于瑩

摘要：本文作者根據(jù)自己的工作經(jīng)驗(yàn)，簡(jiǎn)述了檔案的重要性及管理方法，以期對(duì)以后的工作提供一定的參考。

關(guān)鍵詞：檔案管理；重要性；方法

1檔案管理的重要性

科學(xué)化、規(guī)范化的檔案管理，是打造一流企業(yè)的一個(gè)重要保障，也是單位必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。目前世界已進(jìn)入信息時(shí)代和知識(shí)經(jīng)濟(jì)，檔案是一種信息資源，作為企業(yè)技術(shù)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和科研等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一個(gè)基礎(chǔ)性工作，同時(shí)在企業(yè)管理等各方面作為與企業(yè)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn)，應(yīng)更好地發(fā)揮出應(yīng)有的關(guān)鍵作用。

在經(jīng)濟(jì)的高速增長(zhǎng)中，農(nóng)場(chǎng)的管理水平和制度也在改革中不斷完善增強(qiáng)，這就對(duì)檔案管理工作的發(fā)展提出了更高的要求。在企業(yè)發(fā)展的同時(shí)檔案工作不應(yīng)被減弱，設(shè)立一套體現(xiàn)企業(yè)規(guī)范化、適應(yīng)本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)、科學(xué)管理水平的檔案體系，讓檔案工作的發(fā)展不落后于單位發(fā)展速度，全面地反映和記錄企業(yè)建立、發(fā)展和建設(shè)的全部過(guò)程，是單位必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作和行政管理的重要組成部分，此為非常緊迫的任務(wù)。它會(huì)為農(nóng)場(chǎng)各項(xiàng)研究工作、綜合業(yè)務(wù)的開展創(chuàng)造必要條件，對(duì)抵御和規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn)，推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展、增加企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力起關(guān)鍵作用，也是衡量企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的主要標(biāo)志。

2提升農(nóng)場(chǎng)檔案管理工作的方法

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，在開展各項(xiàng)建設(shè)工作過(guò)程中，農(nóng)場(chǎng)無(wú)論是工作理念、工作模式都有了很大的改變，故在提升農(nóng)場(chǎng)檔案管理工作過(guò)程中，必須制定各種切實(shí)可行的規(guī)定和方法，提高農(nóng)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)檔案管理工作的重視，進(jìn)一步對(duì)檔案組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行健全。增強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)，為農(nóng)場(chǎng)的持續(xù)、健康發(fā)展奠定必備的基礎(chǔ)。

2.1農(nóng)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)對(duì)檔案管理工作給予重視

目前新時(shí)期農(nóng)場(chǎng)檔案管理工作的提升，即需要具有相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)，同時(shí)也需要農(nóng)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)檔案管理工作給予高度的重視，如此方可促進(jìn)進(jìn)一步對(duì)農(nóng)場(chǎng)檔案管理制度進(jìn)行完善及農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。

首先，在保證各項(xiàng)檔案管理方法和政策可以進(jìn)行有效的執(zhí)行，在農(nóng)場(chǎng)檔案管理工作中，領(lǐng)導(dǎo)必須位于核心的位置，在日常工作中可以對(duì)檔案管理工作的進(jìn)程給予高度的重視，而且可以從領(lǐng)導(dǎo)層面人手，對(duì)檔案管理工作中面臨的問題進(jìn)行有效的解決。

其次，農(nóng)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)必須提高對(duì)檔案管理工作的監(jiān)督工作，對(duì)檔案工作的進(jìn)程親自監(jiān)督，科學(xué)地對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)，提高檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加強(qiáng)對(duì)檔案管理所需要的設(shè)備和人員的配備，運(yùn)用現(xiàn)代化的管理方法和手段來(lái)加速檔案管理工作的創(chuàng)新。

最后。在農(nóng)場(chǎng)檔案管理工作中，領(lǐng)導(dǎo)層必須對(duì)檔案管理工作的重要性有一個(gè)深刻的認(rèn)識(shí)，把檔案管理工作放到農(nóng)場(chǎng)的整體規(guī)劃中去，第一時(shí)間對(duì)工作中存在的問題進(jìn)行解決，以保證在當(dāng)前新形勢(shì)下較好的促進(jìn)農(nóng)場(chǎng)的穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。

