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        淺談企業(yè)負面輿情的應(yīng)對管理

        2016-06-16 23:51:27高澤宇
        企業(yè)文化·中旬刊 2016年6期
        關(guān)鍵詞:管理工作信息管理

        高澤宇

        當前,石油企業(yè)正處于改革發(fā)展的關(guān)鍵時期,廣大員工群眾價值取向、道德標準以及精神消費模式日益呈現(xiàn)多元化趨勢,各種思想、利益、矛盾錯綜復(fù)雜、相互交織。而隨著信息媒體的不斷發(fā)展和民主意識的提高,員工群眾參與社會公共事務(wù)管理和評價社會現(xiàn)象的意愿持續(xù)高漲,發(fā)聲建言之舉不斷。黨委宣傳部作為機關(guān)部門的“發(fā)聲筒”,如何有效做好本部門負面輿情應(yīng)對管理,已成為當前函待探索的一個重要課題。

        一、負面輿情應(yīng)對管理工作應(yīng)當遵循的原則

        負面輿情應(yīng)對管理工作看似紛繁復(fù)雜,卻也有一定的原則需要遵循。

        (一)準確把握、快速反應(yīng)

        負面輿情的監(jiān)控和引導(dǎo)工作時效性很強,負面輿情事件發(fā)生后,必須確保做到及時發(fā)現(xiàn)、及時報告、及時辦理,在第一時間發(fā)布準確、權(quán)威信息,穩(wěn)定公眾情緒,最大限度地避免或減少公眾猜測和新聞媒體的不準確報道,主動掌握新聞輿論的主動權(quán),嚴防因貽誤而被惡意炒作的事件發(fā)生。

        (二)嚴格制度、明確職責(zé)

        各單位各部門要結(jié)合部門工作實際,根據(jù)辦法規(guī)定和要求,及時建立健全負面輿情應(yīng)對管理的各項制度和預(yù)案,明確工作措施和職責(zé)分工,嚴明紀律,嚴格獎懲,確保各項工作有序運轉(zhuǎn)。

        (三)加強引導(dǎo)、注重實效

        要切實增強輿論安全意識,不斷提高輿論引導(dǎo)工作水平,確保各類新聞、信息發(fā)布有利于企業(yè)發(fā)展大局,有利于維護員工群眾的切身利益,有利于企業(yè)穩(wěn)定和人心安定,有利于事件的妥善處置。

        二、加強負面輿情應(yīng)對管理的對策思考

        負面輿情管理工作極其重要,事關(guān)單企業(yè)形象和發(fā)展穩(wěn)定。所以,必須切實加強負面輿情應(yīng)對管理工作。

        (一)提高重視程度,加強組織領(lǐng)導(dǎo)

        各單位應(yīng)轉(zhuǎn)變思想,切實加強組織領(lǐng)導(dǎo)。在本單位成立由主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓的負面輿情應(yīng)對管理工作領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),制定本單位負面輿情應(yīng)對管理辦法,發(fā)現(xiàn)負面輿情時,及時召開負面輿情應(yīng)對管理工作會議,指導(dǎo)開展負面輿情應(yīng)對管理。

        (二)明確職責(zé)分工,完善工作流程

        1.及時發(fā)現(xiàn)。負面輿情能得到及時有效的控制與處理,前提在于及時發(fā)現(xiàn)。要隨時關(guān)注各類媒體的意見、建議,特別是網(wǎng)絡(luò)負面輿情。應(yīng)該依托相關(guān)部門的技術(shù)資源優(yōu)勢,建立健全本單位的網(wǎng)絡(luò)負面輿情監(jiān)測、分析系統(tǒng),通過技術(shù)手段24小時監(jiān)測各種網(wǎng)絡(luò)媒體信息,及時發(fā)現(xiàn)相關(guān)負面輿情信息,采取針對性應(yīng)對措施。

        2.科學(xué)判研??茖W(xué)研判負面輿情是通過對負面輿情的科學(xué)分類、風(fēng)險排序,制定針對性措施做好應(yīng)對準備,有的放矢地化解處理負面輿情。監(jiān)測人員要根據(jù)出處權(quán)威度、評論數(shù)量、發(fā)言時間密集程度等參數(shù)按“高、中、低”三個等級進行風(fēng)險排序后上報本單位負面輿情應(yīng)對管理工作領(lǐng)導(dǎo)組。在負面輿情應(yīng)對管理工作領(lǐng)導(dǎo)組的指導(dǎo)下開展應(yīng)對工作。

