王海霞
摘 要:全面預算管理是企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要標志,對企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的意義。本文以全面預算管理為切入點,對其進行基本的內(nèi)涵及特點介紹,切實分析其在企業(yè)管理中的重要性,探討如何將全面預算管理更好的應用在企業(yè)發(fā)展中,為我國企業(yè)的發(fā)展貢獻一份力量。
關鍵詞:全面預算管理;企業(yè)管理;重要性;強化應用
隨著我國綜合國力的不斷提升,促使各行各業(yè)實現(xiàn)了快速發(fā)展,大大小小的企業(yè)相繼成立,行業(yè)間的競爭壓力越來越大,如何在競爭中保持核心優(yōu)勢,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展是人們共同關注的話題。對于企業(yè)而言,做好企業(yè)管理工作是提高競爭力最為有效的途徑之一,企業(yè)管理又包括很多方面,其中全面預算管理可以確保財務支出的合理性,通過規(guī)劃與控制,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化,對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展有著十分重要的意義?,F(xiàn)階段,國內(nèi)外的很多企業(yè)都進行全面預算管理工作,全面預算管理已經(jīng)成為優(yōu)秀企業(yè)的重要標志,是現(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢。本文著重探討全面預算管理在企業(yè)管理中的重要性。
一、全面預算管理相關介紹
1.概述全面預算管理
所謂的全面預算管理是一種現(xiàn)代化的企業(yè)管理內(nèi)容之一,具體是指應用各種預算方法及分析技術,對企業(yè)中的各項財務與非財務資源進行合理分配,通過合理規(guī)劃與有效控制,使各部門組織更加實用企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,在完成工作目標的同時將資金控制在合理的范圍之內(nèi),促使企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
2.全面預算管理的特點分析
全面預算管理本身具有許多特點,正是這些特點可以有效促進企業(yè)進一步發(fā)展。以下是對全面預算管理特點的具體分析。
(1)綜合性
全面預算管理綜合性在于對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程進行規(guī)劃控制管理,囊括了與企業(yè)財務有關的方方面面,這就要求企業(yè)中的所有員工都要積極配合,共同實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標。
(2)系統(tǒng)性
全面預算管理是一個相對完善的管理體系,管理過程中的各環(huán)節(jié)之間,環(huán)環(huán)相扣,密不可分。這里所說的全面預算管理體系包括縱向體系與橫向體系兩個方面。就縱向體系而言,全面預算管理中的編制、執(zhí)行、控制、考核、評價、獎懲等均相互聯(lián)系,前一環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容完成質(zhì)量直接影響后續(xù)工作的順利開展。就橫向體系而言,其主要是指管理過程中的各部門之間的聯(lián)系,在不突破總預算的前提下,某一部門沒有按照預期要求完成工作任務或者是超出預算范圍勢必會影響其他部門工作的正常開展。
(3)指示性
全面預算管理不僅僅規(guī)劃企業(yè)財務資源,更重要的是為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供有效參考。全面預算管理針對企業(yè)發(fā)展的具體情況制定管理計劃,各部門或單位生產(chǎn)經(jīng)營活動的開展都要嚴格參考預算詳情,避免決策不適用于企業(yè)的現(xiàn)象發(fā)生。換句話說,全面預算管理對企業(yè)的發(fā)展有著一定的指示作用。
(4)效益性
效益型是全面預算管理最為突出的特點,如何合理分配財務及非財務資源,如何確保資金支出合理性,如何實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化等這些問題均為全面預算管理所涉及的重要內(nèi)容。全面預算管理應用的最終目的就是確保企業(yè)經(jīng)濟效益最大化,確保企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
二、全面預算管理在企業(yè)管理中的重要性分析
隨著全面預算管理在國內(nèi)外企業(yè)中的應用越來越廣泛,加之全面預算管理自身不斷發(fā)展創(chuàng)新完善,其對企業(yè)管理的重要作用越來越明顯,愈加符合現(xiàn)代化的發(fā)展需求。以下是對全面預算管理在企業(yè)管理中的重要性的具體分析。
1.合理配置企業(yè)資源
由于全面預算管理是針對企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動進行,故而必然對企業(yè)的現(xiàn)有資源進行統(tǒng)計并合理配置。密切圍繞項目意義及可能獲得的經(jīng)濟效益進行資源配置,在合理范圍內(nèi),確保最少的資源帶來最多的經(jīng)濟效益,全面預算管理在合理配置企業(yè)資源的同時也注重資源的利用問題,為了切實提高資源利用率,要將各部門或單位所制定的目標對比企業(yè)的發(fā)展目標,采用各項科學分析法,分析利弊沖突,確保二者的平衡發(fā)展。如此一來,可以充分利用企業(yè)資源提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,有利于企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
2.規(guī)范企業(yè)業(yè)務流程
