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        淺談企業(yè)付款信息變更操作實(shí)例

        2016-05-31 10:23:14王瑛
        現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2016年6期
        關(guān)鍵詞:開戶行

        王瑛

        摘要:隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的付款信息不斷變更,收付款的風(fēng)險也越來越大,資金的風(fēng)險的規(guī)避也是重中之重。本文主要對企業(yè)付款信息資料的規(guī)范進(jìn)行了探討。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)名稱;開戶行;銀行賬號

        中途分類號:F275 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)006-000-01

        在日新月異的高科技發(fā)展時代,企業(yè)通過合并、分立、吸收合并、重組等形式不斷發(fā)展變化,給企業(yè)間往來交易、款項(xiàng)的支付帶來了越來越多的風(fēng)險。隨著網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展,企業(yè)之間交易付款方式也越來越多,如:網(wǎng)銀直接付款、銀行承兌匯票付款、轉(zhuǎn)賬支付、電子票據(jù)付款等等,但使用最多的付款方式還是網(wǎng)銀直接付款。

        企業(yè)在發(fā)展過程中,因經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展需要,企業(yè)形式發(fā)生變更,可能會導(dǎo)致企業(yè)的名稱會發(fā)生變化,也可能導(dǎo)致企業(yè)的開戶行、銀行賬號等等發(fā)生變化,或者企業(yè)名稱、開戶行、銀行賬號都發(fā)生變化;這些企業(yè)信息的變更給企業(yè)之間的收付款帶來了不少的麻煩,也帶來了很多的風(fēng)險。

        企業(yè)因業(yè)務(wù)發(fā)展、投資需要與其他企業(yè)發(fā)生吸引合并,原企業(yè)被撤銷,企業(yè)業(yè)務(wù)由吸收合并后的企業(yè)承繼,債權(quán)債務(wù)也由吸收合并后的企業(yè)承繼。此時,由于企業(yè)撤銷,企業(yè)收款信息發(fā)生變化,企業(yè)名稱、開戶行、銀行賬號都有變動,付款企業(yè)該怎么付款呢?

        案例1:A企業(yè)被企業(yè)B吸收合并,企業(yè)A解散。企業(yè)B對于原企業(yè)A的債權(quán)債務(wù)進(jìn)行承繼。原企業(yè)A在注銷前與企業(yè)D發(fā)生的交易尾款尚未支付。B企業(yè)要求D企業(yè)將尚未支付的尾款付到B企業(yè)的賬戶。此時,在D企業(yè)的信息里,收款B企業(yè)的公司名稱、開戶行、收款賬號與簽訂的合同信息不符,D企業(yè)要怎么樣才能確認(rèn)B企業(yè)是A企業(yè)債權(quán)的“合法繼承者”呢?怎么樣才可以規(guī)避風(fēng)險,將款項(xiàng)支付給B企業(yè)?

        解決方法:D企業(yè)要求B企業(yè)提供A企業(yè)被吸收合并、由B企業(yè)繼承A企業(yè)的吸收合并協(xié)議、B企業(yè)開戶許可證、B企業(yè)蓋有公章、財務(wù)印鑒的付款信息說明一份。

        說明:吸收合并協(xié)議用來證明A企業(yè)被注銷,相應(yīng)債權(quán)由B企業(yè)承繼;B企業(yè)開戶許可證用來證明B企業(yè)的銀行賬戶信息可靠;付款信息說明用來詳細(xì)說明收款企業(yè)B企業(yè)的信息資料。

        為防范風(fēng)險,企業(yè)之間的發(fā)生交易一般都會簽訂合同,通過合同來規(guī)范雙方的收付款方的企業(yè)名稱、開戶行、銀行賬號,付款企業(yè)根據(jù)合同上載明的信息付款。一般來說付款企業(yè)以簽定的合同信息為準(zhǔn),但是有的收款企業(yè)在實(shí)際結(jié)算時會提供增值稅發(fā)票,而增值稅發(fā)票上的企業(yè)付款信息與合同信息不一致,這時付款企業(yè)將怎么樣規(guī)范付款條件?怎么樣防范風(fēng)險呢?

        案例2:A企業(yè)因?yàn)闃I(yè)務(wù)發(fā)展需要變更了企業(yè)的開戶行,導(dǎo)致該企業(yè)簽訂合同時的開戶行與發(fā)票上的開戶行名稱不一致,付款企業(yè)在付款時又將面臨怎樣的選擇,是按合同付款還是按發(fā)票付款?

        解決方法:在付款時,一般付款方應(yīng)謹(jǐn)慎考慮相關(guān)信息,要求付款方提供蓋有公章、財務(wù)印鑒章的說明,說明收款方的收款信息。

        說明:合同上的信息是雙方在簽訂時通過收款方單位蓋合同章確認(rèn),而發(fā)票的信息則是收款方單位在開出稅票時蓋具發(fā)票專用章予以確認(rèn),兩者都是收款方內(nèi)部憑證,有一定的可信性。但由于合同與發(fā)票信息不一致,經(jīng)收款方開具說明書證實(shí),按說明書上信息付款。

        企業(yè)變更組織形式而變更企業(yè)名稱,銀行賬戶信息未發(fā)生變更,付款企業(yè)按原企業(yè)名稱支付,款項(xiàng)會被銀行退匯;但按新企業(yè)名稱支付,資金支付風(fēng)險較大。

        案例3:A企業(yè)因?yàn)闃I(yè)務(wù)發(fā)展而變更了企業(yè)名稱,成為了企業(yè)B,銀行賬號、開戶行信息未發(fā)生變化。在企業(yè)變更名稱前,與企業(yè)D簽有商品購銷合同。企業(yè)B于企業(yè)名稱變更后履行合同,要求企業(yè)D付款,企業(yè)B應(yīng)提供哪些資料給企業(yè)D做為付款的憑據(jù)呢?

        解決方法:A企業(yè)變更企業(yè)名稱時,要到工商局辦理營業(yè)執(zhí)照變更,工商局提供一份《公司名稱工商變更函》。企業(yè)B以《公司名稱工商變更函》與蓋有公章、財務(wù)印鑒章的付款信息說明一份,交付付款企業(yè)付款。

        說明:《公司名稱工商變更函》是企業(yè)名稱變更的一份重要資料,此信息證明是該公司企業(yè)名稱變更的重要證明,同時,企業(yè)提供蓋有印鑒的開戶行、賬戶信息的說明一份,以便付款企業(yè)付款。

        企業(yè)在付款過程中面臨各種各樣的風(fēng)險,只有規(guī)范企業(yè)付款信息,嚴(yán)格按照制度付款,方能達(dá)到控制付款風(fēng)險的目的。

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