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        安裝工程預(yù)算的編制與結(jié)算審核的探討

        2016-06-16 23:58:16侯高超
        企業(yè)文化·中旬刊 2016年6期
        關(guān)鍵詞:預(yù)結(jié)算審核安裝工程預(yù)算編制

        侯高超

        摘 要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的不斷創(chuàng)新,人們對(duì)生活品質(zhì)的逐漸的提升,而安裝工程作為整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的一部分,與人們的生活、工作、學(xué)習(xí)有著非常密切的關(guān)系。安裝工程的造價(jià)在整個(gè)工程費(fèi)用中所占的比例也逐漸增大。因此,我們應(yīng)掌握安裝工程的特點(diǎn),無(wú)論是對(duì)于安裝工程預(yù)算的編制,還是對(duì)于安裝工程結(jié)算的審核,都有著相當(dāng)重要的作用。文章主要就安裝工程預(yù)算的編制與結(jié)算審核進(jìn)行了相關(guān)的分析,以供廣大同仁交流探討。

        關(guān)鍵詞:安裝工程;預(yù)算編制;預(yù)結(jié)算審核;措施

        工程預(yù)算是以施工設(shè)計(jì)圖為依據(jù),而工程結(jié)算是在整個(gè)工程設(shè)計(jì)實(shí)踐后開(kāi)始;工程結(jié)算可以有效的反映工程的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,同時(shí)也是決定工程造價(jià)的關(guān)鍵一環(huán)。目前我國(guó)的工程預(yù)結(jié)算與實(shí)際造價(jià)之間有著一定的差距,因此我們要不斷的提高預(yù)算編制與預(yù)結(jié)算審核的質(zhì)量,保證預(yù)結(jié)算系統(tǒng)的完整性、準(zhǔn)確性,為建筑企業(yè)提供一份可靠的依據(jù),確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

        一、安裝工程的主要特點(diǎn)

        (一)安裝工程的專(zhuān)業(yè)較多

        安裝工程的造價(jià)占總造價(jià)的比例雖然并不是很高,但是安裝工程的專(zhuān)業(yè)較多。涉及機(jī)械設(shè)備安裝工程、電氣設(shè)備安裝工程、熱力設(shè)備安裝工程、工業(yè)管道工程、消防設(shè)備安裝工程、給排水、采暖、燃?xì)獍惭b工程、通風(fēng)空調(diào)工程、自動(dòng)化控制儀表工程、建筑智能化系統(tǒng)安裝工程、靜電設(shè)備與工藝金屬結(jié)構(gòu)制作安排工程、通信設(shè)備及線路安裝工程、刷油、防腐蝕、絕熱工程、措施項(xiàng)目工程等多個(gè)專(zhuān)業(yè),技術(shù)含量較高,所涉及的管理部門(mén)也較多,因此安裝工程的造價(jià)相對(duì)也較難控制。

        (二)安裝工程中新的材料、施工工藝和施工方法不斷涌現(xiàn)

        近年來(lái),隨著科技的不斷發(fā)展,一些過(guò)去傳統(tǒng)的材料、施工工藝和施工方法,開(kāi)始逐步被新的材料、施工工藝和施工方法所取代。比如,在給排水工程中,傳統(tǒng)的鑄鐵管、鍍鋅鋼管等金屬管材已經(jīng)逐漸被無(wú)規(guī)共聚聚丙烯管、硬聚氯乙烯管、鋼塑復(fù)合管等非金屬管材和復(fù)合管材所替代。

        (三)安裝工程中暗裝、暗敷的工程內(nèi)容較多

        為了美觀,安裝工程大多采用暗裝、暗敷的施工方法。因此,安裝工程在竣工后,現(xiàn)場(chǎng)往往不能直觀地反映出所用材料的規(guī)格型號(hào)和品牌廠家,也就不易檢驗(yàn)出是否完全按照設(shè)計(jì)圖紙和驗(yàn)收規(guī)范施工。

