汪長(zhǎng)明（上海交通大學(xué)錢學(xué)森研究中心，上海，200030）

?

知識(shí)管理：科技名人檔案的認(rèn)知、組織與揭示*

汪長(zhǎng)明
（上海交通大學(xué)錢學(xué)森研究中心，上海，200030）

［摘要］作為人物檔案的重要分支，科技名人檔案基于科學(xué)元素這一獨(dú)特屬性，對(duì)其進(jìn)行知識(shí)管理應(yīng)緊密圍繞其學(xué)術(shù)成長(zhǎng)進(jìn)行采集、建檔、開發(fā)與研究?？萍济藱n案數(shù)據(jù)庫建設(shè)應(yīng)注重突出重點(diǎn)、顯隱并重、科學(xué)分類、系統(tǒng)整理，從而更好地發(fā)揮其示范、激勵(lì)、教育、鏡古和鑒今功能，實(shí)現(xiàn)檔案的科學(xué)化社會(huì)利用和價(jià)值實(shí)現(xiàn)。

［關(guān)鍵詞］知識(shí)管理科技名人檔案知識(shí)組織知識(shí)揭示數(shù)據(jù)庫

［分類號(hào)］G271

科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，而科學(xué)家尤其是有著重要科學(xué)成就、學(xué)術(shù)地位和社會(huì)影響的科技名人則是“第一生產(chǎn)力”的“第一創(chuàng)造者”。檔案作為科學(xué)家創(chuàng)造生產(chǎn)力、推動(dòng)社會(huì)發(fā)展進(jìn)步、進(jìn)而創(chuàng)造歷史的真實(shí)紀(jì)錄，對(duì)于追溯科學(xué)家進(jìn)行科學(xué)探索的艱辛歷程，還原小至其個(gè)人人生歷程，大至一個(gè)國家一個(gè)時(shí)代的科技史、發(fā)展史，都有著無可替代的重要作用?？梢哉f，豐富多彩的檔案是科學(xué)家科學(xué)成就、學(xué)術(shù)思想和精神品質(zhì)的承載、傳續(xù)和展示。由于檔案的分散性、多元性、易流失性與易損性特征，做好科技名人檔案的及時(shí)采集、科學(xué)組織和充分揭示，是有關(guān)單位（如檔案局館、科學(xué)家紀(jì)念館、高校檔案館與校史館、博物館等）既迫在眉睫又非常重要的一項(xiàng)工作。

1　知識(shí)認(rèn)知：科技名人檔案的重要社會(huì)價(jià)值

所謂科技名人檔案，是指反映科技名人成長(zhǎng)經(jīng)歷、學(xué)術(shù)活動(dòng)、科學(xué)成就、社會(huì)貢獻(xiàn)，以及家庭與社會(huì)活動(dòng)等各種具有保存、查考和利用價(jià)值的歷史記錄?？萍济耸侨祟愇拿鞯膭?chuàng)造者和傳播者，而檔案則記錄著他們?nèi)松绕涫菍W(xué)術(shù)生命中閃亮的足跡、寶貴的瞬間和光輝的歷程。這些檔案呈現(xiàn)出科技名人學(xué)術(shù)思想演變的動(dòng)態(tài)軌跡，也從一個(gè)側(cè)面反映了國家科技的進(jìn)步和社會(huì)的發(fā)展，既還原了歷史的真實(shí)風(fēng)貌，也映照著時(shí)代前行的步伐，是一個(gè)國家科技、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展的見證，具有很高的社會(huì)利用價(jià)值。

1.1標(biāo)本價(jià)值。科技名人檔案是科學(xué)家學(xué)術(shù)生命的見證，是他們學(xué)術(shù)成長(zhǎng)、職業(yè)成就的佐證。通過檔案可以逐步還原并多角度揭示科技精英個(gè)體成長(zhǎng)的獨(dú)特經(jīng)歷和影響因素，探索科技人才成長(zhǎng)的規(guī)律性因素；可以為國家的人才優(yōu)先戰(zhàn)略、科技政策制定和教育體制改革等提供有價(jià)值的現(xiàn)實(shí)借鑒和決策參考。

