舒津花
摘 要:合理化建議是一種規(guī)范化的企業(yè)內(nèi)部溝通制度,它有利于下情上達(dá)、激發(fā)員工的工作熱情,也有利于提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。但是在合理化建議制度的建設(shè)與實(shí)施中也會(huì)出現(xiàn)一些問題,需要我們運(yùn)用智慧妥善解決。本文闡述了合理化建議活動(dòng)在企業(yè)中的作用,存在的問題以及開展合理化建議活動(dòng)的有效措施。
關(guān)鍵詞:企業(yè);合理化;建議;實(shí)效
合理化建議活動(dòng)是企業(yè)充分挖掘內(nèi)部潛力的一種有效手段,是企業(yè)創(chuàng)新管理方式的一種有效形式,起到了凝聚企業(yè)向心力、穩(wěn)定職工隊(duì)伍的作用,給企業(yè)的發(fā)展提供了強(qiáng)有力的支持。合理化建議活動(dòng)也是職工參與企業(yè)管理、發(fā)揮主人翁作用的有效途徑,是工會(huì)組織提高工作活力、創(chuàng)新工作思路的重要措施。
一、合理化建議活動(dòng)在企業(yè)中的作用
(一)合理化建議活動(dòng)在企業(yè)管理中發(fā)揮了補(bǔ)充作用
眾所周知,要想做大、做強(qiáng)一個(gè)企業(yè),必須在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,尋找企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)和發(fā)展后勁,以應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。通過合理化建議的有效推行,積極倡導(dǎo)企業(yè)職工為企業(yè)多提合理化建議,通過合理化建議的推廣與采納,提高企業(yè)的效益,那么企業(yè)就能產(chǎn)生一系列有效地經(jīng)濟(jì)與管理效益,就能打破企業(yè)內(nèi)因循守舊、缺少創(chuàng)新的發(fā)展瓶頸,為企業(yè)的發(fā)展注入生機(jī)與活力。
(二)合理化建議活動(dòng)拓展了職工參與民主管理的渠道
目前合理化建議活動(dòng)已經(jīng)成為企業(yè)以人為本、實(shí)現(xiàn)民主管理的重要形式,也增進(jìn)了企業(yè)與職工的相互信任和理解,給企業(yè)職工發(fā)揮聰明才智提供了舞臺(tái)。通過合理化建議活動(dòng)發(fā)揮職工的潛力和特長,從而有針對(duì)性地對(duì)職工進(jìn)行培訓(xùn)。讓職工感覺到合理化建議活動(dòng)不僅是職工參加民主管理的渠道,更是企業(yè)為職工搭建的一個(gè)展現(xiàn)管理能力、技術(shù)技能的平臺(tái),借助這一平臺(tái),企業(yè)與職工共同發(fā)展。
(三)合理化建議活動(dòng)可以提高職工的工作積極性
積極的向企業(yè)提出合理化建議,直接反映了職工對(duì)企業(yè)的熱愛,反映了職工對(duì)企業(yè)的關(guān)心,也是企業(yè)凝聚力與向心力的一種良好體現(xiàn)。而落實(shí)好一個(gè)建議,不僅會(huì)使建議人感受到企業(yè)對(duì)自己尊重,同時(shí)也會(huì)使周圍的職工和參與落實(shí)建議的職工看到主人地位的真正實(shí)現(xiàn)。通過建立合理化建議的評(píng)價(jià)機(jī)制,讓職工對(duì)建議的落實(shí)情況進(jìn)行公開評(píng)價(jià)、監(jiān)督,只有這樣,才能讓職工感受到企業(yè)對(duì)自己的重視,增強(qiáng)自豪感。
(四)合理化建議活動(dòng)使工會(huì)工作更加務(wù)實(shí)
一般情況,工會(huì)組織都是合理化建議活動(dòng)的組織者和督導(dǎo)者。合理化建議活動(dòng)整個(gè)流程明確而且全面,工作環(huán)節(jié)繁多且重要,需要工會(huì)人員一絲不茍的去完成。它也是工會(huì)工作更加貼近企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的載體,也使得工會(huì)工作更加務(wù)實(shí),更近距離的服務(wù)職工。
二、合理化建議活動(dòng)中存在的問題
(一)員工的素質(zhì)不高