        二、安裝工程預(yù)算編制的影響因素

        (一)安裝工程具有階段性

        一項(xiàng)安裝工程從開(kāi)始到結(jié)束要經(jīng)歷工程決策、工程整體規(guī)劃、工程詳細(xì)設(shè)計(jì)、工程實(shí)施等階段。當(dāng)工程還未實(shí)施之前,就要根據(jù)當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)情況進(jìn)行工程預(yù)算,因此會(huì)存在很多的不確定因素影響工程的預(yù)算編制。首先,預(yù)算要根據(jù)工程造價(jià)的相關(guān)管理部門(mén)提供的最新報(bào)價(jià)指標(biāo)來(lái)對(duì)原材料進(jìn)行預(yù)算,但從安裝工程編制預(yù)算到工程的具體實(shí)施需要一段時(shí)間,而這段時(shí)間原材料的市場(chǎng)價(jià)格很可能發(fā)生變化;其次,預(yù)算時(shí)還要承擔(dān)政府調(diào)價(jià)的政策風(fēng)險(xiǎn),政府調(diào)價(jià)的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,例如機(jī)械設(shè)備費(fèi)用、人工費(fèi)用的整體調(diào)整等;預(yù)算是不能排除現(xiàn)場(chǎng)簽證帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),例如障礙物的處理等突發(fā)狀況,由于現(xiàn)場(chǎng)簽證需要較長(zhǎng)的時(shí)間,可能需要停工一段時(shí)間,這期間的費(fèi)用是無(wú)法預(yù)先編制的。

        (二)安裝工程設(shè)計(jì)的修改和變動(dòng)

        在安裝工程實(shí)施過(guò)程中,如果因?yàn)榈刭|(zhì)的不同,或者項(xiàng)目設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)和原來(lái)的設(shè)計(jì)方案發(fā)生沖突的時(shí)候,為了不耽誤工期、不浪費(fèi)更多的成本,使安裝工程可以順利進(jìn)行下去,會(huì)在原本的設(shè)計(jì)方案上進(jìn)行改動(dòng),這時(shí)工程實(shí)施之前的預(yù)算編制就會(huì)發(fā)生變差,可能導(dǎo)致費(fèi)用的增加,但這些情況的發(fā)生沒(méi)有包括在預(yù)算的編制里。

        (三)工程量預(yù)算的誤差

        在安裝工程施工之前,預(yù)算人員將根據(jù)預(yù)期的工程量來(lái)估算項(xiàng)目施工過(guò)程中各項(xiàng)材料的使用量,但材料使用量的估算與實(shí)際情況往往會(huì)出現(xiàn)偏差。其原因主要在于工程量預(yù)算出現(xiàn)誤差,導(dǎo)致工程成本增加,而安裝工程的預(yù)算也將于實(shí)際的工程費(fèi)用產(chǎn)生差異。以上在施工過(guò)程中出現(xiàn)的情況時(shí)有發(fā)生,即使在施工前做好了風(fēng)險(xiǎn)預(yù)算,但避免不了各種因素的發(fā)生導(dǎo)致預(yù)算與實(shí)際費(fèi)用發(fā)生偏差,所以,對(duì)于安裝工程的預(yù)算編制要采取更加科學(xué)的方法。

        三、安裝工程預(yù)算編制的方法及其相關(guān)注意事項(xiàng)

        (一)充分搜集相關(guān)資料

        工程預(yù)算的編制是以所有的影響工程造價(jià)的資料為基礎(chǔ)的,這些資料包括相關(guān)的圖紙、對(duì)施工組織的設(shè)計(jì)等。安裝工程的設(shè)計(jì)圖、施工圖及其相關(guān)的附注和說(shuō)明等,都會(huì)包含一定的工程信息,通過(guò)這些圖紙,我們可以直觀的看到工程的總量,并且在圖紙綜合分析的基礎(chǔ)上確定工程施工過(guò)程中可能出現(xiàn)的工程量的變動(dòng)等,從而使各種影響工程造價(jià)的因素盡可能的予以考慮。

