優(yōu)勢,可以通過完善會計核算報表指標開展監(jiān)管,不應只局限在付息債務預算、融資和擔保預算、臨時周轉資金預算范圍內,而應從資金源頭上提前介入業(yè)務流程,要求各開戶責任中心定期提交財務報表并按照規(guī)定格式披露資金大額收支流向、資產(chǎn)負債情況和各項質量指標。建議充分運用管理會計中價差與量差分析原理,對消耗定額進行分解,開展對比分析,將實際運行情況與內部銀行預算比較,將當期值與往年同期值相比,將重點分析與一般分析相結合,做到分析有深度有廣度,找出存在的問題,提出建議并積極跟蹤其事后整改,做到事前、事中、事后全過程監(jiān)督,隨時掌握其財務狀況與動態(tài)變化,在保證企業(yè)整體正常負債水平和降低財務風險基礎上,處理好資金收支平衡。
(3)加強對資金效率、資金安全的考核。內部銀行的資金屬于有償使用,需要定期進行績效考核,考核企業(yè)資金是否得到了最大限度地使用,所得與所費相比是否合適。內部銀行也應像商業(yè)銀行一樣,通過信用等級評估,建立資金運用效率指標來對責任中心進行評價,強化不良資金清收,督促貸款及時歸還。在實踐中可以增加每單位資金投入產(chǎn)出率,凈營運資金新增效益比,固定資產(chǎn)投資年度是否達到形象進度比等指標來進行。資金安全程度的高低可以采用應收賬款呆滯評級,不良或超貨齡存貨占比等定量指標,并結合專家打分法等定性方法來進行。
(4)降低運作風險,開展定期審計。內部銀行的職能決定了其是個高風險的部門,涉及內外兩個風險源,具體包括信用風險、流動風險、操作風險和法律風險,如果運作不規(guī)范,輕則導致企業(yè)內部資金資源浪費或失控,重則造成融投資功能喪失。因此,應建立以風險導向為基礎的內部控制體系,嚴格按照規(guī)定流程操作和核算,做好收放款環(huán)節(jié)的風險評估和監(jiān)測,每年開展定期審計和專項審計。
(5)提高內部銀行人員素質,建立多梯隊跨專業(yè)人才庫。按照國家的“十三五”規(guī)劃對產(chǎn)業(yè)結構布局的要求,深入實施人才優(yōu)先發(fā)展戰(zhàn)略,企業(yè)內部銀行也應以此為契機,優(yōu)化人員結構,培養(yǎng)一支熟悉金融產(chǎn)業(yè)和經(jīng)濟政策的高素質隊伍。具體體現(xiàn)在明確人員職責分工,崗位設置向一線傾斜,在保持結算員、計劃調度員崗位的基礎上,適當增加行業(yè)分析師、貸后監(jiān)督員等崗位,實現(xiàn)全業(yè)務全過程在崗位職能上的全覆蓋。通過專業(yè)培訓和定向培養(yǎng)、校企合作等多種方式,完善在職人員業(yè)務知識,提高業(yè)務水平,形成多層次跨專業(yè)的人才儲備。
內部銀行作為企業(yè)的資金配置中心,為企業(yè)實現(xiàn)資金集約經(jīng)營,通過資金杠桿引導責任中心產(chǎn)業(yè)投向,促使企業(yè)人、財、物和信息資源的相互融合,提高資金利用的效益和效率。內部銀行在節(jié)約資金成本、科學配置企業(yè)資金資源等方面具有外部銀行不可替代的優(yōu)勢。已經(jīng)有越來越多的企業(yè)開始建立內部銀行,統(tǒng)籌資金運作,以協(xié)助實現(xiàn)企業(yè)整體戰(zhàn)略。