1.2激勵(lì)價(jià)值。在我國，廣大科技名人檔案蘊(yùn)含著他們求真務(wù)實(shí)、開拓創(chuàng)新、無私奉獻(xiàn)、嚴(yán)謹(jǐn)篤學(xué)、獻(xiàn)身科學(xué)的寶貴精神品質(zhì)。通過開發(fā)那些典型科技工作者留存的檔案資源，有利于激勵(lì)后人引以為榮、追崇楷模的榮譽(yù)感，愛崗敬業(yè)、奮發(fā)有為的使命感和銳意進(jìn)取、報(bào)效祖國的責(zé)任感；有利于在全社會(huì)營(yíng)造尊重知識(shí)、尊重人才、尊重創(chuàng)造、尊重典型的良好社會(huì)氛圍；有利于學(xué)術(shù)傳統(tǒng)的承續(xù)和社會(huì)創(chuàng)新文化氛圍的塑造，激勵(lì)廣大科技工作者為貫徹創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)戰(zhàn)略貢獻(xiàn)自己的力量，為建設(shè)創(chuàng)新型國家，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的中國夢(mèng)不懈奮斗。

1.3教育價(jià)值?？萍济藱n案是一座知識(shí)的富礦、文化的寶藏和人類科技文明的倉庫，不僅成為一個(gè)國家科技發(fā)展的重要見證和珍貴紀(jì)錄，而且通過不斷開發(fā)與利用，還可以為社會(huì)提供源遠(yuǎn)流長(zhǎng)的教育資源。他們的先進(jìn)事跡是一部普及科學(xué)，進(jìn)行科學(xué)精神和科學(xué)文化教育活的教科書，有著重要的參考和憑證作用。激活科技名人檔案蘊(yùn)藏的豐富生動(dòng)的教育資源，將科學(xué)知識(shí)、求知精神和文化信仰教育和價(jià)值觀培育等嵌入一個(gè)個(gè)科學(xué)家的鮮活事跡之中，有利于推進(jìn)科學(xué)知識(shí)普及教育、科學(xué)精神弘揚(yáng)傳播和科技創(chuàng)新基礎(chǔ)教育，同時(shí)也體現(xiàn)了國家和社會(huì)對(duì)科學(xué)和科學(xué)家的雙重尊重，可以促進(jìn)社會(huì)文化氛圍的凈化，更好地激勵(lì)人才的培育和成長(zhǎng)。

1.4鏡像價(jià)值?？萍济送悄骋活I(lǐng)域、某一學(xué)科的領(lǐng)軍人物，在某一或某些科技領(lǐng)域做出了開創(chuàng)性的重大貢獻(xiàn)。他們的人生歷程、學(xué)術(shù)經(jīng)歷、科學(xué)成就等，成為這些領(lǐng)域和學(xué)科發(fā)展的重要標(biāo)志，是一個(gè)時(shí)代的重要縮影和一個(gè)社會(huì)的珍貴鏡像。開展科技名人檔案史料整理與研究，可以梳理出這些學(xué)科與專業(yè)的科學(xué)技術(shù)發(fā)展脈絡(luò)與演進(jìn)軌跡，通過規(guī)律性探索更好地推動(dòng)并服務(wù)于科學(xué)的傳承與發(fā)展。

1.5史學(xué)價(jià)值?？萍济藱n案從不同側(cè)面、不同視角折射、反映出某一歷史階段、某個(gè)國家或地區(qū)的生產(chǎn)發(fā)展（尤其是科技發(fā)展）、社會(huì)變遷與經(jīng)濟(jì)面貌，具有社會(huì)發(fā)展、文化變遷、科技文明意義上的史證價(jià)值。加強(qiáng)科技名人檔案的開發(fā)利用，可以激活其中蘊(yùn)含的豐富史學(xué)資源，以史鑒今，以史資治，以史輔政，更好地為當(dāng)代社會(huì)發(fā)展服務(wù)。

2　知識(shí)組織：科技名人檔案的多元屬性

知識(shí)組織（Knowledge Organization）一詞最早由美國著名圖書館學(xué)家布利斯（H. E. Bliss，1870～1955）于1929年提出。他在當(dāng)年出版的《圖書館的知識(shí)組織》（Knowledge Organization in Libraries）和《知識(shí)組織和科學(xué)系統(tǒng)》（Knowledge Organization and Scientific Systems）兩部著作中提出從文獻(xiàn)分類學(xué)角度進(jìn)行知識(shí)組織的思想。隨后，這一概念引起了國內(nèi)外學(xué)者的廣泛研究興趣。關(guān)于知識(shí)組織的概念，學(xué)者們主要從廣義和狹義兩方面進(jìn)行定義：廣義的知識(shí)組織是指對(duì)知識(shí)客體進(jìn)行的諸如整理、加工、揭示、控制等一系列組織化過程及方法，即對(duì)事物的本質(zhì)及事物間的關(guān)系進(jìn)行揭示的有序結(jié)構(gòu)，從而實(shí)現(xiàn)知識(shí)的“序化”。狹義的知識(shí)組織是指人們對(duì)包括顯性知識(shí)和隱性知識(shí)在內(nèi)的所有知識(shí)進(jìn)行整序、加工、控制、揭示等一系列組織活動(dòng)的過程。

