劉冰

【摘要】 本文通過(guò)對(duì)當(dāng)前高校實(shí)際招生情況的了解，分析了高校招生系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開發(fā)的可行性、需求以及系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)計(jì)，希望能夠更合理的對(duì)高校招生采取信息化管理。

【關(guān)鍵詞】 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 招生信息 管理系統(tǒng)

隨著時(shí)代的進(jìn)步和發(fā)展，信息技術(shù)也隨之有了很大的發(fā)展和改善，高校在開展招生錄取工作時(shí)，運(yùn)用信息技術(shù)極大的提高了工作效率，促進(jìn)了高校招生錄取方式的改革創(chuàng)新。當(dāng)前高校已經(jīng)廣泛運(yùn)用遠(yuǎn)程網(wǎng)上錄取方式招生，為招生工作創(chuàng)造了便捷?？墒牵咝＿€不具備一整套完善的信息管理系統(tǒng)，高校基本上以人工或半自動(dòng)化方式，完成每年招生后期的管理工作。近年來(lái)，隨著高校規(guī)模的擴(kuò)大，招生數(shù)量逐年增加，招生后期的數(shù)據(jù)處理與迎新工作等任務(wù)都十分繁重，傳統(tǒng)的工作方式已不能適應(yīng)目前招生工作的要求。所以，為方便高校自己的管理和應(yīng)用，研制開發(fā)實(shí)用的招生管理信息系統(tǒng)是十分有必要的工作。

一、系統(tǒng)可行性分析

本文主要通過(guò)對(duì)高校實(shí)際招生情況的了解設(shè)計(jì)了一個(gè)全面的綜合性信息管理平臺(tái)系統(tǒng)，這樣能夠有效處理招生錄取后產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)及資料，并對(duì)招生工作進(jìn)行規(guī)范策劃和決斷。經(jīng)過(guò)實(shí)踐證實(shí)此系統(tǒng)可行，主要表現(xiàn)在以下兩方面：

1.技術(shù)方面。當(dāng)前社會(huì)上各種信息技術(shù)已經(jīng)得到了完善的發(fā)展，相對(duì)比較成熟，如：軟件編程技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)以及Web技術(shù)等，通過(guò)利用這些技術(shù)可以建設(shè)一個(gè)健全完善的招生綜合信息管理系統(tǒng)。本次研究所具備的各種設(shè)備及人才都符合要求，不存在任何問(wèn)題，此外，此研究所需的資金成本不高，不需要額外支出費(fèi)用，工作人員也不需要進(jìn)行培訓(xùn)，極大的節(jié)省了資金成本。

2.操作方面。在研究開發(fā)過(guò)程中工作人員都具有良好的專業(yè)技能，能夠熟練的進(jìn)行操作和設(shè)計(jì)開發(fā)，同時(shí)，高校內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)完井為系統(tǒng)的檢測(cè)和使用提供了保障。此外，建立和運(yùn)行招生信息管理系統(tǒng)適應(yīng)高校信息化建設(shè)大趨勢(shì)，既符合國(guó)家教育部的有關(guān)招生政策，也不存在任何法律問(wèn)題。因此，此項(xiàng)開發(fā)與研究，在操作方面是可行的。

二、系統(tǒng)需求分析與設(shè)計(jì)

