叢　麗

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淺談企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)

叢麗

強化企業(yè)資金管理，需要不斷完善財務(wù)管理制度，并加強財務(wù)管理的信息化建設(shè)力度。當(dāng)前我國社會經(jīng)濟不斷發(fā)展，企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)越來越重要。財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠使企業(yè)管理層有效掌控企業(yè)資金，在一定程度上能夠優(yōu)化企業(yè)資金使用效果，降低企業(yè)運營的資金風(fēng)險，因此實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)具有現(xiàn)實性和戰(zhàn)略性意義。本文根據(jù)我國大多數(shù)企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行研究，并探索了相應(yīng)的解決措施。

財務(wù)管理；信息化；措施

當(dāng)前市場化、全球化、信息化時代已經(jīng)到來，企業(yè)為增強自身競爭力，必須準(zhǔn)確及時地掌握企業(yè)財務(wù)管理信息，才能制定出促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略策略。因此，企業(yè)管理層必須對企業(yè)內(nèi)各種資源進(jìn)行集中管控，合理配置，以實現(xiàn)企業(yè)價值最大化為目標(biāo)，制定滿足企業(yè)發(fā)展要求的決策。建設(shè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)至關(guān)重要，同時也迫在眉睫。企業(yè)需要加強財務(wù)內(nèi)部管理，有效掌控資金，提高資金使用率和風(fēng)險控制水平，才能提高企業(yè)核心競爭力，在國際化市場中占據(jù)有利地位。

一、企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)

在企業(yè)信息管理系統(tǒng)中，財務(wù)管理信息系統(tǒng)是其核心部分。當(dāng)前，我國網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)飛速發(fā)展，企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)不斷升級，形成以目標(biāo)管理及預(yù)算管理為核心的管理模式，傳統(tǒng)以信息電算化為核心的財務(wù)信息管理系統(tǒng)已經(jīng)不在適用于企業(yè)發(fā)展要求。各個企業(yè)想要提高市場競爭力，搶占更多市場份額，必須建立健全財務(wù)管理信息系統(tǒng)，建立一個融合會計核算、企業(yè)經(jīng)營和財務(wù)管理的新型財務(wù)管理信息化系統(tǒng)。為實現(xiàn)財務(wù)信息化，需要將傳統(tǒng)會計核算財務(wù)管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)檫m用于企業(yè)信息集成化管理要求的多功能性財務(wù)管理信息化系統(tǒng)。為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、日常運作收集有效信息，幫助企業(yè)制定正確的決策。

二、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題

一般在企業(yè)創(chuàng)業(yè)階段和發(fā)展階段，企業(yè)財務(wù)管理工作并不復(fù)雜，僅需今個財務(wù)人員就能處理好會計信息。但是隨著企業(yè)不斷發(fā)展壯大，業(yè)務(wù)涉及范圍越來越廣，財務(wù)管理工作日趨復(fù)雜，財務(wù)人員工作任務(wù)越來越繁重，需要處理的信息量越來越大，傳統(tǒng)人工信息管理的缺點日益暴露，難以實現(xiàn)快速、便捷和高效的企業(yè)財務(wù)管理要求。即使一些企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了電算化管理，但是隨著企業(yè)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍不斷擴大，會計電算化信息系統(tǒng)也難以滿足企業(yè)發(fā)展要求，甚至成為企業(yè)管理和發(fā)展的絆腳石，對企業(yè)發(fā)展積極作用越來越小。

(一)缺乏對財務(wù)管理信息化的核心地位認(rèn)識

很多企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中都缺乏認(rèn)識，導(dǎo)致一些企業(yè)在建設(shè)時將財務(wù)管理信息化建設(shè)認(rèn)為是代替手工操作，實現(xiàn)會計電算化信息管理就算建成了財務(wù)管理信息化建設(shè)的目的。這種情況下，使得企業(yè)財務(wù)管理并不能實現(xiàn)對企業(yè)信息資源的全面管理，沒辦法實現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)的作用，無法實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理。

(二)信息真實性得不到保證

信息化管理是實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代管理的重要途徑，也是企業(yè)進(jìn)行科學(xué)決策的依據(jù)。在企業(yè)管理的實施過程中，企業(yè)需要掌握真實的資金動向和物資流向，如果出現(xiàn)信息失真現(xiàn)象，將會導(dǎo)致企業(yè)管理失控。當(dāng)前，我國的很多企業(yè)都存在信息失真的現(xiàn)象，尤其是在信息收集過程中，沒有充分利用信息，挖掘信息價值，使得企業(yè)信息管理透明度不高，造成信息不對稱，難以為決策提供準(zhǔn)確依據(jù)。還有一些企業(yè)為追求經(jīng)濟效益，進(jìn)行信息造價，進(jìn)一步加劇信息失真現(xiàn)象。