科技名人檔案是科學(xué)家在生平活動(dòng)（包括教育活動(dòng)、學(xué)術(shù)活動(dòng)、社會(huì)活動(dòng)等）中產(chǎn)生和留存的重要材料。與普通人物檔案或其他類型的名人檔案相比，科技名人檔案具有多重屬性特征。探索科技名人檔案的形成機(jī)制、采集要求、編排規(guī)律等基本特征及其知識(shí)組織原則是開展建檔、整理與研究的基本要求。

2.1學(xué)科領(lǐng)域：專業(yè)性。所謂科技名人，顧名思義，是指在某一或某些科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域取得突出成就、為人類社會(huì)發(fā)展與文明進(jìn)步做出重要貢獻(xiàn)，具有重要社會(huì)影響力的科學(xué)家。對(duì)一般的檔案工作者而言，所謂隔行如隔山，要收集科技名人生平活動(dòng)尤其是學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域與專業(yè)工作中形成的能夠反映他們科學(xué)成就的大量檔案文獻(xiàn)資料，如果沒有相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)背景，有關(guān)工作將很難正常、規(guī)范開展。與他們遺留的一般檔案諸如生活用品、個(gè)人藏品、家庭生活照等非職業(yè)行為的檔案相比，這部分檔案最能反映其個(gè)人的科學(xué)成就、學(xué)術(shù)思想、精神品質(zhì)，也最能反映其所處時(shí)代社會(huì)發(fā)展的程度和科技進(jìn)步的水平。這些具有專業(yè)背景和重要?dú)v史價(jià)值的科技檔案的整理，對(duì)檔案人員提出了很高的專業(yè)要求和科學(xué)素養(yǎng)。

2.2載體形式：多樣性。科技名人一生涉獵的學(xué)科領(lǐng)域廣泛，科學(xué)成就卓著，活動(dòng)范圍廣泛，社會(huì)知名度高，形成了豐富多彩的檔案資料，幾乎囊括了所有檔案材料的載體形式?？傮w而言，可以分為生平事跡、各種活動(dòng)、職業(yè)成就、社會(huì)評(píng)價(jià)和其它方面共五個(gè)大類，并根據(jù)其存在形態(tài)，按照片、文獻(xiàn)、實(shí)物和音像進(jìn)行二次歸類，又可分為20個(gè)子類、近80個(gè)子項(xiàng)（見表1）。

2.3檔案歸屬：政策性。在現(xiàn)代社會(huì)，名人檔案因其稀缺性和蘊(yùn)含的“名人效應(yīng)”，具有很高的歷史價(jià)值、文物價(jià)值和商品價(jià)值。與其他類型的名人檔案不同，科技名人檔案由于人物本身具有的體制隸屬關(guān)系，已經(jīng)構(gòu)成國家檔案的重要組成部分?？梢哉f，開展科技名人檔案的征集與建檔，是國家檔案管理行為的二次分解和再分配。當(dāng)然，科技名人作為獨(dú)立的人物個(gè)體，他們的檔案也有相當(dāng)一部分是屬于其個(gè)人所有，是他們非職業(yè)行為的產(chǎn)物，如證書、獎(jiǎng)狀、聘書、筆記、日記、手稿、私人藏品、照片等。為此，作為檔案征集人員，在日常工作中應(yīng)堅(jiān)持差異化原則：一方面，屬于國家檔案性質(zhì)的，應(yīng)嚴(yán)格按政策辦事，理直氣壯地征集入檔；另一方面，屬于個(gè)人檔案的，應(yīng)在尊重當(dāng)事人意愿的基礎(chǔ)上，通過宣傳動(dòng)員、情感投入、政策感召、物質(zhì)償換等手段，讓他們最終自覺、自愿向有關(guān)機(jī)構(gòu)移交個(gè)人檔案，從而有利于形成完整的科技名人個(gè)人案卷體系。