1.系統(tǒng)需求分析。本文以某市一所高校學(xué)院為研究對(duì)象，此學(xué)院是經(jīng)過(guò)了教育部門批準(zhǔn)建立的一所獨(dú)立學(xué)院，當(dāng)前學(xué)院內(nèi)包含了全日制學(xué)生好幾千名，校園內(nèi)部結(jié)構(gòu)為南北兩個(gè)校區(qū)，高速光纖覆蓋了整個(gè)校園，為學(xué)校建設(shè)信息化平臺(tái)提供了有利保障。學(xué)校的數(shù)據(jù)資源分布在不同類型的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器上，辦公室不集中，各部門工作人員計(jì)算機(jī)操作水平差別較大，對(duì)數(shù)據(jù)的處理能力差異較大，所用數(shù)據(jù)和格式復(fù)雜，給數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和交換帶來(lái)了極大的不便。本系統(tǒng)在設(shè)計(jì)初期就考慮到這些因素，要盡可能地具有大的包容性和易用性。 招生辦公室作為招生信息的集中部門，可以起到領(lǐng)航和控制的作用。 在充分考慮各不同用戶需求的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)工作主要圍繞招生辦公室的業(yè)務(wù)需要進(jìn)行。1）原始業(yè)務(wù)流程。傳統(tǒng)的招生系統(tǒng)主要是以人工操作的居多，在操作過(guò)程中極容易出現(xiàn)各種工作漏洞，對(duì)于招生數(shù)據(jù)都是以郵件或者U盤拷貝的形式進(jìn)行傳輸，操作速度慢，使用時(shí)間長(zhǎng)，浪費(fèi)了大量的人力和物力，在工作中存在很大的不便之處。2）基本業(yè)務(wù)要求。通過(guò)招生業(yè)務(wù)流程圖來(lái)講，建立綜合信息管理系統(tǒng)主要是以學(xué)生信息為核心，之后就是學(xué)生的專業(yè)資料和計(jì)劃信息等資料。想要快速準(zhǔn)確的對(duì)招收的新生報(bào)到情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理，可以根據(jù)實(shí)際情況利用系統(tǒng)進(jìn)行如下處理：1）制定合理的招生計(jì)劃，將系部和招生辦的計(jì)劃數(shù)據(jù)進(jìn)行交換審核。2）招生辦要實(shí)時(shí)更新和處理錄取數(shù)據(jù)，方便與工作人員和學(xué)生進(jìn)行查詢和下載。3）招生辦要對(duì)新招收的學(xué)生數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，并及時(shí)上報(bào)與升級(jí)管理機(jī)構(gòu)。4）新招收的學(xué)生需要進(jìn)行專業(yè)轉(zhuǎn)換，這一過(guò)程會(huì)牽扯到學(xué)院多個(gè)部門，通過(guò)采用集中管理模塊進(jìn)行網(wǎng)上操作，將各個(gè)相關(guān)部門集中在一起，及節(jié)省了時(shí)間有提升了工作效率。5）招生辦及學(xué)校相關(guān)負(fù)責(zé)人要實(shí)時(shí)掌握新生招收的情況以及學(xué)生報(bào)到和繳費(fèi)情況，學(xué)生到校后要對(duì)其進(jìn)行全面審核。

2.系統(tǒng)設(shè)計(jì)。1、系統(tǒng)工作流程設(shè)計(jì)。在對(duì)系統(tǒng)工作流程進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)要先了解招生工作的基礎(chǔ)工作內(nèi)容及數(shù)據(jù)流向，首先在申請(qǐng)計(jì)劃環(huán)節(jié)要對(duì)計(jì)算進(jìn)行填報(bào)和修改處理，之后在新生招收環(huán)節(jié)，招生辦要對(duì)錄取的新生數(shù)據(jù)進(jìn)行整合導(dǎo)入，供考生查詢和各相關(guān)用戶下載使用。 在新生報(bào)到階段，招辦、各系部等用戶登錄系統(tǒng)完成新生報(bào)到狀態(tài)的更新、專業(yè)調(diào)整等，并實(shí)時(shí)查看數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)信息。2、系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。在整個(gè)招生管理系統(tǒng)中有部分系統(tǒng)有著關(guān)鍵性的作用，占據(jù)著非常重要的位置，即：招生計(jì)劃管理、新生報(bào)到管理、專業(yè)調(diào)整管理、系統(tǒng)接口管理以及用戶管理和系統(tǒng)維護(hù)等。根基相關(guān)業(yè)務(wù)流程組合情況來(lái)看，得出系統(tǒng)的主要功能：①系統(tǒng)登錄；②用戶管理；③計(jì)劃管理；④錄取數(shù)據(jù)發(fā)布；⑤數(shù)據(jù)查詢；⑥報(bào)到管理；⑦專業(yè)調(diào)整；⑧系統(tǒng)接口；⑨統(tǒng)計(jì)報(bào)表。3、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)在整個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)中發(fā)揮著十分關(guān)鍵的作用，其設(shè)計(jì)的合理性直接關(guān)乎著管理信息系統(tǒng)整體的工作效率及成效。因此，要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理的設(shè)計(jì)才能保證數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的完整和真實(shí)性。

參 考 文 獻(xiàn)

[2]求是科技.ASP 數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)技術(shù)與工程實(shí)踐[M].北京：人民郵電出版社，2004.

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