(三)會計工作流程存在不足

傳統(tǒng)會計管理中，需要將會計信息匯總，反復(fù)儲存在信息系統(tǒng)中，難以體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來，并企業(yè)加劇了企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息滯后現(xiàn)象，降低信息質(zhì)量和關(guān)聯(lián)性，使企業(yè)難以站在效益的角度，實時監(jiān)控企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動。當(dāng)前，IT技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域，很多企業(yè)財務(wù)管理也利用IT技術(shù)構(gòu)建了會計信息管理系統(tǒng)。但是，因為傳統(tǒng)財務(wù)會計管理束縛下，IT技術(shù)的優(yōu)勢并沒有充分體現(xiàn)出來，財務(wù)會計信息管理的流程與傳統(tǒng)手工作業(yè)流程相差無意。

(四)缺乏財務(wù)信息化管理的復(fù)合人才

企業(yè)人才培養(yǎng)也來越受到重視，企業(yè)發(fā)展壯大，需要各類人才的支持，如生產(chǎn)經(jīng)營類的專家，計算機技術(shù)操作人員等。但是放棄我國很多企業(yè)的財務(wù)部門人才僅限于會計人員，人才十分匱乏。在一些國企或者私企中，財務(wù)部門人員往往學(xué)歷不高，會計知識和專業(yè)技能不熟，并且缺少法律、計算機等方面的知識，在現(xiàn)代化企業(yè)管理中，難以實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化進(jìn)程。這些企業(yè)為提高財務(wù)管理能力，需要不斷引進(jìn)復(fù)合型人才，才能有效推進(jìn)信息化管理。

三、企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)措施

企業(yè)財務(wù)管理信息化是一項較為復(fù)雜的工程，政府部門為促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，增強競爭力，不斷增加企業(yè)信息化建設(shè)資金的投入量，為實現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)創(chuàng)造了調(diào)好的條件，企業(yè)建設(shè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)在此基礎(chǔ)上還需做好以下任務(wù)。

(一)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)財會業(yè)務(wù)一體化

為提高企業(yè)市場核心競爭力，企業(yè)需要結(jié)合自身實際經(jīng)營情況，合理規(guī)劃和使用內(nèi)部資源，將企業(yè)經(jīng)營和財務(wù)管理緊密聯(lián)系在一起，優(yōu)化重組企業(yè)業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)集約化和精細(xì)化管理。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，為財務(wù)管理信息化建設(shè)提供了基礎(chǔ)，財務(wù)管理能夠從企業(yè)經(jīng)營的全過程后者那個收集數(shù)據(jù)信息，利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，并實時反應(yīng)企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)動態(tài)，強化事中控制，高度集中企業(yè)物流信息、資金信息。

(二)建立以資金管理為主線的財務(wù)管理信息系統(tǒng)

利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，建立適合企業(yè)自身發(fā)展的動態(tài)資金管理體系，實時掌握企業(yè)經(jīng)營管理過程中資金流動方向，增強企業(yè)經(jīng)營管理的透明度，通過資金動態(tài)，調(diào)節(jié)資金使用額度，使資金靈活運轉(zhuǎn)，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

(三)推行全面預(yù)算管理，實行責(zé)任成本控制制度

根據(jù)企業(yè)預(yù)算管理過程中出現(xiàn)的問題，結(jié)合企業(yè)實際情況，建立多層次性的財務(wù)預(yù)算管理體系，將預(yù)算科目細(xì)化，選擇合理的預(yù)算計量指標(biāo)。建立企業(yè)內(nèi)部工作網(wǎng)，規(guī)范財務(wù)管理軟件類型，有效編寫和存儲財務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)，對企業(yè)財務(wù)成本進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控，強化事前與事中監(jiān)督，體現(xiàn)財務(wù)成本管理的實時性特點，有力提高財務(wù)管理水平。在企業(yè)內(nèi)部建立責(zé)任成本中心，并制定相應(yīng)的成本管控制度。建立的責(zé)任成本中心僅對成本或者費用負(fù)責(zé)，在年初為單位制定企業(yè)預(yù)算，并將該預(yù)算作為企業(yè)考核的依據(jù)，由財務(wù)管理信息系統(tǒng)對各個責(zé)任中心進(jìn)行有效監(jiān)控，并得出最終的考核結(jié)果，根據(jù)結(jié)果實行獎懲措施。

(四)建立財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)，防范風(fēng)險

在企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)中建立和企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)相關(guān)的控制點，并標(biāo)明風(fēng)險警示點，對這些控制點進(jìn)行嚴(yán)密的控制，一旦控制點經(jīng)營活動面臨風(fēng)險危機，將立刻發(fā)出警報，以便管理層及時處理將要發(fā)生的危機，提高企業(yè)財務(wù)管理的安全性，并增強企業(yè)財務(wù)人員防范風(fēng)險的意識。

(五)把軟件技術(shù)與企業(yè)管理實際結(jié)合起來

聘請優(yōu)秀的財務(wù)管理顧問，能夠及時更新企業(yè)財務(wù)管理的理論和思想，同時能夠借鑒其他企業(yè)財務(wù)管理的經(jīng)驗，合理選擇財務(wù)管理軟件，有效實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理和軟件技術(shù)的融合。另外，軟件公司也需和企業(yè)有效合作，根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營狀況，不斷改進(jìn)或者更新軟件，為企業(yè)提供個性化服務(wù)，滿足企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的需求。(作者單位：大連海嘉汽車碼頭有限公司)

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