2.4時(shí)間維度：長(zhǎng)期性。統(tǒng)計(jì)與研究表明，在我國，知識(shí)分子的平均壽命比普通人群高8歲［1］。科技名人作為知識(shí)分子中的精英，由于一般從小即具備超乎常人的智力條件和教育背景，以及長(zhǎng)期從事涉及國家科技、經(jīng)濟(jì)、軍事領(lǐng)域發(fā)展戰(zhàn)略的重要科研活動(dòng)，相對(duì)而言，其檔案的形成比一般人物檔案要早，而檔案的終止則比一般人物檔案要晚，在起點(diǎn)和終點(diǎn)兩個(gè)時(shí)間維度上的拓展決定了科技名人檔案所具有的長(zhǎng)期性特征，也決定了科技名人檔案的豐富性和多元性。它不像某一個(gè)科研項(xiàng)目、某一批產(chǎn)品或某一項(xiàng)工程，在完成、結(jié)項(xiàng)后即將那些具有單一性特征的材料全部收集起來，直接進(jìn)行整理歸檔即可。為此，科技名人檔案的征集與建檔是一項(xiàng)持久而繁雜的工作。

表1　科技名人檔案的類別與形態(tài)

3　知識(shí)揭示：科技名人檔案的規(guī)范化采集與立卷

知識(shí)揭示（KnowledgeRetrieval）是一個(gè)對(duì)知識(shí)進(jìn)行采集、分析、整理、概括、歸納與描述，并最終促成并有利于新知識(shí)生成的體系化過程。在數(shù)字化時(shí)代，以知識(shí)樹（或者說層次性知識(shí)圖）為標(biāo)志的知識(shí)揭示系統(tǒng)的建立是知識(shí)揭示的有效途徑和必然要求?！八磉_(dá)了為實(shí)現(xiàn)某一組織目標(biāo)的所有相關(guān)組織知識(shí)間的因果關(guān)系或從屬關(guān)系，”［2］具有形式對(duì)稱、圖形規(guī)范、信息連續(xù)、條目有序、邏輯清晰等特點(diǎn)，因而在檔案編研領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。

3.1全面采集，兼收并蓄，夯實(shí)立檔資源基礎(chǔ)。學(xué)術(shù)是科技名人職業(yè)生命的支點(diǎn)。學(xué)術(shù)成長(zhǎng)資料最能反映科技名人的成長(zhǎng)軌跡與職業(yè)成就，是探索其規(guī)律性因素的重要知識(shí)來源，應(yīng)該成為科技名人檔案采集與立卷的核心和主體。為此，應(yīng)以科技名人成長(zhǎng)經(jīng)歷為檔案征集工作的主線，重點(diǎn)采集整理能夠反映其求學(xué)歷程、師承關(guān)系、學(xué)術(shù)成就、學(xué)術(shù)榮譽(yù)、學(xué)術(shù)成長(zhǎng)中具有標(biāo)志性意義事件的各種文獻(xiàn)資料等，以及真實(shí)反映科技名人學(xué)術(shù)思想、學(xué)術(shù)理論、學(xué)術(shù)原則和工作方法論產(chǎn)生、形成、發(fā)展、演進(jìn)過程的各種實(shí)物、圖片和音像資料等。采集過程中，要始終圍繞學(xué)術(shù)本位（Academy Orientation）原則，全面采集與學(xué)術(shù)成長(zhǎng)相關(guān)的上述各類資料。對(duì)于那些存在學(xué)術(shù)爭(zhēng)議、有待考證甚至來源不明的相關(guān)資料也要兼收并蓄，因?yàn)檫@是日后整理過程中進(jìn)行知識(shí)挖掘、加工與揭示的重要的資源。

