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        我國會計信息化存在的問題及對策

        2016-06-06 22:00:31陳潔華
        商場現(xiàn)代化 2016年12期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化會計信息化對策

        陳潔華

        摘 要:眾所周知,現(xiàn)在我們的計算機以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在不斷的更新和發(fā)展,已經(jīng)有很多企業(yè)將自身的信息化轉(zhuǎn)型作為企業(yè)在激烈競爭中的抓手,成為各個企業(yè)立于不敗之地的重要保證。所以,我們可以看到,在企業(yè)信息化過程當(dāng)中,會計信息化是一個極為重要的組成部分。本文將詳盡的表述在我們國家會計信息化興起的這段時間里面存在的諸多問題以及應(yīng)對之策。

        關(guān)鍵詞:會計信息化;企業(yè)信息化;對策\

        一、引言

        因為我們處于計算機網(wǎng)絡(luò)不斷發(fā)展,技術(shù)水平不斷更新?lián)Q代的時代,企業(yè)的信息化到來是時代的必然潮流,很多企業(yè)在走向企業(yè)信息化的同時已經(jīng)具備了超前的企業(yè)競爭力。與此同時,在企業(yè)進行信息化改革的時候,作為企業(yè)中間十分重要的會計部門同樣經(jīng)歷著會計信息化的歷程,它能讓使用者運用自己的權(quán)限來獲取更加快捷有效的信息服務(wù),讓企業(yè)在決策的過程中得到更有效的幫助。這個過程是來自于會計電算化,所以在會計信息化的過程中,我們可以看到銳意改革以及開拓創(chuàng)新的存在,我們可以看到會計信息化的變革對傳統(tǒng)的會計方式也帶來的極大沖擊力。我們更加可以斷定,未來的會計信息化將成為企業(yè)信息化的一個必然趨勢。

        那么,在研究我國會計信息化存在的問題以及應(yīng)對之策的同時,我們首先要了解的就是會計信息化的具體含義。我們要知道,在我國,會計信息化是一種由企業(yè)將計算機以及網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)代工具加以使用來實現(xiàn)會計部門操作的一種工具,它具有科學(xué)性以及完整性,它對于企業(yè)的信息化進程無疑是具有巨大的推動作用--會計信息化可以從一定程度上幫助企業(yè)擁有一個現(xiàn)代化的會計部門,還可以幫助企業(yè)解決很多切實的困難以及問題,逐漸的幫助企業(yè)得到更好的信息,同時,可以和企業(yè)的其它方面管理信息體系進行有效的融合,以達到信息的互通以及資源的合理配置,使得企業(yè)在業(yè)務(wù)的處理以及日常的經(jīng)營上顯得更加的有效率,同時增強了企業(yè)的實力。所以針對以上敘述,筆者根據(jù)現(xiàn)階段會計信息化所出現(xiàn)的問題進行深入的剖析,在此基礎(chǔ)之上提出一些具有實用性的應(yīng)對之策。

        二、目前的會計信息化存在著諸多的問題

        1.我國的會計信息化的實踐操作較之于理論研究是落后的

        我國的會計信息化的實踐操作較之于理論研究是落后的,也就是說,從筆者的調(diào)查研究表明,在我國,會計信息化首先走進的是理論領(lǐng)域。我們的理論界對與會計信息化的研究顯然比實踐走的更遠(yuǎn),這就導(dǎo)致了我們國家的會計相關(guān)研究人員在針對會計信息化的方面只對會計的理論、會計的相關(guān)概念的解析。通過這些解析,使得我們在會計的內(nèi)部控制以及核算的基礎(chǔ)上得到了深入的研究,也取得了一些有益的成果,但是對于會計信息化的進一步廣泛推廣和實際運用中的實踐性指導(dǎo)就沒有多大用處。因為從研究的結(jié)果來看,很多會計人員在理論上是有著對信息化超前且完整的理解,但是在實踐的過程中確實漏洞百出,沒有很好的運用會計信息化的優(yōu)勢。

