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        論內(nèi)部控制對企業(yè)會計信息質(zhì)量的影響

        2016-06-07 05:25:18劉雨婷
        中國市場 2016年18期
        關(guān)鍵詞:會計信息質(zhì)量企業(yè)管理內(nèi)部控制

        劉雨婷

        [摘要]會計信息質(zhì)量問題是社會普遍關(guān)注的問題,會計信息失真不僅不利于企業(yè)的健康發(fā)展,而且制約了國民經(jīng)濟長遠穩(wěn)固發(fā)展。文章分析了內(nèi)部控制的六個因素:企業(yè)管理機構(gòu)、內(nèi)部機構(gòu)、內(nèi)部審計、會計人員素質(zhì)、企業(yè)文化以及法制教育對會計信息質(zhì)量的影響。

        [關(guān)鍵詞]內(nèi)部控制;企業(yè)管理;會計信息質(zhì)量

        內(nèi)部控制的首要因素是內(nèi)部環(huán)境,也可以說內(nèi)部環(huán)境對于內(nèi)部控制系統(tǒng)來說是非常關(guān)鍵的因素,一個企業(yè)的生存與發(fā)展與內(nèi)部控制環(huán)境有著很直接的聯(lián)系,從企業(yè)角度出發(fā),內(nèi)部控制要素主要包括:企業(yè)管理機構(gòu)、內(nèi)部機構(gòu)、內(nèi)部審計、會計人員素質(zhì)、企業(yè)文化以及法制教育六個方面的要素,這六個要素都對會計信息質(zhì)量存在著影響。

        1企業(yè)管理機構(gòu)對會計信息質(zhì)量的影響

        從目前企業(yè)管理情況來看,一般都是由企業(yè)高層管理者對企業(yè)進行直接管理,同時也操控著企業(yè)會計信息系統(tǒng),但是當個人利益與企業(yè)整體利益存在沖突時,管理者可能會以個人利益為主操控會計信息。而投資者對于公司內(nèi)部情況并不是很了解,無法判斷企業(yè)實際情況,只能以管理者提供的會計信息為準,最終導(dǎo)致投資者的利益受到損害,鑒于此種情況必須構(gòu)建公司管理機構(gòu)從而對經(jīng)營者的行為進行監(jiān)控,公司管理機構(gòu)主要是由股東會、董事會、監(jiān)事會以及經(jīng)理階層等機構(gòu)構(gòu)成,這些機構(gòu)與會計信息質(zhì)量之間都存在著很直接的關(guān)系。股東會掌握企業(yè)的權(quán)力,是決定企業(yè)發(fā)展目標、投資計劃以及經(jīng)營方針的機構(gòu),同時也是決定其他機構(gòu)的權(quán)力事項,比如說:決定董事會與監(jiān)事會的職權(quán)報酬等職權(quán)。不但如此,股東會直接操控著企業(yè)會計信息系統(tǒng),為企業(yè)做出最終的經(jīng)濟決策,因此也可以說股東會的執(zhí)行情況直接影響著會計信息的質(zhì)量;董事會是企業(yè)管理機構(gòu)的核心,為投資者與經(jīng)營者搭建起了橋梁。企業(yè)的財務(wù)報告要經(jīng)過董事會的批準才能對外披露,董事會也要對會計財務(wù)信息的完整性、真實性以及合法性負主要責任。董事會內(nèi)部成員如果出現(xiàn)不正當使用權(quán)力的行為可能會影響會計信息質(zhì)量。因此企業(yè)有必要構(gòu)建獨立董事,獨立董事并不是具體職位,但是能夠?qū)ζ髽I(yè)事務(wù)進行獨立決策,獨立董事的設(shè)立不僅能夠使董事會成員之間權(quán)力得到制衡,而且有利于維護中小股東的權(quán)益,防止粉飾財務(wù)報表情況的出現(xiàn),使會計信息質(zhì)量得到有效提高。企業(yè)監(jiān)視會主要是對企業(yè)財務(wù)進行監(jiān)督,監(jiān)事會的設(shè)立在一定程度上減少了會計信息失真問題產(chǎn)生的概率。這就要求監(jiān)事人員必須掌握一定的法律法規(guī)知識,為監(jiān)事會更好地行使監(jiān)督職權(quán)提供方便。