當(dāng)然，應(yīng)該承認(rèn)，與其它檔案門類相比，科技名人檔案的征集工作難度要更大一些。首先，對(duì)檔案采集單位而言，這類檔案很難形成獨(dú)立的建檔體系，往往缺少強(qiáng)有力的歸檔制度可循，具有隨機(jī)性、隨意性。其次，檔案采集主體與科技名人對(duì)檔案的歸屬權(quán)存在認(rèn)知差異。很多科技名人認(rèn)為，檔案是他們科技成就的見證，凝聚了他們畢生的心血和智慧，其所有權(quán)應(yīng)屬個(gè)人，是否捐贈(zèng)即轉(zhuǎn)移或轉(zhuǎn)讓所有權(quán)應(yīng)屬于他們的個(gè)人意愿；而在檔案采集單位看來，科技名人檔案很多是其在公務(wù)活動(dòng)中形成的、反映他們科研經(jīng)歷和學(xué)術(shù)研究成果的職務(wù)作品，其使用權(quán)、歸屬權(quán)應(yīng)歸單位所有。最后，科技名人由于社會(huì)交往面廣時(shí)長(zhǎng)，其檔案的分布往往比較分散。尤其是工作單位變遷或單位建制調(diào)整，導(dǎo)致很多檔案滅失或流失。另外，有些檔案，例如科技名人寫給他人的信件，由于名人效應(yīng)與隱私保護(hù)的心理作用，很多收信對(duì)象不愿配合征集工作，而且很多書信去向不明，缺少真實(shí)可信的信息源。

3.2顯隱并重，雙管齊下，全面開發(fā)資源儲(chǔ)備。作為知識(shí)管理對(duì)象的知識(shí)形態(tài)，根據(jù)能否清晰表述和有效轉(zhuǎn)移，可以把知識(shí)分為顯性知識(shí)（Explicit Knowledge）和隱性知識(shí)（Tacit Knowledge）。與社會(huì)公眾能夠直接接觸、感知的顯性知識(shí)相比，隱性知識(shí)則是人們通過經(jīng)驗(yàn)產(chǎn)生的感性認(rèn)識(shí)，尚未用社會(huì)邏輯工具語義明確表達(dá)和文獻(xiàn)化的知識(shí)。它是人類非語言智力活動(dòng)的成果，與特定的情景緊密相聯(lián)系。隱性知識(shí)依托于特定情境而存在，是對(duì)特定任務(wù)和情境的整體把握，是一種高度個(gè)人化的知識(shí)，很難規(guī)范化也不易傳遞給他人，主要隱含于個(gè)人經(jīng)驗(yàn)之中，同時(shí)也涉及個(gè)人信念、信仰、世界觀、價(jià)值體系等因素，往往難以被發(fā)現(xiàn)，也難以得到明確的闡釋。根據(jù)能否向顯性知識(shí)轉(zhuǎn)化以及轉(zhuǎn)化的程度，可以把隱性知識(shí)分為“應(yīng)然性知識(shí)”（必然要轉(zhuǎn)化為顯性知識(shí)的隱性知識(shí)）、“或然性知識(shí)”（既可能顯性化也可能不顯性化的隱性知識(shí)）、“否然性知識(shí)”（不能顯性化的隱性知識(shí)）三種。可見，隱性知識(shí)與顯性知識(shí)具有相對(duì)性，在一定條件下隱性知識(shí)可以轉(zhuǎn)化為顯性知識(shí)?！熬哂须[性知識(shí)的經(jīng)驗(yàn)豐富者難以準(zhǔn)確、客觀地將隱性知識(shí)轉(zhuǎn)化為顯性知識(shí)，以及維持知識(shí)質(zhì)量”；但“為了知識(shí)共享必須把隱性知識(shí)轉(zhuǎn)化為顯性知識(shí)。”［3］

如果說那些已故科技名人遺留下來的各種實(shí)體檔案是一種顯性知識(shí)，那么，對(duì)那些依然健在、年事已高的老科學(xué)家而言，如果他們的思維比較清晰，表達(dá)尚且流暢，那些儲(chǔ)存在他們頭腦中的記憶則是一種寶貴的隱性知識(shí)。例如，某科技名人取得某一重大專利的基礎(chǔ)是什么？他構(gòu)建的某一原創(chuàng)性理論或提出的某一重要學(xué)術(shù)思想的理論淵源在哪里？這些知識(shí)往往存在于科學(xué)家本人的潛意識(shí)之中，從其學(xué)術(shù)著作或科研論文等實(shí)體文獻(xiàn)中往往難以發(fā)現(xiàn)，必須通過口述采訪進(jìn)行搶救性開發(fā)和利用，不斷“加強(qiáng)隱性知識(shí)的記錄與收集，加強(qiáng)非正式文件、外部信息的收集，從而將檔案收集工作拓展為知識(shí)積累活動(dòng)。”［4］為此，采集人員訪談前要充分挖掘科技名人個(gè)人檔案、學(xué)術(shù)檔案中的細(xì)節(jié)，上好口述采訪前的“預(yù)備課”，做到有備而來、有備無患，以便于積極引導(dǎo)口述對(duì)象回憶其科學(xué)成就、學(xué)術(shù)思想、理論觀點(diǎn)產(chǎn)生的原因和背景。實(shí)際上，口述采訪本身就是一個(gè)知識(shí)挖掘和新知識(shí)形成的過程，從中可以挖掘科學(xué)發(fā)現(xiàn)和技術(shù)創(chuàng)新的淵源。只有將隱性知識(shí)放在與顯性知識(shí)同等重要的地位，雙管齊下開展知識(shí)采集與挖掘工作，后面的建檔立卷工作才能圓滿完成，某一科技名人的卷宗才是完備的。

