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        和拖延癥說再見

        2016-06-15 22:11:57雷吉納·阿爾貝爾斯、朱迪特·布拉吉
        海外文摘 2016年6期
        關(guān)鍵詞:計(jì)劃工作

        雷吉納·阿爾貝爾斯、朱迪特·布拉吉+++劉黎

        每到年初或是某個(gè)人生節(jié)點(diǎn)(例如生日),就少不了做計(jì)劃、表決心的事兒?!鞍““?,今年我一定要……”邊說邊暗自希望自己富有野心的計(jì)劃能夠完美實(shí)施:馬上就去做,最晚明天,肯定有一天會(huì)去做……你是不是其中一員呢?

        所有時(shí)代最天才的拖延者

        追求卓越的人應(yīng)該看到,就連天才也不總是按時(shí)完成他們的杰作。著名畫家達(dá)·芬奇就是一個(gè)拖延大王,《最后的晚餐》超出約定期限4年才交,而《蒙娜麗莎的微笑》更是拖了14年。如今這樣的行為可能會(huì)被視為拖延癥和慢性工作障礙。

        作家弗蘭茲·卡夫卡需要等待很長(zhǎng)時(shí)間,才能得到創(chuàng)作女神的垂青,出現(xiàn)靈感,于是他在自己的寫字桌上掛了一張標(biāo)語——“耐心等待”。馬塞爾·普魯斯特用文學(xué)筆調(diào)精準(zhǔn)地將他因拖延癥產(chǎn)生的精神痛苦描述出來。直到死亡臨近,這位作家才終于有了完成作品的動(dòng)力。

        從良心不安到精神疾病

        也許天才只有在極大的壓力下才能誕生呢?65歲的心理學(xué)家漢斯-威爾納·呂克爾特在他的《和永遠(yuǎn)拖延說再見》一書中講述了這些著名拖延者的案例。但是呂克爾特從自己的生活經(jīng)驗(yàn)中知道,長(zhǎng)期拖延很少會(huì)成就偉業(yè),相反大多會(huì)造成靈魂的煎熬。呂克爾特領(lǐng)導(dǎo)著柏林自由大學(xué)的學(xué)業(yè)咨詢和心理咨詢工作。

        據(jù)調(diào)查,德國(guó)大學(xué)生中有多達(dá)98%至少會(huì)偶爾先將麻煩事擱置一邊,但是這個(gè)問題絕不僅僅局限在大學(xué)。四分之三的職員承認(rèn),他們會(huì)拖延工作任務(wù)。這是2016年微軟辦公軟件在英國(guó)進(jìn)行的一項(xiàng)最新調(diào)查得出的結(jié)果。

        一些可怕的數(shù)字說明了這種慢性等待的后果:德國(guó)納稅人2013年多交了超過3.8億歐元,例如因沒按時(shí)報(bào)稅而要繳納的罰息。職員因?yàn)闆]有及時(shí)著手進(jìn)行重要計(jì)劃,每天要浪費(fèi)掉3個(gè)小時(shí),由此產(chǎn)生的效率損失約為每人每年共28天。

        除了經(jīng)濟(jì)上的負(fù)面影響,在嚴(yán)重情況下,拖延還會(huì)導(dǎo)致心理問題。當(dāng)事人因自己的行為而自責(zé)。如同謝菲爾德大學(xué)的研究者們不久前證實(shí)的那樣,長(zhǎng)期拖延癥人群患心臟病的風(fēng)險(xiǎn)大大增加。專家認(rèn)為,原因可能在于,其壓力荷爾蒙一直處于高水平。對(duì)于有些人來說,他們無法果斷去運(yùn)動(dòng)、調(diào)整飲食或按時(shí)就醫(yī),而這也給他們?cè)斐闪司褙?fù)擔(dān)。

        呂克爾特表示,拖延總是遵循著相同的模式。將重要的事情推后的人,知道自己必須做什么卻不去做,盡管他有足夠的時(shí)間。相反,他會(huì)先做其他更加簡(jiǎn)單、能夠更快完成的事情,例如打掃或整理房間。急需完成的任務(wù)被擱置一邊,直到迎來更沉重的壓力狀態(tài)才會(huì)完成,或是根本就被放棄了。

        拖延者稱他們的替代行為為“時(shí)間小偷”。“每到截止日期前的那周,我的新興趣就會(huì)層出不窮?!?9歲的希爾克說。他對(duì)天氣軟件、園藝書籍和潔廁新技術(shù)的熱情均來自這一時(shí)期?!岸?,我的房間很少如此干凈,冰箱從未如此滿,食物也都按照不同的冷藏層擺放整齊。”希爾克說。