        2.有關(guān)于會計信息化的法制建設(shè)方面有待完善

        我們知道,信息化的建設(shè)需要有可靠的法制來保障,也就是說,信息化具有靈活性以及虛擬性,只有制定莊嚴(yán)的、準(zhǔn)確的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆梢罁?jù),我們才能使得信息化得到良好的運用。這樣的理論對于我們的會計信息化同樣也是可以適用的。因為法制是會計信息化成功進行的最基本也是最堅實的保障。我們會計信息系統(tǒng)在研制與開發(fā),使用與維護,以及后期保障會計數(shù)據(jù)安全的同時,都在呼喚著能有一種帶有嚴(yán)謹(jǐn)性質(zhì)的法律體系到來。但是我們可以看到,我們的會計信息化正在高度發(fā)展,而我們的法律保障體系的制定可以說是十分緩慢的,現(xiàn)在運行的一些會計法、企業(yè)會計準(zhǔn)則等法律法規(guī)已經(jīng)無法完全的滿足現(xiàn)在這個信息化時代的要求了。我們可以注意到,正因為在當(dāng)下的我國缺少針對于會計信息化方面的相關(guān)法律保障,所以,在現(xiàn)階段下,會計信息化的犯罪主要體現(xiàn)在對于可與技術(shù)的歪曲運用。而面對這樣的新型犯罪類型的出現(xiàn),我們迫切地希望:我們的會計領(lǐng)域以及法律領(lǐng)域應(yīng)該積極的聯(lián)姻,將切實可行的法律依據(jù)制定出來。相關(guān)法律法規(guī)制定后,還需要不斷完善,并保證監(jiān)管手段到位,可以切實的將法律法規(guī)靈活運用起來,并加以落實。

        3.企業(yè)對于會計信息化的意識淡薄

        客觀的來說,在我國的大多數(shù)企業(yè)中,很多領(lǐng)導(dǎo)者和管理者對于會計信息化是給予了足夠的重視,并在實際行動中給予會計信息化投入了諸多的人力、物力以及資金。這是我們喜聞樂見的現(xiàn)象,然而這種現(xiàn)象并未廣泛出現(xiàn)。因為,有的企業(yè)并沒有重視會計信息化的到來,有的企業(yè)甚至將會計信息化與會計電算化混為一談。他們認(rèn)為:會計信息化的作用并不大,這只不過可以讓會計人員的工作量減輕一些,提高不多的工作效率和質(zhì)量而已。他們出現(xiàn)這種誤區(qū),就是因為沒有清醒地、透徹地認(rèn)識到企業(yè)的發(fā)展與會計信息化千絲萬縷的聯(lián)系。另外,還有部分企業(yè)的管理者對其不夠重視,他們認(rèn)為:企業(yè)沒有必要提升到會計信息化階段,只要保持在會計電算化階段已經(jīng)足夠了。也有一部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為會計信息是企業(yè)長期以來的一個“商業(yè)秘密”,認(rèn)為它絕對不可以向外透入半分,并且對于企業(yè)內(nèi)部的開放程度也給予了極大的限制。這樣一來,我們可以發(fā)現(xiàn),會計信息化的優(yōu)勢在企業(yè)中并沒有很好的展現(xiàn)出來,更加沒有得到發(fā)揮和利用。很多企業(yè)不是沒有能力去在實踐中實施會計信息化,而是在主觀意識上沒有接受會計信息化時代的到來。他們沒有清楚的了解會計信息化的良好發(fā)展將會給企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展帶來福音,他們更加沒有感受到,通過會計信息化的應(yīng)用,我們的企業(yè)可以

        更加游刃有余的和其他企業(yè)共同學(xué)習(xí),共同發(fā)展,最終達到資源共享的境界。

        4.會計信息化方面的復(fù)合型人才極度缺乏

        毫無疑問,在當(dāng)下的這個時代,無論哪個行業(yè),具備充足的人才就是企業(yè)最大的競爭力,這對于需要高技術(shù)水平的會計行業(yè)來說也是如此。尤其是在我們的企業(yè)已經(jīng)走向了會計信息化之后,一些業(yè)務(wù)經(jīng)營以及會計方面的骨干,最重要的是電子計算機精英人才都成了會計信息化得以發(fā)展的重要保障。但是這些精英們在現(xiàn)在的會計信息化過程中,并沒有發(fā)揮出極大的實際作用。比如說:很多的會計技術(shù)人員是十分不了解電子計算機以及網(wǎng)絡(luò)發(fā)達技術(shù)。因為沒有接受相關(guān)的訓(xùn)練,他們對于跨界的電子計算機的使用更加的排斥,這就使得許多潛在的優(yōu)質(zhì)人才得不到良好的利用。同時,另一個方面,一些精通現(xiàn)代信息技術(shù)的人才又在會計方面體現(xiàn)出知識匱乏的狀態(tài),無法將現(xiàn)代技術(shù)與會計的專業(yè)知識進行有機的結(jié)合。

        就我國人才供給調(diào)查報告顯示的情況看,目前我們國家的中低層次財會人員出現(xiàn)飽和或者過剩的情況,但是我們看到,現(xiàn)階段會計人員與信息技術(shù)相結(jié)合的優(yōu)秀專業(yè)人員的數(shù)量和質(zhì)量上都是十分匱乏的。我們可以在實踐中發(fā)現(xiàn),企業(yè)中的所謂的老會計,也就是有著的多年工作經(jīng)驗的會計人員,他們的會計相關(guān)知識和經(jīng)驗是十分豐富的,但是他們由于年齡比較大,又加上不愿意接受新的事物,所以對于會計信息化中的技術(shù)學(xué)習(xí)是非常排斥的。這樣就不可避免的導(dǎo)致了真正可以將現(xiàn)代信息技術(shù)引入到會計工作當(dāng)中,可以滿足會計信息化要求的人才十分的欠缺。上文曾提到,人才是企業(yè)競爭的重要抓手和保障,而我們的會計信息化專業(yè)人才卻極度匱乏,這成為了我們會計信息化發(fā)展道路上的重要阻礙因素。