        (三)細化工作流程,做好處置預(yù)案

        建立負面輿情處置預(yù)案,就是為了明確職責(zé)分工,落實崗位責(zé)任。在負面輿情突發(fā)時,相關(guān)人員能夠及時就位、分工合作。

        1.迅速響應(yīng)。負面輿情發(fā)生后,由應(yīng)對管理工作領(lǐng)導(dǎo)組按照預(yù)案迅速召集相關(guān)人員根據(jù)負面輿情的性質(zhì)、等級、涉及范圍進行分類,啟動相應(yīng)處理方案和應(yīng)對策略。

        2.危機公關(guān)。負面輿情發(fā)生后,應(yīng)本著“早講事實、重講態(tài)度、慎講原因”的原則,及時對引發(fā)危機的事項作必要的補救。澄清引發(fā)危機事件的原因,表明嚴肅追究的態(tài)度,及時糾正錯誤行為并對相關(guān)責(zé)任人進行調(diào)查處理。

        3.權(quán)威發(fā)聲。通過發(fā)布權(quán)威信息,把公眾注意力引導(dǎo)到正面信息上來。可以選擇新聞發(fā)布、通報、新聞通稿和網(wǎng)絡(luò)發(fā)布等方式,也可以通過新聞媒體或者權(quán)威第三方對外進行信息發(fā)布。

        4.輿論引導(dǎo)。對于負面輿情引發(fā)的危機,在開展上述三項工作的同時,可通過約請記者參與調(diào)查、向記者通報情況等形式表明態(tài)度、消除影響。必要時可動員專家、網(wǎng)絡(luò)評論員隊伍或“意見領(lǐng)袖”通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)帖等形式進行釋疑和引導(dǎo)。

        (四)完善內(nèi)部管理,提高人員素質(zhì)

        追根溯源,負面輿情的產(chǎn)生大多源于日常工作的細微之處。應(yīng)該注重負面輿情的源頭治理,標本兼治,注重預(yù)防,把握負面輿情應(yīng)對管理的主動權(quán)。

        1.依法辦事,優(yōu)化服務(wù)。嚴格依法依規(guī)辦事,文明規(guī)范管理,高效優(yōu)質(zhì)服務(wù),在對待員工群眾反映的熱點問題和困難時,增強服務(wù)意識,妥善處理矛盾,依法滿足群眾的合理合法訴求,提高企業(yè)公信力。

        2.暢通申訴渠道。通過設(shè)立意見箱、召開座談會等形式拓展溝通渠道,按規(guī)定及時處理有關(guān)投訴和信訪事項,并做好解釋說明工作,從源頭上減少訴諸媒體、上網(wǎng)“爆料”等情況的發(fā)生。

        3.加強思想道德教育。引導(dǎo)干部員工自覺加強社會公德、職業(yè)道德、家庭美德、個人品德建設(shè),養(yǎng)成良好的道德情操和道德修養(yǎng);加強對干部員工的人文關(guān)懷,搭建干事創(chuàng)業(yè)平臺,減少工作和生活壓力,提高幸福指數(shù),最大限度減少內(nèi)部負面輿情的發(fā)生。

        4.強化對干部員工的管理監(jiān)督。嚴格管理、嚴格監(jiān)督,深入開展作風(fēng)紀律整頓;各級領(lǐng)導(dǎo)干部要敢抓敢管、善抓善管,對干部隊伍中出現(xiàn)的苗頭性、傾向性問題,及時提醒,及時批評,確保干部隊伍不出問題。

        當今處于信息大爆炸的時代,各種有效無效、真實虛假的信息時時刻刻都在充斥著我們的大腦。只有以積極主動的態(tài)度去了解新形勢下負面輿情發(fā)展的新特點、新趨勢,才能不斷發(fā)現(xiàn)負面輿情應(yīng)對管理的新方法、好方法,增強工作的主動性、針對性和有效性,保證企業(yè)的和諧穩(wěn)定。

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