        2內(nèi)部機構(gòu)對會計信息質(zhì)量的影響

        內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置是企業(yè)內(nèi)部建設(shè)中的重要部分,科學(xué)合理的內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置對會計信息質(zhì)量影響是重大的,尤其是企業(yè)對內(nèi)部機構(gòu)的職權(quán)分配,對會計信息質(zhì)量影響更大,一般來說企業(yè)會根據(jù)自身的實際情況對企業(yè)中的各個機構(gòu)進行職權(quán)分配,這種職權(quán)分配必須明確合理,否則會出現(xiàn)很嚴重的后果。比如說:企業(yè)給財務(wù)部門做出了明確的職權(quán)劃分,使財、賬務(wù)進行分類管理,才能有效地保證會計信息資料的真實可靠性。如果沒有對各部門進行職責與權(quán)利的劃分,很可能出現(xiàn)會計信息失真的情況,甚至會出現(xiàn)徇私舞弊,給企業(yè)帶來巨大的損失。出現(xiàn)這種情況的原因主要是由于企業(yè)層次較多,導(dǎo)致會計信息不能順利流通,比如說處于企業(yè)上層的管理者都可能為了自身利益去對會計信息進行偽造篡改,就會影響會計信息的流通速度,加大信息失真的概率。再者企業(yè)組織機構(gòu)越龐大,即使出現(xiàn)會計徇私舞弊的情況也不能很快被發(fā)現(xiàn),這就會使會計的僥幸意識增大,產(chǎn)生會計信息失真的情況。另外,在一些企業(yè)由于沒有對職權(quán)范圍進行明確規(guī)定,導(dǎo)致會計人員對工作不上心,很容易發(fā)生錯誤等。

        3內(nèi)部審計對會計信息質(zhì)量的影響

        內(nèi)部審計直接影響著會計信息的質(zhì)量,內(nèi)部審計是內(nèi)部環(huán)境的重要組成部分,它的主要作用是對會計行為進行監(jiān)督,但是在企業(yè)內(nèi)部并沒有對內(nèi)部審計引起足夠的重視,有些企業(yè)甚至沒有設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu),難以發(fā)揮出對財務(wù)報表的監(jiān)督作用,進而出現(xiàn)徇私舞弊的情況,有些企業(yè)雖然設(shè)置了內(nèi)部審計部門,但是由于內(nèi)部審計部門工作人員并不是專業(yè)人員,不能真正發(fā)揮出內(nèi)部審計部門的監(jiān)督作用,從而導(dǎo)致會計信息質(zhì)量不高。因此企業(yè)要對內(nèi)部審計部門的社會中引起足夠的重視,不僅要設(shè)置內(nèi)部審計部門,而且要選用專業(yè)的內(nèi)部審計人員,真正發(fā)揮出內(nèi)部審計部門的內(nèi)部監(jiān)督作用,提高會計信息質(zhì)量。

        4會計人員素質(zhì)對會計信息質(zhì)量的影響

        會計人員跟會計信息有很直接關(guān)系,如果會計人員沒有良好的職業(yè)道德素質(zhì),很可能造成會計新的失真情況。因此公司在招聘員工時,尤其是財會方面的員工時,不僅要注重應(yīng)聘人員的學(xué)歷、表現(xiàn)、經(jīng)歷以及成就,更要注重應(yīng)聘人員的職業(yè)操守與道德修養(yǎng)。另外在招聘會計人員時最好是招聘財務(wù)專業(yè)人員,否則可能因為非專業(yè)人員對自身工作情況不了解,可能會在工作過程中出現(xiàn)很多失誤,進而影響會計信息質(zhì)量。企業(yè)對現(xiàn)有的財務(wù)人員要加強培訓(xùn)力度,讓員工明確自身的職責范圍,根據(jù)企業(yè)的要求規(guī)范自身的行為,并且通過培訓(xùn)可以使財務(wù)人員提高解決問題的能力預(yù)防出現(xiàn)失誤的情況。最后,企業(yè)還要適當?shù)貙ζ髽I(yè)中的財務(wù)人員進行激勵,比如說:關(guān)于薪酬方面的、晉升方面的、獎懲方面的激勵,解決財務(wù)工作人員基本生活需要,提高員工的積極性同時,才能抵制錢財對員工的誘惑,使財務(wù)欺詐的概率降到最低。