        當(dāng)自由成為問題

        以前自由分配時(shí)間曾是藝術(shù)家的特權(quán),如今卻已成為很多人的選擇:例如大學(xué)生、個(gè)體戶以及很多科學(xué)工作者。呂克爾特說,在數(shù)字時(shí)代的文藝圈內(nèi),這種自由仍然廣受推崇。超過期限的做法越來越容易被容忍,專家認(rèn)為這是在反抗“將我們的生活視為必須準(zhǔn)時(shí)、成功完成的項(xiàng)目的過分要求”。

        至少在目前最經(jīng)常對(duì)這種現(xiàn)象進(jìn)行研究的美國(guó),治療師們觀察到一種明顯的趨勢(shì)?!白詮默F(xiàn)代交流技術(shù)、臉譜網(wǎng)和YouTube用無數(shù)轉(zhuǎn)移注意力的可能性誘惑人們以來,來到我診所中接受治療的病態(tài)拖延者的數(shù)量明顯增加了?!奔~約心理醫(yī)生琳達(dá)·薩帕丁說。

        她已經(jīng)研究這種“完成障礙”很多年了,知道很多不同的原因?!坝绕漕l繁出現(xiàn)的是,由于擔(dān)心無法足夠好地完成一項(xiàng)任務(wù),而無法開始一項(xiàng)計(jì)劃。”

        就連拖延癥研究者有時(shí)都無法抵抗這種傾向。蒂姆·皮希爾是一名加拿大心理醫(yī)生。在記者打電話給他時(shí),他卻抱怨起自己的拖拉習(xí)慣?!拔医裉煸缟媳仨殞懲扑]信。我非常不愿意做這件事?!彼嘎叮斑@些信必須寫得很好,因?yàn)樗鼈儗?duì)我年輕的同事們意義重大。這激發(fā)了我完美主義的毛病,因此我一直拖著這個(gè)任務(wù)?!?/p>

        一種進(jìn)化遺產(chǎn)

        然后皮希爾對(duì)這種行為方式如此頻繁出現(xiàn)的原因給出了解釋?!巴涎拥呐哐恐哺谖覀兊倪M(jìn)化歷程中。它對(duì)于我們石器時(shí)代的祖先而言是有利的。他們短暫的生命中充滿危險(xiǎn),必須對(duì)周圍環(huán)境快速做出反應(yīng),例如潛伏的野貓或猛犸,因此他們完全有理由推遲洞穴繪畫或是跳祈雨舞的時(shí)間。”皮希爾確信:“那時(shí)候,到手的麻雀確實(shí)比屋頂?shù)镍澴痈袃r(jià)值?!?img alt="" src="https://cimg.fx361.com/images/2017/01/04/hwwz201606hwwz20160623-1-l.jpg" style="">

        在充滿誘惑和刺激的現(xiàn)代社會(huì),這種石器時(shí)代的遺產(chǎn)則成為劣勢(shì)?!榜R上對(duì)新刺激做出反應(yīng),最初能給我們以回報(bào),”皮希爾解釋道,“但是如果重要的長(zhǎng)期項(xiàng)目因此被擱淺,自卑感就會(huì)悄然滋生?!?/p>

        很多人只有在馬上就要到期時(shí),才開始著手早就計(jì)劃要做的任務(wù),并在時(shí)間的壓力下爆發(fā)出堅(jiān)韌的毅力。在交稿前3天才寫完論文的人,能在最大程度上保持緊張,高度集中注意力?!霸?個(gè)勤奮的晚上之后,他們的腎上腺素上升,感覺自己非常出色?!眳慰藸柼卣f。

        不被認(rèn)為是疾病

        越來越多的大學(xué)為自己的學(xué)生提供“拖延作業(yè)之長(zhǎng)夜”。因?yàn)橐黄饘懸泉?dú)自寫高效,于是大學(xué)生們?cè)诠舛d禿的房間中一起努力趕作業(yè)到天明。不管怎樣:在高校中,有人意識(shí)到了這個(gè)問題。