        5.相關(guān)的安全保障缺失

        可以說,在網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)的那一天起,對于網(wǎng)絡(luò)信息安全的保障工作就沒有停止過,但是這樣的保障還是存在著諸多安全缺失的隱患。很多存在的問題并沒有得到徹底的解決,這個時候,隨著新的信息化時代的到來,全新的,難以對付的安全隱患又到來了。我們還會知道,因為會計信息化又是建立在計算機,是建立在現(xiàn)代B2B商務(wù)以及云計算基礎(chǔ)上的。因此,如果計算機信息系統(tǒng)出現(xiàn)被黑客闖入、非法訪問、未經(jīng)授權(quán)的拷貝以及病毒侵入等問題,會計信息會出現(xiàn)被損壞、失真以及失竊等情況,同時會導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)決策不正確等問題,這對于會計信息化的技術(shù)上的革新和未來發(fā)展都會造成不同程度的影響。另外,上述情況的發(fā)生也會影響企業(yè)會計人員的工作狀態(tài),使得他們在工作過程中不能保持良好的自信心,從而不利于會計信息化進一步的,長遠(yuǎn)的發(fā)展和進步。

        三、針對會計信息化存在問題的相關(guān)對策

        1.加速會計信息化理論建設(shè),將理論落實于實踐

        我國相關(guān)研究部門應(yīng)該針對于會計信息化的到來制定符合實際的研究理論,使得理論研究更加的深入,并指導(dǎo)實踐。具體來說,我們國家應(yīng)該加快相關(guān)理論的建設(shè),久而久之形成一個比較完整的,有利于信息參考的,完整的會計信息化的理論體系。主要應(yīng)該是國家的相關(guān)部門在財力的投入以及科研精英的配備上下功夫,要逐步的體會出,并找到一套適合于我們國家國情的會計信息理論體系。同時,對于會計信息化,企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)治理結(jié)構(gòu)方面、內(nèi)部控制上的研究應(yīng)該給予足夠的重視??偟拈_說,整個研究應(yīng)該從兩個層次開始。第一,我們在對西方的會計計算機理論深入研究的基礎(chǔ)上,應(yīng)該取其精華,去其糟粕,將適合于我國會計信息化實踐的因素帶到中國來,在中國的實際運行中進行研究和豐富,根據(jù)中國的復(fù)雜國情給予正確且客觀的研究。第二,立足于我國的會計發(fā)展史,以及會計發(fā)展實際情況,在現(xiàn)階段的會計發(fā)展基礎(chǔ)上,提出一套適合與我們國家發(fā)展的會計信息化理論體系,對此進行有效的分析和運用,以此來引導(dǎo)我國會計信息化向著健康的道路上進行快速發(fā)展。

        2.有關(guān)部門加強會計信息化的法制法規(guī)建設(shè),提供一個完善嚴(yán)密的法制保障

        法律是現(xiàn)代社會的文明產(chǎn)物,在信息技術(shù)的運用中也要借助法律保障的力量才能達到對會計信息化的有效利用。所以,我們的司法部門應(yīng)當(dāng)針對當(dāng)下會計信息化遇到的現(xiàn)實問題提出一些切實可行的保障,并根據(jù)時下會計信息化發(fā)展的趨勢等方面來建立一套完善的、嚴(yán)密的法律保障體系。需要注意的是,該法律體系應(yīng)當(dāng)從會計信息化的開發(fā)與使用、維護與數(shù)據(jù)安全等各方面保障會計信息化的完整、順利運行。

        3.相關(guān)人員轉(zhuǎn)變自身觀念,提高對會計信息化的認(rèn)識以及運用

        讓會計相關(guān)人員具備會計信息化的意識是會計信息化未來得以順利發(fā)展所必不可少的因素。為了會計信息化更好地發(fā)展,我們要不斷的提高會計從業(yè)人員的信息化意識,從而提高社會各界對于會計信息化的認(rèn)識。主要做到以下幾點:

        (1)在企業(yè)內(nèi)部,全員上下要十分重視會計信息化工作,并使之成為工作的重點,這就要求我們的企業(yè)決策者發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)職能,并起到帶頭作用。同時,我們還應(yīng)就會計信息化相關(guān)知識加強企業(yè)對高層領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn),在培訓(xùn)的過程中不斷的加強員工們對于會計信息化的重視程度。