全面預算管理對企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動有著指示作用,包括業(yè)務處理,為了切實滿足預算管理要求,業(yè)務處理就要嚴格按照規(guī)范的流程進行,故而對業(yè)務處理流程有著一定的規(guī)范作用。預算編制是企業(yè)業(yè)務流程事前控制,主要針對企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營過程,通過預算編制可以明確經(jīng)營目的及生產(chǎn)責任意識,制作出每個部門需要的工作標準,是各部門執(zhí)行方面的情況動態(tài)對比參數(shù),起到對企業(yè)業(yè)務動態(tài)跟蹤監(jiān)督的作用;在進行充分的事前控制后,也要做好事后控制工作,對預算管理及實際業(yè)務處理過程中存在的問題進行分析處理,做好經(jīng)驗總結(jié)工作,為后續(xù)工作的開展夯實基礎,對于企業(yè)業(yè)務處理有著非常重要的意義。
3.為企業(yè)績效管理提供依據(jù)
績效管理是現(xiàn)代化企業(yè)普遍應用的一種管理方式,將績效與薪酬與升職掛鉤,促使員工高質(zhì)量高效率實現(xiàn)各工作目標,而全面預算管理工作的開展需要企業(yè)全面員工共同配合完成,在實際的管理過程中,往往采用責任制,將具體的工作內(nèi)容分配給各部門或單位,乃至于個體。個體所完成的工作任務為企業(yè)績效管理提供了依據(jù),可以說全面預算管理是預算管理的基本保障,績效管理的各項指標應當來源于精細而全面的預算,有效的全面預算管理會促進績效管理更精準和可靠。除此之外,只有個體高效完成工作任務,才能確保企業(yè)發(fā)展目標的實現(xiàn),才能保障企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃能夠順利執(zhí)行,促進企業(yè)的快速發(fā)展。故而,全面預算管理為績效管理及企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行提供了有力保障。
4.增強企業(yè)凝聚力,健全企業(yè)獎勵機制
全面預算管理有利于企業(yè)凝聚力增強,使企業(yè)在面對風險時有較強的抵抗力。在企業(yè)全面預算管理鼓勵每位員工參與預算編制,當全面預算管理按預期實現(xiàn)時,企業(yè)整體員工會產(chǎn)生一種榮譽感和自豪感。當進行下一階段進行全面預測管理時,企業(yè)員工會更加主動參與預算編制工作,員工積極性高,工作完成及時,為企業(yè)增強了市場競爭力,進而與企業(yè)預期目標接近,整體形成良性循環(huán)。全面預算管理還有利于完善企業(yè)獎勵機制。前文已述,全面預算管理的實現(xiàn)需要調(diào)動全體員工的積極性,促使企業(yè)整體預算達成,故而在實際的管理過程中,要動員企業(yè)各層次的工作人員參與預算編制,并且設立獎勵機制,不同層次的工作人員有著不同的獎勵措施,在整體上完善了企業(yè)的獎勵機制,充分調(diào)動員工工作積極性,促使企業(yè)又好又快的發(fā)展。
除了以上幾點之外,全面預算管理對企業(yè)管理的促進作用改表現(xiàn)在其他許多方面,良好的全面管理對企業(yè)的發(fā)展有著十分重要的意義,但不可否認的是現(xiàn)階段的全面預算管理仍處于發(fā)展中階段,在企業(yè)中的應用還面臨著許多困難,并未充分發(fā)揮全面預算管理的價值,故而在聚焦全面預算管理在企業(yè)管理中的重要性的同時更要關注如何將全面預算管理更好的應用在企業(yè)中。
三、探討如何強化全面預算管理在企業(yè)中的應用
若要充分挖掘全面預算管理的自身價值,強化其在企業(yè)中的具體應用首先要從加強認識開始。只有企業(yè)領導人員充分的意識到全面預算管理的重要性,才能督促全面預算管理工作的有效開展,只有企業(yè)基層工作人員給予足夠的重視,才能更好的參與進來,共同促進企業(yè)的建設發(fā)展。故而企業(yè)要著重全面預算管理的培訓工作,鼓勵全體員工積極參與,優(yōu)化企業(yè)管理效果。
更為重要的是,要認真學習全面預算管理的總體思路,只有掌握預算管理要點,才能確保全面預算管理質(zhì)量,才能在企業(yè)發(fā)展中起到促進作用。認真全面預算管理在企業(yè)的運行中,需要遵循市場的方向,對目標進行一定的預算和業(yè)績考核,要注重企業(yè)在未來的發(fā)展趨勢,但也要注重在現(xiàn)金方面的流量。為了讓企業(yè)在市場競爭力、經(jīng)濟利于和管理水平上都有一定的提升,這需要企業(yè)的整體員工都參與其中,進行全面跟蹤覆蓋,減低企業(yè)的遇到風險的概率,節(jié)支降耗增效,對企業(yè)的資源合理進行分配。對于全面預算管理方面需要讓全體員工認真學習其總體思路。開展各項研討會討論,落實政策執(zhí)行,監(jiān)督執(zhí)行效果。
除此之外,也要緊密圍繞企業(yè)經(jīng)營目標,堅持依托和適應企業(yè)業(yè)務流程,堅持柔性控制與剛性控制相結(jié)合開展全面預算管理工作,促使全面預算管理更好的應用在企業(yè)運行中,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多的價值。
四、結(jié)束語
綜上淺述,全面預算管理是一項系統(tǒng)性、整體性、規(guī)劃性工程,是企業(yè)管理中的重要內(nèi)容,通過預算對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進行規(guī)劃管理,合理配置企業(yè)資源,確保經(jīng)濟效益最大化,促使員工順利完成工作目標,為績效管理與企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行提供基本保障,對企業(yè)的發(fā)展而言越來越重要,越來越多的大型企業(yè)將全面預算管理作為提高企業(yè)核心競爭力的重要措施,在實際的應用中要不斷吸取優(yōu)秀企業(yè)全面預算管理經(jīng)驗,完善預算管理本身,促使其更好的應用在企業(yè)中,促使企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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