        5企業(yè)文化對會計信息質(zhì)量造成一定的影響

        企業(yè)文化是企業(yè)的精神象征,良好的企業(yè)文化能夠引導(dǎo)企業(yè)員工的思維以及行為,企業(yè)文化能夠給企業(yè)帶來一種積極向上的氛圍,為企業(yè)創(chuàng)造和諧的內(nèi)部環(huán)境。但是目前企業(yè)并沒有對企業(yè)文化建設(shè)引起足夠的重視,從而給會計人員造成一些誤導(dǎo),影響會計信息質(zhì)量的提高。比如說:企業(yè)只把文化建設(shè)當成是一種形式,不注重企業(yè)文化所包含的內(nèi)涵,認為企業(yè)文化就是美化公司的環(huán)境而沒有把企業(yè)文化與企業(yè)管理緊密地聯(lián)系在一起,還有些管理者認為企業(yè)文化就是為企業(yè)創(chuàng)造利潤的文化,從而產(chǎn)生了一切向“錢”看的思想,從而導(dǎo)致企業(yè)員工缺乏誠信,會計人員也為了贏得利潤而不惜做假賬,不僅影響了企業(yè)會計信息質(zhì)量,而且制約了企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)固發(fā)展。

        6法制教育對會計信息質(zhì)量造成的影響

        法制教育是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的前提條件,但是很多企業(yè)并不重視法制教育,主要從以下幾個方面表現(xiàn)出來:企業(yè)對法制教育的認識不夠,很多企業(yè)認為,只要對員工進行嚴格管理就會減少員工出錯的概率,并不需要法制教育,既浪費時間又不會有什么實質(zhì)性的作用,但是這種認識是片面的,是企業(yè)沒有認識到法制教育的深層問題。另外有些企業(yè)重視法制教育但是由于企業(yè)內(nèi)部員工的學(xué)歷等相對較低,法律知識根基較淺,從而給法制教育加大了難度,還有些企業(yè)的法制教育的形式比較單一,沒有創(chuàng)新性,從而導(dǎo)致法制教育中出現(xiàn)一些不足之處,使企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境建設(shè)不能得到完善。而對于財務(wù)人員來說,由于企業(yè)不重視法制教育,再加上自身的法律基礎(chǔ)相對薄弱,很有可能會出現(xiàn)造假弄假的情況,從而影響會計信息質(zhì)量。

        7結(jié)論

        內(nèi)部控制對于企業(yè)的會計信息質(zhì)量影響是非常巨大的,企業(yè)要想持續(xù)穩(wěn)固發(fā)展必須要不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理機構(gòu)、優(yōu)化內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置,設(shè)置內(nèi)部設(shè)計部門,重視企業(yè)文化建設(shè)、注重提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)以及注重對企業(yè)員工進行法制教育,從這內(nèi)部控制的六個要素出發(fā)進行合理優(yōu)化,減少內(nèi)部控制對會計信息質(zhì)量的影響,推動企業(yè)的健康發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]方紅星,張志平.內(nèi)部控制質(zhì)量與會計穩(wěn)健性——來自深市A股公司2007—2010年年報的經(jīng)驗證據(jù)[J].審計與經(jīng)濟研究,2012(5).

        [2]馮浩,石玲玲.內(nèi)部控制環(huán)境對會計信息質(zhì)量的影響[J].財會月刊,2012(15).

        [3]溫輝.基于內(nèi)部控制視角的企業(yè)會計信息質(zhì)量研究[J].生產(chǎn)力研究,2011(11).

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