        (二)對(duì)工程的圖紙要達(dá)到熟悉的程度

        工程預(yù)算編制的基本要求是熟悉工程圖紙,只有在這一基礎(chǔ)上才能夠?qū)こ痰木唧w內(nèi)容及其技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等有清楚的認(rèn)識(shí)。在我們編制預(yù)算時(shí),要對(duì)圖紙進(jìn)行全面而細(xì)致的解讀,以保證預(yù)算中的工程量等的準(zhǔn)確性及其預(yù)算的合理性。

        (三)預(yù)算的編制要對(duì)工程量進(jìn)行準(zhǔn)確的計(jì)算

        在對(duì)安裝工程的工程量進(jìn)行計(jì)算時(shí),應(yīng)該按照規(guī)定的原則進(jìn)行計(jì)算,保證工程項(xiàng)目劃分的一致性,從而保證相關(guān)定額的適用性。在計(jì)算時(shí),應(yīng)該充分的考慮圖紙比例等因素的影響,避免計(jì)算失誤。工程量的計(jì)算應(yīng)該遵循一定的順序,避免計(jì)算的重復(fù)或者遺漏。并且以對(duì)施工圖的及時(shí)清理等來(lái)減少計(jì)算量,從而提高工程量計(jì)算的效率。

        在完成工程量的計(jì)算后,便要將單價(jià)套入相應(yīng)的軟件或者系統(tǒng)中來(lái)完成對(duì)工程整體造價(jià)的計(jì)算。這樣一種造價(jià)計(jì)算軟件和系統(tǒng)的應(yīng)用,能夠更直觀的反應(yīng)工程預(yù)算的情況,使預(yù)算各組成部分更直觀的呈現(xiàn)出來(lái)。

        此外,為保證預(yù)算的科學(xué)合理及其適用性,要對(duì)其進(jìn)行一定的說(shuō)明。編制人員將預(yù)算的編制情況等附注于預(yù)算之后,能夠?yàn)橄嚓P(guān)的復(fù)核及審核工作提供便利。

        四、安裝工程結(jié)算審核工作的有效對(duì)策

        (一)及時(shí)收集結(jié)算依據(jù)

        安裝工程結(jié)算的順利進(jìn)行對(duì)工程結(jié)算依據(jù)具有較強(qiáng)的依賴(lài)性,因此,在對(duì)工程進(jìn)行結(jié)算的過(guò)程中,一定要注重對(duì)相關(guān)結(jié)算依據(jù)的收集,并確保所收集結(jié)算依據(jù)的有效性和合法性。工程結(jié)算依據(jù)包含很多內(nèi)容,有工程竣工圖紙、工程設(shè)計(jì)變更圖紙、現(xiàn)場(chǎng)施工簽證以及工程現(xiàn)場(chǎng)結(jié)算憑據(jù)等。

        (二)精確計(jì)算安裝工程量

        如果施工企業(yè)在對(duì)安裝工程進(jìn)行結(jié)算時(shí)是按照安裝工程實(shí)際施工情況對(duì)安裝工程進(jìn)行結(jié)算,那么,當(dāng)施工企業(yè)獲得安裝工程發(fā)包合同和安裝工程施工圖紙之后,就能夠?qū)Π惭b工程造價(jià)進(jìn)行預(yù)算。例如室內(nèi)采暖系統(tǒng),管徑與大有小,連接方式有螺紋連接、焊接及法蘭接口。參照定額,可按連接方式分類(lèi),管徑按大小排列逐段統(tǒng)計(jì)。并且,在統(tǒng)計(jì)工作中還應(yīng)該注意,當(dāng)安裝工程預(yù)算工作人員在利用計(jì)算軟件對(duì)安裝工程預(yù)算進(jìn)行計(jì)算之后,還需要通過(guò)三維立體圖對(duì)安裝工程各子項(xiàng)目的設(shè)計(jì)情況進(jìn)行詳細(xì)核對(duì),并將核對(duì)結(jié)果與安裝工程實(shí)際清單量以及投標(biāo)清單量等進(jìn)行對(duì)比。在對(duì)安裝工程量進(jìn)行計(jì)算的過(guò)程中,為了確保計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確性,預(yù)算管理人員應(yīng)該親自到施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)安裝工程施工情況進(jìn)行查看,并對(duì)安裝工程材料的采購(gòu)和使用情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,不能出現(xiàn)紕漏。