3.3科學(xué)分類，對(duì)號(hào)入座，完善檔案立卷規(guī)范。如前所述，科技名人檔案林林總總，不但數(shù)量眾多，而且種類繁多，如何按照檔案編目的基本要求進(jìn)行科學(xué)分類，使每一件檔案都能“對(duì)號(hào)入座”找到屬于自己的“案卷坐標(biāo)”，是做好立卷工作的前提。為此，應(yīng)把握好三個(gè)基本原則：

（1）重要性原則（Materiali-tyPrinciple），即根據(jù)檔案本身的價(jià)值確定其重要性（判別要素包括歷史價(jià)值、信息量、完整度、視覺效果、質(zhì)地等），做到主次分明、輕重有別。

（2）層次性原則（Hierarchy Principle），即根據(jù)檔案在知識(shí)體系中的位次和層級(jí)，建立各類檔案所屬層級(jí)目錄。一般至少應(yīng)包括“人物類別”（比較通行的做法是按照科技名人從事的主要學(xué)科領(lǐng)域進(jìn)行分類）——“人物名稱”——“檔案類別”——“檔案名稱”四級(jí)目錄體系。關(guān)于檔案類別的劃分和確立，有學(xué)者認(rèn)為，為更好地研究科技名人的成長(zhǎng)歷程，探索人才成長(zhǎng)的本質(zhì)規(guī)律，可以采用形式和內(nèi)容兩方面的混合屬性以對(duì)所有檔案進(jìn)行資料類型的劃分（以其學(xué)術(shù)成長(zhǎng)資料為中心展開）。為此，可將科技名人的學(xué)術(shù)成長(zhǎng)資料分為對(duì)科技名人進(jìn)行口述訪談的整理資料、傳記、證書、證章、信件、手稿、著作、報(bào)道、同行學(xué)術(shù)評(píng)價(jià)、音像等10大類（子目錄），其他資料依其與這10類資料的相關(guān)性對(duì)號(hào)入座進(jìn)行歸檔，從而以利于全部檔案的歸檔、檢索和利用［5］。

（3）易識(shí)別原則（Legibility Principle），即依據(jù)檔案本身的主要屬性，建立檔案與案卷歸屬之間的準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)關(guān)系，并在充分考證基礎(chǔ)上建立包括案卷號(hào)、類別、目錄、題名、索引、文摘、簡(jiǎn)要描述、時(shí)間、來源、價(jià)值等檔案核心元素在內(nèi)的完整的描述文本，最終形成層次分明、定位明晰的檔案網(wǎng)絡(luò)體系，既有利于檢索，又有利于提取、利用和研究。