        而職場(chǎng)拖延者就沒這么好運(yùn)了,他們常常無法獲得這樣的理解和支持。而這正是巴伐利亞州一位政治家的命運(yùn)。他長(zhǎng)期將自己偽裝成工作狂,但總是害怕被揭穿。這位政治家在讀過呂克爾特的書后,給他寫了一封信,信中說,他不斷出席橋梁或幼兒園落成典禮,以使人們忘記他沒有回信或回答問題的事實(shí)。最后這位政治家決定向一位治療師求助。

        國(guó)際研究表明,多達(dá)20%的成人都承受著嚴(yán)重的工作障礙的折磨,即拖延癥。呂克爾特說,它和無害的拖延只有一線之隔。直到20世紀(jì)70年代,這種心理障礙才出現(xiàn)在專業(yè)文獻(xiàn)中。直到今天,在很多人心中,它仍不被認(rèn)為是一種疾病。

        9年來,明斯特大學(xué)心理學(xué)家和心理治療師安娜·霍克爾一直在研究拖延癥問題。“未完成的工作和良心上的不安如同日常的陰暗面一樣纏繞不去?!彼忉?。在極端情況下,生存的憂慮和絕望可能日夜煩擾拖延癥患者。

        與拖延癥和平共處

        有些人認(rèn)為自己有性格缺陷,因自己的脆弱和膽小而不斷自責(zé)。“很多拖延者在聽說不止他們有這個(gè)問題時(shí),都會(huì)大松一口氣。”霍克爾解釋。通過網(wǎng)上的自我測(cè)試,拖延者可以知道,他們的工作障礙程度有多深。

        有些拖延者如同作家卡特琳·帕西格一樣將拖延視為自己性格中雖討厭但可接受的部分?!叭藗兛偸歉杏X自己的做法不對(duì),需要盡快改正,”她說,“而這從不可行,就像節(jié)食指南一樣。”這種普遍存在的最優(yōu)化幻想曾讓這位女作家如此煩惱,她7年前就和同事扎莎·羅伯合著了一本書探討這個(gè)問題。

        她們建議拖延者調(diào)整周圍環(huán)境,盡量減少自己將計(jì)劃拖后的機(jī)會(huì),但無需試圖改變自己的性格。例如,她們建議進(jìn)行任務(wù)外包:帕西格自己就雇傭了一名清潔工和一名稅務(wù)顧問,并申請(qǐng)了一份專業(yè)的辦公服務(wù)。后者為她寄送賬單,提醒她日程安排,為她指出未回復(fù)的郵件。

        有些人認(rèn)為這太費(fèi)錢,對(duì)此她并不贊同?!斑@比我因拖延癥而損失的資金數(shù)額要小多了,而且也能減少壓力?!?/p>

        雖然由于不斷中斷的修葺工作,她幾乎10年都沒有用上家里的廚房,也曾推遲5年出版一本書,但是她找到了內(nèi)心的平和,能夠坦然面對(duì)自己的缺點(diǎn)。她甚至還能從拖延中獲益。這位作家雖然在第22學(xué)期才結(jié)束了大學(xué)學(xué)業(yè),但是她說:“我在本該攻讀大學(xué)專業(yè)知識(shí)的時(shí)間里,學(xué)會(huì)了如今我用來掙錢的本領(lǐng)?!?/p>

        新的微軟研究證實(shí),在單獨(dú)辦公室中工作的職員是最容易拖延的,他們常常忙忙碌碌,但是效率并不高,而在小組辦公室中工作大約相當(dāng)于多出一個(gè)小時(shí)的生產(chǎn)量。

        學(xué)習(xí)如何準(zhǔn)時(shí)開始工作

        僅僅在明斯特大學(xué)的拖延癥門診部,就已經(jīng)有900位客人接受了治療?!爸委熜枨笤黾恿耍@不只是因?yàn)橥涎影Y人群越來越龐大,也因?yàn)檫@個(gè)問題和治療可能性更加為人們所熟知了?!?年前建起這個(gè)特別門診部的心理醫(yī)生霍克爾說。

        “2006年,我們?cè)诿魉固卮髮W(xué)研究出一種基于認(rèn)知行為療法的新方法?!被艨藸栒f。在6個(gè)多星期的時(shí)間中,拖延癥患者學(xué)習(xí)如何準(zhǔn)時(shí)開始工作,切合實(shí)際地做出計(jì)劃,以及更好地分配時(shí)間。

        乍一聽,這種新方案有些奇怪:客戶在療法開始時(shí)只在特定時(shí)間、按量身定做的時(shí)間長(zhǎng)度工作。有些人最開始每天只工作20分鐘,那之后就可以休息了。在約定好的時(shí)間外則禁止工作,哪怕工作實(shí)際上讓他們愉快。