        (2)理論始終要指導(dǎo)實踐,并坐落在實踐當(dāng)中。會計信息化也是這樣,所以企業(yè)的決策人要根據(jù)企業(yè)本身的狀況對會計信息計劃的發(fā)展做一些長遠(yuǎn)的發(fā)展計劃,這樣才可以將會計信息計劃歸納到企業(yè)的各項事務(wù)中來。

        (3)企業(yè)的預(yù)算和投入要對會計信息化工作留出位置,并做好錢財?shù)氖褂糜媱潱梢栽谛畔⒒耐瓿蛇^程中不斷的建立財產(chǎn)監(jiān)督制度,這樣才可以保證并促進會計信息化的良好運行。

        4.增強會計信息化復(fù)合型人才的培養(yǎng)力度

        我們知道,人才是競爭力的核心,這對于會計信息化管理也是一樣。在會計信息化的建設(shè)過程中不斷的要求會計專業(yè)人員和信息技術(shù)人員的存在,但是這兩方面人才沒有達到完美的結(jié)合。這就要求我們的相關(guān)教育機構(gòu),在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上,逐漸的培養(yǎng)出能具備專業(yè)的會計知識技能,又可以熟知計算機操作的技術(shù)人員。也就是說,要在最大的程度上實現(xiàn)會計信息人員的復(fù)合性培養(yǎng)。這樣的復(fù)合型人才的培養(yǎng)主要是從以下兩種現(xiàn)實途徑實現(xiàn):

        (1)在教育改革上可以通過加強高等學(xué)校的相關(guān)教學(xué)來實

        現(xiàn),學(xué)校在相關(guān)課程的設(shè)置方面應(yīng)當(dāng)更有針對性,可以根據(jù)會計信息化的不同需求建立不同的培訓(xùn)模式,讓不同層次人才掌握相關(guān)知識。

        (2)從企業(yè)的角度上講,企業(yè)應(yīng)該定期進行內(nèi)部會計從業(yè)人員的培訓(xùn),根據(jù)本企業(yè)會計人員的實際計算機能力,提出具體的,有針對性的加強會計人才的信息化技術(shù)培訓(xùn)。同時,應(yīng)對員工的培訓(xùn)進行各種途徑的推進活動,加強信息技術(shù)人才在現(xiàn)代會計理論方面的知識培訓(xùn),這樣才可以滿足時代的需要,培養(yǎng)出理論和計算機技術(shù)都不缺的復(fù)合型人才。但是在培訓(xùn)的過程之中,我們應(yīng)該找到一種可持續(xù)發(fā)展的培訓(xùn)方法,這種方法應(yīng)該具有人性化,應(yīng)該不斷的培養(yǎng)從業(yè)人員的信息化素質(zhì)和會計專業(yè)化素質(zhì)。

        5.增強企業(yè)信息化與會計信息化的融合,建立高度共享的信息化機制

        我們知道,會計信息化是企業(yè)信息化道路上的一個重要的組成部分,因此,會計信息化應(yīng)當(dāng)要與整體信息化進程的發(fā)展保持高度的一致,這樣才可以為企業(yè)信息化的良好發(fā)展的奠定堅實的基礎(chǔ)。會計信息化的有效運行,要在整體的原則下保證和其他部門之間的有效運行,這樣才能實現(xiàn)資源的有效配置,在企業(yè)內(nèi)部保障資源的有效共享以及有效利用。這樣整個企業(yè)的運行效率才可以有所提高,才能夠很好的保障企業(yè)的經(jīng)濟效益以及社會效益,提高整體競爭力。

        綜上所述,我們的會計工作已經(jīng)脫離了之前的傳統(tǒng)的工作方式和方法,通過敘述,我們知道會計的信息化時代已然到來了。會計信息化已作為企業(yè)信息化的重要組成部分。但是我們要知道,新事物的產(chǎn)生和發(fā)展是一個漫長的過程,同時,會計信息化的發(fā)展也是一個動態(tài)的過程。我們國家現(xiàn)時在會計信息化方面取得了全方位發(fā)展的同時也出現(xiàn)了諸多問題。我們應(yīng)當(dāng)據(jù)此有針對性的找到切實可行的辦法。在我們找到行之有效的方式和方法的同時,我們還要號召社會的每一個相關(guān)部門進行完整配合,政府以及經(jīng)濟主管部門應(yīng)為會計信息化的進行提供良好的發(fā)展環(huán)境,這樣才可以達到有效提升企業(yè)整體管理水平,提升企業(yè)管理運行的效率,提升企業(yè)整體競爭力的目標(biāo)。

        參考文獻:

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        [3]朱海榮,傅鉛生.企業(yè)信息化水平模糊評價模型的研究[J].價值工程,2005,(10):78-81.

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