3.4系統(tǒng)整理，立卷建庫，有效揭示檔案信息。在前期充分采集基礎(chǔ)上進(jìn)行知識(shí)庫的數(shù)字化構(gòu)建是檔案知識(shí)管理的關(guān)鍵和最終目標(biāo)，是組織外知識(shí)（External Knowledge in Organizations）向組織內(nèi)知識(shí)（Internal Knowledge in Organizations）流轉(zhuǎn)的載體和進(jìn)行體系化處理（systemization）的內(nèi)在要求。首先，知識(shí)庫構(gòu)建可以將各種資料按照檔案處理的內(nèi)在要求和邏輯原則進(jìn)行有序化存儲(chǔ)，確保文件來源的真實(shí)性、可靠性，檔案信息的完整性、豐富性，以及檔案利用的便捷性、科學(xué)性，從而確保檔案的保存價(jià)值得到充分實(shí)現(xiàn)，檔案的歷史價(jià)值得到合理呈現(xiàn)，檔案的利用價(jià)值得到有效發(fā)揮；其次，知識(shí)庫可以從高度（人物的歷史定位）、深度（人物的學(xué)術(shù)成就）、廣度（人物的社會(huì)地位）、效度（人物的公共認(rèn)知）等方面全方位拓展知識(shí)的外延和多維度揭示知識(shí)的內(nèi)涵；最后，基于數(shù)字化處理的數(shù)據(jù)庫有利于文件的即時(shí)上傳和分享，擴(kuò)大知識(shí)擴(kuò)散的范圍，加快知識(shí)的傳播和共享，這既可以提高知識(shí)的利用率，也有利于對(duì)知識(shí)進(jìn)行深度開發(fā)并實(shí)現(xiàn)知識(shí)的價(jià)值化即知識(shí)價(jià)值鏈（value chain）的延伸。在前數(shù)字化時(shí)代，因?yàn)榧夹g(shù)手段的局限性和表現(xiàn)形式的單一性，使得傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫對(duì)知識(shí)的揭示程度非常有限，只是通過排列、分類、標(biāo)引的方式，實(shí)現(xiàn)資源的有序化管理，從而達(dá)到定向檢索與應(yīng)用的目的。但這種事倍功半的建檔模式使得檔案的社會(huì)利用率非常低?？梢哉f，數(shù)字化數(shù)據(jù)庫（Digital Database）的出現(xiàn)使得檔案的利用率出現(xiàn)幾何級(jí)數(shù)的增值，極大地提高了檔案的開發(fā)、利用、研究?jī)r(jià)值。以此為基礎(chǔ)，通過搜索引擎、超文本、專家系統(tǒng)、元數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)挖掘、知識(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫和推送（Push）技術(shù)、人工智能等知識(shí)組織技術(shù)［6］，實(shí)現(xiàn)科技名人檔案知識(shí)揭示的展開和知識(shí)管理體系的最終形成。

*本文系國家社科基金重點(diǎn)項(xiàng)目“錢學(xué)森手稿整理與研究”（1955-2009）（立項(xiàng)號(hào)：13ADJ004）階段性研究成果。

參考文獻(xiàn)

［1］駁知識(shí)分子短命論：平均壽命比普通人高8歲［N］.北京晨報(bào)，2005-11-24.引自人民網(wǎng)：http：//edu.people.com.cn/ BIG5/1053/3885649.html.

［2］潘淑春，褚葉平，盛玲玉，朱躍華，劉升平.農(nóng)業(yè)科學(xué)數(shù)據(jù)平臺(tái)古籍知識(shí)揭示系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)［J］.農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息，2008（3）：50.

［3］萬濤.隱性知識(shí)轉(zhuǎn)化為顯性知識(shí)的評(píng)價(jià)判斷規(guī)則研究［J］.管理評(píng)論，2015（7）：66，74.

［4］呂瑞花，俞以勤，韓露，王曉山，韓晶.科技名人檔案知識(shí)管理實(shí)踐研究——以老科學(xué)家學(xué)術(shù)成長(zhǎng)資料管理為例［J］.情報(bào)理論與實(shí)踐，2011（6）：96.

［5］呂瑞花，韓晶晶，韓露.基于元數(shù)據(jù)的科技名人檔案編目［J］.科技導(dǎo)報(bào)，2013 （14）：65.

［6］付昕.知識(shí)組織研究之聚類分析［J］.現(xiàn)代情報(bào)，2006（12）：27.

汪長(zhǎng)明，上海交通大學(xué)錢學(xué)森研究中心館員，碩士，《錢學(xué)森研究》副主編，主要從事錢學(xué)森研究。

The Cognition，Organization and Revealing of Science and Technology Luminary Archives in the Perspective of Knowledge Management

Wang Changming
（Qian Xuesen Research Centre of Shanghai Jiao Tong University，Shanghai，200030）

Abstract：Knowledge management of archives for science and technology luminaries，an important branch of luminary archives，should focus on their academic growth including file collection，establishment，development and research. In the process of the foundation of the archives database of science and technology luminaries，the following principles should be observed due to their scientific elements：emphasizing key points，paying attention to both explicit knowledge and tacit knowledge，categorizing scientifically and reorganized systematically. In this way，the function of demonstration，stimulation，education and reference of archives of science and technology luminaries can be realized to achieve the goal of scientific socialization and valuation realization.

Keywords：Knowledge Management；Archives for Science and Technology Luminaries；Knowl?edge Organization；Knowledge Revealing；Database

［作者簡(jiǎn)介］