        “剛聽到這個(gè)說法時(shí),我們的客戶露出難以置信的表情,”霍爾克說,“但事實(shí)證明,必須完成一份工作的決心,增加了第二天準(zhǔn)時(shí)開始的動(dòng)力?!惫ぷ鲿r(shí)間的縮減也讓時(shí)間變得更加寶貴,提升了它的價(jià)值。

        實(shí)際上,在科學(xué)研究中,這種方案確實(shí)被認(rèn)為極其有效。“我們可以看到,這種方法明顯減少了拖延現(xiàn)象。人們能更快投入工作,提升工作效率,改善精神幸福度?!被艨藸栒f,“我們非常鼓勵(lì)我們的客戶在完成工作后給自己一定的獎(jiǎng)勵(lì),例如去電影院看場(chǎng)電影?!?/p>

        拖延者常常否認(rèn)他們實(shí)際上已經(jīng)承擔(dān)了多少工作,因?yàn)樗麄兊挠?jì)劃清單上還有那么多看起來很重要的任務(wù)等著他們?nèi)プ觥W鳛橥涎影Y患者,我們要學(xué)會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)自己,哪怕只是取得了很小的進(jìn)步。

        您是哪種拖延癥類型?

        您了解自己?jiǎn)幔棵總€(gè)人的拖延都各有動(dòng)機(jī)?!巴昝乐髁x者是空想家的反面,恐懼者和叛逆者也截然不同?!毙睦韺W(xué)家琳達(dá)·薩帕丁解釋道。那些能夠維持不同心理傾向間平衡的人,很少會(huì)被拖延所困擾。心理學(xué)家將拖延癥患者分為6類。

        1完美主義者

        他們拖延項(xiàng)目,是因?yàn)樗麄儤?biāo)準(zhǔn)太高。哪怕一項(xiàng)任務(wù)已經(jīng)時(shí)間緊迫,他們?nèi)匀幌胪昝劳瓿伤?,并以此使拖延合理化?/p>

        2空想家

        他們有很多宏偉的想法,卻無法做到腳踏實(shí)地,一步步實(shí)現(xiàn)它們。

        3恐懼者

        他們總是一再詢問:“如果……該怎么辦呢?”他們猶疑不決,害怕無法如同自己希望或他人期望的那樣完成工作。

        4叛逆者

        他們會(huì)對(duì)自己不喜歡做的工作采取消極怠工的態(tài)度,不管是在老板還是同事面前都覺得自己高人一等,認(rèn)為應(yīng)該由自己來決定自己該做些什么。他們的行為常常消極而富有攻擊性。

        5慌亂制造者

        他們會(huì)將重要工作推到最后一分鐘,然后才匆匆忙忙地完成它們。他們?yōu)檫@種混亂狀態(tài)感到自豪,然而他們的同事、家人以及工作質(zhì)量都會(huì)受到不良影響。

        6助人者

        他們總是很忙,但并不是忙自己的事情。他們樂于幫助他人,很難對(duì)他人的請(qǐng)求說“不”,并借此為自己工作的延誤找到了一個(gè)好理由。

        您患上拖延癥了嗎?

        通過以下測(cè)試,您就能發(fā)現(xiàn),拖延癥已經(jīng)在多大程度上成為了您的習(xí)慣。

        1我一般到最后關(guān)頭才會(huì)完成任務(wù)。

        2在我著手做一件重要的事情之前,必須先打掃清潔。

        3人應(yīng)該只做讓自己充滿熱情的事。

        4我是一個(gè)崇尚自由隨性的人,不喜歡被束縛。

        5我總是做計(jì)劃,但是很少施行。

        6對(duì)我而言,只有獲得完美的結(jié)果才是最重要的。

        7面對(duì)麻煩事,我總是想逃避。

        8我常常有很多事情要做。

        9我無法控制自己總是想那些沒有完成的事。

        10由于拖延, 我的私人或職業(yè)生活已經(jīng)受到了消極影響。

        完全符合,2分;部分符合,1分;完全不符合,0分。將您的總分加起來。

        0-5分

        幸運(yùn)的是,拖延不是您的習(xí)慣,您能夠迅速、輕松地完成工作或任務(wù)。您不會(huì)過分要求自己,面對(duì)困難時(shí)的態(tài)度也很放松。