企業(yè)職工受崗位、知識(shí)、能力、閱歷等條件的限制,對(duì)單位的生產(chǎn)經(jīng)營工作了解不夠;即使個(gè)別建議被采納了,但沒有很好的被實(shí)施或推廣,沒有體現(xiàn)更好的價(jià)值;部分職工存在敷衍工作的現(xiàn)象,不負(fù)責(zé)任的提建議,沒有實(shí)際價(jià)值。
(二)員工認(rèn)識(shí)不到位
部分企業(yè)職工認(rèn)為提不提合理化建議無所謂,浪費(fèi)時(shí)間還不一定能夠?qū)嵤凰麄儾辉诤鹾侠砘ㄗh的價(jià)值和效益;認(rèn)為單位的發(fā)展和效益不是自己分內(nèi)的工作。
(三)征集時(shí)間存在滯后性
企業(yè)合理化建議收集一次并進(jìn)行評(píng)審的周期是受時(shí)間限制的,在這期間,有些建議已經(jīng)提出且在實(shí)施并取得成效,公司評(píng)審時(shí)建議已經(jīng)是實(shí)施成果了。
(四)征集內(nèi)容缺乏實(shí)效性
許多合理化建議表面看起來內(nèi)容充實(shí),合情合理,但經(jīng)過推敲,或進(jìn)行階段性實(shí)施,發(fā)現(xiàn)不論在管理提升還是公司經(jīng)濟(jì)效益角度都不能取得良好的效果。
(五)獎(jiǎng)勵(lì)力度不夠
雖然企業(yè)對(duì)于評(píng)審后予以采納的合理化建議提出者給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),但是沒有對(duì)合理化建議實(shí)施成果的影響進(jìn)行評(píng)估,對(duì)于對(duì)企業(yè)管理或經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生持續(xù)效果的合理化建議缺少補(bǔ)充獎(jiǎng)勵(lì),未體現(xiàn)合理化建議真正的價(jià)值。
三、開展合理化建議工作的有效措施
(一)加強(qiáng)教育引導(dǎo),提高思想認(rèn)識(shí)
加強(qiáng)宣傳,針對(duì)存在負(fù)面思想的職工認(rèn)識(shí)做好教育工作;各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要廣開言路,鼓勵(lì)職工踴躍提建議;通過組織培訓(xùn),使大家知道從哪里入手,怎么提出有價(jià)值的建議,提高合理化建議的含金量。
(二)結(jié)合崗位實(shí)際,調(diào)動(dòng)全員參與
員工是組成企業(yè)的基本元素,企業(yè)的發(fā)展離不開每位職工的努力和他們創(chuàng)造出的價(jià)值。因此,應(yīng)該充分調(diào)動(dòng)每位員工立足崗位自建自改,充分發(fā)揮自己的智慧和創(chuàng)造力;引導(dǎo)員工從實(shí)際工作出發(fā),把問題分解到各個(gè)崗位,讓員工在自己最熟悉、最了解、最擅長的工作實(shí)踐中提出自己的想法,最大的發(fā)揮自己的作用。
(三)注重活動(dòng)實(shí)施,做好成果推廣
開展合理化建議征集的目的,是要將合理化建議成果轉(zhuǎn)換為社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。因此,可以對(duì)于采納的合理化建議在實(shí)施后取得良好的效果的,要及時(shí)進(jìn)行推廣,使合理化建議的作用真正的發(fā)揮,同時(shí)可以不定期的開展合理化建議成果發(fā)布會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),使合理化建議活動(dòng)的意義不知不覺深入到每位職工的心里。
(四)完善獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,體現(xiàn)員工價(jià)值
對(duì)上報(bào)公司經(jīng)評(píng)審采納的合理化建議提出者給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于評(píng)審時(shí)間滯后但已經(jīng)實(shí)施的合理化建議視同采納,對(duì)合理化建議實(shí)施成果進(jìn)一步推廣,取得良好的效果的,給予補(bǔ)充獎(jiǎng)勵(lì),充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,強(qiáng)化員工的主人翁的意識(shí),體現(xiàn)合理化建議活動(dòng)的價(jià)值。
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