2.2做好農(nóng)場(chǎng)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作

檔案管理工作在領(lǐng)導(dǎo)重視基礎(chǔ)上，還要確保檔案管理工作的硬件設(shè)施齊全，可以完成對(duì)檔案的保存、管理、整理的工作。農(nóng)場(chǎng)必須進(jìn)行資金籌備，提高檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施，并且進(jìn)一步提高對(duì)檔案管理工作的投資規(guī)模.在之前的設(shè)施上，即要做到提升檔案的保管條件，還必須配合建設(shè)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，以確保檔案再進(jìn)入檔案室時(shí)的準(zhǔn)確性。對(duì)一些常用和重要數(shù)據(jù)必須在計(jì)算機(jī)上存上備份，做到重要檔案資料既有文件版也有電子版。檔案管理還必須設(shè)立一套專門的系統(tǒng).確保可以更加快捷全面的查閱到所需的檔案。

2.3做好農(nóng)場(chǎng)檔案管理信息和材料的收集和整理

想做好檔案的管理工作，必須從基礎(chǔ)做起，確保錄入檔案數(shù)據(jù)的正確性，做好對(duì)文書的處理工作。對(duì)于檔案材料的材料整理和數(shù)據(jù)收集工作，檔案管理人員應(yīng)該第一時(shí)間與有關(guān)單位和部門催收和檔案管理工作相關(guān)的各種材料，相關(guān)部門，也必須增強(qiáng)對(duì)資料的整理工作，做到資料能夠隨時(shí)上交，確保數(shù)據(jù)和資料的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有人管，檔案管理的數(shù)據(jù)收集人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，根據(jù)檔案工作的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，根據(jù)規(guī)定進(jìn)行裝訂，規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化的工作。

2.4做好農(nóng)場(chǎng)檔案管理人才的選拔工作

在農(nóng)場(chǎng)檔案管理工作中，檔案管理人員起著非常重要的作用。在提升農(nóng)場(chǎng)檔案管理工作中，必須做好檔案管理人員的聘用工作。作為一名合格的檔案管理人員，首先必須價(jià)值觀正確，具備優(yōu)秀的政治素質(zhì)，方可確保根據(jù)規(guī)定進(jìn)行檔案管理工作，只有掌握農(nóng)場(chǎng)各項(xiàng)要求和規(guī)章制度，方可熟練的進(jìn)行管理工作；其次農(nóng)場(chǎng)檔案管理工作必須具備一定的專業(yè)技能，必須能懂得部分農(nóng)場(chǎng)工作的重點(diǎn)，有較強(qiáng)的專業(yè)管理知識(shí)，可以協(xié)調(diào)各部分之間的關(guān)系；另一方面也要有一定的寫作和管理能力，確?？梢詤f(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，確保工作順利進(jìn)行。

3結(jié)束語(yǔ)

在目前，對(duì)于農(nóng)場(chǎng)的健康發(fā)展檔案管理工作具有極為關(guān)鍵的作用，故必須提升農(nóng)場(chǎng)檔案管理工作的創(chuàng)新，更好的促進(jìn)農(nóng)場(chǎng)檔案管理工作的穩(wěn)定發(fā)展。尤其是在目前農(nóng)場(chǎng)各項(xiàng)改革工作持續(xù)深入的新形勢(shì)下，農(nóng)場(chǎng)各項(xiàng)工作獲得了非常顯著的成績(jī)，這更應(yīng)該加速促進(jìn)檔案管理的信息化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化的落實(shí)，讓農(nóng)場(chǎng)檔案管理工作較好的在農(nóng)場(chǎng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)揮其重要作用。有效的增加農(nóng)場(chǎng)檔案管理的水平和質(zhì)量，為農(nóng)場(chǎng)檔案工作的順利開展奠定良好的基礎(chǔ)。