        6-10分

        您曾有過拖延的經(jīng)歷,但并不認(rèn)為這是個(gè)問題。您能實(shí)施自己的大部分計(jì)劃,在遇到困難時(shí),您能找到它們出現(xiàn)的原因,并消除它們。

        11-15分

        注意:對(duì)您而言,拖延可能已經(jīng)成為痛苦的習(xí)慣。您將太多時(shí)間花在無關(guān)緊要的小事上,感覺自己工作負(fù)擔(dān)過重,不能馬上開始做重要的事情。請(qǐng)審視您對(duì)自己的期望,找出拖延的原因。

        16-20分

        對(duì)您來說,拖延已成為一種痛苦的習(xí)慣。您對(duì)自己要求過高,感到工作負(fù)擔(dān)過重。由于信奉完美主義,您難以找出自己拖延的原因,更別說做出改變了。如果這篇文章無法給您足夠的建議,請(qǐng)您向?qū)I(yè)人士求助,例如精神分析治療師。

        戰(zhàn)勝拖延癥的日常建議

        審視您的價(jià)值觀

        請(qǐng)您制定一項(xiàng)計(jì)劃,并詢問自己,為何您想達(dá)成這一目標(biāo),您能從中得到什么成果,對(duì)您而言這一成果有多重要?請(qǐng)馬上放棄不符合您價(jià)值觀的計(jì)劃,同時(shí)也刪去那些您并不想認(rèn)真實(shí)施的計(jì)劃。最好是將精力集中于一項(xiàng)重要的計(jì)劃。

        啟動(dòng)心靈電影

        如果能清晰設(shè)想您達(dá)成目標(biāo)時(shí)會(huì)是什么感覺,就能有效提升動(dòng)機(jī)。當(dāng)您成功戒煙時(shí),您的朋友們會(huì)怎樣夸獎(jiǎng)您?您也可以想想看,如果一切維持原樣會(huì)怎樣。對(duì)您來說,這可行嗎?會(huì)有哪些危險(xiǎn)?“一個(gè)人是想避免消極后果,還是追求積極效果,是由個(gè)性決定的?!睘楣竞瓦\(yùn)動(dòng)員提供建議的動(dòng)機(jī)教練馬提亞斯·赫爾佐格說。請(qǐng)您多加嘗試,找出讓您充滿熱情和動(dòng)力的事情。

        細(xì)分目標(biāo)

        千里之行,始于足下。請(qǐng)您將大計(jì)劃拆分成具體的小步驟。您一周、一個(gè)月要完成多少?首先必須完成什么,然后呢?您將一項(xiàng)任務(wù)劃分得越細(xì)致,就越容易達(dá)成大目標(biāo)。

        請(qǐng)您馬上開始

        研究表明,如果您沒有在72小時(shí)內(nèi)邁出第一步,那么您制定的計(jì)劃基本上就已經(jīng)泡湯了。

        請(qǐng)您尋求支持

        向朋友和親戚講講您的計(jì)劃。由于害怕需要向他們承認(rèn)您的計(jì)劃失敗了,您會(huì)更有動(dòng)力實(shí)現(xiàn)它。赫爾佐格教練建議,將您的目標(biāo)寫在一張卡片上,并記錄下如果成功實(shí)現(xiàn),您能得到什么獎(jiǎng)勵(lì),如果沒有做到,您將受到怎樣的懲罰。請(qǐng)一位熟人做您的裁判。“那人最好不是你最好的朋友,而是個(gè)不那么寬厚仁慈的人?!焙諣栕舾窠ㄗh。

        記錄下您的成功

        在日記中寫下每一點(diǎn)進(jìn)步。幾周后,最初的狂熱就會(huì)變成痛苦,內(nèi)心的懶惰就會(huì)蘇醒。那時(shí)您必須堅(jiān)持?!昂芏嗳艘?yàn)楦杏X不到自己的進(jìn)步而喪失信心?!焙諣栕舾窠忉尅5侨绻芡ㄟ^記錄看到自己確實(shí)已經(jīng)做出了一些改善,就可能走出沮喪期。

        獎(jiǎng)勵(lì)自己

        當(dāng)您達(dá)成一個(gè)重要的階段目標(biāo)時(shí),請(qǐng)享受這一時(shí)刻,給自己一點(diǎn)獎(jiǎng)勵(lì)。這樣您會(huì)更有信心順利達(dá)成接下來的目標(biāo)。

        [譯自德國(guó)《焦點(diǎn)》]

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