        (三)整理安裝施工現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)實(shí)時(shí)資料

        為了降低預(yù)算編制和結(jié)算編制與實(shí)際費(fèi)用的產(chǎn)生的偏差,深入了解施工過(guò)程中時(shí)常發(fā)生的突發(fā)狀況,掌握安裝施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)時(shí)資料可以大大的降低預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)??梢栽谑┕がF(xiàn)場(chǎng)幫助工程的管理者做簽證處理,降低了時(shí)間成本,同時(shí)也降低了預(yù)算偏差。在施工現(xiàn)場(chǎng)比對(duì)工程設(shè)計(jì)圖,做到心中有數(shù),以便減少結(jié)算的漏洞項(xiàng)。

        (四)整理分析工程變更

        安裝工程的規(guī)模大小、施工流程的復(fù)雜程度等都將直接影響施工方案的變更情況,因此,工程造價(jià)專(zhuān)員應(yīng)該善于整理分析工程的變更細(xì)節(jié),避免在安裝工程結(jié)束后,出現(xiàn)大量的漏項(xiàng)漏款問(wèn)題,所以,在工程的施工過(guò)程中就要進(jìn)行各項(xiàng)工程的結(jié)算編制,提高結(jié)算編制的準(zhǔn)確性,規(guī)避項(xiàng)目變更帶來(lái)的各種風(fēng)險(xiǎn)。

        (五)詳細(xì)計(jì)取各項(xiàng)費(fèi)用

        在對(duì)安裝工程進(jìn)行結(jié)算的過(guò)程中,施工企業(yè)應(yīng)該先對(duì)換算系數(shù)和費(fèi)率進(jìn)行確定,然后有針對(duì)性對(duì)價(jià)差進(jìn)行調(diào)整,并確定計(jì)價(jià)程序。施工企業(yè)在對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)計(jì)取的過(guò)程中,應(yīng)該注意兩方面的問(wèn)題。第一,在結(jié)算工作中,要對(duì)安裝工程的性質(zhì)和類(lèi)別進(jìn)行判斷,因?yàn)樵诓煌再|(zhì),或者是相同性質(zhì)不同類(lèi)別的安裝工程中,在結(jié)算時(shí)所需要注意的問(wèn)題也不用,所以需要對(duì)安裝工程性質(zhì)和類(lèi)別進(jìn)行判斷。第二,要對(duì)施工企業(yè)的性質(zhì)和技術(shù)等級(jí)進(jìn)行判斷,因?yàn)樾再|(zhì)和技術(shù)等級(jí)不同的施工企業(yè),其利潤(rùn)、技術(shù)設(shè)備費(fèi)用、施工人員費(fèi)用以及勞動(dòng)保險(xiǎn)金等間接費(fèi)用數(shù)額也不相同,其會(huì)對(duì)安裝工程結(jié)算造成影響,所以需要慎重對(duì)待,并在最后階段對(duì)其進(jìn)行復(fù)核。

        五、結(jié)束語(yǔ)

        總之,工程預(yù)算編制與預(yù)結(jié)算審核質(zhì)量的提高不是一朝一夕就能完成的,需要全體員工共同努力。工程預(yù)結(jié)算人員要加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想素質(zhì),在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新,適應(yīng)時(shí)代的需求。只有這樣,才能將工程預(yù)算編制與預(yù)結(jié)算審核質(zhì)量提高,提高工程資金的使用效率,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高打下基礎(chǔ)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]梅桂花.淺談工程造價(jià)預(yù)結(jié)算編制與審核管理[J].農(nóng)村經(jīng)濟(jì)與科技,2012,(04).

        [2]王啟峰.淺談加強(qiáng)工程預(yù)決算管理的措施和方法[J].中國(guó)科技信息,2014,(12).

        [3]李國(guó)良.水利工程概預(yù)算編制及常見(jiàn)問(wèn)題分析[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2012,(04).

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